Положение об отделе - Мичуринский государственный
реклама
Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга Лист Листов Редакция 2 10 1 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия деятельности отдела лицензирования, аккредитации и мониторинга (далее – Отдел ОЛАиМ ФГБОУ ВПО МичГАУ) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Мичуринский государственный аграрный университет» (далее – МичГАУ), устанавливает его назначение, задачи, структуру, права и обязанности сотрудников, закрепляет правовые нормы и гарантии деятельности коллектива Отдела. 1.2. Отдел является структурным подразделением университета и подчиняется проректору по учебной работе. 1.3. Полное официальное наименование: отдел лицензирования, аккредитации и мониторинга федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Мичуринский государственный аграрный университет». Сокращённое официальное наименование: ОЛАиМ ФГБОУ ВПО МичГАУ, ОЛАиМ. 1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется федеральным законодательством об образовании, законодательством Тамбовской области, нормативноправовой базой по вопросам лицензирования и аккредитации образовательных учреждений, актами Министерства образования и науки Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, стратегией развития, политикой и целями Университета в области качества, Уставом Университета, а также другими внутренними локальными нормативными и организационнораспорядительными документами Университета, в том числе приказами и распоряжениями ректора, проректора по учебной работе, настоящим Положением. 2. Назначение Отдела 2.1. Отдел осуществляет информационно-аналитическое, организационнометодическое и консультационное сопровождение процедур подготовки и проведения лицензирования и (или) государственной аккредитации и отдельных основных образовательных программ среднего и высшего образования, Университета как образовательного учреждения. 3. Задачи Отдела 3.1. Деятельность Отдела направлена на осуществление следующих основных задач: – изучение, систематизация и контроль исполнения нормативно-правовых, СТО СМК 5.5 -01- 2013 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга Лист Листов Редакция 3 10 1 нормативно-методических и организационно-распорядительных документов Министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор), федерального государственного бюджетного учреждения «Национальное аккредитационное агентство в сфере образования», федерального государственного бюджетного учреждения «Информационнометодический центр анализа» по вопросам лицензирования и аккредитации; – координация работы структурных подразделений Университета по лицензированию и (или) аккредитации образовательных программ среднего и высшего образования, Университета как образовательного учреждения; – организация подготовки, внутренняя экспертиза и проверка на полноту и качество документов, представляемых факультетами (институтами, центрколледжами, филиалом) на лицензирование и (или) государственную аккредитацию основных образовательных программ среднего и высшего образования; – организационно-содержательное сопровождение процедур по подготовке и проведению самообследования Университета; – организационно-методическое и информационно-технологическое обеспечение подготовки и проведения процедур лицензионной экспертизы и государственной аккредитации Университета как образовательного учреждения; – сопровождение иных процедур, проводимых Рособрнадзором в отношении Университета в части лицензирования и государственной аккредитации; – сбор, накопление и обработка отчётности и иной документированной информации, в том числе с ограниченным доступом, банков и баз данных по вопросам лицензирования образовательной деятельности и государственной аккредитации; – предоставление в установленном в Университете порядке единовременной, периодической и статистической отчётности по вопросам лицензирования образовательной деятельности и государственной аккредитации; – подготовка для проректора по учебной работе информационных, аналитических и других материалов по вопросам лицензирования и (или) государственной аккредитации отдельных основных образовательных программ среднего и высшего профессионального образования, Университета в целом; – мониторинг Университета, в том числе анализ и оценка, и контроль совместно с другими структурными подразделениями Университета за выполнением лицензионных требований и условий при осуществлении образовательной деятельности и аккредитационных показателей и критериев, установленных Рособрнадзором как для реализации отдельных основных образовательных программ среднего и высшего профессионального образования, так и для Университета в целом; – мониторинг опыта других образовательных организаций по вопросам, находящимся в компетенции Отдела, и распространение опыта Университета; СТО СМК 5.5 -01- 2013 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга Лист Листов Редакция 4 10 1 – структурирование баз данных, обеспечивающих хранение и оперативное использование информации, обработка полученных данных в ходе Мониторинга; – анализ и интерпретация полученных данных в ходе Мониторинга; подготовка документов по итогам анализа полученных данных; – контроль порядка и сроков представления статистической отчетности, форматно-логический контроль на предмет соответствия идентичным формам и правильности их заполнения. 4. Функции Отдела 4.1. В соответствии с вышеизложенными задачами Отдел осуществляет следующие основные функции: – планово-организационная – планирование и организационно-методическое сопровождение процедур лицензирования, государственной аккредитации и мониторинга; – нормативно-методическая – обеспечение структурных подразделений Университета технологиями и инструментарием подготовки и оформления документации по лицензированию и (или) аккредитации отдельных основных образовательных программ среднего и высшего профессионального образования, Университета как образовательного учреждения; – контрольно-аналитическая – осуществление контроля на основе измеряемых индикаторов за соблюдением лицензионных нормативов и аккредитационных показателей и критериев деятельности Университета как образовательного учреждения; – информационно-консультационная – подготовка и распространение справочных, информационно-методических и аналитических документов и материалов, направленных на повышение информированности работников Университета в области содержания и процедуры лицензирования и государственной аккредитации, соответствия условий образовательного процесса в Университете лицензионным нормативным требованиям, эффективности и результативности деятельности Университета как образовательного учреждения соответствующего типа и вида; – координация работы структурных подразделений университета по своевременному и полному формированию и предоставлению установленных форм статистической отчетности. 5. Организационная структура Отдела 5.1. Общее руководство и координацию деятельности Отдела осуществляет проректор по учебной работе. 5.2. Структура Отдела, количество сотрудников определяются его назначением, задачами и функциями. СТО СМК 5.5 -01- 2013 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга Лист Листов Редакция 5 10 1 5.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник. Начальник Отдела подчиняется непосредственно проректору по учебной работе. В период отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела или должностное лицо, назначаемое проректором по учебной работе. 5.4. Начальник Отдела назначается и освобождается от должности приказом проректора по учебной работе, по согласованию с проректором по экономике, начальником административно-правового управления. Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должности приказом проректора по учебной работе. 5.5. Деятельность, квалификационные требования, права, обязанности и ответственность за должностные нарушения работников Отдела определяются настоящим Положением, должностными инструкциями и условиями трудового договора и иными внутренними локальными актами. 6. Права и обязанности сотрудников 6.1. Сотрудникам Отдела предоставлено право: – запрашивать и получать от других структурных подразделений и сотрудников Университета документы, сведения, материалы и информацию, необходимые для исполнения должностных обязанностей; – требовать соблюдения нормативно-правовых актов при подготовке документов для прохождения лицензионной и государственной аккредитации. – давать структурным подразделениям Университета разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. – возвращать исполнителям документы на доработку в случае их несоответствия требованиям запрашиваемой информации. – иметь доступ к информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей. – знакомиться с нормативно-правовыми документами по направлениям деятельности Отдела. – иметь оборудованные рабочие места, средства вычислительной техники и связи. – повышать квалификацию. 6.2. Сотрудники Отдела обязаны: – соблюдать нормативно-правовые акты РФ. – качественно, в полном объёме и в установленные сроки выполнять возложенные на Отдел задачи и функции. – исполнять приказы и распоряжения ректора, проректоров, решения учёного совета. – соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и безопасные условия СТО СМК 5.5 -01- 2013 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга Лист Листов Редакция 6 10 1 труда. – вести делопроизводство в соответствии с внутренними локальными нормативными актами Университета и обеспечивать сохранность документов в пределах своей компетенции; – сохранять и эффективно использовать материальные ценности Отдела. 7. Ответственность сотрудников Сотрудники Отдела лицензирования, аккредитации и мониторинга привлекаются к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; — за нарушение Устава университета; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба университету, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации 8. Делопроизводство Отдела 8.1. Отдел имеет определяемую Номенклатурой дел и Инструкцией по делопроизводству в Университете документацию, отражающую содержание, организацию и методику его работы. 9. Взаимоотношения. Связи 9.1. Взаимодействие с другими структурными подразделениями Университета определяется задачами и функциями, возложенными на Отдел настоящим Положением. 9.2. Отдел взаимодействует со структурными подразделениями Университета в соответствии с внутренними локальными нормативными и организационнораспорядительными документами Университета. 9.3. Периодичность и сроки предоставления документов, материалов и информации в Отдел от структурных подразделений Университета устанавливаются приказами и распоряжениями ректора, проректора по учебной работе. 9.4. Периодичность и сроки предоставления документов, материалов и информации Отделом в федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им учреждения и организации устанавливаются приказами, распоряженияСТО СМК 5.5 -01- 2013 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист Листов Редакция Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга 8 10 1 Лист регистрации изменений № изм. Номера листов изменённых заменённых новых аннулированных Номер извещения об изм. Подпись Дата Срок введения изменения СТО СМК 5.5 -01- 2013 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга Лист Листов Редакция Лист ознакомления с Положением № п/п Ф. И. О. Ознакомлен (а). Подпись Дата СТО СМК 5.5 – 01-2013 Изм. Лист № докум. Подпись Дата 9 9 1
