6. Комплектование Электронной библиотеки

УТВЕРЖДЕНО
Решением Ученого совета МГОУ
Протокол №8
« 25 » марта 2010 г.
КОНЦЕПЦИЯ
ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ
Московского государственного областного университета
Содержание
1. Введение
2. Общие положения.
3. Цель и задачи создания Электронной библиотеки
4. Функции Электронной библиотеки
5. Состав Электронной библиотеки
6. Комплектование Электронной библиотеки
7. Каталогизация электронных ресурсов
8. Хранение информации
9. Обеспечение информационной безопасности Электронной библиотеки
и организация доступа к информации
10. Интеграция информационных ресурсов Электронной библиотеки с
электронными информационными ресурсами других библиотек
11. Стратегическое развитие
1. Введение
Концепция создания и развития Электронной библиотеки Московского
государственного областного университета - это программа развития библиотеки
МГОУ, направленная на совершенствование информационно-библиотечного
обслуживания, смену приоритетов в области информационной деятельности,
введение новых форм и методов комплектования фондов Электронной
библиотеки. Концепция содержит описание основных принципов организации
Электронной библиотеки, подходов к реализации этих принципов, а также
основных направлений развития Электронной библиотеки.
Перед библиотекой Московского государственного областного университета
стоит задача приобретения, сохранения, развития и рационального
использования всех информационных ресурсов независимо от их типа и форм
представления.
Информационные ресурсы библиотеки Московского государственного
областного университета на сегодняшний день складываются из двух
составляющих: традиционные и электронные. Различие между этими
составляющими состоит не только в способе представления информации, но и
организации комплектования, хранения, предоставления и использования.
Сохранение и использование традиционных документов в библиотеке
хорошо освоено в течение многих лет практической деятельности. Использование
же электронных ресурсов началось совсем недавно. Но становится очевидным,
что в перспективе значительная часть традиционных документов будет
представлена в электронной форме. Собранные в единую систему они
приобретают новый статус, при котором возможна реализация качественно иного
уровня хранения, организации и использования этих источников информации,
обеспечивающий им более широкое распространение и эффективное
использование.
В настоящее время в библиотеке уже накоплен значительный массив
электронных документов, и количество их поступления в библиотека МГОУ
постоянно увеличивается. Появляются электронные ресурсы, представляющие
большой интерес для учебного и научного процессов университета, созданные
другими учреждениями и организациями, в том числе в открытой среде
Интернета.
Таким образом, определение политики накопления, сохранения и
предоставления электронных источников информации является важной задачей,
в решении которой первостепенную роль должна сыграть библиотека
университета,
как
подразделение,
имеющее
опыт
организации
и
структурирования больших массивов информации. Наиболее эффективным
механизмом является создание Электронной библиотеки (ЭБ) с единым
поисковым аппаратом и пользовательским интерфейсом и ориентированной на
удовлетворение разнообразных информационных потребностей пользователей.
Возникает
объективная
необходимость
разработать
механизмы
координации деятельности библиотеки со структурными подразделениями
университета по содержательному наполнению фонда библиотека МГОУ
электронными ресурсами, создаваемыми в университете.
Настоящая Концепция ставит своей целью обоснование принципов и
основных направлений развития Электронной библиотеки МГОУ, призванной
собирать, архивировать, описывать электронные ресурсы, способствующие
сохранению и развитию науки и образования в университете и организовать их
широкое использование.
Определяя политику формирования фонда электронных ресурсов,
являющихся объектами библиотечного хранения и доступа к ним, Концепция
служит основой для разработки документов, закрепляющих принципы
формирования данного фонда, разработки приоритетов при отборе изданий для
перевода в электронную форму, решение технологических задач, создания
нормативно-правовой базы для организации работы пользователей в электронной
среде.
2. Общие положения.
Основные понятия
Электронная
библиотека
Московского
государственного
областного
университета – это совокупность электронных ресурсов, организуемых по
библиотечному принципу на основе автоматизированных библиотечных
технологий, включая комплектование, обработку, систематизацию, хранение и
другие процессы.
Электронный ресурс – информационный ресурс, для использования которого
требуется компьютер, с подключенными к нему периферийными устройствами с
системами локальной или удаленной связи, или другое специализированное
оборудование.
Электронный каталог – машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в
реальном режиме времени и предоставленный локальным и удаленным
пользователям библиотеки.
Правовые вопросы
В основе работы по формированию Электронной библиотеки лежат следующие
Законы Российской федерации:
 «О библиотечном деле»
 «Об авторском праве и смежных правах»
 «Об информации, информатизации и защите информации»
 «О правовой охране программ для электронных вычислительных
машин и баз данных»
 «Об участии в международном информационном обмене»
а также нормативные акты Министерства образования и науки РФ, Министерства
образования Московской области, приказы и распоряжения МГОУ.
При формировании Электронной библиотеки и предоставлении ее ресурсов
пользователям принимаются во внимание следующие правовые положения:
 Библиотека МГОУ является держателем и распространителем своих
электронных ресурсов. Переводу в электронную форму подлежат
только издания, имеющие копирайт МГОУ.
 Переводу в электронную форму могут подлежать издания, на
которые истек срок действия закона «Об авторском праве». В случае
действия авторских прав с их владельцем может заключаться
договор, регулирующий право библиотеки МГОУ выставлять
документ от своего лица и на условиях, определенных самой
библиотека МГОУ.


Заимствование электронных документов, произведенных другими
лицами или организациями, осуществляется на договорной основе с
соблюдением обоюдных интересов, лицензионной и правовой
чистоты электронного документа
При включении в состав ЭБ МГОУ документов из общедоступных
информационных сетей необходима экспертиза их лицензионной и
правовой чистоты.
3. Цель и задачи создания Электронной библиотеки
Создание
Электронной
библиотеки
направлено
на
повышение
эффективности образовательной и научно-исследовательской деятельности
университета за счет оперативного использования электронных информационных
ресурсов библиотеки.
Основная цель достигается путем решением следующих задач:




Сбор, организация хранения и обеспечение сохранности электронных
ресурсов, признанных в качестве объекта библиотечного хранения
(являющихся оригинальными изданиями, относящимися к ним по
функциональной принадлежности или аналогами печатных изданий)
Создание справочно-поискового аппарата ко всему фонду электронной
библиотеки, позволяющего пользователю проводить многоаспектный поиск
Обеспечение локального и удаленного доступа к Электронной библиотеке
для пользователей
Информирование о фонде электронных ресурсов, находящихся в зоне
ответственности библиотеки.
4. Функции электронной библиотеки
Электронная библиотека МГОУ ориентирована на сотрудников и студентов
университета и призвана выполнять следующие основные функции:
Учебную, направленную на содействие учебному процессу, как в рамках учебных
занятий, так и в самостоятельной работе студентов, предоставление не только
учебного материала, но и необходимых дополнительных источников информации;
Научную, направленную на содействие научно-исследовательскому процессу
университета;
Справочно-информационную, направленную на удовлетворение запросов в
информации по различным отраслям знаний;
Фондообразующую, направленную на пополнение фонда библиотека МГОУ
документами, имеющимися только в электронном виде и восполнение
существующих в фонде пробелов за счет легитимного приобретения электронных
копий с печатных документов.
5.Состав электронной библиотеки
Электронная библиотека предоставляет пользователям МГОУ доступ к
электронным информационным ресурсам с помощью автоматизированных
пользовательских мест и с учетом потребностей пользователей.
Электронная библиотека содержит массив электронных информационных
ресурсов, предоставляемых в локальном и удаленном доступе (ИНТРАНЕТ и
ИНТЕРНЕТ):
 электронные каталоги;
 полнотекстовые базы данных.
Создание электронной библиотеки требует наличия библиотечного страницы
на общем Web-сайте МГОУ, которая содержит актуальную информацию о
библиотеке, электронные каталоги и возможность получения доступа к
полнотекстовым базам данных для зарегистрированных пользователей.
Предполагается создание трех категорий зарегистрированных пользователей
в электронной библиотеке:
 сотрудники библиотеки;
 профессорско-преподавательский состав, аспиранты;
 студенты.
Сотрудники библиотеки имеют полный доступ ко всем ресурсам Электронной
библиотеки. Преподаватели и студенты имеют различный уровень доступа к
ресурсам Электронной библиотеки. Для всех категорий пользователей
установлены права доступа: только для чтения.
Изменение структуры Электронной библиотеки, пополнение фондов
электронными изданиями является обязанностью администратора Электронной
библиотеки.
По степени доступности ЭБ МГОУ имеет три уровня:



открытый доступ (через глобальную сеть)
корпоративный доступ (через корпоративную сеть университета)
локальный доступ (через локальную сеть библиотека МГОУ)
6. Комплектование Электронной библиотеки
Главным принципом комплектования Электронной библиотеки МГОУ является
профильность. Формирование фонда ЭБ ведется в соответствии с планами
комплектования библиотеки, с учетом запросов учебных и научных
подразделений университета.
Фонд электронной библиотеки формируется:
 электронными ресурсами из внешних источников;
 электронными копиями изданий, имеющихся в библиотеке в ограниченном
количестве и пользующихся повышенным спросом у студентов;
 электронными
учебно-методическими
изданиями
профессорскопреподавательского состава МГОУ.
Комплектование электронных ресурсов из внешних источников для
Электронной библиотеки производится в соответствии с профилем вуза.
Электронные копии изданий создаются посредством оцифровки. Оцифровке
печатных изданий подлежат, прежде всего, книги, пользующиеся повышенным
спросом; книги, имеющиеся в библиотеке в единственном экземпляре.
Для оцифровки печатного издания применяется сканер. Основные
предполагаемые форматы представления данных электронной библиотеки:
 HTML;


PDF;
DOC.
Источниками комплектования электронной библиотеки могут служить:
 закупка электронных ресурсов на физических носителях в издательствах и
книготорговых фирмах;
 передача в ЭБ электронных версий публикаций сотрудников университета,
авторефератов диссертаций, защищаемых в МГОУ, электронных ресурсов,
созданных на кафедрах и не имеющих «бумажных» аналогов (учебники,
учебно-методические пособия, методические материалы);
 оцифровка отобранных материалов из фонда библиотека МГОУ в
соответствии с соблюдением норм авторского права;
 сбор электронных изданий, свободно размещенных в Интернет;
 получение электронных документов от авторов/ правообладателей;
 организация авторизованного доступа к локальным и удаленным базам
данных.
7. Каталогизация электронных ресурсов
Каталогизация электронных ресурсов, включаемых в ЭБ МГОУ, осуществляется в
соответствии с международными и отечественными нормативами, действующими
в сфере библиографического описания документов:
 формат RUSMARC
 ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами.
Метаданные для документов.

ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание
электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания. Основные виды и выходные
сведения.
8. Хранение информации
При организации Электронной библиотеки учитываются вопросы сохранности
электронных ресурсов и вопросы сохранности традиционных документов при их
оцифровке для создания электронной копии.
Хранение электронных ресурсов имеет свою специфику, связанную с
необходимостью обеспечения сохранности информации и целостности данных,
зафиксированных на физических носителях, а также обеспечения их
долговременного хранения.
При сканировании печатных изданий должны быть созданы условия, при которых
гарантируется сохранность бумажного носителя.
Библиотека МГОУ обеспечивает технологию надежного сохранения и
использования электронных ресурсов.
Правила и режим хранения электронных ресурсов определяются отдельными
регламентирующими документами, утвержденными в установленном порядке.
9. Обеспечение информационной безопасности Электронной библиотеки и
организация доступа к информации
Решение задач информационной безопасности Электронной библиотеки требует
организации резервного копирования электронных ресурсов, которое обеспечит
их физическую сохранность, защиту от несанкционированного копирования и
компьютерных вирусов.
Организация доступа к Электронной библиотеке основывается на следующих
принципах:
 Электронная библиотека доступна и открыта для всех пользователей
библиотеки МГОУ;
 Фонд Электронной библиотеки отражается в электронном каталоге,
который обеспечивает полноту и оперативность получения информации о
наличии и местонахождении документа, а также прямой доступ к
содержанию текстовых или онлайновых ресурсов;
 Доступ к отдельным ресурсам Электронной библиотеки (локальные и
удаленные БД, Интернет-ресурсы) дублируется на WWW-сервере
библиотеки МГОУ;
 Пользователи имеют право на получение копии любого текстового ресурса
в удобном для него формате.
10. Интеграция информационных ресурсов Электронной библиотеки с
электронными информационными ресурсами других библиотек
Использование международных стандартов, спецификаций и протоколов на
поиск, представление и извлечение информации при организации Электронной
библиотеки позволяют библиотеке МГОУ участвовать в корпоративной работе по
обмену электронными ресурсами с другими отечественными и зарубежными
библиотеками, информационными центрами и организациями.
10. Стратегическое развитие
Определение стратегии развития Электронной библиотеки опирается на
исследование и анализ информационных запросов пользователей, анализ
использования существующего фонда ЭБ и развитие информационных
технологий.
Ответственность
за
определение
основных
направлений
стратегического развития и функционирования электронной библиотеки
возлагается на руководство библиотеки МГОУ.