Уведомление о проведении конкурса для заключения индивидуального договора Дата: 19 ноября 2013 г. Страна: Казахстан Название позиции: водитель (с личным автотранспортом) Название проекта: 00085667 – Проект Правительства РК и ПРООН «Усиление национального потенциала по оценке рисков, предупреждению и реагированию на стихийные бедствия» Период назначения/оказания услуг: 12 месяцев Техническое предложение необходимо выслать на следующий zhadyra.baibossynova@undp.org не позднее, чем 26 ноября 2013 г. электронный адрес Запрос на разъяснение необходимо отсылать в письменном виде или на вышеуказанный электронный адрес. 1. ОСНОВАНИЕ Проект ПРООН «Усиление национального потенциала по оценке рисков, предупреждению и реагированию на стихийные бедствия» нанимает водителя с собственным автомобилем на ежедневную работу по доставке документов, штатных сотрудников проекта к местам проведения встреч и по другим служебным вопросам. Проект имеет большой объем административно-финансовых вопросов, для выполнения которых требуется проведение встреч, обсуждений, доставка документов и прочие связанные задачи. В рамках проекта и проектных мероприятий также планируются визиты международных консультантов, семинары, круглые столы и встречи. Водитель должен предоставить соответствующие услуги транспортировки для успешного выполнения проектных мероприятий 2. ОБЪЕМ РАБОТ, ОБЯЗАННОСТИ И ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМОЙ АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ Ожидается, что под руководством Менеджера проекта «Усиление национального потенциала по оценке рисков, предупреждению и реагированию на стихийные бедствия», водитель будет выполнять следующие задачи: 1) Оказывать помощь ассистенту проекта в ежедневной доставке документов и материалов в различные места назначения в целях и необходимости проекта. 2) Оказывать помощь офису в доставке электронного оборудования, офисных расходных материалов и т.д. 3) Оказывать помощь проекту в организации конференций и круглых столов. 4) Оказывать транспортные услуги штату проекта и экспертам по доставке к местам встреч или другим местам назначения, необходимые для работы проектов. 5) Встречать официальных лиц и делегации в аэропорту и железнодорожном вокзале при необходимости. 6) Выполнять другие функции, которые могут потребоваться для работы проекта. Форма работы: 1) Водитель обязан быть образцом для всех экспертов проектов по бережному отношению к сохранности и грамотной эксплуатации автотранспорта, соблюдению правил дорожного движения и норм поведения на дорогах. 2) Водителю доверяется жизнь пассажиров и поэтому он должен соблюдать правила дорожного движения, быть максимально внимательным и осторожным во время движения и остановок транспорта. 3) С момента выезда и до возвращения водитель самостоятельно несет ответственность за сохранность автомобиля в соответствии с казахстанским законодательством. 4) Маршруты и графики работы водителя должны быть утверждены Менеджером проекта. 5) У водителя будет ежедневный график поездок, о котором он будет проинформирован ассистентом проекта; ежедневный график работы должен быть подготовлен за день вперед и с ним необходимо ознакомиться до конца предыдущего рабочего дня. 6) Общее рабочее время составляет 8 часов в день/сутки. Обязанности: водитель обязан строго соблюдать настоящую должностную инструкцию и распоряжения по проектам ПРООН. в обращении с экспертами проектов и сотрудниками ПРООН вести себя корректно, быть вежливым и предупредительным. водитель отчитывается перед менеджерам проекта. оказывает транспортные услуги штату проекта, строго соблюдая правила и нормы дорожного движения; демонстрируя образцовую практику вождения. ежедневно перед работой проверяет полное механическое состояние автомобиля, средств пожаротушения и наличие аптечки в салоне автомобиля. обеспечивает чистоту в салоне автомобиля, имеет при себе маршрутный лист, страховку и водительские права; по необходимости обеспечивает своевременное обслуживание автомобиля. по прибытии к месту выезда водитель обязан закрыть все двери автомобиля на замок и принимать надлежащие меры по обеспечению его сохранности, а также сохранность вещей пассажиров; предоставляет четкую информацию об авариях, произошедших с переданным автомобилем, согласно установленным правилам и нормам. в случае сбоя в работе или аварии с автомобилем, сообщает по телефону менеджеру и ассистенту проекта. в случае, если в результате аварии, пассажиры пострадали, немедленно оказывает первую помощь и сообщает об этом менеджеру и ассистенту проекта. происшествие оформить актом сразу по прибытии в офис ПРООН/проекта. Во всех случаях нарушения правил дорожного движения водитель лично несет ответственность. отвечает самостоятельно и несет ответственность за своевременную заправку топливом автомобиля. При возвращении в гараж водитель обязан заправить бак автомобиля топливом и привести автомобиль в полную готовность для возможного выезда строго соблюдает должностные обязанности и приказы проекта Категорически запрещается: управлять автомашиной в переутомленном, болезненном или нетрезвом состояниях; работать на технически неисправном или неподготовленном к поездке автомобиле, а также с нерабочим или неопломбированным спидометром; перевозить посторонних пассажиров; передавать управление автомобилем другому лицу, независимо от занимаемой должности и наличия у него водительских прав. 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОПЫТУ РАБОТЫ И КВАЛИФИКАЦИЯ Среднее школьное образование, наличие специального технического образования будет рассмотрено как преимущество Наличие водительских прав класса «В», наличие водительских прав «ВС» будет рассмотрено как преимущество Не менее 5 лет опыта работы водителем без нарушения правил безопасности Готовность при необходимости к ненормированному графику работу и задержкам Знание государственного и русского языка 4. НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ Заинтересованный кандидат должен подтверждающие его/ее квалификацию: предоставить следующие документы/информацию, 1. Заполненную и подписанную форму Р11; 2. Детальное резюме, отражающее информацию об опыте в проведении подобной работы; 3. Техническое предложение (отражающее информацию об автомобиле: год выпуска, модель, количество мест, технические характеристики) 4. Письмо о заинтересованности и финансовое предложение. 5. ФИНАНСОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Договор с поденной оплатой (Contracts based on daily fee) Финансовое предложение должно указывать плату за день и другие расходы, связанные с данной работой, в том числе и расходы на бензин. Выплата будет проводиться из расчета количества проработанных дней. Заинтересованные заявители должны предоставить финансовое предложение в отдельном файле в соответствии с Общими условиями для услуг по индивидуальным контрактам. Финансовое предложение должно отражать ежедневную оплату за услуги. Оплата осуществляется на основании отработанных дней. Расходы по поездкам В случае непредвиденной поездки за пределы Астаны, все расходы, связанные с поездкой, в том числе покупка бензина, будут возмещены за счет средств проекта. 6. ОЦЕНКА Для оценки экспертов на индивидуальный договор применяется следующий метод: Кумулятивный анализ При применении этого метода оценки, договор заключается с тем консультантом, чье предложение оценено и определено как: a) соответствующее/приемлемое и b) получившее самый высокий бал по заранее определенным техническим и финансовым критериям * Весомость/удельное значение технических критерий (70 %); * Весомость/удельное значение финансовых критерий (30 %); Только кандидаты, набравшие минимум 70% технической оценки будут допущены к финансовой оценке. Критерии Весомость/удельное Max. Балл значение Среднее школьное образование, наличие специального технического образования будет рассмотрено как преимущество Наличие водительских прав класса «В», наличие водительских прав «ВС» будет рассмотрено как 25% 125 30% 150 преимущество Не менее 5 лет опыта работы водителем без нарушения правил безопасности Готовность при необходимости к ненормированному графику работу и задержкам Знание государственного и русского языка 30% 150 10% 50 5% 25 Всего технической оценки: 100% 500 Всего финансовой оценки: 100% 100 “Соответствующее/приемлемое” может определяться как полностью отвечающее условиям ТЗ. ПРИЛОЖЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ 1 - Техническое задание (ТЗ) ПРИЛОЖЕНИЕ 2 - Общие положения и условия по найму консультанта на индивидуальный договор