Методика использования инфокоммуникационной системы

Министерство образования и науки Республики Казахстан
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ИНФОРМАТИЗАЦИИ
Нургалиева Г.К., Оспанова К.Т., Саматокина Г.М.
Методика использования инфокоммуникационной системы
взаимодействия субъектов образовательного процесса
для руководителей школ
г.Алматы, 2010
Нургалиева Г.К., Оспанова К.Т., Саматокина Г.М. Методика
использования инфокоммуникационной системы взаимодействия
субъектов образовательного процесса для руководителей школ
– НЦИ, Алматы. – 27 с.
ISBN
В пособии рассматривается информационно-коммуникативная система
взаимодействия субъектов управления городской системы образования
«NETMEKTEP.KZ».
Комплекс «NETMEKTEP» является самостоятельным компонентом
корпоративной информационной инфраструктуры, который реализует
доставку, анализ и обработку информации посредством персонального
доступа педагогов, директоров, сотрудников РОО, департамента образования
и др. организаций образования к электронным WEB-сервисам портала.
Система предоставляет набор необходимых интегрированных средств,
для автоматизации
взаимодействия административно-управленческого
аппарата школ. В комплексе реализована принципиальная схема работы и
взаимодействия школ районов с РОО и Департаментом образования.
ISBN
© НЦИ,
Нургалиева Г.К.,
Оспанова К.Т.
Саматокина Г.М.
Введение
Взаимодействие
субъектов
управленческой
деятельности
осуществляется в образовательной системе, которая ставит перед ними
определенные задачи, выделяет ресурсы, устанавливает соответствующие
ограничения. В свою очередь, взаимодействие влияет на образовательную
систему: вносит свой вклад в решение общих задач, корректирует
деятельность всей системы. Оно способствует или, наоборот, тормозит ее
развитие. В исследовании
Н.Ф. Радионовой доказано, что это
взаимодействие становится развивающим по отношению к субъектам и
самой образовательной системе, если оно:
- само постоянно развивается (является развивающимся);
- ориентировано на актуальные потребности и потенциальные личностные
возможности взаимодействующих;
- соответствующим образом организовано.
Такая организация предполагает:
- отбор целей, в которых находят свое отражение социальные,
коллективные, личностные потребности педагогов и учащихся;
- отбор содержания жизненно важного не только для учащихся, но и для
педагогов;
- выбор способов и форм организации, которые включают
взаимодействующих в многообразные деятельностные и личностные
связи;
- совместную оценку полученных результатов.
В основу информационного обеспечения управления должен быть
положен такой комплекс информации, который отражает основные
направления деятельности. Такая информация, облаченная в понятия,
совершает в сознании руководителей путь от большего разнообразия к
меньшему. Для управления вообще это обстоятельство является важным.
В.Г.Афанасьев считает, что «главной целью управления является
ограничение разнообразия возможных практических воздействий на систему
в выборе из множества альтернатив одной, наилучшим образом ведущей к
цели».
Для выработки и принятия решений требуется проанализировать и
обобщить большой объем информации. Но прежде ее необходимо получить и
сохранить. В этой связи к работе администрации школы предъявляется
требование четкой организации сбора, обработки и хранения такого рода
информации. Информация в данном случае служит не просто знанием,
запечатленным в их сознании, а знанием, вносящим изменение в их сознание.
Результатом такого изменения является выработка и принятие
управленческих решений, целью которых является организация действий.
Разрабатывая методику использования инфокоммуникационной системы
взаимодействия субъектов образовательного процесса для руководителей
школ, мы опирались на теорию ценностного ориентирования Нургалиевой
Г.К.
Эффективность взаимодействия существенно зависит от особенностей
мотивационно-потребностной
сферы
субъектов
управленческой
деятельности. Понятие «взаимодействие» является ключевым понятием, в
соответствии с этим содержательная сторона методики использования
инфокоммуникационной
системы
взаимодействия
субъектов
образовательного процесса для руководителей школ характеризуется тремя
компонентами,
предполагающими:
нормативно-правовую,
учебновоспитательную и методическую область.
Нормативно-правовой
компонент
создает
основу
для
всей
управленческой деятельности и играет важную роль в принятии решений,
связанных со взаимодействием всех субъектов системы образования.
Включает знание и осознание Закона «Об образовании», нормативноправовых документов в сфере образования; государственных программ
информатизации
образования;
бюджетов
материально-финансового
обеспечения; регуляторов социально-правовой защиты детей; нормативноправовых документов, регламентирующих деятельность педагогических
кадров и др. В этих условиях становится возможным овладение способами:
внутришкольного
нормативно-правого
регулирования;
организации
взаимодействия с юридическими службами; рационализации трудового
процесса; выявления альтернативных вариантов решения правовых вопросов;
составления справок, актов по итогам комплексного контроля и
тематических проверок. Динамика представленных знаний и способов
поведения возможны при интересе к нормативно-правовой базе сайта ДГО;
стремлении к анализу нормативно-правовых
документов, оценки их
значимости с точки зрения современых требований к педагогическим кадрам;
потребности в актуализации нормативно-правовых документов в
педагогическом коллективе и совершенствовании деятельности школы на
основе нормативно-правого обеспечения и др.
Информационно-коммуникативное
взаимодействие
субъектов
управления осуществляется с помощью учебно-воспитательного компонента,
создает условия для знания и осознания:
достижений психологопедагогических наук; современных требований к личности учащихся с
учетом уровней образования; инновационного опыта других организаций
среднего общего образования; современных достижений в области ИКТ;
педагогических возможностей цифровых интерактивных мультимедийных
образовательных ресурсов (ЦИМОР). Включает овладение способами:
планирования
достижений в
организации учебно-воспитательной
деятельности школы; проектирования учебных достижений, развития и
воспитания школьников; педагогического мониторинга учебных достижений,
развития и воспитания школьников; внедрения инновационного опыта
других школ в практику работы школы; интенсификации УВП на основе
использования
ЦИМОР и ИКТ. Это возможно при интересе к
прогнозированию
учебно-воспитательной деятельности на основе
психолого-педагогических исследований; стремлении к оценке достижений
педагогического коллектива; к оценке учебно-воспитательной деятельности
школы в сравнении с опытом других школ; потребности внедрения
инновационного опыта других школ в практику работы школы; потребности
модернизации УВП с использованием ЦИМОР, ИКТ.
Содержание методического компонента, для которого характерны
знания: достижений педагогических наук по теории и методике обучения и
воспитания в области предметных знаний; влияние методической работы на
качество
знаний
школьников;
необходимости
прогнозирования
методического роста и повышения квалификации педагогов; роли
современных ИКТ и ЦИМОР в обмене педагогическим опытом. В функции
методической деятельности входят овладение способами: проектирования
методических достижений; сотрудничества,
взаимопомощи, деловых
взаимоотношений; интерактивного обмена
инновационного опыта;
регулярного самоанализа методического роста; использования ЦИМОР и
ИКТ в обмене опытом; создания информационно-аналитической системы
по методической работе. Это возможно при интересе к достижениям
педагогических наук по теории и методике обучения и воспитания в области
предметных знаний; оценке педагогического опыта коллег; стремлении к
совершенствованию педагогического мастерства; потребности в повышении
методической квалификации; модернизации методики обучения на основе
современных достижений в области ИКТ и ЦИМОР.
Таким образом, взаимодействие – это
сложное интегративное
образование, охватывающее большой спектр психолого- педагогических
условий, в которой и заключается особенность и сложность управленческой
деятельности. Это обусловлено большим потоком информации, которой
педагогический коллектив должен не только овладеть и проанализировать,
но и адекватно и своевременно реагировать, принимая управленческие
решения. В традиционном подходе во взаимодействии ведущая роль
отводится административным решениям, т.е. внешним воздействиям.
Методика использования инфокоммуникационной системы
взаимодействия субъектов образовательного процесса для
руководителей школ
Информационное управление является одним из наиболее
эффективных методов управленческого воздействия в современном мире.
Замысел разработки методики использования инфокоммуникационной
системы взаимодействия субъектов образовательного процесса для
руководителей школ состоял в поиске такой формы информатизации
управленческого процесса, которая бы способствовала уравновешиванию
как внешних, так и внутренних условий и утверждению во взаимодействии
активности личности учащегося.
Таким образом, была создана информационно-коммуникативная
система взаимодействия субъектов управления городской системы
образования«NETMEKTEP.KZ».
Комплекс «NETMEKTEP» является самостоятельным компонентом
корпоративной информационной инфраструктуры, который реализует
доставку, анализ и обработку информации посредством персонального
доступа педагогов, директоров, сотрудников РОО, департамента образования
и др. организаций образования к электронным WEB-сервисам портала.
Организация личного офиса для директоров школ в системе
обеспечивает реализацию информационной, поисковой, оценочноаналитической и проектно-креативной функции. Информационная система
значительно увеличит эффективность управления и мониторинга текущих
систем образовательной деятельности.
Основной целью внедрения управленческого комплекса является
организация интерактивной обратной связи, расширение функции
мониторинга школьных процессов. Система
предоставляет набор
необходимых интегрированных средств, для автоматизации взаимодействия
административно-управленческого аппарата школ. В комплексе реализована
принципиальная схема работы и взаимодействия школ районов с РОО и
Департаментом образования. Доступ к личным базам данных, созданных
каждой отдельной организацией (например, школой) имеет только сама
школа и РОО соответствующего района. Пользователи школы могут
использовать только свои внутренние данные для работы и составления
текущей отчетности.
Для формирования оперативной статистики и форм отчетности
собирается информация путем внесения данных, например, о технической
оснащенности школы. Функционал личного кабинета позволяет вести базу
педагогического состава и ученического корпуса. Данные необходимы для
получения различных статистических выборок сотрудниками школы, РОО и
Департамента образования. Единовременно созданная база позволит
получать реальные данные о количественном и качественном составе
педагогов и учеников в школах города.
Комплекс NETMEKTEP – ресурс эффективного взаимодействия субъектов
системы образования и позволяет реализовать следующие важные
компоненты:
- Обеспечение доступа к личному офису каждого директора школы
- Организация документооборота
- Мониторинг и автоматизация сбора и анализа статистических данных
Страница приветствия пользователя системы NETMEKTEP.KZ
Пользователями
системы
являются
уполномоченные
лица,
административно-управленческого отдела учреждений системы образования.
Вход в систему осуществляется с помощью логина и пароля выданных
Управляющей организацией уполномоченному лицу. Для школы создается
учетная запись на имя директора школы. Для удобства пользователей и
правильной идентификации, логин для входа в систему представляет собой
фамилию и имя пользователя. Особенностью является то, что в отличие от
обычных систем авторизации в качестве логина возможно использование
национального алфавита, т.е имя может быть записано как русскими так и
казахскими буквами.
Пример:
В случае успешной авторизации пользователь попадает в свой личный
кабинет.
Личный кабинет пользователя
Личный кабинет пользователя предоставляет следующий функционал, в
зависимости от роли участника в системе.
Существуют 3 вида участников с различным уровнем доступа к данным и
набором функциональных особенностей работы с системой:
 Директор школы
 Администратор уровня РОО
 Представитель Департамента образования
Основой функционирования системы является
использования
сервисов личного кабинета. Для
каждого участника предлагается свой набор
управляющих компонентов.
Пользователь: Директор школы
Для пользователя с правами доступа Директора
школы доступен следующий функционал:
 Основными данными, используемыми в школе
являются:
 База данных педагогического состава
 База данных учеников
 База данных по материально-техническому
состоянию школы.
Функциональный
набор
документооборота
представлен следующим набором функций
 Общая информация о школе
 Документы общего назначения
 Объявления
 Запрашиваемые РОО Документы, требующие реакции пользователя
(комментария либо ответа)
Интерфейс системы является мультиязычным. Пользователь может
самостоятельно переключать язык интерфейса на более удобный и
привычный.
Модель взаимодействия
Проведенная научно-аналитическая работа по информатизации и
моделированию взаимодействия субъектов управления городской системы
образования, позволила распределить действующие документы в основные
компоненты системы.
Организация принимает документы, распределенные по следующим
компонентам:
Блок: Нормативно-правовой
компонент
Учебно-воспитательный
компонент
Блок: Методический компонент
Для удобства пользователей и облегчения поиска и доступа к документам
каждый блок имеет следующую навигацию:
 Количество статей, опубликованных в данном разделе,
отображается в желтом квадрате с правом верхнем углу.
 У каждого блока существует соответствующее название, при
нажатии на которое открывается весь перечень материалов
добавленных в этот раздел либо на надпись Полный список (архив
документов).
 Сообщения,
размещаемые
соответствующими
структурами,
последовательно размещаются в блоках. В каждом блоке выводится
пять последних опубликованных документов.
Названия непрочитанных пользователем документов, опубликованных в
блоках, подсвечиваются красным цветом для облегчения визуального
восприятия. После прочтения документ подсвечивается стандартным синим
цветом.
Пример сообщений в разделе Объявления РОО
Создание документов
Для создания документов используется единый раздел с предложением
пользователю выбора создаваемого типа материала. Для перехода на
страницу создания материалов используется кнопка
Пользователю предлагаются следующие типы создания документов
Документооборот между школами и РОО. Документ может быть отправлен
выборочно определенному получателю. Только выбранный получатель
может просмотреть и ответить на данный документ. Для других
пользователей данный документ будет не доступен. Данный тип материала
хорошо подходит для упорядоченного обмена информацией между школами
и РОО.
Тип документа “Компьютерное обеспечение школы» содержит данные о
компьютерном наполнении и наличии мультимедийного оборудования в
учебном учреждении.
Тип документа «Анкета общей информации» - содержит общие данные о
школе. В анкету включены данные технического паспорта школы.
Тип документа «Преподаватель» - это форма, позволяющая добавить в базу
данных школы данные о преподавателе.
Тип документа «Ученик» - это форма, позволяющая добавить в базу данных
школы данные о новом ученике.
Тип документа «Объявление» - предназначен для создания текстовых
объявлений с возможностью прикрепления файлов. Обратите внимание на
то, что тип «Объявление» предназначено для публикации материалов общего
назначения. Информация, опубликованная с помощью данного типа
документа, будет доступна всем участникам системы, включая пользователей
других школ и РОО. С помощью объявления не рекомендуется работать с
документами,
являющиеся
служебными
и
предназначенными
исключительно для РОО.
Документы требующие реакции, т.е требующие возврата каких либо
документов или требующие комментариев помещаются в раздел «Входящие
документы» Личного кабинета.
Раздел «Входящие документы» является полным архивом поступивших
документов, требующих реакции пользователя и могут быть обработаны в
любой момент.
Под реакцией пользователя следует понимать действие, требуемое от
пользователя при получении соответствующего документа:
 Документ может быть размещен и требует только прочтения;
 Документ может требовать комментария;
 Документ может требовать редактирования и возврата отправителю;
Раздел «Входящие документы» содержит подразделы
 Новые документы;
 Ожидающие ответа;
Раздел «Новые документы» - содержит поступившие новые, еще
непрочитанные пользователем документы. После просмотра документа из
этого раздела он автоматически перемещается в раздел «Входящие
документы»
Раздел «Требующие ответа»
- содержит документы,
прочитанные
пользователем, но еще не обработанные – т.е не последовало реакции
пользователя, требующей от него комментария или ответа. Как только
пользователь формирует ответ и отправляет его отправителю – документ
перемещается из этого раздела в раздел «Входящие документы»
Раздел «Входящие документы» имеет следующие поля:
 Номер документа по порядку
 Название документа, сформированное отправителем
 Дата получения
 Индикацию статуса документа
Документ может иметь три статуса: «Не отправлен», «Прочитан (но не
отправлен)» и «Отправлен». Индикация соответственно меняется на красный,
желтый и зеленый. Как правило, цветовая индикация облегчает работу с
большим количеством документов.
 Автор опубликованного документа
Пример Входящего документа, отправленного Директору школы из РОО
Жетысуского района
Любые документы в системе открываются путем клика мышью по его
наименованию.
Принятый документ содержит обязательные поля
- Название документа
- Автора, опубликовавшего документ
- Основной текст документа
- Прикрепленный файл (содержит название и размер файла)
В конце документа расположена кнопка [Отправить ответ]. Данный тип
документа требует от пользователя ответа. Пользователь при нажатии на эту
кнопку загружает форму создания документа
Форма создания документа
Форма создания документа является стандартной для любого пользователя
системы. Включает обязательные поля
 Название документа
 Комментарий к документу – основной текст документа.
 Раздел Вложенные файлы
Тип прикрепляемых документов регламентированы следующими форматами:
Максимальный размер загружаемого файла 5 Мб. Можно загружать файлы
только со следующими расширениями: jpg jpeg gif png txt doc xls pdf ppt pps
odt ods odp docx xlsx pptx.
Файл прикрепляется к сообщению с помощью кнопки «Прикрепить». Далее
пользователь сохранят документ
с помощью кнопки Сохранить или
предварительно просматривает документ (по мере необходимости) с
помощью кнопки Предпросмотр.После сохранения документа пользователю
сообщается, что ошибок не было допущено и документ успешно сохранен.
После реакции пользователя на документ (в данном случае – отправлен
необходимый комментарий или полный ответ автору) в Разделе «Все
документы» – данный документ приобретает статус «Отправлен» и
помечается соответствующей зеленой индикацией.
Пример отображения обработанных и не обработанных документов
При использовании документооборота экономятся время и ресурсы для
обеспечения взаимодействия сотрудников внутри организаций за счет
автоматизации служебных записок, заявок, назначения документов и
формирования отчетов по исполнительской дисциплине, быстрого и
контролируемого ознакомления сотрудников организации с новыми
документами, упрощения управления документооборотом. Руководители
различных уровней имеют целостную картину происходящих процессов в
системе образования.
Документы из одной организации в другую передаются за считанные
минуты: например, из органа Районного отдела образования в школу
поступают
распоряжения, приказы, постановления которые через
несколько минут после опубликования уже доступны для ознакомления и
использования.
Все документы (входящие и исходящие) хранятся в единой системе —
формируется единое информационное пространство организации независимо
от территориальной удаленности пользователей.
Каждый документ имеет уникальный номер, присвоенный системой.
Для удобства поиска документов в базе данных знаний, пользователи могут
воспользоваться функцией поиска документа по его номеру.
Личные сообщения – внутренняя переписка между пользователями
Внимание! Данная функция позволяет вести переписку только внутри
системы. С помощью данной функции нельзя отправлять сообщения
на электронную почту. Внутренняя переписка и обмен информацией
является важной частью системы. Для пользователей доступна система
обмена сообщениями между собой. Это функция полезна для общения ВНЕ
документооборота. С помощью переписки можно задать личные вопросы,
попросить помощи в решении той или иной проблемы или просто
пообщаться. Переписка доступна только отправителю и получателю и носит
конфиденциальный характер.
Для того, чтобы написать сообщение выбранному пользователю, нужно
нажать на вкладку «Написать новое сообщение»
В открывшейся форме обязательно нужно указать получателя. Для
этого необходимо ввести полное имя получателя в таком виде, в котором он
зарегистрирован в системе. Система автоматически подскажет и поможет
выбрать получателя – достаточно ввести несколько первых букв
Например:
После этого достаточно выбрать нужного получателя. Как видите, нет
необходимости полностью вводить фамилию и имя пользователя. Также
такой метод исключает ошибку в написании получателя. Одно и то же
сообщение, может быть отправлено нескольким получателям. Для этого
необходимо перечислить их через запятую.
Данный пример
пользователям.
демонстрирует
пример
отправки
сообщения
двум
Для отправки необходимо заполнить тему и
написать сообщение. Сообщение может быть сразу
отправлено без предварительного просмотра. Для
этого нажмите кнопку «Отправить сообщение»
При поступлении нового сообщения пользователь
незамедлительно будет уведомлен. В меню личного
кабинета появится соответствующее сообщение
Чтобы прочитать, необходимо кликнуть на сообщение и прочитать.
Не прочитанные сообщения выделены жирным шрифтом и имеют
индикацию «Новое».
Прочитав сообщение, Вы можете ответить
отправителю, если это необходимо. Ненужные сообщения можно отметить и
удалить, нажав на соответствующую кнопку.
Функции работы с базами данных
Пользователь: Директор школы
Для работы с базой данных ученического и педагогического состава
школы предусмотрен следующий функционал.
Добавление ученика
Пользователь может внести нового ученика в базу данных с помощью
пункта меню – Добавить ученика. В результате открывается форма
установленного вида, содержащая все необходимые поля, которые
заполняются в свободном порядке, дополняются и могут быть изменены со
временем.
Форма добавления ученика содержат следующие поля, разделенные
логически по блокам для удобства навигации и восприятия информации.
Данное графическое изображение не показывает всех полей, но дает
представление о логическом разделении блоков данных об ученике.
Форма добавления данных для ученика содержит следующие поля:
(Звездочками отмечены поля обязательные для заполнения)
ФИО:
*
Общая информация
Пол: *
Язык обучения: *
Дата рождения: *
Национальная принадлежность: *
Класс обучения: *
Буква класса: *
Место рождения
Страна рождения: *
Город рождения: *
оралман/оралманка
Документы
Номер свидетельства о рождении:
Номер удостоверения личности:
Удостоверение личности выдано:
Дата выдачи удостоверения личности:
Семейное положение
Количество детей в семье: *
Общее количество детей в семье, включая этого ученика.
Члены семьи:
Члены семьи:
Укажите значения в формате "ФИО, год рождения"
ФИО опекунов:
ФИО опекунов:
Социальное положение: *
Данные о родителях
Данные по отцу:
Место работы, рабочий и мобильный телефоны, должность, специальность
Данные по матери:
Место работы, рабочий и мобильный телефоны, должность, специальность
Домашний адрес:
Город/село, улица, дом, квартира, телефон.
После добавления данные об ученике попадают в базу данных
учеников школы. Полные анкетные данные доступны исключительно
пользователю с правами директора школы.
Навигация и работа с данными базы осуществляется следующим образом.
Данные в табличной форме представляются пользователю со следующими
доступными параметрами
 Номер по порядку
 ФИО




Год рождения
Класс
Дата последнего обновления информации о каждом ученике
Изменить – функция, которая открывает форму редактирования данных
о выбранном ученике. База данных имеет функцию сортировки, как по
алфавиту, так и по году рождения и классу обучения.
Формы вывода информации из базы данных, а также данные
содержащиеся в них могут быть легко экспортированы в MSO Excel
для дальнейшей необходимой работы с ней руководства школы. Эта
функция является специально разработанной для подобного типа базы
данных.
Добавление педагога
Пользователь может внести нового педагога в базу данных с помощью
пункта меню – Добавить учителя. В результате открывается форма
установленного вида, содержащая все необходимые поля которые
заполняются в свободном порядке, дополняются и могут быть изменены со
временем.
Форма добавления педагога содержат следующие поля, разделенные
логически по блокам для удобства навигации и восприятия информации.
Данное графическое изображение не показывает всех полей, но дает
представление о логическом разделении блоков данных об педагоге.
Форма добавления данных для учителя содержит следующие поля:
(Звездочками отмечены поля обязательные для заполнения)
ФИО: *
Общая информация
Пол: *
Дата рождения: *
Национальная принадлежность: *
Домашний адрес: *
Город/село, улица, дом, квартира.
Телефон:
Образование
Образование: *
Категория: *
Учебное заведение:
Специальность:
Номер диплома:
Стаж работы
Общий стаж: * лет
Стаж по специальности: * лет
Непрерывный стаж: * лет
Квалификация:
Основная профессия:
Знание языков:
Перечислите все языки, которыми владеет преподаватель, каждый язык на
отдельной строке.
Педагог предмета:
другие предметы
английский язык
биология
география
ИЗО, черчение
информатика
история
каз.язык и лит. в шк (кл) с каз.языком обучения
каз.язык и лит. в шк (кл) с неказ.языком обучения
математика
музыка
начальные классы
НВП
немецкий язык
рус.язык и лит. в шк (кл) с нерус.яз. обучения
рус.язык и лит. в шк (кл) с рус.яз. обучения
технология
уйгурский язык и лит.
физика
физкультура
французский язык
химия
Ведёт обучение:
на казахском языке
на русском языке
на уйгурском языке
на немецком языке
Документы
Номер удостоверения личности:
Удостоверение личности выдано:
Дата выдачи удостоверения личности:
РНН:
ИИН:
СИК:
Аттестация
Последнее место прохождения аттестации педагогических кадров:
Дата аттестации:
Сведения о прохождении курсов ПК:
Сведения по повышению квалификации педагогических кадров среднего
общего образования:
Достижения, звания и награды
Достижения учителя:
Достижения учителя:
Научные труды и изобретения:
Государственные награды:
Учёная степень, звание:
После добавления данные о педагоге попадают в базу данных учителей
школы. Навигация осуществляется следующим образом. База представляется
пользователю со следующими доступными параметрами
 Номер по порядку
 ФИО
 Год рождения
Дата последнего обновления информации о каждом педагоге
 Изменить – функция, которая открывает форму редактирования данных
о выбранном педагоге. База данных имеет функцию сортировки, как по
алфавиту, так и по году рождения.
Формы вывода информации из базы данных, а также данные
содержащиеся в них могут быть легко экспортированы в MSO Excel
для дальнейшей необходимой работы с ней руководства школы. Эта
функция является специально разработанной для подобного типа базы
данных.
Метод внесения и выборки данных в системе функционирования
системы
Следующая схема демонстрирует алгоритмы и работу с данными
Добавление: Материальное обеспечение школы
Аналогичным образом работы с базами данных учеников заполняются
прочие формы, такие как Материальное обеспечение школы.
Отличие этой базы данных является в том, что данные представлены
одним списком и не имеют двух или более вариантов. Данные могут быть
изменены и отредактированы в произвольном порядке и в любое время.
Пример одной из форм базы данных о материально техническом состоянии
Анализ работы с документами со стороны РОО
Личный кабинет позволяет анализировать полноту заполнения данных
о школе, ученическом и педагогическом коллективах. Представители РОО
или департамента могут получать данные о реакции пользователь на
отправленные документы. Есть возможность получить информацию в
реальном времени о состоянии дел в школах. Ведется мониторинг, о
заполнении информации и формируются статистические отчеты. В формах и
архивах документооборота предусмотрена сортировка по полям и по
районам.
Пример опубликованного документа демонстрирует реакцию школы на
отправленную информацию из РОО. В таком виде сотрудники РОО видят
какие школы прочитали или не ознакомились с отправленным документом.
Одной из функций личного кабинета является возможность
отслеживать получение информации по компонентам, и определять реакцию
той или иной школы. Индикация имеет следующий формат:
Зеленая
индикация
и
статус
«Отвечено»
(документ получен, прочитан, и отправлен)
Желтая
индикация
и
статус
«Прочитано»
(документ получен и прочитан)
Красная индикация и статус «Не отвечено»
(документ получен, но еще не прочитан пользователем)
На данном примере сотрудник РОО видит, от каких школ поступила
обратная информация на запрашиваемый документ (в данном случае СШ 101
и 118 прислали в РОО документы )
Формирование статистических отчетов
Информационно-коммуникативная система взаимодействия субъектов
управления городской системы образования - имеет в основе механизмы
получения данных в режиме реального времени и моментального
формирования статистической отчетности заданной формы и конфигурации.
Если пользователь забыл или не заполнил по какой-то причине какие либо
обязательные формы, система обязательно напомнит об этом
ВНИМАНИЕ:
ШКОЛАМ!
Обратить
внимание
на
КОРРЕКТНОСТЬ, ПРАВИЛЬНОСТЬ и АКТУАЛЬНОСТЬ
ДАННЫХ внесенных в базу данных учеников, учителей, материально
технической составляющей школы.
Все формы общей статистики генерируются автоматически исходя из данных
заполненных в формах о учениках и учителях.
Система получения отчетности - одна из фундаментальных функций,
заложенных для всех пользователей системы согласно правам,
предоставленным определенным пользователям.
СТАТИСТИКА ПО ШКОЛЕ
Формы отчетности представлены, дополнены текстовым описанием для
удобства получения данных.При выборе некоторых форм пользователю
предлагается функция предварительного формирования запроса на
получения данных выборки.
Пример работы с формой
Экспорт списка учеников школы в Excel с выбором необходимых полей.
В отчет могут быть и любые другие поля. На выходе пользователь
получает табличную форму примерно следующего вида
Пользователь может работать с данными по своему усмотрению:
предлагается распечатать или экспортировать данные в Excel для удобства
работы. В выборку включаются данные по всем ученикам школы.
Подобным образом формируются общие сводные формы по всем
школам района. Например, следующим образом настраивается выборка
данных по контингенту учеников
Данная сводная форма доступна для сотрудников РОО
Настройка формы включает следующие настройки:
 Выбор отчетного периода
Возможность выбора годового периода, так и данных за текущий период
 Выбор района. Данные могут быть собраны в отчет как с одного
района, так и со всех районов . Данная функция доступна
исключительно для пользователей Департамента образования с
соответствующими правами доступа к информации.
 Настройка вида отображения. Данные полей могут быть расположены
как вертикально, так и линейно – пользователь сам выбирает способ
отображения отчета.
Сформированная по запросу форма установленного вида, формируется
изначально в системе для визуального анализа.
Пример: Форма 11 а
Функции для обработки формы доступны для пользователей следующие:
- Версия для печати – формирует предпечатную форму отчета, которая может
быть распечатана на принтере.
- Экспорт в Excel – специальная функция обработки и передачи данных в
файл формата MSO Excel. Данная форма экспорта наиболее полезна для
дальнейшего использования информации пользователем.
Форма публикации данных об отсутствующих
Форма ежедневной отправки данных об отсутствующих учениках
настраивается в 2 этапа. Сначала пользователю предлагается, какие поля
необходимо включить в отчет. Автоматически выбраны сразу два поляотсутствующие и присутствующие.
Дополнительные поля выбираются, просто отмечая их галочкой. В
форму отчета можно включить дополнительное поле в любой отчетный день
или когда это требуется.
Следующий шаг позволяет пользователю заполнить необходимые поля
по первой и второй сменам. Данные заполняются/изменяются в течении
всего дня.
Сохраненные данные автоматически попадают в базу и включаются в
ежедневный сводный отчет РОО. Данный способ обработки данных
исключает дублирование данных или повторную отправку.
Использование комплекса в работе организаций образования, как в
масштабе района, так и в масштабе города, позволит установить
взаимодействие и связи между непосредственными исполнителями работ для
решения совместных задач без
посредников и дополнительных
материальных и временных затрат.
Улучшение
взаимодействия
между
сотрудниками,
повышение
производительности труда и сокращение расходов, автоматизация и
ускорение имеющихся процессов – вот основные задачи, которые будут
успешно решены при внедрении и использовании комплекса NETMEKTEP
Практическая
значимость
методики
использования
инфокоммуникационной
системы
взаимодействия
субъектов
образовательного процесса для руководителей школ заключается в
следующем:
1. Каждый директор школы будет иметь личный офис на сайте.
2. Все директора школы будут получать информацию по Интернет.
3. Сократится число внеплановых организационных мероприятий.
4. Будет обеспечена обратная интерактивная связь.
5. Расширяться возможности объективного мониторинга мнений
директоров школ, педагогических коллективов и учащихся по
различным вопросам школьной жизнедеятельности.
6. Значительно повысится профессиональная компьютерная грамотность
руководителей школ и сотрудников городского департамента
образования.
Исследования, аналитическая работа и разработка комплекса
педагогического взаимодействия – УО «Центр педагогических технологий
информатизации образования». Авторские решения, разработки и способ
реализации и представления материалов в системе Netmektep.kz являются
собственностью авторов.