Политика выбора Поставщика

Политика выбора Поставщика
ОМ- ПЛТ- 003- 01- 10
ОГЛАВЛЕНИЕ
1
• ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ
2
• ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
3
• ПРИНЦИПЫ ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ КОМПАНИИ ПО ОТНОШЕНИЮ
К ПАРТНЕРАМ
4
• ПРИНЦИПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫБОРА ПАРТНЕРА
5
• СИСТЕМА ВЫБОРА ПОСТАВЩИКОВ
5.1. • ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКАМ
5.2 • ТРЕБОВАНИЯ К ТОВАРУ ПОСТАВЩИКОВ
5.3. • ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВКАМ ТОВАРОВ
2
3
1. ЦЕЛЬ ПОЛИТИКИ
Взаимовыгодное сотрудничество с
партнерами для обеспечения
покупателей широким
ассортиментом качественных
товаров по разумным экономически
обоснованным ценам
4
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
ПРОЦЕССЫ
•
Информирование
потенциальных партнеров об
условиях взаимодействия с
нашей Компанией;
•
Выбор
партнеров
для
обеспечения
магазинов
и
складов Компании товарами
(продовольственными,
непродовольственными
и
товарами частной марки) и
сырьём;
ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ
Сотрудники,
инициирующие,
сопровождающие и контролирующие
процессы
закупок
товаров
для
продажи в магазинах Компании, а
также
сырья
и
товаров
для
собственного производства;
КОМПАНИИ
• ООО «О’КЕЙ групп»;
• ООО «О’КЕЙ»;
• OOO «О’КЕЙ лоджистикс»
3. ПРИНЦИПЫ ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ КОМПАНИИ ПО ОТНОШЕНИЮ К ПАРТНЕРАМ
ЛЕГИТИМНОСТЬ
ВЗАИМНОСТЬ ГАРАНТИЙ
• Компания работает в соответствии с законодательством
РФ;
• Компания гарантирует исполнение своих обязательств
согласно заключенному договору;
ПРОЗРАЧНОСТЬ
• Наличие
понятных
и
доступных
регламентов
согласования, визирования и подписания договоров, а
также принципов взаимодействия с Контрагентами;
ОТКРЫТОСТЬ К
СОТРУДНИЧЕСТВУ
• Предоставление Поставщикам равных возможностей на
заключение с Компанией договоров;
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
• Обеспечение закрытости доступа к информации
Поставщика в случаях, когда Контрагент сделал оговорку о
конфиденциальности предоставленных сведений в
соответствии с законодательством РФ.
5
4. ПРИНЦИПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫБОРА ПАРТНЕРА
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
• Достижение оптимального конечного результата по
совокупности факторов (в том числе стоимость и
качество товара, сроки его поставки) с максимальной
экономической выгодой для Компании;
КОНКУРЕНТНОСТЬ
• Конкурентная основа при выборе Партнеров сравнение предложений потенциальных Поставщиков
по заранее утверждённым критериям и выбору
наилучшего предложения;
РАВНОПРАВИЕ
• Методы, критерии и порядок выбора Поставщика
определяются заранее и для всех участников они
одинаковы.
6
5. СИСТЕМА ВЫБОРА ПОСТАВЩИКОВ
7
Компания принимает решение о Выборе Партнера на основе конкурентного
выбора с учетом всех нижеперечисленных сведений о Поставщике, его
товарах и логистике.
5.1. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКАМ
ЛЕГИТИМНОСТЬ
• Поставщик (за исключением нерезидентов) работает в
соответствии с законодательством РФ и имеет право
заниматься продажей товаров;
РЕПУТАЦИЯ
• Поставщик не имеет претензий от государственных органов,
которые могут привести к невозможности надлежащим
образом обеспечить исполнение его обязательств согласно
заключенному договору;
ФИНАНСОВАЯ
УСТОЙЧИВОСТЬ
•Минимальная степень зависимости хозяйственной
деятельности Поставщика от заемных средств, финансовая
независимость и надежность;
8
9
5.2. ТРЕБОВАНИЯ К ТОВАРУ ПОСТАВЩИКОВ
КАЧЕСТВО
• Товары
и
их
упаковка
соответствуют
законодательства и Компании по качеству;
требованиям
СРОК ГОДНОСТИ
• На момент приемки Компанией
товара, на который в
соответствии с законодательством РФ должен указываться срок
годности, до окончания срока
его годности не должно
оставаться менее 2/3 указанного срока его годности;
ПОПУЛЯРНОСТЬ
• Вся предлагаемая к поставкам в сеть продукция Поставщика
известна и востребована на рынке и пользуется спросом
покупателей;
ЦЕНА
• Цена на поставляемый товар соответствует ценовой политике
Компании, а также удовлетворяет запросам покупателей в
магазинах соответствующего формата;
МАРКИРОВКА
• Товар (за исключением товара, подлежащего упаковке в
магазине) или его упаковка имеет штрих- код, соответствующий
европейской классификации или созданный специально для
Компании;
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ
ПОКУПАТЕЛЯ
•Информация о товаре должна быть доведена до покупателя в
доступном и понятном виде (на этикетке, ярлыке, листевкладыше и т.п.) в соответствии с законодательством и
требованиями Компании;
СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
• На каждую партию товара предоставляется комплект
сопроводительных документов, соответствующий требованиям
законодательства , Компании и заключенному договору.
5.3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВКАМ ТОВАРОВ
СТАБИЛЬНОСТЬ
• Логистика Поставщика обеспечивает бесперебойную, в
соответствии с графиками, доставку товаров в магазины и
склады Компании в соответствии с потребностями Компании;
САНИТАРИЯ
• Транспортировка и упаковка товаров обеспечивает их
сохранность и соответствует требованиям, в том числе
санитарно-эпидемиологического
законодательства,
что
подтверждается соответствующими документами;
УПАКОВКА
• Поставка осуществляется на европоддонах в заранее
согласованных по размеру и количеству упаковках;
• Требования к таре и (или) упаковке товара, его
комплектности, принадлежностям и документации, комплекту
товаров, а также к условиям доставки товара соответствуют
законодательству РФ.
10