Кодекс корпоративного поведения компании UPM

1 (4)
31 мая 2006 г.
Кодекс корпоративного поведения компании UPM
Данный кодекс утвержден Cоветом директоров компании UPM 31 мая 2006 г., поправки
утверждены 3 августа 2010 г.
Целью компании UPM является долгосрочное развитие прибыльного бизнеса при
ответственном, основанном на этических принципах подходе к экономическим,
гуманитарным и социальным вопросам, а также к проблемам окружающей среды.
Стремление к устойчивому развитию и постоянному совершенствованию является
неотъемлемой частью повседневной работы UPM. Кодекс корпоративного поведения,
принципы лидерства и ценности задают вектор развития компании и подчеркивают
приверженность UPM ответственной практике ведения бизнеса. Ценности UPM: доверяй и
вызывай доверие, добивайся результатов сообща, смело иди к новому.
Кодекс корпоративного поведения определяет основные принципы работы всех
сотрудников UPM, не исключая ее директоров и высшего руководства. По мере
необходимости кодекс дополняется более подробными политиками и процедурами,
утвержденными Советом директоров компании, руководителями бизнес-групп, бизнеснаправлений и функций. Все политики и процедуры компании должны полностью
соответствовать Кодексу корпоративного поведения UPM.
Соблюдение законов и правовых норм и предоставление финансовой информации
Соблюдение законов и постановлений во всех странах, где компания ведет свой бизнес,
является политикой UPM.
Эти законы и постановления, в частности, касаются рынка ценных бумаг, корпоративного
управления, конкуренции, безопасности и качества выпускаемой продукции, охраны труда
и техники безопасности, трудовых отношений, охраны окружающей среды, защиты
интеллектуальной собственности, защиты неприкосновенности личной жизни и трудового
равноправия.
Акции UPM котируются на фондовой бирже, поэтому компания стремится соблюдать все
обязательства в соответствии с правилами доступа к листингу, установленными финской
фондовой биржей NASDAQ OMX Хельсинки. UPM постоянно следит за тем, чтобы все
отчеты и документы, предоставляемые соответствующим государственным учреждениям
и контролирующим органам, а также коммуникация с инвесторами и другими
заинтересованными сторонами содержали исчерпывающую, точную и основанную на
проверенных фактах информацию, позволяющую создать достоверную картину
деятельности компании. Подобная информация будет надлежащим образом и
незамедлительно открыта для заинтересованных сторон.
Независимо от занимаемой должности, ни один сотрудник UPM не вправе совершать
незаконные действия или допускать их осуществление.
2 (4)
31 мая 2006 г.
Конфликты интересов, подарки и взятки
От сотрудников UPM требуется ответственный подход при отстаивании интересов
компании.
UPM не приемлет никаких действий, связанных с коррупцией или подкупом. UPM и ее
сотрудники не дают взятки и не совершают незаконные платежи; а также не предлагают
совершить подобные действия другим лицам.
Сотрудникам компании запрещается извлекать личную выгоду из своего должностного
положения или полученной корпоративной информации. Сотрудники UPM должны
избегать действий, которые могут привести к конфликту интересов. Под конфликтом
интересов понимается, помимо прочего, дарение или принятие личных подарков или
выгод, превышающих размеры обычных знаков внимания, принятых в рамках деловых
отношений. Конфликт интересов может возникнуть и в том случае, если сотрудник или
члены его семьи несправедливо получают личные выгоды, используя положение данного
сотрудника в UPM. Помимо получения наличных денег, запрещается принимать подарки,
номинальная стоимость которых превышает 100 евро. Кроме того, сотрудники компании
не должны конкурировать с UPM. Компания не занимается поддержкой кандидатов на
выборах, партий или политических групп.
Все сотрудники UPM должны надлежащим образом заботиться об активах компании и их
эффективном использовании. Запрещается использование активов, не санкционированное
руководством UPM.
Запрещается разглашение сведений о клиентах и прочей конфиденциальной информации
третьим лицам или использование подобной информации в ущерб интересам UPM.
Соблюдение и защита прав человека
Во всех своих действиях UPM соблюдает общепринятые права человека, изложенные во
Всеобщей Декларации прав человека Генеральной Ассамблеи ООН, а также содействует
соблюдению этих прав во всех сферах своего влияния. Наиболее фундаментальными и
общепринятыми правами человека компания считает свободу мысли, убеждений, слова,
вероисповедания, право проведения собраний неэкстремистской направленности, а также
свободу от всякой дискриминации по расовым, возрастным, национальным, половым
признакам или по сексуальной ориентации.
Компания запрещает использование принудительного или детского труда.
Управление персоналом
Все сотрудники, занимающие руководящие должности, обязаны активно и
целенаправленно внедрять лидерскую культуру управления, которая учитывает ценности
UPM и соответствует духу Кодекса корпоративного поведения.
3 (4)
31 мая 2006 г.
UPM стремится создать комфортную и стимулирующую к труду рабочую атмосферу для
всех сотрудников. Все сотрудники должны выполнять свои обязанности, не нарушая
правил техники безопасности. Компания поощряет стремление сотрудников к развитию
своих личных и профессиональных качеств. UPM обязуется поддерживать справедливое,
беспристрастное и равное отношение ко всем своим сотрудникам.
В своей деловой практике, политиках и процедурах UPM стремится обеспечивать равные
возможности для всех сотрудников.
Защита окружающей среды
Экологический менеджмент UPM основывается на задачах, которые ставятся внутри
компании, на измерении показателей выполнения этих задач, а также
на разработке и внедрении оптимальных методов работы на всех стадиях цепочки
поставок.
UPM постоянно измеряет и оценивает прямое и косвенное воздействие своей деятельности
на окружающую среду и стремится управлять этим воздействием в соответствии с
принципом непрерывного улучшения. Нагрузка и воздействие на окружающую среду,
связанные с жизненным циклом продукции, являются результатом заготовки сырья,
производства, распространения продукции, а также ее переработки и утилизации.
UPM постоянно оценивает своих поставщиков, в том числе и с точки зрения
ответственности их поведения в социальной сфере и вопросах защиты окружающей среды.
СОБЛЮДЕНИЕ КОДЕКСА КОРПОРАТИВНОГО ПОВЕДЕНИЯ
Все сотрудники UPM обязаны выполнять положения Кодекса корпоративного поведения.
При возникновении вопросов относительно наилучшего способа действий в конкретных
ситуациях сотрудникам рекомендуется обращаться к вышестоящим должностным лицам,
менеджерам и прочему компетентному персоналу.
UPM стремится обеспечить соблюдение Кодекса корпоративного поведения за счёт
развития процессов аудита, мониторинга и отчетности.
Сотрудники, нарушающие Кодекс, подвергаются дисциплинарным взысканиям вплоть до
увольнения. Сотрудники обязаны сообщать обо всех возможных нарушениях Кодекса
вышестоящему руководству или в отдел внутреннего аудита. У компании UPM также есть
электронный и почтовый адреса, информацию о которых можно получить из внутренней
сети компании или через веб-сайт UPM. Их можно использовать для отправки
конфиденциальных и анонимных сообщений Руководителю отдела внутреннего аудита
обо всех случаях, связанных с нарушением Кодекса.
4 (4)
31 мая 2006 г.
Любое лицо, сообщившее о подобных нарушениях, не будет подвергаться какому-либо
преследованию. Во всех случаях права и конфиденциальность лица, отправившего
сообщение, а также лиц, обвиненных в нарушении, будут надлежащим образом
соблюдены и защищены.
Любые исключения в сфере соблюдения Кодекса корпоративного поведения для
руководящего звена могут быть сделаны только по решению Совета директоров или
Комитета Совета директоров. Сведения о подобных исключениях должны немедленно
сообщаться акционерам.