Кадровое планирование

Кадровое
планирование
Решение Prohix «Кадровое планирование» - удобный и простой в использовании
инструмент, позволяющий планировать все расходы, связанные персоналом компании.
Prophix позволяет регламентировать сбор и согласования данных, автоматизировать
расчет нормативных расходов, фонда оплаты труда, налоговых и социальных отчислений,
а также формировать регламентную отчетность.
• Планирование нормативных расходов на основе
характеристик сотрудников
• Планирование налогов и социальных отчислений
• Планирование расходов на развитие персонала и
расширение штата
• Планирование расходов на внештатных
сотрудников, сезонных и контрактных рабочих
• Аллокация общих управленческих и социальных
расходов по сотрудникам
• Аллокация затрат на персонал по проектам и
направлениям бизнеса
• Планирование целевых показателей работы
сотрудников
• Сбор оперативного факта и подготовка планфакт отчетности
• Мотивация сотрудников, расчет премий и
бонусов
• Сценарное моделирование («что если» анализ)
Prophix облегчает работу сотрудников
службы управления персоналом на
всех этапах кадрового планирования,
начиная с оценки и согласования потребности в персонале и заканчивая
отнесением соответствующих расходов
на статьи бюджета компании.
Унифицированные формы сбора данных и гибко настраиваемая процедура
согласования позволяют организовать
контролируемый процесс подготовки
исходной информации, а реализованная в решении многовариантная расчетная модель позволяет в короткие сроки
получить полностью сформированный
бюджет расходов на персонал.
Встроенные средства генерации отчетности обеспечивают доступ к информации всем заинтересованным сотрудникам компании. При этом механизм
разграничения прав на просмотр и
редактирование данных исключает возможность несанкционированного доступа к информации.
Планирование может выполняться как
по каждому сотруднику индивидуально,
так и на основе штатного расписания
(по должностям). Расчеты в Prophix выполняются на основе атрибутов и характеристик сотрудника (должность, квалификация, выслуга лет и др.) или штатной
единицы (базовый оклад, обеспечение,
нормативные расходы и др.).
Методы расчета и значения нормативных
показателей могут быть определены как
для каждого отдельного сотрудника, так
и для групп сотрудников, обладающих
схожими характеристиками (сезонные
рабочие, внештатные сотрудники и т.д.).
Компания «Ксема»
Россия, Москва, 115054, ул. Валовая, д. 32/75, стр 1, 2-й этаж
Тел: +7 (495) 956-9446; Факс: +7 (495) 956-9447
www.ksema.ru , www.prophix.su
Гибко настраиваемый механизм аллокаций позволяет распределить расходы
на персонал по проектам, в соответствии с информацией о вовлеченности
сотрудника и объемах выполняемых работ.
Сопоставление плановых целевых показателей работы сотрудника (отдела, департамента) с фактическими данными
позволяет автоматизировать расчет премий и бонусов и организовать систему
мотивации сотрудников.
Возможность создания неограниченного числа версий и сценариев позволяет
проводить сравнительный анализ и оценивать влияние изменений на плановые
показатели деятельности компании.
Гибкая модель расчетов
Регламентирование бизнес-процессов
Гибкая модель расчета и возможность детальной настройки
методов вычисления позволяют учесть индивидуальные особенности каждой организации и обеспечить максимальную
точность планирования. Удобные, ориентированные на бизнес-пользователя средства описания модели позволяют в короткие сроки подготовить решение, удовлетворяющее всем
индивидуальным требованиям компании. Все операции по
настройке расчетной модели выполняются в пользовательском интерфейсе решения и не требуют специфических
знаний и навыков, что позволяет сотрудникам компании самостоятельно поддерживать модель в актуальном состоянии
и обеспечивает быструю реакцию на изменения в кадровой
политики компании.
Средство описания бизнес процессов позволяет определять
последовательность действий, создавать задачи, назначать
исполнителей и проверяющих (утверждающих) и настраивать рассылку автоматических оповещений. Администратор бизнес процесса – ответственный сотрудник, обеспечивающий своевременность и точность подготовки планов,
получает в свое распоряжение удобный инструмент, позволяющий контролировать процесс и осуществлять управляющие воздействия.
Унифицированные формы сбора данных
Решение обеспечивает возможность одновременной работы всех сотрудников, участвующих в процессе подготовки
бюджетов расходов на персонал. Ввод данных осуществляется через «Формы ввода» напрямую в централизованную базу данных. Такой подход обеспечивает целостность
и исключает возможность дублирования данных. Введенная
в базу данных информация сразу же становится доступной
для всех пользователей, имеющих соответствующий уровень
доступа.
Регламентная и аналитическая отчетность
Многоуровневая безопасность
Возможность гибкой настройки прав доступа позволяет разделить зоны ответственности сотрудников, принимающих
участие в планирование расходов на персонал. Разграничение доступа на просмотр и редактирование информации
может быть реализовано как для каждой отдельной штатной
единицы или группы сотрудников (отдел, департамент), так и
на уровне атрибутов, характеристик и параметров объектов
планирования.
Интеграция с учетными системами
Возможности интеграции позволяют организовать процесс
загрузки фактических данных из учетной системы. Сопоставление бюджетных и фактических данных обеспечивает
возможность контроля исполнения планов, а также позволяет
организовать систему мотивации персонала, основанную
на информации о выполнении целевых показателей.
Prophix Software Inc. | 350 Burnhamthorpe Road West, Suite 1000
Mississauga, ON, Canada L5B 3J1 | 1-905-279-8711 | www.prophix.com
На основе собранных и рассчитанных в системе данных решение позволяет формировать любые регламентные отчеты.
Разработка новых и модификация существующих отчетов
выполняется в «Конструкторе отчетов», позволяющем без серьезных трудозатрат получать те отчеты, которые на данный
момент необходимы компании. На ряду с подготовкой регламентной отчетности Prophix предоставляет пользователю
удобный аналитический инструмент для работы с данными,
позволяющий быстро и эффективно формировать произвольные отчеты для более детального анализа информации.