Регламент внедрения АИС в образовательные организации

Проект
Регламент внедрения АИС в образовательные организации
1. Издание приказа по образовательному учреждению «О внедрении системы ведения
журналов успеваемости в электронном виде»;
2. Разработка пакета организационно-правовой документации, регламентирующей
введение автоматизированной системы управления образовательным процессом
(положение об электронном журнале);
3. Назначение ответственных за внедрение систем ведения электронных дневников и
электронных журналов успеваемости (администраторы электронного журнала).
4. Назначение ответственного за техническое сопровождение ведения электронных
дневников учащихся и электронных журналов успеваемости.
5. Распределение обязанностей по внедрению систем ведения электронных дневников и
электронных журналов успеваемости между сотрудниками школы и внесение
изменений в должностные инструкции
Функционал Администратора электронного журнала
− заполнение разделов системы "Барс. Образование - электронная школа";
− предоставление реквизитов доступа (логин, пароль) учителям, классным руководителям,
воспитателям, администрации школы;
− осуществление связи со службой технической поддержки;
− обучение и консультирование (при необходимости) сотрудников школы по вопросам работы с
системой.
−
−
−
Функционал классного руководителя (воспитателя)
своевременное заполнение и контроль за актуальностью данных об обучающихся и их родителях в
базе данных;
учет сведений о пропущенных уроках обучающихся;
заполнение портфолио ученика.
Функционал учителя-предметника
внесение в систему «Барс. Образование - Электронная школа» календарно-тематического плана
предмета;
− заполнение данных об успеваемости и посещаемости уроков обучающимися,
видах учебных занятий, заполнение графы «Домашнее задание».
−
Функционал заместителя директора
− периодический контроль ведения электронного журнала;
− обеспечение сохранности классного журнала на бумажном носителе и
передача документоведу для дальнейшей обработки и передачи в архив;
−
Функционал директора
контролирует полноту, качество, оперативность информации, вводимой в систему.
6. Создание рабочих мест в кабинетах для работы с автоматизированной системой:
установка программного обеспечения ViPNet Client на рабочие места или
подключение к координатору.
7. Заполнение основных справочников системы «Барс. Образование - Электронная
школа», в т.ч. проверка Реестра учеников, Реестра сотрудников.
8. Предоставление учителями-предметниками календарно-тематических планов в
электронном виде, внесение в систему.
9. Обучение педагогических работников ведению электронных дневников и электронных
журналов успеваемости.
10. Проведение информационной и разъяснительной работы с родителями учащихся
(родительские собрания, анкетирование, оформление и сбор соглашений на
обработку персональных данных учащихся)