Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ГУБКИНСКОГО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
08 июня 2015 года
№ 1212
Об утверждении Положения о порядке и
размерах возмещения расходов, связанных со
служебными командировками лицам,
работающим в органах местного самоуправления
и работникам муниципальных учреждений
города Губкинского
В соответствии со статьей 168 Трудового Кодекса Российской
Федерации, Уставом муниципального образования город Губкинский,
Администрация города Губкинского п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить Положение о порядке и размерах возмещения
расходов, связанных со служебными командировками
лицам,
работающим в органах местного самоуправления и работникам
муниципальных учреждений города Губкинского, согласно приложению
к настоящему постановлению.
2. Распространить действие настоящего постановления на
правоотношения, возникшие с 01 января 2015 года.
3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте
Администрации города.
4. Признать утратившими силу постановления Администрации
города:
- от 07.03.2008 №32 «Об утверждении Положения о порядке и
условиях командирования, возмещения расходов, связанных со
служебными командировками муниципальных служащих города
Губкинского»;
- от 05.12.2012 №2914 «О внесении изменений в постановление
Администрации города Губкинского от 07 марта 2008 года №32 «Об
утверждении Положения о порядке и условиях командирования,
возмещения расходов, связанных со служебными командировками
муниципальных служащих города Губкинского».
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой.
Глава города
В.В. Лебедевич
Приложение
утверждено постановлением
Администрации города Губкинского
от _________ 2015 года № _______
Положение
о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со
служебными командировками лицам, работающим в органах
местного самоуправления и работникам муниципальных учреждений
города Губкинского
1. Настоящее Положение устанавливает порядок и размеры
возмещения расходов, связанных со служебными командировками,
лицам, работающим в органах местного самоуправления и работникам
муниципальных учреждений города Губкинского.
2. При направлении в служебную командировку,
лицам,
работающим в органах местного самоуправления, и работникам
муниципальных учреждений города Губкинского (далее – работник,
работники), возмещаются расходы по проезду до места служебной
командировки и обратно к месту постоянной работы, расходы по найму
жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием
вне постоянного места жительства - суточные (далее - суточные), а также
иные
расходы,
связанные
со
служебными
командировками,
произведенные работником с разрешения работодателя.
Размер суточных составляет 700 рублей за каждый день нахождения
в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а
также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной
остановки в пути.
Средний заработок за период нахождения работника в служебной
командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время
вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни по графику
рабочего времени, в соответствии со служебным распорядком,
установленным в командирующей организации.
3. При направлении работника в служебную командировку, ему
выдается денежный аванс в размере, включающем суточные за каждый
день пребывания в служебной командировке, средства на оплату расходов
по проезду к месту командировки и обратно к месту службы, расходов по
найму жилого помещения (включая бронирование). При направлении
работника в служебную командировку на территорию иностранного
государства, ему выдается денежный аванс в иностранной валюте или в
рублях по курсу Центрального банка России на дату выдачи аванса.
4. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к
месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению
проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными
принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов,
подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости
проезда по следующим нормам:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
железнодорожным транспортом - по стоимости 4-местного купе в
пассажирских, скорых поездах;
водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных
транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров,
в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I
категории судна паромной переправы;
автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего
пользования (кроме такси).
При приобретении электронного проездного документа (билета) на
железнодорожном транспорте возмещение расходов по проезду
производится на основании:
1) электронного проездного документа (билета), оформленного на
утвержденной в качестве бланка строгой отчетности
проездном
документе (билете);
2) электронного контрольного купона, с указанием информации,
позволяющей идентифицировать проезд работника к месту служебной
командировки и/или обратно к месту постоянной работы.
При приобретении электронного проездного документа (билета)
воздушного транспорта компенсация стоимости проезда производиться
на основании:
1) маршрут/квитанции электронного пассажирского билета,
оформленной на утвержденной в качестве бланка строгой отчетности
пассажирском билете;
2) электронного полетного купона (посадочный талон) с указанием
информации, позволяющей идентифицировать проезд работника к месту
служебной командировки и/или обратно к месту постоянной работы.
Работникам, замещающим высшие должности муниципальной
службы, расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно
к месту постоянной службы возмещаются в размере фактических
расходов, подтвержденных проездными документами.
5. Работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего
пользования (кроме такси) к станции, аэропорту.
6. По решению представителя нанимателя работнику возмещаются
расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно
воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом
общего пользования (кроме такси) сверх норм, установленных настоящим
Положением в пределах средств, предусмотренных в бюджетной смете
казенного
учреждения либо в плане финансово-хозяйственной
деятельности бюджетного или автономного учреждения.
В отдельных случаях с разрешения представителя нанимателя
работнику могут быть возмещены расходы по проезду на маршрутном
таксомоторе, если имеются документы (билеты), подтверждающие эти
расходы, и соблюдены условия и порядок направления работника в
служебную командировку.
7. При отсутствии проездных документов представитель нанимателя
производит оплату проезда по наименьшей стоимости проезда
кратчайшим путем исходя из существующей транспортной схемы по
следующим нормам:
1) воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
2) железнодорожным транспортом - по стоимости 1-места
плацкартного вагона.
Оплата проезда производится на основании справки о стоимости
проезда по вышеуказанным нормам, предоставленной работником от
соответствующей
транспортной
организации,
осуществляющей
перевозку, или от ее уполномоченного агента, на дату приобретения
билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не
подлежат.
Оплата
проезда
при
отсутствии
проездных
документов
осуществляется при наличии документов, подтверждающих нахождения
работника в месте, куда работник был командирован.
8. Суточные выплачиваются работнику за каждый день нахождения в
служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также
дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в
пути.
При служебных командировках в такую местность, откуда работник
по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемой в
служебной командировке работы имеет возможность ежедневно
возвращаться из места служебной командировки к месту своего
постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с
представителем нанимателя остается в месте служебной командировки,
то при представлении документов о найме жилого помещения, эти
расходы возмещаются. Вопрос о целесообразности ежедневного
возвращения командированного работника из места служебной
командировки к постоянному месту жительства в каждом конкретном
случае решается представителем нанимателя с учетом дальности
расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого
задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
9. Расходы по бронированию и найму жилого помещения
возмещаются работнику (кроме тех случаев, когда ему предоставляется
бесплатное помещение) по фактическим расходам, подтвержденным
соответствующими документами, по следующим нормам:
- работнику, замещающему высшую должность муниципальной
службы категории «руководители» в размере 6500 рублей, при выезде
в г.Салехард в размере 8000 рублей;
- работнику, занимающему иные должности в размере 4000 рублей,
при выезде в г.Салехард в размере 6000 рублей.
В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, работнику
возмещаются расходы по найму иного отдельного жилого помещения,
либо аналогичного жилого помещения в ближайшем населенном пункте и
расходы по проезду от места проживания до места командирования и
обратно.
Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета за
наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению
не подлежат.
10. В случае вынужденной остановки в пути, суточные за время
остановки
выплачиваются
командированному
работнику
при
представлении документов, подтверждающих факт вынужденной
остановки в пути.
Работнику также возмещаются расходы по найму жилого помещения,
подтвержденные соответствующими документами, но не более размеров,
установленных настоящим Положением.
11. В случае временной нетрудоспособности командированного
работника, удостоверенной в установленном порядке, работнику
возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда
работник находился на стационарном лечении), и выплачиваются
суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по
состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него
служебного поручения или вернуться к своему постоянному месту
жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному
работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. Расходы, превышающие размеры, установленные указанным
Положением, а также иные, связанные со служебными командировками
расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения
представителя нанимателя) возмещаются в пределах средств,
предусмотренных в бюджетной смете казенного учреждения либо в
плане финансово-хозяйственной деятельности бюджетного, автономного
учреждения.
Возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой,
включая произведенные с разрешения представителя нанимателя,
производится при представлении документов, подтверждающих эти
расходы.
13. При направлении в служебную командировку на территорию
иностранного государства, работнику выплачиваются суточные за
каждый день служебной командировки:
- при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и
размерах, установленных для командирования в пределах Российской
Федерации настоящим Положением;
- при проезде по территории иностранного государства - в порядке и
размерах, установленных для командировок на территории иностранных
государств, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14. При следовании из Российской Федерации день пересечения
границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные
выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании в Российскую
Федерацию день пересечения границы Российской Федерации
включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения границы Российской Федерации при следовании
из Российской Федерации и возвращении в Российскую Федерацию
определяются по отметке пограничных органов в паспорте гражданина
Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина
Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации,
о выезде из Российской Федерации и въезде в Российскую Федераци
15. При направлении работника в служебную командировку на
территорию государств - участников Содружества Независимых
Государств, с которыми заключены соглашения, на основании которых в
документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются
отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения
государственной границы Российской Федерации в случае проезда
железнодорожным транспортом определяется по проездным документам
(билетам), при проезде воздушным и морским транспортом - по
последнему аэропорту или пристани, находящихся на территории
Российской Федерации.
16. Работнику, выехавшему в служебную командировку на
территорию иностранного государства и возвратившемуся в Российскую
Федерацию в тот же день, суточные в иностранной валюте
выплачиваются в размере 50 процентов нормы, установленной абзацем 3
пункта 13 настоящего Положения, для командировок на территории
иностранных государств.
17. В тех случаях, когда работник, направленный в служебную
командировку на территорию иностранного государства, в период
служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на
личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона
выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если
принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную
валюту на личные расходы, но представляет им за свой счет питание,
направляющая сторона выплачивает им суточные в иностранной валюте в
размере 30 процентов нормы, установленной абзацем 3 пункта 13
настоящего Положения, для командировок на территории иностранных
государств.
18. Расходы по найму жилого помещения при служебной
командировке на территории иностранного государства возмещаются
работнику по фактическим расходам при представлении документов,
подтверждающих данные расходы, но не более предельных норм
возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных
командировках на территории иностранных государств, устанавливаемых
законодательством Российской Федерации.
19. Расходы по проезду при служебных командировках на
территории иностранных государств работнику возмещаются в порядке,
предусмотренном пунктом 4 настоящего Положения.
20. Работнику в период служебной командировки на территорию
иностранного государства возмещаются иные расходы: на уплату сборов
на выдачу (получение) и регистрацию служебных заграничных
паспортов, за выдачу и получение виз, суммы комиссионных и
аэродромных сборов, сборов за право въезда, прохода, транзита
автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами.
21. По возвращении из служебной командировки работник обязан в
течение трех рабочих дней представить работодателю:
- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой
суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед
отъездом в командировку денежному авансу на командировочные
расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого
помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по
оформлению проездных документов и предоставлению в поездах
постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с
командировкой.
При направлении работника в служебную командировку за пределы
Российской Федерации работодатель по возвращении работника из
командировки, производит возмещение расходов работника, связанных с
покупкой иностранной валюты (расходы по конвертации) на основании
подтверждающих документов.
В случае если работник, выезжающий в служебную командировку на
территорию иностранного государства, не получил причитающуюся ему
сумму денежных средств в иностранной валюте в полном размере, то
указанная сумма выплачивается работнику по возвращению из
командировки в размере эквивалентной суммы в рублях по курсу
Центрального банка России на дату начала командировки.