ГРУППА КОМПАНИЙ ЛАНИТ Microsoft Dynamics AX: интеграция с ЭДО Диадок Компания НОРБИТ предлагает решение по интеграции ERP-системы Microsoft Dynamics AX с системой электронного документооборота (ЭДО) Диадок. Данное решение актуально для компаний, которые в рамках своей деятельности обмениваются большим количеством документов с подрядчиками, клиентами, партнерами. вое Гото очное е об кор ешени р ЭДО Диадок позволяет вести межкорпоративный электронный документооборот: • • • • Обмен электронными документами между контрагентами Формирование счетов-фактур, актов и накладных в формате ФНС Хранение всей истории по обмену электронными документами на собственных серверах Обеспечение юридической значимости электронных документов, подписание ЭЦП Основные пользователи решения: сотрудники, отвечающие за приемку и/или реализацию товаров/услуг, занимающиеся обработкой первичных документов и обладающие правом их подписи. Интеграция MS Dynamics AX с системой ЭДО Диадок позволяет: • • • • • Осуществлять все операции по обработке, регистрации и отправке документов непосредственно из системы Microsoft Dynamics AX Автоматически подписывать документы ЭЦП как из системы MS Dynamics AX, так и из интерфейса ЭДО Диадок Отслеживать статусы документов и обеспечивает получение по ним своевременных напоминаний/оповещений на адрес электронной почты Отказаться от необходимости вести бумажный архив – вся документация хранится в электронном виде с удобным доступом из учетной системы Microsoft Dynamics AX Осуществлять представление документов в ИФНС в электронном виде напрямую из учетной системы Microsoft Dynamics AX в установленном формате www.norbit.ru | Бы эффестрое и внед ктивное рени е! 127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18 +7 (495) 787-29-92 | info@norbit.ru Ключевые функциональные возможности интеграционного решения: • Разделение документов на очереди входящих и исходящих с возможностью групповой обработки записей; последующая проверка и отправка клиентам • Разделение прав доступа на обработку (регистрацию), отправку и подписание документов посредством ЭЦП • Возможность просмотра печатных форм документов непосредственно в учетной системе Microsoft Dynamics AX: ▪▪ формализованные документы: счет-фактура, накладная ТОРГ-12, акт приемки-сдачи услуг ▪▪ неформализованные документы: счета на оплату, акты сверки, прочие документы в форматах *.DOC, *.XLS, *.PDF, *.JPG • Обработка и подписание документа с помощью ЭЦП; возможность подписи документа как с USB-носителя, так и из локального хранилища сертификатов (реестра) • Возможность выгружать по формализованным документам отдельные поля («Наименование контрагента», «Дата документа», «Номер документа», «Сумма документа», «Сумма НДС», «Номер заказа»), фильтрация по ним • Синхронизация жизненного цикла документов в ЭДО Диадок и MS Dynamics AX: при удалении/сторнировании документа в MS Dynamics AX, он автоматически удаляется из папки «Черновики» в ЭДО Диадок. В случае, если документ подписан/отправлен контрагенту из ЭДО Диадок, происходит блокировка возможности его удаления/ сторнирования в AX • Возможность групповой подписи документов • Автоматическая регистрация первичных документов в MS Dynamics AX по факту их поступления из ЭДО Диадок: Счетов на оплату, Накладных ТОРГ-12, Счетов-фактур • Обработка входящих документов: ▪▪ принятие с возможностью автоматической подписи документов, имеющих признак «необходима ответная подпись» • Отображение статусов документов: «Выгружен», «Отправлен (ожидается ответная подпись)», «Отправлен (без запроса ответной подписи)» и т.д. ▪▪ отклонение с возможностью указания причины • Ведение журнала операций с сохранением всей истории работы с документом в системе Microsoft Dynamics AX Стратегические преимущества: Бизнес-выгоды решения: • команда профессиональных консультантов; • • опыт управленческого консалтинга в сочетании с многолетней практикой внедрения ERP-, CRM- и BI-систем; • методология ведения проектов, основанная на мировом опыте; • комплексный подход к выявлению и решению задач клиента; • отраслевая экспертиза; • опыт работы с крупными холдинговыми структурами. О компании: Компания НОРБИТ с 2000 года представляет на российском рынке ИТ-консалтинга одну из ведущих экспертиз по разработке и внедрению CRM-, ERP- и BI-систем. НОРБИТ ― официальный партнер Microsoft и SAP AG уровня Gold. В активе компании более 500 успешно реализованных проектов для предприятий различных отраслей. Специалистами НОРБИТ разработано 40 специализированных отраслевых решений на основе CRM-, ERP- и BI-систем. Компания также активно развивает практику создания собственных отраслевых решений для управления бизнесом и электронной коммерции. Центральный офис Экономия расходов на отправку бумажных документов контрагентам почтовыми провайдерами Снижение затрат на печать и подготовку документов Уменьшение расходов на заработную плату за счет сокращения времени, затрачиваемого сотрудниками на обработку/проверку документов Экономия рабочего времени персонала за счет реализации возможности групповой подписи и отправки документов • • • Партнер компании НОРБИТ по созданию решения – разработчик системы электронного документооборота Диадок – компания СКБ Контур СКБ Контур – федеральный разработчик программного обеспечения с 1988 года. Сегодня компания СКБ Контур сотрудничает с крупнейшими федеральными контролирующими и исполнительными органами: Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования, Федеральной службой по тарифам, Росстатом, Росинформтехнологиями и др. – и обслуживает более 1 млн клиентов по всей стране. 127083, Москва, ул. Юннатов, 18 • +7 (495) 787-29-92 info@norbit.ru • www.norbit.ru Региональные представительства НОРБИТ Нижний Новгород ул.Большая Покровская, 23А +7 (495) 787-29-92 info@norbit.ru НОРБИТ Казань Сибирский тракт, 34, к.4 +7 (843) 510-97-07 kazan@norbit.ru НОРБИТ Новосибирск +7 (913) 379-04-11 novosib@norbit.ru НОРБИТ Владивосток +7 (902) 556-80-22 +7 (4232) 56-80-22 primorye@norbit.ru www.norbit.ru | НОРБИТ Минск +375-29-665-14-32 norbel@norbit.ru 127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18 +7 (495) 787-29-92 | info@norbit.ru