тестовая тетрадь

Агентство по управлению государственными учреждениями Пермского края
Государственное бюджетное образовательное учреждение
начального профессионального образования
«Профессиональный лицей № 47»
г. Березники Пермский край
ТЕСТОВАЯ ТЕТРАДЬ
по предмету «Документы, корреспонденция и
делопроизводство»
для учащихся по профессии «Делопроизводитель»
Разработчик: Бузмакова
Светлана Владимировна,
преподаватель, высшая
категория
г. Березники, 2012
Часть I. (вопросы на 1 балл)
Задание № 1
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать – это …
3. Варианты ответов:
А. директива;
Б. текст;
В. образец;
Г. документ.
Задание № 2
1. Инструкция: Закончи предложение.
2. Вопрос: Функция, благодаря которой повышает престиж организации в глазах
деловых партнеров, называется ………………………………………..
Задание № 3
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Обязательные для исполнения документы, носящие характер юридической
или технической нормы.
3. Варианты ответов:
А. формуляры
Б. образцы
В. директивы
Г. информации
Задание № 4
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Наименование вышестоящей организации указывают…
3. Варианты ответов:
А. рядом с наименованием организации
Б. выше наименования организации
В. ниже наименования организации
Г. не указывается нигде
Задание № 5
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Подпись заверяют оттиском печати на ...
3. Варианты ответов:
А. ... письмах
Б. ... справках, содержащих финансовую информацию
В. ... приказах по основной деятельности
Г. ... докладных запискахг
Задание № 6
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Текст штатного расписания оформляется в виде ...
3. Варианты ответов:
А. ... связного текста
Б. ... трафарета
В. ... анкеты
Г. ... таблицы
Задание № 7
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Датой организационных документов является…
3. Варианты ответов:
А. Дата подписания
Б. Дата согласования
В. Дата заседания
Г. Дата визирования
Задание № 8
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Раздел «Общие положения» в организационных документах является …
3. Варианты ответов:
А. Констатирующей частью
Б. Распорядительной частью
В. Заключительной частью
Г. Обосновывающей частью
Задание № 9
1. Инструкция: Впиши пропущенное слово (впиши ответ в отведенное место).
Одному пропуску соответствует только одно слово.
2. Вопрос: Текст приказа может состоять из …………………… и ……………………..
частей.
Задание № 10
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Приказы нумеруются по порядку в пределах…
3. Варианты ответов:
А. Академического года
Б. Ученического года
В. Времени существования организации
Г. Календарного года
Задание № 11
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Датой постановления является…
3. Варианты ответов:
А. Дата подписания
Б. Дата визирования
В. Дата заседания
Г. Дата согласования
Задание № 12
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Полный список участников заседания указывают в протоколе, если их
количество НЕ превышает…
3. Варианты ответов:
А. 5 человек
Б. 10 человек
В. 15 человек
Г. 20 человек
Задание № 13
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Протокол заседания совета директоров ведет…
3. Варианты ответов:
А. Постоянный секретарь
Б. Назначенный секретарь
В. Избранный секретарь
Г. Любой из присутствующих на заседании
Задание № 14
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Реквизит «Ссылка на регистрационный номер документа» обязательно
проставляется, в письме – …
3. Варианты ответов:
А. Подтверждении
Б. Ответе
В. Напоминании
Г. Просьбе
Задание № 15
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: При наличии в справке сведений финансового характера…
3. Варианты ответов:
А. Ее подписывает заказчик
Б. Ее подписывает руководитель организации
В. Ее подписывает руководитель организации и главный
Г. Ее подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, а затем
заверяют печатью
Задание № 16
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного
документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого – либо
события, факта, поступка называется…
3. Варианты ответов:
А. аналитическая записка
Б. объяснительная записка
В. докладная записка
Г. информационная записка
Задание № 17
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу
работника называется…
3. Варианты ответов:
А. объяснительная записка
Б. заявление
В. докладная записка
Г. решение
Задание № 18
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: В приказе по личному составу полностью прописными буквами печатают…
3. Варианты ответов:
А. фамилию
Б. имя
В. должность
Г. структурное подразделение
Задание № 19
1. Инструкция: Впиши пропущенное слово (впиши ответ в отведенное место). Одному
пропуску соответствует только одно слово.
2. Вопрос: Журнал учета приказов поличному составу ведется по годам и
хранится……… лет, журнал регистрации приказов о командировании ведется по
годам и хранится…….лет.
Задание № 20
1. Инструкция: Обведи кружком букву, соответствующую правильному ответу.
2. Вопрос: Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и
его трудовом стаже – это…
3. Варианты ответов:
А. личное дело
Б. кадровые документы
В. папка по кадрам
Г. кадровое дело
Часть II. (вопросы на 2 балла)
Задание № 21
1. Инструкция: Соотнеси написанное в столбцах 1 и 2. (Запиши в таблицу ответов
цифры из столбца 2, которые соответствуют утверждениям из первого списка).
2. Варианты ответов:
Ответ
А
Б
В
Г
Столбец 1
Единственный экземпляр документа, оформленный
в соответствии с установленными требованиями –
это…
Точное воспроизведение подлинника – это…
Заверенная часть текста подлинника – это…
Второй
экземпляр
документа,
имеющий
одинаковую силу с подлинником – это…
Столбец 2
1. …дубликат
2. …выписка
3. …подлинник
4. ...копия
Задание № 22
1. Инструкция: Соотнеси написанное в столбцах 1 и 2. (Запиши в таблицу ответов
цифры из столбца 2, которые соответствуют утверждениям из первого списка).
2. Варианты ответов:
Ответ
А
Б
В
Столбец 1
…докладная записка составляется с целью
обратить внимание адресата на имевшее место
событие.
...докладная
записка
информирует
о
выполнении планов, указаний.
…докладная записка содержит сведения о ходе
выполнения
какой-то
сложной
работы,
характер которой руководителю известен
Столбец 2
1. Отчетная…
2. Инициативная…
3. Информационная…
Часть III. (вопросы на 3 балла)
Задание № 23
Да
Да
Да
Да
Да
Да
1. Инструкция: Обведи ответ «да» или «нет». (Если ты согласен с утверждением –
обведи кружком «да» в клеточке таблицы ответов, а если не согласен – обведи
«нет»).
2. Вопрос: Основными характеристиками официально – делового стиля документов
являются следующие…
3. Варианты ответов:
Нет
- …нейтральный тон
Нет
- …лаконичность изложения
Нет
- …употребление архаизмов
Нет
- …точность изложения
Нет
- …частое использование неологизмов
Нет
- …широкое употребление устойчивых языковых оборотов
Задание № 24
Да
Да
Да
Да
Да
1. Инструкция: Вместо многоточия впишите пропущенные слова
2. Вопрос: Распорядительная часть приказа – это часть…
3. Варианты ответов:
Нет …которая начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ
Нет …в которой дается обоснование предписываемых действий, то есть
причины издания документа
Нет … которая является обязательной
Нет …в которой содержатся предписания, излагаемые по пунктам
Нет … которая начинается со слова ПРЕДЛАГАЮ
Задание № 25
Да
Да
Да
Да
Да
1. Инструкция: Вместо многоточия впишите пропущенные слова
2. Вопрос: После передачи текста телефонограммы необходимо записать…
3. Варианты ответов:
Нет …имя, отчество и фамилию лица принявшего телефонограмму
Нет …дату и время передачи
Нет … почтовый адрес организации – автора телефонограммы
Нет …номер телефона, с которого передается телефонограмма
Нет … должность лица принимающего телефонограмму
Задание № 26
1. Инструкция: Вместо многоточия впишите пропущенные слова
2. Вопрос: К группе документов по личному составу относятся…
3. Варианты ответов:
Да
Нет Трудовой договор
Да
Нет Справка по заработной плате
Да
Нет Трудовая книжка
Да
Нет График отпусков
Да
Нет Личная карточка
Да
Нет Заявление
Да
Нет Должностная инструкция
Да
Нет Объяснительная записка
Часть IV. (вопросы на 4 балла)
Задание № 27
1. Вопрос: Укажите буквой, к какой группе относятся документы, указанные в
следующем списке (оставьте незаполненной графу напротив документа, группа
которого не указана в левом списке):
Группы
Виды документов
Буква
А. Организационные
Приказ
Б. Распорядительные
Объяснительная записка
В. Справочно – информационные
Анкета
Устав организации
Служебное письмо
Должностная инструкция
Протокол
Докладная записка
Распоряжение
Штатное расписание
Телеграмма
Резюме
Задание №2 8
1. Вопрос: Укажите буквой, к какой группе относятся реквизиты, указанные в
следующем списке:
Группы
Виды реквизитов
Буква
А. Обязательные
Государственный герб РФ
Б. Дополнительные
ИНН/КПП
Наименование организации
Справочные данные об организации
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер
Место составления документа
Подпись
Адресат
Резолюция
Оттиск печати
Задание № 29
1. Вопрос: Укажите буквой, к какой группе служебных писем относятся ключевые
фразы, указанные в следующем списке (оставьте незаполненной графу напротив
фраз, которые НЕ рекомендуется использовать):
Группы
Ключевые фразы
Буква
А. Просьба
«Ставим Вас в известность, что…»
Б. Напоминание
«К сожалению, Ваша просьба не может быть
удовлетворена по следующим причинам…»
В. Сопроводительное
«Просим оплатить счет в течении…»
Г. Подтверждение
«Мы будем благодарны, если Вы…»
Д. Отказ
«Вторично сообщаем…»
«Направляем Вам договор…»
«Дирекция просит сообщить…»
«Напоминаем Вам, что…»
«Мы
никогда
не
примем
Ваше
предложение…»
«По истечении срока предложение теряет
силу…»
«Извещаем Вас, что…»
«Высылаем запрошенные Вами…»
Задание № 30
1. Инструкция: Расположи в правильной последовательности.
2. Вопрос: Последовательность данных при оформлении приказа по приему на
работу…
3. Варианты ответов:
Ответ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Имя
Отчество
Фамилия
Дата, с которой принимают сотрудника
Структурное подразделение
Действие
Должность
Оклад
Бланк для фиксации ответов
Фамилия___________________________ Имя _______________Группа № _____
№ вопроса
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
А
Б
В
Г
А
А
А
А
А
А
Б
Б
Б
Б
Б
Б
В
В
В
В
В
В
Г
Г
Г
Г
Г
Г
А
А
А
А
А
А
А
А
А
Б
Б
Б
Б
Б
Б
Б
Б
Б
В
В
В
В
В
В
В
В
В
Г
Г
Г
Г
Г
Г
Г
Г
Г
А
А
Б
В
Г
А
Б
В
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Б
В
Г
Ответ:
Ответ:
Ответ:
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
27.
Группы
А. Организационные
Б. Распорядительные
В. Справочно – информационные
Виды документов
Приказ
Объяснительная записка
Анкета
Устав организации
Служебное письмо
Должностная инструкция
Протокол
Докладная записка
Распоряжение
Штатное расписание
Телеграмма
Резюме
Буква
28.
Группы
А. Обязательные
Б. Дополнительные
Виды реквизитов
Государственный герб РФ
ИНН/КПП
Наименование организации
Справочные данные об организации
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер
Место составления документа
Подпись
Адресат
Резолюция
Оттиск печати
Буква
Ключевые фразы
«Ставим Вас в известность, что…»
«К сожалению, Ваша просьба не может быть удовлетворена
по следующим причинам…»
«Просим оплатить счет в течении…»
«Мы будем благодарны, если Вы…»
«Вторично сообщаем…»
«Направляем Вам договор…»
«Дирекция просит сообщить…»
«Напоминаем Вам, что…»
«Мы никогда не примем Ваше предложение…»
«По истечении срока предложение теряет силу…»
«Извещаем Вас, что…»
«Высылаем запрошенные Вами…»
Буква
29.
Группы
А. Просьба
Б. Напоминание
В. Сопроводительное
Г. Подтверждение
Д. Отказ
30.
Ответ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Имя
Отчество
Фамилия
Дата, с которой принимают сотрудника
Структурное подразделение
Действие
Должность
Оклад