Методика организации мероприятий в учреждении

СОГЛАСОВАНО
______/________________/
(Подпись заместителя руководителя)
«_____»___________2014 г.
Методика организации социально-значимых мероприятий в учреждении
социального обслуживания
Рубрика:
Методическая копилка
Уважаемые коллеги!
Досуг подразумевает проведение мероприятий по социокультурной реабилитации, которые
дают человеку ощущение радости, приподнятого настроения, чувство причастности к общему делу.
Люди собираются для того, чтобы снять стресс, разделить интересы с друзьями и близкими,
почувствовать психологическое удовлетворение, завязать общественные контакты и получить
возможность заниматься творчеством.
С целью организации грамотной работы, улучшения качества предоставляемых услуг,
представлены методические рекомендации о подготовке и проведении мероприятий в учреждении,
куда входят:
- пошаговая инструкция об организации каждого из этапов подготовки и проведения мероприятия;
- инструкция по оформлению Положения о мероприятии и плана проведения мероприятия;
- схема анализа мероприятия.
Методические рекомендации о подготовке и проведении мероприятий
Мероприятие – важный инструмент неформальных связей с клиентами, используемый
работниками учреждения в целях укрепления его имиджа, создания высокой репутации и
побуждения потенциальных клиентов воспользоваться услугами Центра.
Проведение мероприятий позволит:
- познакомить общественность с услугами учреждения;
- увидеть ведущую роль учреждения в сфере социального обслуживания населения города, района;
- установить доверительные отношения с клиентами.
Эффективность мероприятия достигается благодаря комплексному подходу на всех этапах
мероприятия (подготовка, проведение и завершение). Мероприятие необходимо проводить в
соответствии со стратегиями функционирования и развития учреждения, а также с учетом
особенностей аудитории, для которой оно разрабатывается.
Успешность любого мероприятия зависит от тщательной, пошаговой подготовки, с момента
принятия решения об организации до окончания и проведения анализа мероприятия.
Ваши шаги:
І. Подготовительный этап:
1. Разработать и утвердить Положение о проведении мероприятия (Приложение № 1).
2. Составить план проведения мероприятия (Приложение № 2).
3. Определить целевую аудиторию.
4. Разработать сценарий (при необходимости).
5. Подготовить атрибуты реквизит.
6. Изготовить наглядный материал, плакаты и т.д.
7. Приобрести призы, грамоты и т.д.
ІІ. Коррекционный этап:
1. Подготовить оформление.
2. Подготовить и проверить оборудование и технические средства.
3.Организовать репетицию, при необходимости откорректировать сценарий, провести
генеральную репетицию.
4. Разместить объявления о проводимом мероприятии.
5. Пригласить зрителей, гостей.
ІІІ. Основной этап
1. Оформить место проведения мероприятия.
2. Установить оборудование, технические средства.
3. Провести инструктаж по Технике безопасности помощников в проведении мероприятия.
4. Провести мероприятие.
5. Провести (огласить) итоги.
6. Проанализировать проведенное мероприятие (сделать самоанализ).
7. При необходимости обсудить с коллегами, гостями.
8. Подготовить информацию о мероприятии в СМИ.
ІV. Подведение итогов. Анализ мероприятия.
Мероприятие пройдет результативно, если соблюдать основные требования к нему:
1. Актуальность тематики.
2. Адекватность содержания (соответствие теме).
3. Практическая направленность (советы должны быть реальны и выполнимы).
4. Ориентация на соответствующую аудиторию (темы, содержание, манеры подачи).
5. Доказательность позиции (подтверждение цифрами, фактами, примерами).
Лаконичность, ясность, доступность, четкость.
6. Тщательность подготовки.
7. Системность мероприятий (по теме, контингенту).
Слагаемыми успеха являются:
1. Умение войти в контакт с участниками.
2. Учет возрастных и индивидуальных особенностей участников.
3. Осведомленность по теме и эрудиция.
4. Культура речи и культура поведения.
5. Тактичность ведущего.
6. Способность творчески разрешать нестандартные ситуации.
Важным условием оттачивания профессионального мастерства является анализ (или
самоанализ), который проводится после каждого проведенного мероприятия. Его цель:
способствовать повышению эффективности мероприятия в целом (Приложение № 3).
Приложение № 1
Положение
о_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
(название мероприятия)
І. Общие положения
Актуальность проведения данного мероприятия.
І.1. В рамках какой даты проводится мероприятие.
І.2. Какие работы принимаются к рассмотрению.
І.3. Место проведения мероприятия.
І.4. Сроки проведения мероприятия.
ІІ. Цели и задачи мероприятия
ІІІ. Участники мероприятия
ІV. Условия участия в мероприятии
V. Состав жюри (если необходимо)
VІ. Подведение итогов мероприятия (если необходимо)
Ф.И.О. автора Положения, номер телефона.
Приложение № 2
План проведения
(название мероприятия)
№
Срок
Мероприятие
Ответственный
Результат
Приложение № 3
Схема анализа мероприятия
Дата проведения «___» ________________20___г.
1. Отделение:__________________________________________________________________
2. Ответственные лица:_________________________________________________________
3. Тема мероприятия:___________________________________________________________
4. Цель:_______________________________________________________________________
5. Кто был инициатором данного мероприятия, на базе какого учреждения оно
готовилось____________________________________________________________________
6. Форма проведения:___________________________________________________________
7. Место и время проведения:____________________________________________________
8. Состав участников:___________________________________________________________
9. Подготовительная часть:______________________________________________________
* Документальное оформление:__________________________________________________
Наличие Положения:
Наглядная агитация:
* Оформление:
Наглядное:
Музыкальное:
10. Предварительная работа с участниками мероприятия:____________________________
11. Анализ хода мероприятия:___________________________________________________
№
1
2
3
4
5
6
7
№
1
2
3
4
5
6
Основная часть мероприятия
Количество присутствующих клиентов Центра
Соответствие содержания тематической направленности
Насыщенность мероприятия, оптимальность темпа его проведения
Учет возрастных категорий и уровня развития клиентов
Оптимальность используемых методов и приемов
Вовлеченность клиентов в процесс: активность, креативность
Использование информационно-коммуникативных технологий
(буклеты, информационные материалы и т.д.)
12. Количественные показатели мероприятия
Наименование показателя
Количество участников
мероприятия. Из них: клиенты
отделения, приглашенные
участники
Количество зрителей
Количество сотрудников
учреждения, принявших участие
в мероприятии
Бюджетные средства
Привлеченные спонсорские
средства
Использование средств
рекламно-информационной
деятельности (приглашения,
афиши, статьи и выступления в
СМИ и др.)
Планируемое
значение
Фактическое
значение
Замечания
Соотношение
планируемого и
фактического
показателей
Соотношение
фактического
показателя с
аналогичным
предыдущего
периода
13. ОЦЕНКА:__________________________________________________________________
Содержание мероприятия:_______________________________________________________
Методики мероприятия:_________________________________________________________
14. Выводы и предложения:______________________________________________________
15. Возможность для распространения опыта:______________________________________
16. Анализ составлен: «___» ______________20___г.
___________________________________________________ __________________________
(Ф.И.О.) (Должность)
Подготовлено по материалам:
Янускина И.В. Методика организации мероприятий в учреждении социального обслуживания. –
Работник социальной службы. – № 11. – 2013. – С. 79-87.
Начальник отдела ОР по РИ
Каганович О.В.
Подпись