Собрание руководителей и исполнителей научных

Собрание
руководителей и исполнителей научных проектов
с представителями администрации
10 ноября 2015 года (вторник) 11.00 119 ГК
Тема собрания:
«Произошедшие за 2015 год изменения в законодательстве и регламентах
выполнения научных проектов»
Итоги:
1. Средства проектов, финансируемых из федерального бюджета (в частности
ФЦП ИР, ФЦП ФАРМА), выделенные на 2015 год, должны быть потрачены в
2015 году в полном объеме, в том числе и ранее сформированный резерв
отпускных. Средства, не потраченные в 2015 году, подлежат возврату в
федеральный бюджет.
2. Руководителям проектов настоятельно рекомендуется:
 по проектам, завершающимся в 2015 году, уволить всех сотрудников 30
ноября 2015 года (каждый сотрудник, срок действия трудового договора
которого истекает позже 30 ноября, пишет заявление об увольнении по
собственному желанию, заявление подписывает руководитель подразделения
и руководитель проекта, заявление передается в Отдел кадров), в декабре
будет возможность скорректировать расходы таким образом, чтобы
потратить все средства проекта;
 по продолжающимся в 2016 году проектам также допускается увольнение
сотрудников 30 ноября 2015 года на основании их заявления; рекомендуется
предоставить сотрудникам в ноябре-декабре 2015 года полагающиеся
ежегодные отпуска для использования резерва отпускных (количество дней
отпуска каждого сотрудника уточнить в Отделе кадров).
3. Регресс
Средства проектов, высвобождающиеся из-за регресса страховых взносов,
могут быть направлены на развитие подразделения, исполняющего проект –
обучение, повышение квалификации, командировки, стажировки, закупки и
т.д. – и не могут быть направлены на выплаты сотрудникам или на оплату по
договорам подряда с физическими лицами.
Руководителю
(ответственному
исполнителю)
проекта
следует
самостоятельно рассчитать объем денежных средств, высвобождающихся в
результате регресса страховых взносов.
ПФО по запросу руководителя предоставит исходные данные, осуществит
консультирование и проверит расчеты по каждому проекту.
Служебные записки на использование средств, высвобождающихся за счет
регресса, подаются на имя проректора по экономике Е.Г. Евсеева в
произвольной форме до 16 ноября 2015 года. При отсутствии служебной
записки от руководителя высвобождающиеся средства проекта поступят в
накладные расходы института.
4. Распоряжение от 30.03.2015 № 22 «О порядке заключения дополнительных
соглашений к договорам на выполнение НИОКР».
Учет и контроль подписываемых со стороны МФТИ дополнительных
соглашений ведет научное управление.
5. Распоряжение от 05.11.2015 № 123 «О порядке оформления оплаты расходов
по научным проектам».
6. Табель учета рабочего времени.
Приказ от 05.03.2015 № 101-1 «о табельном учете использования рабочего
времени»
В ноябре и декабре 2015 года в тестовом режиме вводится обязательная
ежемесячная подача в расчетную группу отдела бухгалтерского учета (207
АК) табеля учета рабочего времени. С января 2016 года в подразделениях, не
подавших табель учета рабочего времени в установленные сроки, сотрудники
не будут получать заработную плату.
В каждом подразделении должен быть назначен сотрудник, отвечающий за
своевременное
заполнение
и
подачу
в
расчетную
группу
отдела
бухгалтерского учета (207 АК) табеля учета рабочего времени.
Руководитель подразделения подает служебную записку на имя главного
бухгалтера Т.П. Терещенко с указанием ФИО, должности, телефона, e-mail в
домене MIPT.RU сотрудника, назначенного ответственным за ведение,
заполнение и подачу табеля учета рабочего времени.
Табель подает подразделение на всех сотрудников всех категорий персонала
данного подразделения, в том числе и совместителей «по НИЧ».
В настоящее время схема такова: на эл. почту ответственного приходит
частично заполненный табель, в который внесена информация из приказов о
командировании,
о
нетрудоспособности.
исправляет
данные,
предоставлении
отпуска,
Ответственный
проверяет,
распечатывает,
о
закрытых
при
подписывает
листах
необходимости
у
руководителя
подразделения и относит в расчетную группу отдела бухгалтерского учета
(207 АК). Сотрудник расчетной группы отдела бухгалтерского учета Мороз
Валентина Юрьевна zpt@mipt.ru.
7. Нормоконтроль
Если в техническом задании проекта установлено требование предоставлять
отчетную документацию по ГОСТ 7.32-2001, прохождение нормоконтроля
обязательно.
Просьба
ко
всем
руководителям
–
заблаговременно
предоставлять на проверку научно-технический отчет во избежание задержек
и нарушения сроков предоставления отчетности.