ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ОРДЕРОВ АДВОКАТАМ, ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ОРДЕРОВ И КОРЕШКОВ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ОРДЕРСКИХ КНИЖЕК В АДВОКАТСКИХ ОБРАЗОВАНИЯХ Утверждена Советом Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации 25-26 августа 2003 г. I. Общие положения 1.1. В случаях, предусмотренных федеральным законом, адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием, по форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 8 августа 2002 г. № 217 «Об утверждении формы ордера» (приложение № 1 к настоящей Инструкций). 1.2. Порядок изготовления ордеров и обеспечения ими адвокатских образований устанавливается адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации. 1.3.Ордера изготавливаются типографским способом и брошюруются в ордерские книжки. 1.4. Бланки ордерских книжек, поступившие в адвокатское образование, учитываются по журналу учета, прошиваются, скрепляются печатью адвокатского образования на обороте ордерской книжки и являются документами строгой отчетности. II. Основания и порядок выдачи ордера адвокату 2.1. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: а) в конституционном судопроизводстве - соглашение об оказании юридической помощи, заключенное между адвокатом и доверителем и зарегистрированное в документации адвокатского образования; б) в уголовном судопроизводстве - соглашение об оказании юридической помощи, заключенное между адвокатом и доверителем и зарегистрированное в документации адвокатского образования; - постановление, вынесенное дознавателем, следователем или прокурором, постановление или определение суда о назначении адвоката для участия в уголовном судопроизводстве в случаях, установленных уголовно-процессуальным законом; - постановление прокурора о возобновлении производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств, решение суда по заключению прокурора об отмене приговора, определения или постановления суда и передаче уголовного дела для производства нового судебного следствия либо о прекращении уголовного дела; в) в гражданском судопроизводстве - соглашение об оказании юридической помощи, заключенное между адвокатом и доверителем и зарегистрированное в документации адвокатского образования; - вынесенное судом общей юрисдикции определение о назначении адвоката в качестве представителя по гражданскому делу в случае отсутствия представителя у ответчика, место жительства которого неизвестно, а также в других предусмотренных федеральным законом случаях; г) в арбитражном судопроизводстве - соглашение об оказании юридической помощи, заключенное между адвокатом и доверителем и зарегистрированное в документации адвокатского образования; д) в производстве по делам об административных правонарушениях - соглашение об оказании юридической помощи, заключенное между адвокатом и доверителем и зарегистрированное в документации адвокатского образования; 2.2. Ордер адвокату выдается для выполнения следующих поручений: а) по уголовным делам - на участие в качестве защитника (представителя свидетеля, потерпевшего, гражданского истца и ответчика в уголовном судопроизводстве) в стадии дознания или предварительного следствия; - на участие в качестве защитника (представителя потерпевшего, гражданского истца и ответчика в уголовном судопроизводстве) при рассмотрении уголовного дела судом; - на принесение апелляционной или кассационной жалоб и участие в качестве защитника (представителя потерпевшего, гражданского истца и ответчика в уголовном судопроизводстве) при рассмотрении дел судами апелляционной и кассационной инстанций; - на обжалование вступивших в законную силу приговора, определения, постановления суда в порядке надзора и участие в качестве защитника (представителя потерпевшего, гражданского истца и ответчика в уголовном судопроизводстве) при рассмотрении дел судами надзорной инстанции; - на свидание с доверителем (подзащитным), задержанным провоохранительными органами либо содержащимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы; б) по гражданским делам в судах общей юрисдикции - на участие в рассмотрении гражданских дел в качестве представителя; - на осуществление представительства, на обжалование судебных решений и участие в рассмотрении гражданских дел судами апелляционной и кассационной инстанций; - на обжалование вступивших в силу судебных решений в порядке надзора и участие в рассмотрении гражданских дел судами надзорной инстанции; - на участие в качестве представителя в исполнительном производстве; в) в арбитражных судах - на подачу искового заявления и на участие в рассмотрении дел в качестве представителя; - на обжалование судебных решений и участие в рассмотрении дел арбитражными судами апелляционной и кассационной инстанций; - на обжалование вступивших в силу судебных решений и участие в рассмотрении дел арбитражными судами надзорной инстанции; - на участие в качестве представителя в исполнительном производстве; г) по делам об административных правонарушениях - на оказание юридической помощи лицу, в отношении которого ведется производство об административном правонарушении; - на участие в производстве по делам об административном правонарушении в качестве защитника (представителя потерпевшего) в органах при рассмотрении дел во внесудебном или досудебном порядке; - на участие в производстве по делам об административном правонарушении в качестве защитника (представителя потерпевшего) при рассмотрении дел в судах; - на обжалование и участие в качестве защитника или представителя при рассмотрении жалоб; д) на представление интересов доверителей в органах государственной власти, исполнительных и других органах. 2.3. Порядок оформления ордера: - в графе «дата» указывается дата выдачи ордера адвокату. Допускается цифровой и словесноцифровой способ оформления даты, например: 25.07.2003 г. или 25 июля 2003 г.; - в графе «Адвокату» указываются полные фамилия, имя и отчество адвоката в дательном падеже, например: Петрову Василию Ивановичу; - в графе «имеющему регистрационный номер» указывается регистрационный номер адвоката, сведения о котором внесены в региональный реестр адвокатов субъекта Российской Федерации, например: 77/1284; - в графе «в реестре адвокатов» указывается наименование субъекта Российской Федерации, например: г.Москвы; - в графе «удостоверение» указывается номер удостоверения адвоката, кем и когда оно выдано, например: № 389, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по г.Москве (ГЮ МЮ РФ по г.Мосте), 5.03.2003 г. - в графе «поручается» указываются: дата, с которой адвокату дается соответствующее поручение, например: 17.02.2003 г.; сущность поручения - оказание юридической помощи в порядке конституционного, гражданского, арбитражного, уголовного судопроизводства, в порядке производства по делам об административных правонарушениях, например: в порядке уголовного судопроизводства; поручители - фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица; стадия рассмотрения дела, например: предварительное следствие, и/или наименование правоохранительного, судебного или иного управомоченного органа, где предстоит выполнить данное поручение, например: в прокуратуре ЦАО г.Москвы; - в графе «основание выдачи ордера» указываются реквизиты соглашения или реквизиты документов о назначении адвоката, например: Соглашение № 18 от 12.06.2003 г., постановление следователя прокуратуры г.Иваново от 14.07. 2003 г.\ - в графе «Ордер выдан» указывается полное наименование адвокатского образования, например: Адвокатское бюро «Семенов и партнеры»; - в графе «адрес» указывается полный адрес местонахождения адвокатского образования, например: 7/7255, г.Москва, Ленинский проспект, д. 115, офис 21; - в графе «телефон» указывается телефон/факс адвокатского образования, например: т/ф (095) 958-13-45; - в графе «должность лица, выдавшего ордер» указывается должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего ордер, в именительном падеже, например: Управляющий партнер И.А.Семенов. Ордер удостоверяется подписью лиц, выдавшего ордер, и заверяется печатью соответствующего адвокатского образования. Аналогичным образом заполняется корешок ордера. 2.4. Бланки ордеров и корешков к ним заполняются только чернильной или шариковой ручками красителем фиолетового, синего или черного цвета. Помарки, подчистки и неоговоренные исправления в них не допускаются. 2.5. Ордер и корешок к нему в ордерской книжке должны иметь одинаковый номер. Нумерация ордеров в ордерских книжках, используемых адвокатским образованием в течение года, должна быть последовательной и ежегодно начинаться с первого номера. 2.6. Ордера адвокатам выдаются руководителями адвокатских образований (руководителями филиалов коллегий адвокатов) лично либо назначенными ими ответственными лицами (дежурными адвокатами) под роспись в журнале учета выдачи ордеров (приложение № 2 к настоящей Инструкции). 2.7. Неиспользованный ордер подлежит возврату в адвокатское образование. 2.8. В исключительных случаях (убытие в длительную командировку в другие регионы по делам, находящимся в производстве; на время дежурства адвокатов в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.п.) в адвокатских образованиях может быть установлен особый порядок выдачи ордеров адвокатам и отчетности по ним. III. Порядок хранения ордеров 3.1. Ответственность за хранение бланков ордерских книжек, правильное заполнение ордеров и корешков к ним несет руководитель адвокатского образования: в коллегии адвокатов руководитель коллегии адвокатов, а где созданы их филиалы - руководители филиалов коллегии адвокатов; в адвокатских бюро - управляющий партнер; в адвокатском кабинете - адвокат, учредивший его; в юридической консультации - её руководитель. 3.2. Испорченные, неправильно заполненные бланки ордеров, а также неиспользованные (возвращенные) ордера не уничтожаются, а перечеркиваются и хранятся вместе с корешками. 3.3. Ордерские книжки в адвокатском образовании должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование или хищение. 3.4. Корешки использованных ордерских книжек должны храниться в адвокатских образованиях продолжительностью не менее одного года, после чего могут быть уничтожены по акту. Приложение № 1 к Инструкции о порядке выдачи ордеров адвокатам, хранения бланков ордеров и корешков использованных ордерских книжек в адвокатских образованиях Формат А-5 № Адвокату Корешок от « » 20 г. Фамилия, имя, отчество имеющему регистрационный № в реестре адвокатов наименование субъекта Российской Федерации удостоверение номер, кем и когда выдано поручается с какого числа сущность поручения фамилия, имя, отчество или наименование доверителя стадия рассмотрения дела и/или наименование органа. учреждения, организации Основание выдачи ордера реквизиты Ордер № от « » 20 г. Адвокату Фамилия, имя, отчество имеющему регистрационный № в реестре адвокатов наименование субъекта Российской Федерации удостоверение номер, кем и когда выдано поручается фамилия, имя, отчество или наименование доверителя соглашения, документа о назначении Ордер выдан полное наименование стадия рассмотрения дела и/или наименование органа, учреждения, организации Основание выдачи ордера реквизиты соглашения документа о назначении Ордер выдан полное наименование адвокатского образования Адрес телефон адвокатского образования Адрес телефон должность лица, выдавшего ордер должность лица, выдавшего ордер подпись МЛ. фамилия, инициалы подпись инициалы м.п. фамилия, Приложение № 2 к Инструкции о порядке выдачи ордеров адвокатам, хранения бланков ордеров и корешков использованных ордерских книжек в адвокатских образованиях Журнал учета выдачи ордеров № Дата выордера дачи ордера Фамилия, имя, отчество адвоката, получившего ордер Роспись за получение ордера Дата возврата ордера Фамилия, инициа- Примечание лы и роспись лица, принимающего ордер