BLUEs_Fleet_Whitepaper

BLUEs Fleet Management
Решение BLUEs Fleet Management предназначено для учета транспорта и связанных с
ними операций.
Версия MS Dynamics AX 2009.
www.blue-s.lt
Решение BLUEs Fleet Management обеспечивает эффективную работу системы управления
транспортом и гарантирует надежный учет операций, связанных с ним. Решение предназначено
для управления и учета транспорта, обслуживающего предприятие, а также для предприятий,
имеющих собственный парк транспортных средств. С помощью данного решения можно
обеспечить учет грузовых перевозок, а также потребности учета работы специализированных
механизмов или оборудования.
Решение BLUEs Fleet Management полностью интегрировано в системе MS Dynamics AX, и
соответственно, взаимосвязано с другими модулями системы – «Главная книга», «Дебиторская
задолженность», «Кредиторская задолженность», « Основные средства» и др.
Решение BLUEs Fleet Management в системе MS Dynamics AX составляет 1 базовый пакет и 4
отдельные дополнительные части:
Базовый пакет обеспечивает общую функциональность системы управления транспортом,
включая учет транспортных средств, материалов и запасных частей, предназначенных для
эксплуатации транспортных средств.
Дополнительные части:
1. В случае необходимости располагать подробной информацией об остатках топлива в
баках транспортных средств, производить количественное списание топлива, а также
иметь периодическую функцию списания топлива (которая позволила бы списать
топливо в системе бухгалтерского учета), предлагается дополнительный пакет, который
охватывает функциональные возможности Учета топлива и Путевых листов.
2. При желании оценить стоимость транспортных услуг (в случае покупки или продажи
транспортных услуг), «Заказы транспорта» позволяет в системе «собирать»
транспортные заказы и их информацию из отдельных модулей системы таких как
«Заказы на покупки», «Заказы на продажи», «Заказы на перемещение». А также для
расчета заработной платы водителей или ее надбавок в соответствии с различными
транспортными средствами, маршрутами, можно использовать дополнительную
функциональность «Расценки».
3. Пакет Матрица планирования ресурсов (оборудования) позволяет осуществлять
планирование, распределение или перераспределение необходимых транспортных
ресурсов (оборудования) в удобной для потребителя форме распределения ресурсов.
4. При необходимости использовать решение BLUEs Транспорт группой предприятий,
которые пользуются одной прикладной программой MS Dynamics AX, имеется
возможность воспользоваться дополнительным пакетом, который обеспечил бы
формирование транспортных заказов между н-ым количеством предприятий.
Функции
Базовый пакет, который состоит из программы учета транспортных средств и частей,
предназначенных для их эксплуатации, обеспечивает общую функциональность решения,
связывая информацию управления транспортом с соответствующими модулями системы –
«Главная книга», «Дебиторская задолженность», «Кредиторская задолженность», «Основные
средства» и др.
www.blue-s.lt
Рис. 1. Справочник транспортных средств

В Справочнике транспортных средств (см. рис. 1.) указывается транспортное средство, тип
транспортного средства, транспортная группа, марка транспортного средства,
предназначение, технические характеристики (например, объем двигателя, показания
спидометра и т.д.), в том числе информация о техническом осмотре и страховании
транспортного средства.

Возможность указания всех имеющихся принадлежностей транспортного средства или его
оборудования и их связей с основным транспортным средством, например прицепов,
стационарного или передвижного оборудования. Система также имеет возможность
указать признак, если транспортное средство или оборудование сдается в аренду /
арендуемо.

Справочник карточек топлива, в котором указывается информация о топливе
транспортного средства – тип используемого топлива, размер топливного бака
транспортного средства (после указания которого, система осуществляет контроль
введения данных заправок топлива), описываются карточки заправки топлива
автозаправочных станции.

Учет частей, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, в системе
позволяет учитывать части, необходимые для эксплуатации выбранного транспортного
средства, и отслеживать историю их использования – т.е. по указанной дате можно видеть
израсходованные эксплуатационные материалы, их количество, серийные номера,
причину замены, показания спидометра.
«Учет топлива» и «Путевые листы» (см. рис. 2)
обеспечивают отслеживание остатков топлива по транспортному средству, списание топлива:

В системе имеется возможность указать весенние и зимние нормы расхода топлива,
настроить автоматическое применение данных норм согласно указанным интервалам
времени. Соответственно, нормы расхода топлива можно применять и указанным
принадлежностям транспортных средств.

В зависимости от типа транспортного средства, можно применять разные настройки норм
www.blue-s.lt
расхода топлива:
o
o
o
o
o
o
по пробегу;
по весу перевезенного груза;
по отработанному времени;
дополнительный фиксированный расход топлива;
по пробегу с грузом;
выбирается произвольно.

В системе существует возможность во время заполнения путевых листов следить за
операциями с топливом – т.е. видеть заправку топлива, его фактический и нормативный
расход. Также можно следить за временем выезда / возвращения транспортного средства.

Существует возможность распечатывания путевых листов (см. рис. 2). В путевых листах
можно указать маршрут транспортного средства, транспортное средство и (если имеются)
его приложения, водителя, маршрут, показания спидометра, фактический пробег (или
отработанное время), вес перевезенного груза, финансовые аналитики (т.е., связать с
затратами конкретного подразделения или другими финансовыми показателями).
Рис. 2. Форма путевых листов

Автоматизированное списание топлива в бухгалтерском учете.
«Заказы транспорта» / «Расценки»
Функциональность позволяет формировать транспортные заказы из отдельных модулей Microsoft
Dynamics AX и выполнять установку расценок по транспортным средствам, маршрутам, водителям, а
также генерировать операции расценок:

Система имеет возможность автоматически или вручную в соответствии с установленными
критериями собрать информацию о заданиях транспортировки из модулей «Дебиторская
задолженность», «Кредиторская задолженность» или «Перемещение запасов» (см. рис. 3).
В форме «Заказы транспорта» видно, откуда появился транспортный заказ, от какого
Поставщика или какому Клиенту перевозится груз. Здесь также видны данные о водителе,
транспортном средстве, адреса разгрузки и отгрузки.
www.blue-s.lt
Рис. 3. Форма транспортного заказа

Создание путевых листов непосредственно из формы заказа транспорта (например,
транспортные заказы на один месяц, на одно транспортное средство, на одного водителя).

Удобная фильтрация транспортных заказов по различным выбранным критериям. Кроме
того, в системе существует возможность использовать критерии фильтрации (для «сбора»
транспортных заказов) по настройкам пользователя.

Дополнительно используя в системе настройки расценок, существует возможность иметь
финансовую оценку предоставленных / полученных транспортных услуг.

Описание расценок также предоставляет возможность оценить и рассчитать заработную
плату водителей и (или) надбавки к заработной плате водителей.
«Матрица планирования ресурсов (оборудования)»
Дополнительно в системе существует возможность использовать функциональность Планирование
ресурсов (на английском - Resource planner) для планирования времени механизмов
(оборудования), и его просмотра. При необходимости корректировка плана осуществляются при
помощи мышки удобным для пользователя методом «перетащить и отпустить» (на английском –
drag and drop).
www.blue-s.lt