ЗАМЕНА ЭКЛЗ

ЗАМЕНА ЭКЛЗ
Замена ЭКЛЗ – представляет собой последовательность процедур снятия и установки нового
блока ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:




при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев)
при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо
при неисправности ЭКЛЗ (обязательно предоставить паспорт ЭКЛЗ!)
К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.
Мы заранее оповещаем наших клиентов о необходимости замены ЭКЛЗ, а также оказываем
консультацию по правовым аспектам и взаимодействию с ИФНС.
* Но владелец ККТ в случае выдачи (печати) кассового аппарата сообщения о заполнении памяти
ЭКЛЗ незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ. Или в случае истечения установленного срока
эксплуатации ЭКЛЗ (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) уведомляет ЦТО за месяц до его истечения.
Документы необходимые для замены ЭКЛЗ.
ЦТО после получения заявки от пользователя ККТ выставляет счет на оплату услуги по замене и
активизации ЭКЛЗ или пользователь оплачивает наличными данные услуги ЦТО.
После оплаты пользователем ККТ счета на замену и активизацию ЭКЛЗ ЦТО выдает следующие
документы, предназначенные для налогового органа:
Пользователь ККТ для замены ЭКЛЗ представляет в налоговый орган следующие документы:
- карточку регистрации ККТ, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ;
- Журнал кассира-операциониста;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ;
- заверенный печатью ЦТО Акт по форме № КМ-2 (3 экземпляра).
Должностное лицо налогового органа просматривает представленные документы. Подписывает Акт
по форме КМ–2 и ставит штамп налогового органа. Данная подпись является разрешением на проведение
процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ. (Карточка регистрации ККТ и журнал кассираоперациониста остаются в налоговом органе)
После получения разрешения налогового органа на замену ЭКЛЗ ЦТО проводит его замену.
После проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ ЦТО оформляет необходимые документы
для их предоставления пользователем в налоговый орган.
- В формуляре (техническом паспорте) ККТ после замены и активизации ЭКЛЗ производится запись
в графе «Особые отметки» о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера
ЭКЛЗ. Запись заверяется печатью ЦТО и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и
активизацию ЭКЛЗ.
- В дополнительном листе к Паспорту версии делается отметка об активизации ЭКЛЗ с указанием
регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенная подписью исполнителя и печатью ЦТО.
- Специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, оформляется Акт ввода в
эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А Паспорта ЭКЛЗ) и заверяется подписью и печатью ЦТО.
- В Журнале КМ-8 специалистом ЦТО производится запись о технологической процедуре,
произведенной на ККТ и и наклеивается паспортная часть марки-пломбы, которая должна иметь
идентификационный номер, аналогичный номеру на марках-пломбах, установленных на ККТ, а также
наименование ЦТО.
- Акт по форме № КМ-2 оформляется в следующем порядке: в поле Акта «Характер неисправности
при отправке в ремонт и заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти» должна
быть сделана запись о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и
состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры; показания счетчиков ККТ до выполнения
технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт»; показания
счетчиков ККМ после выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате
машины из ремонта в организацию».
ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает
их пользователю для предоставления в налоговый орган. К указанным документы должны быть
приложены, оформленные с помощью ККТ (краткий отчет по закрытым сменам из ЭКЛЗ за период от
активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ. Фискальный отчет снимается в
случае необходимости), на основании которых производилось заполнение документов.
Пользователь представляет в налоговый орган документы, указанные выше.
Налоговый орган после получения всего комплекта документов и проверки правильности их
оформления возвращает их пользователю вместе с карточкой регистрации ККТ с отметкой об
активизированной ЭКЛЗ и журналом кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ. В журнале КМ-8
проверяется наличие вклееной паспортной части – МП (марки-пломбы) и ставится штамп налогового
органа.
Должностным лицом налогового органа подписывается Акт по форме КМ-2 в разделе «При
возвращении (приеме) из ремонта». Акт подписывается в 3 экземплярах и заверяется штампом налогового
органа. Один экземпляр остается в налоговом органе. Второй экземпляр акта передается пользователю для
передачи в ЦТО. Третий экземпляр (с оригиналами Z-отчетов) остается у пользователя.
ЭКЛЗ- электронная контрольная лента защищенная
ЦТО - центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники
ККТ - контрольно-кассовая техника
ККМ - контрольно-кассовая машина
МП (марка-пломба) - пломба (комплект из шести частей)
НИ – налоговая инспекция.
*(В данном отрывке документа использованы материалы с сайта www.askkt.ru).
Теперь коротко, что надо принести в ЦТО:
1. ККМ.
2. Последний Z-отчет.
3. Формуляр ККТ (или паспорт ККТ).
4. Карточку регистрации ККМ в НИ.
5. Паспорт версии и дополнительный лист к нему (если таковые должны быть).
6. Журнал КМ-8 (учета вызова специалистов, если паспорт ККТ старого образца).
7. Паспорт ЭКЛЗ.
8. Журнал кассира-операциониста (для НИ).
9. Должна быть произведена оплата услуг ЦТО
Стоимость
замены ЭКЛЗ при её заполнении или истечении срока действия – 6 000 руб. ).
(
10. Пользователь должен заверить документы в ЦТО и в НИ (если должна быть печать,
то и печатью).
11. Предварительно пользователь должен согласовать с НИ свой приезд туда в этот
день для подписания документов (чтобы не увеличивать простой в своей работе).
Требования, обеспечивающие сохранность данных, архивированных в ЭКЛЗ.
Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователя в течении пяти лет с момента снятия.
При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней
информацией в течении указанного срока, соблюдая условия хранения ЭКЛЗ.
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СРОК РАБОТЫ ЭКЛЗ?
В доплисте к паспорту версии, в паспорте ЭКЛЗ и в журнале учета вызовов специалистов
указан месяц и год ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (например: 15.12.07), значит, в последний день этого
месяца следующего года исполнится год гарантированной эксплуатации (например: 31.12.08) и еще один
месяц после этого срока дается на замену ЭКЛЗ ( как пример, данная ЭКЛЗ будет работать до 31.01.09
включительно). Однако, не следует сбрасывать со счетов время оформления документов в НИ…
Рекомендуем менять ЭКЛЗ после года эксплуатации через полмесяца.