комплекс обязательной организационной и учебно

1
- комплекс обязательной организационной и учебно-методической документации,
включающий: личные дела обучающихся, общешкольную ведомость, журналы учета
успеваемости и посещаемости (для групповых и индивидуальных занятий),
индивидуальные планы, протоколы заседаний комиссии по проведению промежуточной
аттестации, протоколы заседаний комиссии по проведению итоговой аттестации.
2. Комплекс обязательной организационной и учебно-методической документации и
порядок ее хранения.
2.1. Личное дело учащегося ведётся на каждого учащегося с момента поступления в школу
и до окончания на бумажном носителе.
В личное дело учащегося входит:
- заявление о приёме учащегося,
- договор об оказании образовательных услуг,
- согласие на обработку персональных данных ребенка,
- копия свидетельства о рождении ребёнка или паспорта.
Личное дело включает сведения об успеваемости обучающегося в течение всего срока
обучения: результаты промежуточной аттестации (четвертные оценки), оценки переводных
зачетов (экзаменов), итоговые оценки.
При выбытии учащегося из школы личное дело учащегося выдаётся на основании
письменного заявления родителя (законного представителя несовершеннолетнего ребёнка),
по окончании школы личное учащегося уничтожается.
Личные дела учащихся хранятся в учебной части. Ответственность за их ведение и
хранение возлагается на заместителя директора по учебной работе.
2.2. Общешкольная ведомость формируется ежегодно на бумажном носителе. В
общешкольную ведомость вносятся результаты промежуточной, итоговой аттестации
(промежуточная аттестация – четвертные, полугодовые и годовые оценки, зачеты
(экзамены), просмотры, выставки и т.д., итоговая аттестация – выпускные экзамены)
каждого обучающегося ДХШ. Итоговые результаты обучающегося по каждому году
обучения заверяются подписью классного руководителя.
Протоколы заседания комиссии по проведению промежуточной и итоговой аттестации
включают: анализ предмета оценивания, экспертное заключение членов комиссии, оценку
на бумажном носителе.
Документы о выпускных и переводных экзаменах (протоколы экзаменов, ведомости
годовых, экзаменационных и итоговых оценок, экзаменационных вопросы) хранятся в
школе в учебной части 5 лет на бумажном носителе.
2.3. Классный журнал является государственным документом, ведение которого
обязательно для каждого преподавателя и классного руководителя.
2
Классный журнал рассчитан на учебный год и ведётся в каждом классе в соответствии с
памяткой по ведению журнала. Преподаватель, проверяя и оценивая знания учащихся,
выставляет оценки в журнал, а также отмечает посещаемость учащихся. Внесение
исправлений в промежуточные и итоговые результаты по предметам в классном журнале
оформляется в виде записи с указанием соответствующей оценки цифрой и прописью,
подписи исправившего результат педагога, печати предназначенной для документов
образовательного учреждения.
Заместитель директора по учебной работе обеспечивает хранение классных журналов и
систематически осуществляет контроль за правильностью их ведения. Классный журнал
является документом временного хранения и хранится 25 лет.
2.4. Индивидуальные планы (на бумажном носителе) отражают продвижение
обучающегося по тем предметам, занятия по которым проходят в индивидуальной форме.
Индивидуальные планы включают: программы обучающегося в течение учебного года,
выполнение плана, характеристику уровня подготовки на конец учебного года, программу
промежуточной аттестации в конце учебного года (переводной зачет/экзамен), отзыв
комиссии, оценки текущего контроля и промежуточной аттестации, решение
педагогического совета о переводе обучающегося в следующий класс.
2.5. Алфавитная книга записи учащихся ведётся в ДХШ в электронном виде. В книгу
записываются все учащиеся школы в алфавитном порядке, независимо от классов, в
которых они учатся. Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение
школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу,
исключённых из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных
занятий в алфавитной книге не отмечается. Ответственность на ведение учета обучающихся
в ДХШ возлагается на заместителя директора по учебной части.
2.6. Книга выдачи свидетельств об окончании школы ведётся на бумажном носителе,
должна храниться 75 лет. В книге выдачи свидетельств об окончании школы записывается
следующая информация: год выпуска, Ф.И.О. преподавателя выпускного класса,
порядковый номер учащегося, номер свидетельства об окончании школы, года обучения в
школе, Ф.И.О. учащегося.
2.7. Указанные выше документы, кроме личных дел учащихся, классных журналов, при
смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим
директором и вновь назначенным, а также инспектором, присутствующем при передаче.
3