ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
 1. Требования к составлению и оформлению
документов
 Слово «документ» означает в переводе с латинского
«свидетельство», «способ доказательства».
Документ – это материальный объект с
закрепленной на нем информацией для передачи
ее во времени и пространстве.
В настоящее время любой
управленческий документ должен:
 -быть составленным по установленной форме,
соответствовать действующим стандартам,
 - издаваться соответствующим компетентным
органом, предприятием, организацией, которым
такое право предоставляется законом или
соответствующими учредительными
документами;
 - издаваться во исполнение норм права и не
противоречить им.
Существуют единые требования и
правила оформления документов
управления независимо от того:
 - государственное предприятие или
коммерческое;
 - каким видом деятельности занимается
предприятие;
 - как ведется делопроизводство (традиционным
способом или на основе современно
информационной технологии).
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
1. Государственная система
документального обеспечения управления.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная
система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов.
2. Унификация и стандартизация в
делопроизводстве
 общероссийскому классификатору
управленческой документации ОК 011-93 в
настоящее время в стране действуют следующие
унифицированные системы управленческой
документации:
Документирование – регламентированной
процесс записи (фиксации) информации на
различных носителях по установленным
правилам, обеспечивающий ее
юридическую силу.
Виды документов и их
классификация
 Классификация документов – это деление
документов на классы по наиболее общим
признакам сходства и различия
 Дело – это совокупность документов или документ
по одному вопросу, помещенных в твердую
обложку, соответствующим разом оформленную.
1. По месту составления документы
классифицируют на внутренние и внешние.
2. По содержанию различают простые
документы, затрагивающие один вопрос, и
сложные, содержание несколько вопросов
3.По форме документы бывают типовые,
индивидуальные и трафаретные.
 4. По срокам исполнения документы
подразделяются на срочнее и несрочные.
 5. По происхождению документы бывают
служебные и личные
 6. По виду оформления документы
подразделяются на подлинники (оригиналы), копии,
выписки и дубликаты.
 7. По средствам фиксации (запечатления)
информации документы делятся на письменные,
графические, фото-и кинодокументы,
акустические.
3. Основные требования к реквизитам.
 Документы состоят из отдельных
элементов, которые принято называть
реквизитами
формуляр документа — это совокупность
реквизитов документа, расположенных в
определенной последовательности;
30 реквизитов.
РЕКВИЗИТЫ
Реквизит 01 - Государственный герб РФ
01 - Государственный герб Российской
Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак
(знак обслуживания);
04 - код организации;
РЕКВИЗИТЫ
 05 - основной государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица (новый);
 06 - идентификационный номер
налогоплательщика/код причины постановки на
учет (ИНН/КПП) (новый);
 07 - код формы документа;
 08 - наименование организации;
 09 - справочные данные об организации;
РЕКВИЗИТЫ
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и
дату документа;
14 - место составления или издания
документа;
РЕКВИЗИТЫ
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;
РЕКВИЗИТЫ
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 -оттиск печати;
РЕКВИЗИТЫ
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и
направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в
организацию;
30 - идентификатор электронной копии
документа.
Вопросы к лекции
1.В каком ГОСТе прописаны требования к
оформлению организационно-распорядительной
документации
2.Какие варианты расположения реквизитов
установлены стандартом.
3.В каком случае при ведении служебной
переписки используются двуязычные бланки?
4.Сколько реквизитов используется при
составлении документов?
5. формуляр документа — это…