Продажа основных средств: оформление и отражение в учете

Продажа основных средств:
оформление и отражение в учете
Продажа основных средств может быть оформлена либо унифицированными бланками
первичной документации, либо формами, которые организация разработала
самостоятельно. В последнем случае главное, чтобы в бланках были все необходимые
реквизиты. Какую бы форму вы не использовали – типовую или самостоятельно
разработанную, руководитель должен ее утвердить.
Если вы используете типовые и унифицированные формы актов приема-передачи, продажа
основных средств может быть оформлена:

продажа одного объекта, кроме зданий и сооружений, – формой № ОС-1;

продажа нескольких однородных объектов, кроме зданий и сооружений, – формой № ОС1б;

продажа здания или сооружения – формой № ОС-1а.
По общему правилу акты надо составлять на дату, когда право собственности на имущество
переходит от продавца к покупателю. Обычно по умолчанию это происходит в день отгрузки,
если иное не предусмотрено в договоре поставки. Исключение предусмотрено лишь для
зданий или сооружений. Акт о приемке таких объектов составляют на дату передачи объекта.
Составляют акты на основе технической документации на основное средство, а также данных
бухучета. Например, обороты по счету 02 «Амортизация основных средств» позволят
заполнить сведения о сумме начисленной амортизации.
Акты оформляйте в двух экземплярах, один из которых передайте покупателю. При этом если
вы используете унифицированную форму раздел «Сведения об объектах основных средств
на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняйте. Это должен сделать покупатель в
своем экземпляре акта. Оба экземпляра акта должны быть подписаны и утверждены как
поставщиком, так и покупателем.
Одновременно с составлением указанных актов внесите сведения о выбытии основного
средства в инвентарную карточку или в книгу (предназначена для малых предприятий). Эти
документы можно составлять по унифицированным формам № ОС-6, ОС-6а или ОС-6б.
Сведения вносите на основании акта о приеме-передаче.
После того как была оформлена продажа основных средств амортизация по ним не
начисляется. Ее прекращают начислять со следующего месяца после того, в котором
основное средство выбыло (т. е. вы списали его со счета 01). Этот порядок распространяется
и на недвижимость, которую передали покупателю раньше, чем переход право собственности
на нее зарегистрировали в Росреестре. Данную точку зрения подтверждает письмо Минфина
России от 22 марта 2011 г. № 07-02-10/20.
Учет операций по продаже основных средств
В бухучете продажа основных средств отражается на отдельном субсчете к счету 01
«Основные средства». Например, «Выбытие основных средств». По дебету этого счета
отразите первоначальную (восстановительную) стоимость основного средства, по кредиту –
сумму амортизации, начисленную за период его эксплуатации.
В результате сальдо на счете 01 «Выбытие основных средств» будет отражать остаточную
стоимость основного средства.
Для учета доходов и расходов от продажи основного средства используйте:

счет 91-1 «Прочие доходы», на котором отражайте выручку от реализации объекта;

счет 91-2 «Прочие расходы», на котором отражайте остаточную стоимость выбывшего
основного средства и прочие расходы, связанные с его продажей.
Выручку от реализации отразите в составе прочих доходов, когда право собственности на
проданное основное средство переходит к покупателю. Для недвижимости это момент, когда
право собственности зарегистрировано. Выручкой признавайте сумму, предусмотренную в
договоре купли-продажи.
Одновременно в состав прочих расходов включите остаточную стоимость проданного
основного средства и другие затраты, связанные с продажей. Например, расходы на
хранение, упаковку, обслуживание, транспортировку и т. д.
Продажа основных средств будет отражена записями:
Дебет 62 (76) Кредит 91-1
– отражена выручка от реализации основного средства;
Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основного средства»
– отражена в составе прочих расходов остаточная стоимость проданного основного средства;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС при реализации основного средства (для плательщиков НДС);
Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 69, 70, 76...)
– учтены в составе прочих расходов затраты, связанные с продажей основного средства;
Если расходы по продаже основных средств, превышают полученный доход, разница между
ними признают убытком. В бухучете сумму убытка относят к расходам текущего периода и
включают в прочие расходы единовременно в том месяце, когда произошла реализация (п. 11
ПБУ 10/99).
Пример
Организация продает основное средство. Его продажная стоимость 118 000 руб. (в т.ч.
НДС – 18 000 руб.). Первоначальная стоимость имущества – 130 000 руб. На момент
реализации по основному средству начислена амортизация в размере 75 000 руб.
Продажа основных средств будет отражена записями:
Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
- 130 000 руб. – списана первоначальная стоимость основного средства;
Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
- 75 000 руб. – списана амортизация по основному средству, начисленная на момент его
продажи;
Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
- 55 000 руб. (130 000 – 75 000) – списана остаточная стоимость основного средства;
Дебет 62 Кредит 91-1
- 118 000 руб. – начислена выручка от продажи основного средства;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 18 000 руб. – начислен НДС с выручки от продажи основного средства;
Дебет 51 Кредит 62
- 118 000 руб. – поступили денежные средства от покупателя.
Продажа списанных основных средств
Предположим, организация списала основное средство с учета (например, как морально
устаревшее), а затем решила его продать. В такой ситуации плату за объект отразите в
составе прочих доходов. Стоимость самого объекта уже была списана, когда его учитывали в
составе основных средств.
Если перед продажей основного средства из него извлекаются части, пригодные к
дальнейшему использованию, их необходимо отразить в бухучете по рыночной цене, то есть
по стоимости, которая может быть получена в результате продажи этого имущества (п. 9 ПБУ
5/01). Элементы, оставшиеся после списания основного средства, нужно оприходовать на
баланс как материалы или товары.
Пример
Организация продает основное средство, которое ранее было списано с баланса. Его
продажная стоимость составляет 236 000 руб. (в т.ч. НДС – 36 000 руб.). Перед
продажей из основного средства извлекли отдельные части, рыночная стоимость
которых составила 3400 руб.
Продажа основных средств будет отражена записями:
Дебет 62 Кредит 91-1
- 236 000 руб. – начислена выручка от продажи основного средства;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 36 000 руб. – начислен НДС с выручки от продажи основного средства;
Дебет 10 Кредит 91-1
- 3400 руб. – оприходованы части основного средства;
Дебет 51 Кредит 62
- 236 000 руб. – поступили денежные средства от покупателя.
Источник: Журнал Главбух