Роли в системе

Информационная система предназначена для учета членов РОО «Белая Русь». В настоящее время
располагается по адресу http://detbel.bsuir.by/belayarus/
Оглавление
Общая информация. ................................................................................................................................... 2
Роли в системе ............................................................................................................................................. 3
Администратор системы ............................................................................................................................. 4
Дерево организаций ............................................................................................................................... 4
Редактор ролей........................................................................................................................................ 5
Настройки системы ................................................................................................................................. 8
Справочники ............................................................................................................................................ 8
Администратор узла ..................................................................................................................................10
Дерево организаций .............................................................................................................................10
Список операторов ................................................................................................................................10
Оператор ....................................................................................................................................................11
Список членов РОО................................................................................................................................11
Регистрация нового члена РОО «Белая Русь» .....................................................................................14
Поиск и фильтрация. .............................................................................................................................16
Список снятых с учета............................................................................................................................17
Информационный пользователь .............................................................................................................18
Список членов ........................................................................................................................................18
Поиск и фильтрация ..............................................................................................................................20
Общая информация.
При входе в систему появляется окно авторизации (проверки прав доступа)
После того как пользователь успешно вошел в систему ему отображается главная страница.
На главной странице слева располагается перечень доступных функций для пользователя.
Вверху слева –информация о том кто вошел в систему, вызов данной справки, а также кнопка
выхода из системы.
Вверху справа отображается перечень ролей доступных пользователю
Кроме того уточнение под какой ролью находится пользователь в данный момент.
Роли в системе
В системе определены четыре роли : информационный пользователь, оператор, администратор
узла и Администратор системы.
Роли иерархичны т.е. при определении какому либо пользователю роли оператора ему
автоматически добавляется роль информационного пользователя, соответственно Администратор
системы обладает всеми ролями в системе. Основные функциональные возможности ролей:
Информационный пользователь – роль позволяющая только просматривать данные о кадровом
составе и выводить отчеты на печать, либо сохранять в файл.
Оператор – пользователь, который вводит и редактирует в случае необходимости информацию по
членам РОО «Белая Русь»
Администратор узла – пользователь который, определяет структуру своей организационной ветки,
регистрирует в системе операторов.
Администратор системы –определяет дерево организаций в целом, дает права тем или иным
пользователям для работы системы, определяет состояние справочников.
В системе все роли кроме администратора системы должны быть привязаны к организационной
структуре, которая и определяет область видимости пользователя.
Администратор системы
Дерево организаций
Дерево организаций представляет собой иерархическую структуру
Где иконки обозначают следующее
- не конечный узел, данной организации, подчинены другие (первичные) организации
- удалить узел
- редактировать название узла
Поскольку дерево иерархичное то при клике по названию ветки, мы «проваливаемся» на уровень
ниже
При этом над перечнем организаций нам указывается где мы находимся
Для добавления новой организации или ветки надо ввести его название и нажать кнопку добавить
Редактор ролей
При выборе пункта редактор ролей нам отображается перечень пользователей системы (людей
которые имеют логин и пароль для работы в системе), которых можно удалить, кликнув по значку
напротив пользователя добавить нового или переопределить область ответственности
Для того чтобы добавить нового пользователя системы, нужно кликнуть по надписи «Добавить
нового» после этого отобразиться форма добавления
данных
После того как форма будет заполнена, нажимаем на кнопку добавить
Введенный пользователь отображается в списке. Как мы видим у пользователя на назначена
область ответственности
Для ого чтобы определить область ответственности нужно кликнуть по надписи назначить, в
случае если у пользователя не определена область ответственности, либо по текущей области
ответственности если необходимо её переопределить. При этом выводиться перечень всех
доступных узлов
После выбора узла он автоматически заполняется в перечне пользователей
Настройки системы
Определяет сколько дней хранить информацию о членах РОО которые открепились от
организации, но не прикрепились к новой.
Справочники
Все справочники представленные в системе одноуровневые. Позволяется удалять значение
редактировать его либо добавлять новое.
Администратор узла
Администратору узла доступны две функции Дерево организаций в которой, возможно
управление «своей» частью дерева организаций, и список операторов, в котором определены
операторы данного узла.
Дерево организаций
Администратору узла отображается не полный список, а только та его часть, которая входит в
область его ответственности:
Администратор узла может выполнять все те же функции со своей частью дерева что и
администратор системы(добавлять, добавлять подчиненные, удалять, редактировать)
Список операторов
Администратор узла может регистрировать операторов в рамках своей области ответсвенности а
также удалять их.
Оператор
Оператор: ключевая роль в системе, в область ответственности которой входит регистрация новых
членов РОО, изменение каких-либо данных по уже существующим, а также прикрепление к своим
узлам членов РОО, которые были откреплены ранее.
Список членов РОО
При выборе данного пункта оператору отображается полный перечень членов РОО «Белая Русь»,
в рамках области ответственности оператора
При клике по фамилии, автоматически открывается форма для редактирования данных
В которой можно изменить как учетные данные, так и перевести члена из одной организации в
другуй.
Снять с учета
Либо изменить ему место работы
Регистрация нового члена РОО «Белая Русь»
При выборе данного пункта меню на экране отобразиться форма для ввода ФИО нового члена.
После того как эта информация введена, нажимаем кнопку «Сохранить»
Система переходит на страницу редактирования учетных данных
После ввода нажимаем кнопку «Сохранить»
Регистрируем нового члена в какой-либо организации и определяем место работы
После этого мы можем увидеть введенного человека в списке членов РОО «Белая Русь»
Поиск и фильтрация.
В случае когда список большой, а нам необходимо найти конкретного члена РОО «Белая Русь»,
либо найти всех, с какими-то одинаковыми признаками (пол, дата рождения, образование итд),
мы кликаем на пункт меню поиск и фильтрация. В форме вводим поисковые признаки и
нажимаем кнопку найти. Внизу страницы отображается перечень членов удовлетворяющих
введенным условиям.
Список снятых с учета
Данный пункт меню предназначен для тех случаев, когда какой либо член РОО в силу причин
открепляется от одной организации чтобы впоследствии быть прикрепленным к другой.
Информационный пользователь
Информационный пользователь это роль предназначенная исключительно для просмотра
данных. По своей информационной нагрузке она совпадает с ролью оператора с тем лишь
различием, что у оператора данные представляются для редактирования а у информационного
пользователя только для просмотра. Поэтому при просмотре функцию мы просто укажем на
отличия с аналогичной у оператора
Список членов
Добавилось две кнопки отправить на печать и сохранить в excel.
При нажатии печати будет напечатана выбранная таблица при сохранении соответственно будет
создан файл на компьютере
При выборе конкретного члена выводиться его «карточка» опять таки с возможностью печать или
сохранения
Поиск и фильтрация
Добавилась возможность изменения области поиска, в то время как у оператора ищется по всей
доступной