ПРИМЕНЕНИЕ СУБД ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИЙ РАБОТЫ ВУЗОВ

УДК 004.651
ПРИМЕНЕНИЕ СУБД ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ ВУЗОВ
Заболотский С.В.
научный руководитель Помазан В.А.
Сибирский федеральный университет
В Сибирском Федеральном Университете с каждым годом усовершенствуется
технология обработки информации. Современное развитие компьютерной техники
помогает справляться с огромными объемами информации. Компьютерные технологии
- СУБД позволяют перейти на безбумажную технологию хранения, обмена и обработки
информации.
Задачи, которые необходимо решать при использовании любой БД:

существенно повысить достоверность и качество получаемых
сведений;

снизить трудовые и стоимостные затраты на обработку и
систематизацию полученной информации;

увеличить оперативности обработки и информативность;
База данных (БД) - совместно используемый набор логически связанных
данных. БД помогает систематизировать и хранить информацию из определенной
предметной области, облегчает доступ к данным, поиск и предоставление необходимых
сведений. Простейшей БД можно считать телефонный справочник или список книг в
вашей домашней библиотеке. Современные БД оперируют информацией,
представленной в самом разном формате, - от обычных чисел и текста до графических
и видеоданных.
Разработка БД, как правило, выполняется для определенной предметной
области. Чтобы учесть все ее особенности, проводится изучение предметной области и
разрабатывается ее формализованное описание. Затем проводится инфологическое
моделирование. Исходя из полученных результатов, проводится даталогическое
проектирование. Затем производится разработка и генерация форм, запросов и отчетов.
База данных позволяет оперативно, своевременно удалять или вносить изменения в
базу данных. Позволяет получить достоверную и полную информацию об искомом
объекте. Создание такой базы данных позволит с легкостью работать с информацией,
хранящейся в ней.
Система управления базами данных (СУБД) - совокупность программных и
лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих
управление созданием и использованием баз данных. СУБД являются едва ли не самым
распространенным видом программного обеспечения. Для отображения данных в
удобном для чтения виде используются отчеты. Ознакомиться со всей информацией,
хранящейся в таблице, сложно по той причине, что текст не умещается в полях
целиком. Существует возможность включать в отчет не все данные, а только
некоторые, что значительно повышает удобство использования.
В последнее время базы данных находят всё более широкое применение в нашей
жизни. Практически во всех отраслях промышленности, экономики, рыночных
отношений используются СУБД, которые в свою очередь позволяют хранить и
обрабатывать информацию. СУБД очень востребованы при автоматизаций работы
Вузов. Грамотно составленная система учетной информации экономит очень много
времени при ее использование. Хранение информаций об оборудование, список
студентов, преподаваемых им дисциплинах и т.д. Вся эта информация может храниться
в доступной форме у сотрудников. Но чтобы иметь эту информацию, просто
необходимо работать с информацией, уметь собирать ее и систематизировать.
Компьютеризация необходима, чтобы упростить и упорядочить данную систему
действий.
В своей работе мы будем реализовывать «БД компьютеров» по каждой
аудитории. БД хранит информацию о количестве компьютеров, операционной системе
т.д. При выходе из строя, какой либо техники, мастер мажет быстро сориентироваться
какие именно запчасти ему нужно заказать для дальнейшего использования. Например,
при неисправности компьютера мастер может оперативно найти в базе данных
аудиторию, где стоит неисправный компьютер. Найти его по номеру и заказать
запчасти, которые подойдут к этому компьютеру, а не полностью разбирать компьютер
и потом уже искать либо заказывать деталь. База данных значительно уменьшает
затраты времени. Данная технология будет реализована в автоматизированной
информационной системе в дальнейшем.
Список использованных источников
1. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение.
Теория и практика = Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation,
and Management. — 3-е изд. — М.: Вильямс, 2003. — 1436 с. — ISBN 0-201-70857-4.
2. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс =
Database Systems: The Complete Book. — Вильямс, 2003. — 1088 с. —ISBN 5-8459-0384X.
3. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных = Introduction to Database Systems. — 8-е
изд. — М.: Вильямс, 2005. — 1328 с. — ISBN 5-8459-0788-8(рус.) 0-321-19784-4 (англ.).