управление распределенной образовательной средой

УПРАВЛЕНИЕ РАСПРЕДЕЛЕННОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СРЕДОЙ ТЕХНИЧЕСКОГО
УНИВЕРСИТЕТА И ЕГО ФИЛИАЛОВ
MANAGEMENT OF DISTRIBUTED EDUCATIONAL ENVIRONMENT OF TECHNICAL UNIVERSITY AND
ITS BRANCHES
И.В.Релина, А.В.Никифоров, В.А.Сороцкий, И.А.Цикин, В.Н.Волкова, В.В.Глухов, В.В.Румянцев
Санкт-Петербургский государственный технический университет, Санкт-Петербург
Тел.: (812) 552-61-89, факс: (812) 552-76-39, e-mail: tsikin@twonet.stu.neva.ru
В соответствии с Межвузовской научно-технической программой Минобразования РФ "Создание системы
открытого образования" СПбГТУ проводит исследования по теме "Исследование и разработка научно-методических
основ организации и управления распределенной образовательной средой технических университетов и их удаленных
филиалов и учебных центров".
Разработка и внедрение системы управления распределенной образовательной средой технических университетов
и их удаленных филиалов и учебных центров будет способствовать совершенствованию организационной системы
управления системой "университет-филиалы", внедрению современных новых информационных технологий
образования и научных исследований.
В системе управления распределенной образовательной средой технического университета и его удаленных
филиалов и учебных центров в соответствии с основными сферами деятельности – учебно-научный процесс,
организации управления деятельностью, обеспечивающей функционирование системы, информационного обеспечения
процессов обучения и организации, выделяются:
– система управления учебно-научным процессом в распределенной образовательной среде технического
университета;
– система организационного управления распределенной образовательной средой технического университета;
– информационная инфраструктура распределенной образовательной среды технического университета.
В соответствии с этим необходима комплексная разработка организационных и информационно-технических
принципов привлечения удаленных филиалов и учебных центров университетов к работе в рамках единой ИОС,
предполагающая решение следующих задач:
– разработку и экспериментальную проверку организационных принципов учебного процесса в удаленных
филиалах и учебных центрах при подаче учебного материала из университета с использованием технологий
дистанционного обучения и с учетом специфики направлений подготовки;
– исследование эффективности различных принципов поддержки и администрирования учебного процесса в
открытом образовании на основе разработанной в СПбГТУ модели единой информационной среды на базе
сервера Lotus/DOMINO;
– создание системы контроля за качеством и содержанием образования;
– разработку принципов реализации межрегиональных связей филиалов университетов в рамках единой
информационно-образовательной среды (ИОС), направленных на повышение эффективности системы
открытого образования;
– исследование и выбор эффективных форм взаимодействия удаленных филиалов и учебных центров
университета с местными университетами и учебными центрами;
– разработку принципов реализации межрегиональных связей филиалов университетов в рамках единой ИОС,
направленных на повышение эффективности системы открытого образования;
– создание информационной инфраструктуры как основы распределенной образовательной среды.
Ожидаемые результаты исследований:
– создание распределенной информационно-кадровой среды для повышение качества подготовки специалистов в
системе СПбГТУ–филиалы в рамках создаваемой системы открытого образования;
– совершенствование планирования деятельности в распределенной образовательной среде технического
университета и его удаленных филиалов и учебных центров;
– разработка новых принципов организации, администрирования и поддержки учебного процесса в удаленных
филиалах и учебных центрах, функционирующих в рамках региональных ИОС и принципов использования
филиалов и учебных центров университетов для организации межрегиональных связей региональных ИОС в
рамках федеральной ИОС открытого образования;
– выявление и анализ факторов, оказывающих доминирующее воздействие на функционирование региональных
ИОС в части организации и администрирования учебного процесса;
– выявление роли организационных аспектов функционирования региональных ИОС в общей модели ИОС
совместно с информационно-технологическими и научно-методическими аспектами;
– улучшение контроля за деятельностью территориально удаленных филиалов и учебных центров СПбГТУ;
– повышение эффективность использования ресурсов (информационных, материально-технических, кадровых и
т.п.).
Для решения поставленных задач управления информационно-кадровой средой системы открытого образования
технического университета в настоящее время ведутся следующие основные работы:
– разработка концепции создания распределенной информационно-кадровой образовательной среды для
обеспечения высокого качества подготовки специалистов в открытой системе технического университета;
– анализ и уточнение структуры функций системы организационного управления функционированием и развитием
распределенной образовательной среды технического университета и его удаленных филиалов;
– анализ существующей системы управления взаимоотношениями вуза и его удаленных филиалов и учебных
центров; анализ информационных потоков между университетом и его филиалами;
1
– разработка и исследование организационно-технологических процедур управления учебно-научным процессом в
распределенной образовательной среде технических университетов и их удаленных филиалов и учебных
центров;
– разработка принципов формирования информационной инфраструктуры как основы распределенной
образовательной среды;
– разработка системы маркетинга как основы прогнозирования развития системы управления распределенной
образовательной средой технического университета и его удаленных филиалов и учебных центров.
Для обеспечения полноты анализа функций системы управления распределенной информационно-кадровой
средой открытого образования применяются методики структуризации целей и функций в системах управления.
Для проведения анализа информационных потоков в существующей системе "университет–филиалы" разработана
методика, основанная на применении методов структурно-лингвистического моделирования. Методика позволяет
обеспечить полноту описания функций в системе взаимодействия университета с его филиалами с учетом
технического, информационного, кадрового и других видов обеспечения процессов организации приемы, обучения,
контроля знаний, отчетности и других функций системы управления открытой образовательной средой.
Для формирования и анализа организационно-технологических процедур управления учебно-научным процессом в
системе открытого образования применяется программная система BPwin 2.5.
Концепция формирования информационной инфраструктуры (ИИ) системы открытого образования университета
ориентирована на формирование многосторонне развитой личности, помощь студенту в осознании роли своей
специальности и поиске своего индивидуального места в обществе, а преподавателю – в повышении своей
квалификации. Для управления развитием ИИ ее предлагается условно представить в виде четырех страт:
пользовательской, функциональной, информационной, коммуникационной (информационная супермагистраль).
Страта 4. Пользовательская. Собственно пользователи, включая формирование потребностей в информации и
правила взаимодействия студентов, преподавателей и сотрудников с ИИ.
Страта 3. Функциональная. Совокупность услуг, предоставляемых пользователям различными поставщиками
информации: доступ к базам данных и библиотекам, проведение видеолекций, видео по заказу, доступ к учебным
планам и программам, стандартам качества специалиста и т.п.
Страта 2. Информационных ресурсов. Информационные ресурсы: документальная информация, учебники,
учебные пособия, научно-техническая информация, нормативно-правовая информация; фактографическая
информация, статистическая информация, нормативно-справочная информация и т.п. Информация содержится в
телекоммуникационных сетях и информационных хранилищах: библиотеках, отделах научно-технической информации,
автоматизированных документально-фактографических базах данных с доступом в режимах ИРИ, ДОР,
ретроспективного поиска.
Страта 1. Коммуникационная (информационная супермагистраль). Информационные телекоммуникации,
вычислительные сети и т. п. Технические средства.
Данное представление поможет решать проблему управления проектами и программами развития ИИ
(предлагаемыми преподавателями, сотрудниками и студентами) на основе их оценки с целью распределения
финансовых, материальных и кадровых ресурсов.
В основе предлагаемого анализа влияния ИИ на социальное и экономическое развитие вуза лежит рассмотренное
стратифицированное представление. При этом предлагается выделение функциональных страт ИИ и общества как
"интерфейсных" слоев, связывающих ИИ и цели развития университета и его удаленных филиалов, а также
взаимодействие с научно-исследовательскими организациями и предприятиями-потребителями специалистов.
Для убедительности концепции приведем лишь некоторые из эффектов от построения подобной ИИ в системе
открытого образования:
– установление взаимодействия между студентами, аспирантами, преподавателями и ведущими научными
организациями и фирмами;
– организация общения, обмена опытом и мнениями внутри ИИ и вне ее;
– выявление и сбор информации о проектах и научных разработках в среде открытого университета;
– возможность организации полноценного дистанционного обучения;
– возможность использования новых средств обучения, таких, например, как интерактивное видео и видео по
заказу;
– создание единой электронной библиотеки системы открытого образования;
– возможность доступа ко всем библиотекам мира и получение оттуда требуемой информации в электронном
виде;
– наиболее полноценное участие в учебном процессе и комфорт для инвалидов и престарелых.
Внедрение результатов исследований будет способствовать повышению эффективности управления ИОС
благодаря использованию научно обоснованных рекомендаций по применению современных информационных
технологий для организации и администрирования учебного процесса в удаленных филиалах университетов.
Результаты исследований будут использованы для практического внедрения научно-обоснованных принципов
поддержки учебного процесса в филиалах СПбГТУ (в гг. Псков, Чебоксары, Череповец, Сосновый Бор и т.д.).
2