Нелинейный менеджмент Нелинейный подход к реализации роли HR Татьяна Нелюбина, г.Екатеринбург, октябрь 2013 Нелинейность Система нелинейных взглядов на управление сильно отличается от классического линейного подхода к управлению. Это другая парадигма. ~ 15 мин. о нелинейной парадигме далее - практика нелинейных HR-решений Нелинейность Нелинейность позволяет кратно экономить дефицитные ресурсы - деньги, время и внимание линейных руководителей. Нелинейность формирует возможности, но не гарантирует достижение запланированного результата. 3 Нелинейность, неопределенность и сложность Системы, содержащие в себе нелинейность называют «сложными». Сложными именно с точки зрения поведения, а не конструкции (эффект Джанибекова). Управление сложностью – это управление в условиях неопределенности, управление неопределенностью, управление с помощью неопределенности Классическая наука (включая классический менеджмент) долгое время игнорировала факт нелинейного поведения некоторых (иногда даже очень простых) систем. Нелинейным поведением постоянно занимались философия и религия. Изучением нелинейных явлений занимаются такие научные направления как теория сложности, синергетика, теория детерминированного хаоса и т.д. 4 Топология нелинейности / сложности Фазы жизни сложных систем: • Аттрактор – зона низкой неустойчивости (энтропии) • Возрастающая энтропия (неустойчивость) • Бифуркация – выбор будущего • Затухающая энтропия 5 Низкая - Неустойчивость - Высокая Неустойчивость - энтропия Зависимость системы от малых изменений и начальных условий Риск реализации «вредных» состояний системы Способность системы к изменениям Затратность реализации изменений в системе Сопротивляе мость системы изменениям 6 HR – действия в каждой фазе жизни 7 Аттрактор (ямка) Все стабильно; система самостоятельно гасит любые свои отклонения; без больших ресурсов и жертв возможны только небольшие, косметические изменения. Персонал сконцентрирован на внутренней жизни организации, из нее уходят только радикально-настроенные персонажи. Высоко-квалифицированный персонал периодически чем-то недоволен, но все ограничивается только разговорами. Планирование потребности Минимальное, на основе предшествующих периодов. Нет необходимости в в персонале развернутой аналитике и сценарном моделировании. Есть необходимость учитывать динамику рынка труда Подбор персонала Минимальные усилия. Задействуем небольшое количество стандартных каналов и самих работников Учетно-кадровое сопровождение Стандартное Развитие и движение персонала Исполнение требований по обязательному обучению. Минимальный бюджет на развивающее обучение. Кадровый резерв – не нужен. Управление движением персонала и карьерой высокопотенциальных работников – не нужно. Оценка персонала ---- Оплата труда Ориентация на наказание (депремирование) с возможностью редкого разового поощрения за неординарные достижения. Вариант привязки премии к результатам деятельности возможен как страхующая мера. Ценностное предложение работодателя Стабильность и устойчивость (без лишних изысков) 8 Возрастающая неустойчивость (в горку) Нарастают неустойчивость и неопределенность; организация начинает реагировать на стимулы и воздействия, к которым ранее была не восприимчива. Персонал становится тревожным, возможны всплески текучести и случаи ухода ключевых работников. Никто не может назвать ясных причин происходящего и спрогнозировать будущее. Планирование потребности Минимальное, но вариативное. в персонале Подбор персонала Минимальные усилия. Задействуем небольшое количество стандартных каналов и самих работников Учетно-кадровое сопровождение Стандартное Развитие и движение персонала Можно пробовать общие разовые программы по развитию. Формируем перспективный кадровый резерв (HiPo-резерв). Выявляем кадровое ядро. Готовимся к будущим возможным движениям персонала Оценка персонала Оценка общеуправленческого потенциала и стрессоустойчивости Оплата труда Ориентация на наказание (депремирование) с обязательной возможностью разового поощрения за неординарные достижения. Вариант привязки премии к результатам деятельности возможен как страхующая мера Ценностное предложение работодателя Оставляем «Стабильность и устойчивость» как базовый вариант. Вводим элементы ориентации на мобильность и стрессоустойчивость. Очень осторожны с ориентацией на результат и лояльностью 9 Бифуркация (горка) Организация достигает пика своей неустойчивости в данном периоде, она чувствительна ко всей массе мелких отклонений. Она готова сделать выбор своего нового будущего. Персонал тревожен. Особенность момента НЕ осознается. Никто не может назвать ясных причин происходящего и спрогнозировать будущее. Планирование потребности Минимальное, но вариативное. в персонале Подбор персонала Минимальные усилия. Задействуем небольшое количество стандартных каналов и самих работников Учетно-кадровое сопровождение Стандартное Развитие и движение персонала Запускаем программы по общему развитию. Формируем и развиваем перспективный кадровый резерв (HiPo-резерв). Готовимся к будущим возможным движениям персонала. Предпринимаем меры для удержания кадрового ядра. Оценка персонала Оценка общеуправленческого потенциала и стрессоустойчивости Оплата труда Обязательная возможность разового поощрения за неординарные достижения. Максимально смягчаем наказания за отклонения. Вариант привязки премии к результатам деятельности возможен как страхующая мера Ценностное предложение работодателя Поощряем мобильность и стрессоустойчивость. Очень осторожны с ориентацией на результат и лояльностью. 10 Затухающая неустойчивость Организация начинает осознавать выбранное ею будущее. Текущая ситуация и возможные перспективы начинают проясняться. (под горку) Планирование потребности Развернутое в персонале Подбор персонала Задействуем стандартные и нестандартные каналы. Готовы к большим объемам работы и неизбежным «ошибкам» подбора Учетно-кадровое сопровождение Готовы к запаздыванию УКС на 7-14 дней. Предупреждаем об этом смежные службы, привлекаем дополнительный ресурс Развитие и движение персонала Возможны большие движения персонала (высвобождение, перемещение, привлечение). Готовим и запускаем адаптационные программы. Готовим и запускаем программы целевого развития. Сворачиваем программы общего управленческого развития – дефицит рабочего времени. Формируем оперативный кадровый резерв. Оценка персонала Оценка результативности и эффективности Оплата труда Вводим (где целесообразно) премирование по результатам деятельности. Наказания за отклонения держим на минимальном уровне. Ценностное предложение работодателя Результативность, эффективность, гибкость и лояльность 11 А если не устраивает текущая фаза жизни … 12