Отчёт о работе УК за октябрь месяц 2015 года

«Инженерно-техническая служба»
Общество с ограниченной ответственностью
Адрес местонахождения: 196128, СПб, ул. Варшавская дом №19 корпус 2.
Юр. Адрес: 196128, г. С-Пб, ул. Варшавская, д.19, корп.2, лит. А, пом. 21Н
тел./факс 374-04-96, тел.бухгалтерии 242-59-87, E-mail: yk-its@yandex.ru
ИНН 7810766043
КПП 781001001
ОГРН 1137847419643
р/с №40702810155160003616 в Северо-Западном банке Сбербанка РФ
Московское отд. №1877 к/с 30101810500000000653 БИК 044030653
Отчет о работе Управляющей компании за октябрь 2015 года.
В отчете представлены постоянные и разовые работы и услуги, выполняемые ООО
«Инженерно-техническая служба» в соответствии с договорами на техническое обслуживание.
По общедомовым услугам:
 Содержание общедомового имущества
 Текущий ремонт общедомового имущества
 Содержание придомовой территории
 Вывоз и утилизация ТБО (твердых бытовых отходов)
 Диспетчеризация
 Управление многоквартирным домом
 Электроснабжение общедомового имущества
По услугам, оказываемым собственникам жилых помещений:
 Содержание лифтов
 Уборка лестничных клеток
I
Постоянные работы. Услуги, выполняемые ежемесячно.
Содержание общедомового имущества
1.
Ежедневный (по рабочим дням) плановый обход всех ИТП с корректировкой
параметров теплоносителя.
2.
Ежедневный (по рабочим дням) плановый обход технических этажей, выпуск
воздуха из системы отопления жилой части.
3.
Ежемесячное снятие показаний ХВС в водомерных узлах и нежилых помещениях,
оформление показаний на бланке показаний, проверка расходов по потребителям, и
передача показаний в ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга».
4.
Ежемесячное снятие показаний расхода теплоносителя в ИТП, контроль
нормативного расхода теплоносителя, передача показаний в ОАО «ТГК-1» силами
специализированной организации.
5.
Проверка работоспособности отсечных кранов системы ГВС, ХВС, отопления
жилых и встроенных помещений на технических этажах в соответствии с графиком ППР.
6.
Ежедневный (по рабочим дням) обход и осмотр силового электрооборудования
всех ГРЩ.
7.
Еженедельный (по рабочим дням) обход и осмотр силового электрооборудования
МОП дома, этажные щиты, светильники незадымляемых лестниц и МОП.
8.
Ежемесячное снятие показаний расхода электроэнергии на электроснабжение
общедомового имущества, оформление показаний на бланке показаний, передача
показаний в ОАО «Петербургская Сбытовая Компания».
9.
Еженедельный обход, осмотр и «протягивание» крепежных элементов доводчиков
и всех электромагнитных замков, дверей установленных в МОП.
Содержание придомовой территории:
1. Ежедневная, включая выходные дни, ручная уборка территории
2. Ежедневная очистка чистка урн-пепельниц. Мытье по мере загрязнения.
3. Уборка опавшей листвы.
Уборка лестничных клеток
1.Уборка по графику:
2. Мытьё пола лестничных площадок в т.ч. ч/лестниц каждую 1-ю и 3-ю неделю
месяца.
3. Подметание лестничных площадок в т.ч. ч/лестниц каждую 2-ю и 4-ю неделю
месяца.
4. Ежедневно мытьё пола- 1-х эт., кабины лифта.
5. Ежедневно уборка бытового мусора.
Вывоз и утилизация твердых бытовых отходов
Вывоз бытовых отходов осуществляется специализированной организацией под
постоянным контролем Управляющей компании.
Ведение журнала учета объемов вывезенных бытовых отходов для контроля расчетов за
оказанные специализированной организацией услуги.
Услуги по управлению
1. Постоянная работа с должниками (систематическое общение по телефону, личное
общение, подготовка и составление списков должников на информационные доски и
сайт).
2. Закупка материалов, инструментов и оборудования для обеспечения эксплуатации
(поиск, заказ, приобретение и доставка), разгрузка и контроль за использованием.
3. Работа с собственниками по уборке с лестничных площадок строительного мусора.
4. Работа с заявлениями собственников (перерасчеты, смена собственника).
5. Ведение приема главного бухгалтера по графику 3 раза в неделю.
6. Ведение приема директора и гл. инженера по графику 2 раза в неделю.
7. Управление сайтом: размещение новой информации.
8. Постоянный контроль содержания территории и мест общего пользования.
9. Контроль выполнения договорных обязательств на техническое обслуживание ПЗУ
(переговорно-замочного устройства) и иных систем, связанных с обеспечением контроля
объекта.
10. Контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка,
трудовой дисциплины.
11. Постоянная работа с собственниками квартир и арендаторами.
12. Постоянная работа с кадрами: увольнение, мотивация сотрудников. Подбор новых
сотрудников.
Формирование и подача объявлений о вакансиях в СМИ (печатные
издания и интернет- сервисы), собеседования и отбор кандидатов, вводный и ежедневный
инструктаж.
13. Проведение ежедневных оперативных совещаний по отдельным службам для решения
оперативных и плановых мероприятий.
14. Проведение еженедельных совещаний руководства компании для определения задач,
сроков их выполнения и решения необходимых вопросов, связанных с эксплуатацией и
управлением объектом.
Диспетчеризация
Время приёма заявок ежедневно с 9:00 до 18:00 по тел. 374-04-96
С 19:00 до 9-00 по тел.8-950-044-45-11
При возникновении аварийных ситуаций на инженерных сетях решают организационные
вопросы, производят вызов ответственных лиц, при необходимости осуществляют
актирование.
1.
Контролируют работу систем:
- лифтового оборудования (принимают сигналы из лифтов, машинных отделений, при
неисправностях в работе лифтов вызывают механиков обслуживающей организации,
следят за своевременностью отработки заявки);
наружного
уличного
освещения
и
внутреннего
освещения
МОП
(включение/выключение).
2.
Производят выдачу ключей/открытие вспомогательных помещений, технических
этажей, этажных щитов и др. помещений с ведением соответствующего журнала.
3.
Проводят работу с собственниками по телефону (аварийные ситуации, долги,
информация, и др.)
Электроснабжение общедомового имущества:
1.
Контроль за выставлением счетов энергоснабжающей организации и
правильностью указанного расхода.
2.
Расчет и распределение расходов на электроснабжение общего имущества для
расчета тарифа за месяц.
II. Отдельные работы и услуги, выполненные за октябрь
месяц 2015г.
Работы по содержанию и текущему ремонту общедомового имущества
Сантехнические работы.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Консультации жильцов квартир по работе сантехнического оборудования и его
замене или ремонту – 10 квартир
Демонтаж/монтаж аварийных стояков ХВС в кв. 821,830,691,700,709
Замена кранов на системе отопления пар. № 1,6 тех.этаж.
Ремонт кровли пар.№ 5,6.
Ремонт входной двери пар.№5
Ремонт решётки выход на кровлю пар.№5
Запуск системы ЦО.
Осмотр инженерных сетей.
Замена Узлов Учёта тепловой Электроэнергии в ИТП № 1,2
Израсходованы следующие материалы :Труба Полипропиленовая усиленная
стекловолокном Ø40 – 12 м/п, комб. муфта Ø40 – 4 шт., комб. муфта Ø20
разборная - 4 шт., тройники 40х20 -4 шт., Труба полипропиленовая усиленная
стекловолокном Ø20 - 3 м/п, отводы Ø20 – 8 шт., Прокладки ¾ – 12 шт., хомуты
Ø40 -2 шт., кран шаровый ½ дюйм- 9 шт.Заглушка ¼ -1 шт. Пена монтажная- 1
баллон . Уголок стальной-1 шт.Электроды -300 гр. Мастика- 1кг.
Электромонтажные работы.
1.
Консультации жильцов квартир по работе электрооборудования и его замене-
3 квартир.
Замена энергосберегающих ламп в МОП жилых помещений-52 шт.
Замена патронов -3 шт.
Ремонт уличного освещения.
2.
3.
4.
Ремонтные и хозяйственные работы:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Ежедневная,
включая
выходные
дни,
ручная
уборка
Ежедневная очистка урн-пепельниц. Мытье по мере загрязнения.
Ремонт напольного покрытия - 7пар. 8 эт. ( приклеили 14 шт. плитки).
Цементирование пола – 6 пар.ч/лестница 1,2 эт.
Замена доводчика на двери -4,5 пар.
Ремонт доводчика на двери – 5,6 пар. ч/лестница.
Восстановление двери выход на ч/лестницу – 7 пар. 14 эт.
Восстановление двери на лестничной площадке- 1 пар. 15 эт.
Уборка подвальных помещений.
Уборка опавшей листвы.
Разнос квитанций.
Вынос КГМ- 4,8 пар.
Покраска двери выход на ч/лестницу- 7 пар. 14 эт.
территории
Телефоны обслуживающих компаний и время работы
1.УК ООО «ИТС» время приёма заявок ежедневно с 9:00 до 18:00 по тел. 374-04-96
С 19:00 до 9-00 по тел.8-950-044-45-11.
2. Регулировка оборудования лифтов специализированной организацией ООО
«Радел» ,тел. аварийной службы: 727-16-93, 371-38-04 заявки принимаются
круглосуточно.
Диспетчеризация
За отчетный месяц диспетчерской службой принято 170 заявок.
Все принятые заявки переданы в соответствующие службы, отвечающие за их
выполнение, и выполнены в полном объеме качественно и в срок.
Содержание лифтов
1. Регулировка оборудования лифтов специализированной организацией по заявкам15 вызовов.
2. Обход, осмотр лифтов с целью выявления замечаний 16 лифтов, передача заявки на
устранение замечаний в ООО «Радел», проверка качества устранения замечаний.
3. Проверка работоспособности кнопок - «открытие дверей», связи с диспетчером.
Работы по содержанию придомовой территории:
1. Уборка территории от бытового мусора , подметание.
2. Уборка опавшей листвы.
Вывоз и утилизация бытовых отходов
Вывезено бытовых отходов за отчетный месяц – 375м3.
Директор ООО «ИТС»
Васильев В.А.