Положение об отделе - Мичуринский государственный

реклама
Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга
Лист
Листов
Редакция
2
10
1
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия деятельности отдела лицензирования, аккредитации и мониторинга (далее – Отдел ОЛАиМ ФГБОУ
ВПО МичГАУ) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Мичуринский государственный аграрный университет» (далее – МичГАУ), устанавливает его назначение, задачи, структуру, права и обязанности сотрудников, закрепляет правовые нормы и гарантии деятельности коллектива Отдела.
1.2. Отдел является структурным подразделением университета и подчиняется
проректору по учебной работе.
1.3. Полное официальное наименование: отдел лицензирования, аккредитации
и мониторинга федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Мичуринский государственный аграрный университет».
Сокращённое официальное наименование: ОЛАиМ ФГБОУ ВПО МичГАУ,
ОЛАиМ.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется федеральным законодательством об образовании, законодательством Тамбовской области, нормативноправовой базой по вопросам лицензирования и аккредитации образовательных учреждений, актами Министерства образования и науки Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, стратегией развития, политикой и целями Университета в области качества, Уставом Университета, а также
другими
внутренними
локальными
нормативными
и
организационнораспорядительными документами Университета, в том числе приказами и распоряжениями ректора, проректора по учебной работе, настоящим Положением.
2. Назначение Отдела
2.1. Отдел осуществляет информационно-аналитическое, организационнометодическое и консультационное сопровождение процедур подготовки и проведения лицензирования и (или) государственной аккредитации и отдельных основных
образовательных программ среднего и высшего образования, Университета как образовательного учреждения.
3. Задачи Отдела
3.1. Деятельность Отдела направлена на осуществление следующих основных
задач:
– изучение, систематизация и контроль исполнения нормативно-правовых,
СТО СМК 5.5 -01- 2013
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга
Лист
Листов
Редакция
3
10
1
нормативно-методических и организационно-распорядительных документов Министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор), федерального государственного бюджетного
учреждения «Национальное аккредитационное агентство в сфере образования», федерального государственного бюджетного учреждения «Информационнометодический центр анализа» по вопросам лицензирования и аккредитации;
– координация работы структурных подразделений Университета по лицензированию и (или) аккредитации образовательных программ среднего и высшего образования, Университета как образовательного учреждения;
– организация подготовки, внутренняя экспертиза и проверка на полноту и качество документов, представляемых факультетами (институтами, центрколледжами, филиалом) на лицензирование и (или) государственную аккредитацию
основных образовательных программ среднего и высшего образования;
– организационно-содержательное сопровождение процедур по подготовке и
проведению самообследования Университета;
– организационно-методическое и информационно-технологическое обеспечение подготовки и проведения процедур лицензионной экспертизы и государственной аккредитации Университета как образовательного учреждения;
– сопровождение иных процедур, проводимых Рособрнадзором в отношении
Университета в части лицензирования и государственной аккредитации;
– сбор, накопление и обработка отчётности и иной документированной информации, в том числе с ограниченным доступом, банков и баз данных по вопросам
лицензирования образовательной деятельности и государственной аккредитации;
– предоставление в установленном в Университете порядке единовременной,
периодической и статистической отчётности по вопросам лицензирования образовательной деятельности и государственной аккредитации;
– подготовка для проректора по учебной работе информационных, аналитических и других материалов по вопросам лицензирования и (или) государственной аккредитации отдельных основных образовательных программ среднего и высшего
профессионального образования, Университета в целом;
– мониторинг Университета, в том числе анализ и оценка, и контроль совместно с другими структурными подразделениями Университета за выполнением лицензионных требований и условий при осуществлении образовательной деятельности и аккредитационных показателей и критериев, установленных Рособрнадзором
как для реализации отдельных основных образовательных программ среднего и
высшего профессионального образования, так и для Университета в целом;
– мониторинг опыта других образовательных организаций по вопросам, находящимся в компетенции Отдела, и распространение опыта Университета;
СТО СМК 5.5 -01- 2013
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга
Лист
Листов
Редакция
4
10
1
– структурирование баз данных, обеспечивающих хранение и оперативное использование информации, обработка полученных данных в ходе Мониторинга;
– анализ и интерпретация полученных данных в ходе Мониторинга; подготовка документов по итогам анализа полученных данных;
– контроль порядка и сроков представления статистической отчетности, форматно-логический контроль на предмет соответствия идентичным формам и правильности их заполнения.
4. Функции Отдела
4.1. В соответствии с вышеизложенными задачами Отдел осуществляет следующие основные функции:
– планово-организационная – планирование и организационно-методическое
сопровождение процедур лицензирования, государственной аккредитации и мониторинга;
– нормативно-методическая – обеспечение структурных подразделений Университета технологиями и инструментарием подготовки и оформления документации по лицензированию и (или) аккредитации отдельных основных образовательных программ среднего и высшего профессионального образования, Университета
как образовательного учреждения;
– контрольно-аналитическая – осуществление контроля на основе измеряемых
индикаторов за соблюдением лицензионных нормативов и аккредитационных показателей и критериев деятельности Университета как образовательного учреждения;
– информационно-консультационная – подготовка и распространение справочных, информационно-методических и аналитических документов и материалов,
направленных на повышение информированности работников Университета в области содержания и процедуры лицензирования и государственной аккредитации,
соответствия условий образовательного процесса в Университете лицензионным
нормативным требованиям, эффективности и результативности деятельности Университета как образовательного учреждения соответствующего типа и вида;
– координация работы структурных подразделений университета по своевременному и полному формированию и предоставлению установленных форм статистической отчетности.
5. Организационная структура Отдела
5.1. Общее руководство и координацию деятельности Отдела осуществляет
проректор по учебной работе.
5.2. Структура Отдела, количество сотрудников определяются его назначением, задачами и функциями.
СТО СМК 5.5 -01- 2013
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга
Лист
Листов
Редакция
5
10
1
5.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник. Начальник Отдела подчиняется непосредственно проректору по учебной работе. В период отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела или должностное лицо, назначаемое проректором по учебной работе.
5.4. Начальник Отдела назначается и освобождается от должности приказом
проректора по учебной работе, по согласованию с проректором по экономике, начальником административно-правового управления.
Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должности приказом
проректора по учебной работе.
5.5. Деятельность, квалификационные требования, права, обязанности и ответственность за должностные нарушения работников Отдела определяются настоящим Положением, должностными инструкциями и условиями трудового договора и иными внутренними локальными актами.
6. Права и обязанности сотрудников
6.1. Сотрудникам Отдела предоставлено право:
– запрашивать и получать от других структурных подразделений и сотрудников Университета документы, сведения, материалы и информацию, необходимые
для исполнения должностных обязанностей;
– требовать соблюдения нормативно-правовых актов при подготовке документов для прохождения лицензионной и государственной аккредитации.
– давать структурным подразделениям Университета разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
– возвращать исполнителям документы на доработку в случае их несоответствия требованиям запрашиваемой информации.
– иметь доступ к информации, необходимой для исполнения должностных
обязанностей.
– знакомиться с нормативно-правовыми документами по направлениям деятельности Отдела.
– иметь оборудованные рабочие места, средства вычислительной техники и
связи.
– повышать квалификацию.
6.2. Сотрудники Отдела обязаны:
– соблюдать нормативно-правовые акты РФ.
– качественно, в полном объёме и в установленные сроки выполнять возложенные на Отдел задачи и функции.
– исполнять приказы и распоряжения ректора, проректоров, решения учёного
совета.
– соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и безопасные условия
СТО СМК 5.5 -01- 2013
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга
Лист
Листов
Редакция
6
10
1
труда.
– вести делопроизводство в соответствии с внутренними локальными нормативными актами Университета и обеспечивать сохранность документов в пределах
своей компетенции;
– сохранять и эффективно использовать материальные ценности Отдела.
7. Ответственность сотрудников
Сотрудники Отдела лицензирования, аккредитации и мониторинга привлекаются к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в порядке, установленном
действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за нарушение Устава университета;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным
и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба университету, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации
8. Делопроизводство Отдела
8.1. Отдел имеет определяемую Номенклатурой дел и Инструкцией по делопроизводству в Университете документацию, отражающую содержание, организацию и методику его работы.
9. Взаимоотношения. Связи
9.1. Взаимодействие с другими структурными подразделениями Университета
определяется задачами и функциями, возложенными на Отдел настоящим Положением.
9.2. Отдел взаимодействует со структурными подразделениями Университета
в соответствии с внутренними локальными нормативными и организационнораспорядительными документами Университета.
9.3. Периодичность и сроки предоставления документов, материалов и информации в Отдел от структурных подразделений Университета устанавливаются
приказами и распоряжениями ректора, проректора по учебной работе.
9.4. Периодичность и сроки предоставления документов, материалов и информации Отделом в федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им учреждения и организации устанавливаются приказами, распоряженияСТО СМК 5.5 -01- 2013
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
Листов
Редакция
Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга
8
10
1
Лист регистрации изменений
№
изм.
Номера листов
изменённых
заменённых
новых
аннулированных
Номер
извещения
об изм.
Подпись
Дата
Срок
введения
изменения
СТО СМК 5.5 -01- 2013
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Положение об отделе лицензирования, аккредитации и мониторинга
Лист
Листов
Редакция
Лист ознакомления с Положением
№ п/п
Ф. И. О.
Ознакомлен (а).
Подпись
Дата
СТО СМК 5.5 – 01-2013
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
9
9
1
Скачать