Утверждено Ректор НОУ «Российская экономическая школа» Гуриев С.М. ______________ "_05__"_апреля_ 2012 г. Положение об отделе развития 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Общие положения Основные задачи отдела развития Структура отдела Функции. Права и обязанности Ответственность Взаимоотношения 1. Общие положения 1. Отдел развития РЭШ создан в соответствии для администрирования отношений с текущими спонсорами и привлечения дополнительного финансирования, а также для проведения специализированных мероприятий, которые относятся к проектам, организуемым Школой для спонсоров. 2. Отдел развития в своей деятельности руководствуется Уставом и внутренними документами РЭШ и действующим законодательством Российской Федерации. 3. Отдел развития возглавляет директор по развитию. 4. Директор по развитию в своей деятельности подчиняется ректору РЭШ. 5. Директор по развитию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом ректора РЭШ. 2. Основные задачи отдела развития Основные задачи отдела развития включают: 1. Фандрейзинг: одним из источников финансирования деятельности РЭШ, включающей в себя обучение студентов, исследования, проводимые студентами под руководством профессоров РЭШ, переподготовку региональных преподавателей российских вузов, а также поддержание современной академической инфраструктуры, являются гранты российских и международных корпораций, благотворительных фондов, международных организаций и пожертвования частных лиц. Основной задачей отдела развития является администрирование отношений с текущими спонсорами и привлечение дополнительного финансирования, а также документальное обеспечение деятельности организаций, входящих в эндаумент РЭШ. 2. Поддержка и развитие отношений с партнерскими организациями и их представителями (networking): обсуждение возможного сотрудничества в разных 1 областях, участие в мероприятиях и во встречах по приглашению текущих и потенциальных спонсоров и партнеров РЭШ, обеспечение работы руководящих органов РЭШ. 3. Коммуникации: работа над имиджем Школы в сообществе текущих и потенциальных спонсоров. 4. Организация и проведение специализированных мероприятий (event management) – серии Открытых семинаров, круглых столов, конференций, выступлений профессоров РЭШ, которые требуются для поддержания отношений и привлечения спонсоров. 3. Функции. 1. Директор по развитию: - Руководит работой отдела развития - Представляет отдел развития в коллегиальных органах РЭШ - Готовит и выносит на обсуждение план работы отдела развития на будущий учебный год - Составляет заявку на расходы, связанные с работой отдела развития, на будущий год - Составляет план поступления денежных средств от спонсоров на будущий год, предоставляет ректору, исполнительному директору, финансовому директору и главному бухгалтеру РЭШ периодические обновления данной информации - Готовит отчет о произведенных расходах отдела развития - Поддерживает и развивает отношения с партнерскими организациями - Участвует в построении долгосрочных отношений с текущими и потенциальными спонсорами РЭШ и их представителями (sponsor relations) - Готовит предложения для спонсоров (fundraising) - Отслеживает работу по подготовке и заключению договоров пожертвования и спонсорства, подготовке необходимой отчетности - Координирует работу по развитию стратегических коммуникаций РЭШ - Готовит предложения по профессиональному развитию сотрудников отдела развития 2. Специалист по развитию: - Ведет базу данных текущих и потенциальных спонсоров и партнеров РЭШ - Участвует в подготовке предложений для спонсоров - Готовит к подписанию договоры пожертвования и спонсорства - Готовит необходимую содержательную отчетность по договорам пожертвования и спонсорства - Отслеживает подготовку и предоставление необходимой бухгалтерской отчетности по договорам пожертвования и спонсорства - Отвечает на запросы текущих и потенциальных спонсоров и партнеров РЭШ, готовит для них справочную информацию - Рассылает информационные письма, годовые отчеты и брошюры РЭШ текущим и потенциальным спонсорам и партнерам РЭШ - Поздравляет текущих и потенциальных спонсоров и партнеров РЭШ с Новым годом и днями рождения. - Организует работу по подготовке и проведению специализированных мероприятий РЭШ: открытых семинаров, а также любых других мероприятий, которые требуются для поддержки отношений со спонсорами. 2 - Обновляет информацию в следующих разделах Интернет-сайта РЭШ: «О Школе / Отдел развития», «События / Открытые семинары» Осуществляет организационную поддержку деятельности Международного комитета советников, Попечительского совета Фонда целевого капитала и Совета директоров РЭШ Участвует в подготовке материалов о РЭШ рекламно-информационного характера Штат отдела развития состоит из директора по развитию и специалиста по развитию. Штат отдела развития утверждается приказом ректора РЭШ. Деятельность отдела развития регламентируется соответствующим Положением. 4. Права и обязанности 1. Отдел развития имеет право вносить на рассмотрение руководства и ректората РЭШ предложения по совершенствованию работы отдела развития. 2. Отдел развития имеет право запрашивать и получать от руководителей и структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения функций отдела развития. 3. Отдел развития может требовать от руководства Школы оказания содействия в выполнении обязанностей отдела развития. 4. Отдел развития ежегодно отчитывается о проделанной работе на заседании ректората РЭШ. 5. Ответственность 1. Сотрудники отдела развития несут ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих функций в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 2. Сотрудники отдела развития несут ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. Сотрудники отдела развития несут ответственность за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации. 6. Взаимоотношения 1. В процессе своей деятельности отдел развития осуществляется взаимодействие со всеми структурными подразделениями РЭШ. 2. Разногласия, возникающие в связи с работой отдела развития, обсуждаются с директором по развитию, а в случае необходимости рассматриваются на ближайшем заседании ректората РЭШ. 3