Алгоритм движения дел и иных материалов, подлежащих

Алгоритм движения дел и иных материалов, подлежащих рассмотрению в
процессуальном порядке.
На этапе приема, регистрации дел и иных материалов, и передаче их исполнителям
сотрудник отдела делопроизводства в срок не более 1 рабочего дня:
1. Получение дела (документа) посредством почты или от заинтересованного лица
лично; вскрывает конвертов, проверка соответствия вложения описи; регистрация, в том
числе по документации первичного статистического учета; подшивка материалов в
обложку в случае необходимости.
2. Доклад председателю суда, определение им исполнителя.
3. Передача дел исполнителю.
На этапе оформления дел и материалов на стадиях принятия к рассмотрению и
назначения к судебному рассмотрению:
1. Сотрудник отдела делопроизводства в срок 1 рабочий день осуществляет
заполнение статистических форм по результатам подготовительных действий.
2. Секретарь судебного заседания в срок до 2 дней осуществляет рассылку копий
процессуальных документов, вынесенных на стадии принятия дела и назначении к
судебному рассмотрению, рассылка повесток.
3. Судья, секретарь судебных заседаний проверяют факты надлежащего извещения
участников судебных заседаний.
4. Секретарь судебных заседаний проверка явки участников судебных заседаний.
Составление списка дел, назначенных на определенную дату.
На этапе оформления дел после их рассмотрения, прием и учет кассационных,
частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями:
1. Секретарь судебных заседаний в течении не более 5 дней с момента
изготовления судебного акта в окончательной форме осуществляет высылку (вручение)
копий судебных актов.
2. Секретарь судебных заседаний в срок до 3 дней с момента изготовления
судебного акта в окончательной форме составляет протокол судебного заседания,
подшивку и нумерацию листов дела, отметка о рассмотрении дела и т.д., сдача дела в
отдел делопроизводства.
3. Сотрудник отдела делопроизводства до вступления в законную силу судебного
акта или направления дела на кассационное (апелляционное) рассмотрение проверяет
правильность совершения всех предыдущих действий и хранит дело (материал) до
вступления в законную силу или направления в другой суд.
4. Сотрудник отдела делопроизводства в течении 1 рабочего дня осуществляет
прием и регистрацию апелляционных (кассационных) жалоб (представлений), передает
судье.
5. Судья в течении 1 дня принимает решение о дальнейшем движении жалобы
(представления).
6. Секретарь судебного заседания в течении 1 дня направляет извещения
участников процесса о поданных жалобах (представлениях).
7. Судья, работник отдела делопроизводства в течении одного дня после истечения
срока на обжалование, проверяет правильность оформления дела и выполнения
требований процессуального закона, регистрации отправки и направление дела.
На этапе обращения к исполнению судебного акта:
1. Сотрудник отдела делопроизводства в течении одного дня получает дела из суда
апелляционной (кассационной) инстанции, или по истечению срока на обжалование,
кроме случаев немедленного исполнения, и передает дела судье для обращения к
исполнению судебного акта.
2. Судья, секретарь судебных заседаний, сотрудник отдела делопроизводства
проводят обращение к исполнению судебных актов.
3. Судья, сотрудник отдела делопроизводства осуществляют контроль за
исполнением судебных актов до завершения исполнения.
На этапе сдачи дел на архивное хранение:
1. Сотрудник отдела обеспечения делопроизводства по завершении исполнения в
течении 1 рабочего дня проверяет завершение исполнения, продолжает заполнение
регистрационных форм, докладывает судье.
2. Судья в течении одного дня принимает решение о передаче дела на архивное
хранение.