КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ ПЭМ-Метод оценки эффективности Эффективность показатель фактических способностей достигать планового результата с требуемым качеством в заданный срок и бюджет. НА СКОЛЬКО ЭФФЕКТИВНО РЕАЛИЗУЕТСЯ ПРОЕКТ? КОГДА ЗАВЕРШИТСЯ И СКОЛЬКО БУДЕТ ПОТРАЧЕНО? 36 40 27 30 18 20 9 10 0 0 1 кв Расходы (П) 2 кв Расходы (Ф) 3 кв Объем (П) 4 кв Объем (Ф) Объем результата, шт. Расходы, млн.руб. ПРИМЕР.Отчет об исполнении плана за 6 месяцев ОТЧЕТ ОБ ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ И ПРОГНОЗЕ Задача: построить 100 домов с бюджетом 100 млн.руб. за 12 месяцев. Оценка эффективности за 6 месяцев реализации проекта. ПЛАН - ФАКТ 1-6 7-12 ИТОГО Объем, шт. (План) 50 50 100 Расходы, млн. (План) 60 40 100 Объем, шт. (Факт) 40 - 40 Расходы, млн. (Факт) 55 - 55 Эффективность по сроку 0,8 Вывод: Эффективность по расходу 0,85 Комплексная эффективность 0,68 Прогноз длительности, дней 455 Прогноз стоимости, млн. 114,58 При текущей эффективности 100 домов будут построены позднее планового срока на 91 день (+25 %) и с превышением бюджета на 14,58 млн.руб. (+14,58 %). КАК РАБОТАЕТ ПЭМ-МЕТОД? ЧТО ОЦЕНИВАЕТ? ПЭМ-Метод разработан для оценки эффективности деятельности, результат которой измеряется через: • длительность • стоимость • объем (или изменение объема) • прибыль (для коммерческой деятельности) ФАКТИЧЕСКИЙ РЕЗУЛЬТАТ = ПЛАНОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ Срок = 100% = 1 Эффективность = 100% S=1 Бюджет = 100% = 1 5 НАИБОЛЕЕ ВЕРОЯТНЫХ СИТУАЦИЙ 2 1,5 Эффективность по 1 сроку, Кс План 0,5 0 0 0,5 1 1,5 Эффективность по бюджету (расходам), Кр 2 1 2 Фактическая эффективность =1. План выполнен в полном объеме в заданный срок и бюджет расходов. 1,5 Эффективность по 1 сроку, Кс 0,5 Факт 0 0 0,5 1 1,5 Эффективность по бюджету (расходам), Кр 2 2 2 1,5 Эффективность по 1 сроку, Кс План Фактическая эффективность <1. План выполнен НЕ в полном объеме (либо позднее планового срока). Превышен бюджет расходов на выполненный объем. 0,5 Факт 0 0 0,5 1 1,5 Эффективность по бюджету (расходам), Кр 2 3 2 Фактическая эффективность <>=1. План перевыполнен (либо выполнен досрочно)*. Превышен бюджет расходов на выполненный объем. 1,5 *-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс для исключения излишнего перевыполнения и досрочного выполнения. Эффективность по 1 сроку, Кс Факт 0,5 План 0 0 0,5 1 1,5 Эффективность по бюджету (расходам), Кр 2 4 2 1,5 Факт Фактическая эффективность >1. План перевыполнен по объему (либо выполнен досрочно)*. Экономия бюджета расходов на выполненный объем. Эффективность по 1 сроку, Кс 0,5 *-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс. 0 0 0,5 1 1,5 Эффективность по бюджету (расходам), Кр 2 5 2 1,5 Фактическая эффективность <>=1. План выполнен НЕ в полном объеме (либо позднее планового срока). Экономия бюджета расходов на выполненный объем. Эффективность по 1 сроку, Кс План 0,5 Факт 0 0 0,5 1 1,5 Эффективность по бюджету (расходам), Кр 2 ЧТО МОЖНО РАССЧИТАТЬ? При оценке эффективности по ПЭМ-Методу рассчитывается: • эффективность выполнения объема в срок • эффективность расходов на выполненный объем • комплексная эффективность ЧТО ЕЩЕ МОЖНО РАССЧИТАТЬ? Показатели текущей эффективности позволяют рассчитать прогнозные значения: • длительности выполнения • стоимости достижения результата (по окончании планового срока или после выполнения планового объема) при текущей эффективности • прибыли ЧТО ДАЕТ? • оценить производственную эффективность (как выполняется объем) • оценить экономическую эффективность (на сколько эффективно тратятся средства) • оценить коммерческую эффективность (влияние текущей эффективности на плановую прибыль) ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗОВАТЬ? • оценка эффективности менеджмента в достижении стратегических показателей деятельности организации • оценка эффективности коллективных и индивидуальных показателей в системе мотивации и оплаты труда • оценка эффективности управления в коммерческих и некоммерческих проектах • оценка инвестиционной эффективности ПРЕИМУЩЕСТВА ПЭМ-МЕТОДА • моментальное представление об эффективности деятельности по трем самым важным параметрам: срок, деньги, объем (качество) • в разы сокращает время на оценку эффективности задач любой сложности • точный прогноз по сроку и стоимости завершения задачи на основании текущей эффективности • возможность построения системы управления и мотивации в едином измерении эффективности и результативности • дает менеджеру четкое понимание о причинах низкой/высокой эффективности выполнения задач КАК НАЧАТЬ? • заказать подготовку отчетов об оценке эффективности деятельности (показатель, проект, предприятие и т.д.) • внедрить «у себя» систему оценки эффективности с обучением специалистов организации (MS Office Excel) • использовать online-сервис для оценки эффективности проектов (находится в разработке) • использовать дополнительное ПО для внедрения в существующую информационную систему управления ВЫБЕРИТЕ УДОБНЫЙ ВАРИАНТ www.pemclub.ru info@pemclub.ru