Уважаемые члены правления

Уважаемый член правления!
Годовой отчет за 2009 год подается в Коммерческий регистр «обычными» коммерческими
товариществами только электронным способом через специализированную электронную
информационную систему, расположенную на сайте информационной базы данных
Коммерческого регистра (www.rik.ee). Далее в тексте – «система».
«Обычные» коммерческие товарищества – это такие товарищества, которые составляют
свои отчеты по эстонским правилам, и которые составляют обычные отчеты, а не
консолидированные.
Чтобы организовать подачу отчета электронным способом через систему, необходимо
назначить того, кто будет вносить информацию в эту систему (то есть бухгалтера). Имеется
возможность доверить этому специалисту не только заполнение отчета в системе, но и
саму подачу отчета, но обязательным это не является. Подать заполненный в системе отчет
может и персонально сам член правления.
1. Для начала необходимо удостовериться, что у Вас имеется ID-карта и считывающее
устройство для ID-карты (или ID-kaardi lugeja; или еще «картридер»). Приобрести
считывающее устройство для ID карты можно в конторах Swedbank и SEB или же в
магазинах, где продаются компьютеры и оборудование к ним, в том числе в любых
магазинах, специализирующихся на продаже канцелярских товаров и офисного
оборудования. Цена считывающего устройства колеблется в районе 90 крон.
2. Необходимо проверить, действуют ли сертификаты Вашей ID-карты, и имеются ли
у Вас действующие PIN-коды и PUK-код. Это можно сделать в любой банковской
конторе. Если срок действия сертификатов ID-карты закончился, то в этой же самой
банковской конторе их можно продлить за умеренную плату (в настоящее время в
размере 30 крон). В Бюро гражданства и миграции (Politsei Prefektuuri Kodakondsusja Migratsioonibüroo) действие сертификатов ID-карт продлевается бесплатно.
Проверить, действуют ли сертификаты, можно и электронным образом: см. ниже
п. 4.
3. Необходимо убедиться в том, что в Вашем компьютере имеется установленное
программное обеспечение для работы с ID-картой. Если в компьютере этого
обеспечения нет, то необходимо его туда скачать. Это несложно и при этом
бесплатно. Обычно компьютер сам, после того, как в считывающее устройство
вставлена ID-карта, через «Найдено новое оборудование» проводит установку этого
программного обеспечения. Пользователю остается только нажимать «Дальше» или
«ОК». Если по каким-то причинам компьютер сам этого не сделал, то в таком
случае следует зайти на сайт www.id.ee. Там имеется возможность выбора наиболее
понятного для Вас языка – эстонского, русского или английского.
Если выбран RUS язык, то в расположенном наверху (на оранжевом фоне) меню
необходимо выбрать «ПО» (программное обеспечение) => ID-инсталлятор =>
http://installer.id.ee. => «Продолжить». Дальше компьютер все сделает сам.
Пользователю остается только периодически нажимать «Дальше» или «ОК».
Если выбран EST язык, то в расположенном наверху (на оранжевом фоне) меню
нужно выбрать «Tarkvara» => ID-installer => http://installer.id.ee. => «Jätka». Дальше
компьютер все сделает сам. Пользователю остается только периодически нажимать
«Дальше» или «ОК».
4. Если еще не проверено, действуют ли сертификаты ID-карты, то можно сделать это
электронным путем посредством установленного теперь в Вашем компьютере
программного обеспечения под названием ID-Kaardi utiliit. Для этого ID-карту
нужно вставить в считывающее устройство (карта в устройство вставляется
1
фотографией кверху, сама фотография в устройство не вставляется). Затем нажать
«start» => выбрать и нажать «Programs» => выбрать и нажать «ID-Kaart» => «IDKaardi utiliit». В открывшемся новом окне из верхнего меню нужно выбрать
«Sertifikaadid» => выбрать и нажать «Kontrolli sertifikaate». Если срок действия
сертификатов миновал, то см. выше п.2.
5. Для назначения того специалиста, который будет заполнять отчет, нужно вставить
ID-карту в считывающее устройство и зайти на сайт www.rik.ee. Затем в
расположенном слева меню выбрать и нажать «e-äriregister» => выбрать и нажать
«Еttevõtjaportaal» => нажать «logi sisse». После этого открывается страница входа в
названный Еttevõtjaportaal.
6. На этой странице нужно нажать «Sisene ID-kaardiga»; у вас запросят PIN 1, и после
его ввода Вы попадаете на свою страничку.
7. Там будет указано коммерческое товарищество, которое нуждается в составлении
годового отчета. Или же коммерческие товарищества, если Вы входите в состав
правления нескольких коммерческих товариществ.
В расположенном вверху меню нужно выбрать и нажать «Majandusaasta aruannete
esitamine» => в разделе «Esitatavad majandusaasta aruanded» в горизонтально
расположенном меню следует выбрать «Sisestajate määramine» => «Lisa uus
sisestaja» => в открывшееся для заполнение окно под названием «Sisestaja
isikukood» нужно ввести личный код бухгалтера, которому Вы поручаете
заполнение годового отчета. Чуть ниже в окне под названием «Valige ettevõtja(d)
kellele sisestaja lisatakse» нужно выбрать название коммерческого товарищества, чей
отчет должен быть заполнен этим бухгалтером. Если Вы хотите, чтобы бухгалтер
не только заполнил положенные формы отчета, но и подал этот отчет в регистр, то в
таком случае нужно поставить галочку в окне «Sisestajal on aruande esitamise õigus».
После этого нужно нажать кнопку «Salvesta». В результате появится запись о том,
что именно Вами сделано.
Если у Вас нет ID-карты, так как вы не являетесь жителем Эстонии (а также жителем
Финляндии, Португалии, Бельгии или Литвы – с ID-картами этих стран также можно зайти
в «Ettevõtjaportaal»), но при этом у Вас имеется личный доступ по Интернету к
электронным банковским системам одного из пяти действующих в Эстонии банков –
Swedbank, SEB, Krediidipank, Sampopank и Nordea – то в таком случае для Вас имеется
возможность входа в «Ettevõtjaportaal» через один из названных электронных банков.
Дальнейшие Ваши действия должны быть такими же, как указано выше в п. 7.
Если же у Вас нет ни ID-карты, ни доступа к названным выше интернет-банкам, то в таком
случае Вам достаточно поручить (Ваше дело – устно или письменно) составление и подачу
отчета одному из эстонских бухгалтеров, которые имеют ID-карту, ее действующие
сертификаты и умеют ею пользоваться. Этот специалист заполнит, зайдя в систему, отчет в
электронной форме, превратит его в PDF-файл, распечатает и пришлет Вам его на подпись
(или же пришлет Вам по электронной почте, а Вы сами распечатаете и подпишите). Отчет
на бумаге, подписанный по всем правилам, нужно вернуть бухгалтеру. Этот подписанный
отчет бухгалтер сканирует и, войдя в систему, подает его в регистр в PDF-формате
электронным способом. Одновременно вместе с этим отчетом автоматически передается и
информация, внесенная бухгалтером в систему при заполнении там, в системе, отчетных
форм – тех самых, из которых и был сформирован отчет в PDF-формате.
Stella Audiitorbüroo OÜ
2