Должностная инструкция заведующего архивным отделом администрации Косихинского района 1. Общие положения. 1.1. 1.2. 1.3. Архивный отдел администрации Косихинского района, возглавляет заведующий (главная муниципальная должность), который осуществляет государственную политику в порученной ему сфере, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций. Заведующий отделом руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и законами Алтайского края, Уставом муниципального образования, постановлениями главы района, а также нормативнометодическими документами Федеральной архивной службы России, управления Архивного дела Алтайского края и положением об архивном отделе. Назначение на данную должность и освобождение производится распоряжением главы администрации района по согласованию с управлением Архивного дела Алтайского края. Заведующий архивным отделом непосредственно подчиняется главе района. Курирует архивную службу района управляющий делами администрации района. 2. Должностные обязанности. На заведующего архивным отделом в пределах поставленных задач возлагается выполнение следующих функций: 2.1. обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению; 2.2. хранение и учет документов архивного отдела и учреждений-источников комплектования, представление в установленном порядке учетных данных в управление Архивного дела Алтайского края; 2.3. проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов, хранящихся в отделе; 2.4. подготовка, представление в администрацию района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов отдела; 2.5. обеспечение сохранности архивных фондов и архивных документов на различных видах носителях, являющихся муниципальной, государственной, федеральной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Алтайского края, образующиеся в процессе деятельности органов местного самоуправления, организаций, 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 2.15. 2.16. 2.17. 2.18. 2.19. 2.20. 2.21. предприятий и учреждений, находящихся на территории муниципального образования «Косихинский район»; организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций списка источников комплектования отдела; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранности, комплектовании и использовании их архивов; рассмотрение и согласование положений о ведомственном архиве, экспертных комиссий, инструкций по делопроизводству организацийисточников комплектования; рассмотрение и представление в управление, поступающих от организаций описей дел постоянного хранения; рассмотрение и согласование описей дел долговременного хранения и по личному составу, поступивших от организаций; изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта работы; информирование органов местного самоуправления, иных муниципальных организаций о составе и содержании документов отдела; предоставлять на сайт администрации района информационных материалов связанных с деятельностью отдела; прием граждан по личным вопросам, контроль по исполнению запросов социально-правового характера и тематических запросов; создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, архивных справочников о составе и содержании документов; ведение учета документов в установленном порядке, хранящихся в организациях-источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования; составление списков-источников комплектования отдела, систематическая работа по их уточнению; по поручению органа местного самоуправления осуществляет обследование состояния делопроизводства и сохранности архивных документов, в том числе по личному составу, в организацияхисточниках комплектования отдела; разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организация документов в делопроизводстве, повышение квалификации делопроизводственных служб; соблюдение правил делового общения и владение основами профессиональной этики; проведение семинаров для работников ведомственных архивов по вопросам организации и методики работы с документами; 2.22. владение необходимыми навыками работы на ПК и знание специализированных и офисных программ; 2.23. общее руководство и организация деятельности отдела, ответственность за выполнение, возложенных на отдел задач и функций; 2.24. выполнение поручений главы района и управляющего делами администрации связанные с профессиональной деятельностью; 3. Права. Заведующей для выполнения возложенных на нее задач и функций предоставляется право: 3.1. Представлять орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела; 3.2. Вносить на рассмотрение администрации муниципального образования и управления предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе, совершенствованию работы ведомоственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов; 3.3. Запрашивать и получать от организаций-источников комплектования, независимо от их ведомственной принадлежности и организационноправовых форм необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве; 3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной принадлежности и организационно-правовых форм, требований федерального и краевого архивного законодательства; 3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; 3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций; 3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидированных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов; 3.8. Ставить перед органами местного самоуправления, государственной власти вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц; 3.9. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями муниципального образования, управлением, Алтайским краевым отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый администрацией, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела. 4. Ответственность. 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством или другими законодательными актами Алтайского края Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.