РЕЙТИНГА ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА - 2015 ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ

РЕЙТИНГА ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА - 2015
ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ
Полное юридическое название компании
Телефон
Сайт
Ф.И.О. руководителя, должность
Ф.И.О. руководителя проектного офиса, если
нет – руководителя портфеля проектов,
должность
Телефон
е-mail
Ф.И.О. сотрудника, ответственного за развитие
персонала, должность
Телефон
е-mail
Ф.И.О. контактного лица, должность
Телефон
е-mail
Отрасль (вид деятельности)
Названия дочерних предприятий
Среднесписочная численность персонала на
31.12.2014 г., чел.
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТАХ
Показатели
2013
2014
На
30.06.2015
Количество менеджеров проектов (официальная должность),
чел.
Количество менеджеров проектов (менеджеров с другой
должностью, выполняющих роль руководителя проектов), чел.
Количеств сотрудников проектного офиса (офисов), чел.
Количество руководителей проектов и специалистов проектных
команд с сертификацией PMP, чел.
Количество руководителей проектов и специалистов проектных
команд с сертификациями IPMA (A, B, C, D), чел.
Количество руководителей проектов и специалистов проектных
команд с другими сертификациями по управлению проектами
(PRINCE2, P2M и др.), чел.
Количество реализованных проектов за 2013-2015 годы, шт.
Из них проектов, которые относятся к проектному офису
(контроль, управление), шт.
Из них (всех реализованных) успешно завершенных
проектов, шт.
Из них (всех реализованных) своевременно
завершенных, шт.
Из них (всех реализованных) завершенных без
превышения бюджета, шт.
Количество реализуемых проектов на текущий момент, шт.
Есть ли в компании корпоративные стандарты (регламенты и процедуры) управления проектами?
 Да, формализованные
 Да, не формализованные
 Нет
1
Существует ли в компании офис управления проектами или его аналог? (отметьте все подходящие ответы)
 Да, централизованный для всей компании
 Да, внутренний для одного или нескольких департаментов
 Да, несколько (укажите количество: _________________)
 Нет
 Другое: __________________________________________________________________________
Если офис (офисы) управления проектами в компании существует (-ют), как давно он (они) был создан (ы)?
 меньше 1 года назад
 1-2 года назад
 2-5 лет назад
 Более 5 лет назад
Есть ли в компании автоматизированная система управления проектами?
 Да, единая и принятая, как стандарт
 Да, у каждого департамента своя
 Да, каждый пользуется тем, чем ему удобно
 Нет
Самый






распространенный инструмент для управления проектами в компании:
MS Excel
MS Project
Gyra
Spider Project
Primavera
Другое: ____________________________________________________________________
Как можно охарактеризовать организационную структуру вашей компании?
 Функциональная (проекты управляются руководителями функциональных подразделений, руководитель
проекта выполняет роль координатора)
 Слабая матричная (проекты управляются руководителями функциональных подразделений, руководитель
проекта выполняет ограниченные функции)
 Сбалансированная матричная (руководитель проекта управляет проектом, согласовывая загрузку
выделенного персонала с функциональными руководителями)
 Сильная матричная (проекты управляются руководителями проектов из проектного офиса, у руководителей
проектов больше полномочий по проекту, чем у функциональных руководителей)
 Проектная (Руководителю проекта выделяется проектная команда со 100% занятостью. Функциональные
руководители роли не играют)
 Другое: _________________________________________________________________________
Средняя длительность проектов по типам проектов, месяцев:

Модернизации

Строительства и реконструкции

Внедрения информационных систем

Разработки и вывода на рынок новой торговой марки или
продукта, выход на новые рынки

Разработка нового программного обеспечения

Развития филиальной сети продаж

R&D

Сворачивания бизнеса

Оптимизация бизнес-процессов внутри компании

Организационного развития
Иных, если отсутствуют в списке:


2
2013 г.
2014 г.
На
30.06.2015
Оценка зрелости системы управления проектами в компании.
Профильным специалистам предлагается отметить единственный вариант ответа, который характеризует
ситуацию в Вашей компании.
Отметьте подходящий, по Вашему мнению, вариант ответа.
Ф.И.О. контактного лица (должность),
отвечающего за заполнение анкеты
Телефон
Факс
E-mail
1. Особенности управления проектами
1.1. Каждый проект в компании инициируется:
А. По-разному, в зависимости от знаний и опыта руководителя конкретного проекта
В. По-разному, корпоративные стандарты отличаются для разных типов проектов
С. Так же, как и все корпоративные стандарты для всех проектов одни
D. По-разному, ведь каждый проект уникален
E. По-разному, в зависимости от обстоятельств
1.2. Стадия инициации в нашей компании происходит обычно так:
А. Если руководство поддерживает проект, то проект запускается устным распоряжением.
В. Отбор и инициация выполняются, но носят неформальный характер. Они не прописаны и не
утверждены, хотя фактически используются.
С. Правила отбора и инициации прописаны, утверждены, но большей частью не выполняются и
носят скорее формальный характер.
D. Правила отбора и инициации существуют, прописаны, утверждены, и выполняются.
E. Правила отбора и инициации существуют, прописаны, утверждены, выполняются и регулярно
пересматриваются.
1.3. Как обычно у проектов идентифицируются ключевые роли.
А. Никак.
В. Указывается руководитель проекта, и определяются его полномочия.
С. Указываются спонсор проекта, руководитель проекта, разграничиваются их полномочия и
ответственность.
D. Указываются спонсор проекта, руководитель проекта и заказчик, разграничиваются их
полномочия и ответственность.
E. Другое (укажите, что именно): ____________________________________________________
1.4. Кто несет ответственность за результаты проекта перед руководителем компании.
(возможно несколько вариантов ответов)
А. Функциональный руководитель подразделения, в котором ведется проект.
В. Руководитель проекта.
С. Спонсор проекта.
D. Заказчик.
E. Другое (укажите, что именно): ____________________________________________________
3
1.5. Для планирования и управления проектами проджект менеджер использует в своей
работе такие стандарты:
А. Международные стандарты по управлению проектами (PMI, IPMA, PRINCE2…).
В. Корпоративные стандарты по управлению проектами.
С. Не столько стандарты, сколько здравый смысл и опыт.
D. Стандарты департамента по управлению проектами.
E. Никаких стандартов, только здравый смысл и опыт.
1.6. Каждый проект в нашей компании проходит этап формального завершения:
А. Трудно сказать, когда проект завершается.
В. Завершение выполняется, но носит неформальный характер - процедура не прописана и не
утверждена, выполняется в зависимости от проекта.
С. Процедура завершения проекта прописана, утверждена, но большей частью не выполняется и
носит формальный характер.
D. Процедура завершения проекта существует, прописана, утверждена, и выполняется.
1.7. Когда у проекта меняется приоритет (возможно несколько вариантов ответов)
А. Руководитель проекта об этом узнает по факту выделения ресурсов.
В. Руководитель проекта об этом узнает на совещании управляющего комитета (другого
коллегиального управляющего органа).
С. Руководитель проекта участвует в процессе принятия решения о смене приоритета.
D. Руководитель проекта в курсе, потому что приоритет проекта обычно зависит от него.
E. Другое (укажите, что именно): ____________________________________________________
2. Особенности управления портфелем проектов
2.1. Руководство компании знает, сколько каких проектов ведется в каждый момент
времени:
А. Все топ-менеджеры знают обо всех проектах
В. Каждый топ-менеджер знает, какие проекты ведутся у него в управлении
С. Каждый топ-менеджер знает о проектах у него в управлении и о некоторых других проектах
компании
D. Топ-менеджеры мало интересуются проектами
E. Другое:____________________________
2.2. Узнать обо всех проектах, ведущихся в компании можно:
А. Поговорив с директором компании.
В. Из списка (реестра) проектов в проектном офисе/аналогичном органе управления проектами.
С. Поговорив с руководителем проектного офиса/аналогичного органа управления проектами.
D. Пообщавшись со всеми топ-менеджерами компании.
E. Нельзя, этого никто точно не знает.
2.3. В нашей компании реестр проектов обновляется:
А. Не обновляется, потому что его нет. (в случае выбора данного варианта – переходите к
вопросу №2.10.
В. Не обновляется, потому, что никто не знает, кто это должен делать.
С. Обновляется ежегодно.
D. Обновляется ежеквартально.
E. Обновляется от случая к случаю.
4
2.4. За обновление реестра проектов в нашей компании отвечает:
А. Помощник руководителя компании.
В. Каждое функциональное подразделение отвечает за обновление своего реестра.
С. Нет конкретного лица, которое отвечает за реестр и его обновление.
D. Выделенное лицо в проектном офисе (аналогичной функциональной единице) компании.
E. Другое (укажите, что/кто именно): ___________________________________________________
2.5. Портфель (-и) проектов в нашей компании:
А. Не выделен (ы), нет такого понятия.
В. В отдельных функциональных подразделениях существуют портфели проектов. Управление
таким (-и) портфелем (-ями) осуществляется скоординировано в масштабе функционального
подразделения.
С. Некоторые проекты компании объединены в один или несколько портфелей проектов.
Управление таким (и) портфелем (-ями) осуществляется скоординировано в масштабе компании.
D. Все проекты компании объединены в один или несколько портфелей проектов. Управление
таким (и) портфелем (-ями) осуществляется скоординировано в масштабе компании.
2.6. В компании существует классификация проектов:
А. По департаментам (например: финансовые, маркетинговые и т.п.).
В. По значимости (например: стратегические, важные, второстепенные).
С. По величине (например: крупные, средние, небольшие).
D. Классификация разная от департамента к департаменту.
E. Классификация не нужна.
2.7. Показатели портфеля проектов:
А. Период планирования портфеля проектов (период, на который утверждается портфель
проектов). Указать временной период (квартал, год, 5 лет, другой) - _________.
В. Период отчетности по портфелю проектов (формальный отчет, предоставляемый высшему
руководству). Указать временной период (месяц, квартал, полугодие, год, другое)
______________.
С. Среднее для периода планирования количество проектов и программ в портфеле. Указать
количество ____________.
D. Степень влияния финансовых ограничений на проекты в портфеле (необходимость изменять
сроки, бюджет, качество и. т. п. отдельного проекта в зависимости от ограничений по
финансированию, накладываемому на портфель проектов) – низкая / высокая – от 0 до 10
(оцените экспертно) - __________.
2.8. Взаимосвязи между проектами в портфеле (портфелях) проектов:
А. При планировании проектов и портфеля проектов взаимосвязи между проектами не
учитываются.
В. При планировании проектов и портфеля проектов взаимосвязи между проектами учитываются
только внутри одного портфеля проектов. Взаимосвязи между проектами разных портфелей не
учитываются.
С. При планировании проектов и портфеля проектов учитываются все связи между проектами - как
находящимися в одном портфеле проектов, так и между проектами, находящимися в разных
портфелях проектов.
D. Другое (укажите, что именно): ____________________________________________________
2.9. При включении проектов в портфель, или исключения проектов из портфеля,
используются следующие критерии:
А. Главным критерием включения проектов в портфель и исключения проектов из портфеля
является экономический эффект (показатели NPV, IRR, Benefit Cost Ratio), но могут приниматься в
расчет и другие критерии. r
5
В. Главным кrритерием включения проектов в портфель и исключения проектов из портфеля
является мнение собственника.
С. Главным критерием включения проектов в портфель и исключения проектов из портфеля
является мнение ТОП-менеджмента (персональное или коллегиальное).
D. Главным критерием включения проектов в портфель и исключения проектов из портфеля
является ожидаемый эффект проекта на выполнение стратегических целей компании.
E. В портфель включаются все проекты, исключаются проекты из портфеля по мере фактического
завершения или прекращения проектов.
2.10. Бюджет портфеля проектов и бюджет компании:
А. Бюджет портфеля проектов не выделен. Бюджетирование не осуществляется
В. Бюджет портфеля проектов не выделен, Бюджетирование проектов осуществляется
существующими Центрами финансовой ответственности.
С. Бюджет компании не содержит бюджета портфеля (-ей) проектов. Бюджет портфеля проектов
существует отдельно от бюджета компании.
D. Бюджет компании содержит только часть бюджета портфеля (-ей) проектов (например, только
стратегический портфель проектов, или только инвестиционные затраты проектов). Бюджеты
остальных проектов "размыты" в Центрах финансовой ответственности.
E. Бюджет портфеля (-ей) проектов полностью встроен в бюджет компании - как затратная, так и
доходная часть. Влияние каждого проекта из портфеля проектов на бюджет компании учитывается.
Учитывается также влияние всего портфеля проектов на бюджет компании.
2.11. Успешность каждого проекта измеряется:
А. Не измеряется.
В. Измеряется с точки зрения эффективности вложения инвестиций компании (был ли достигнут
ожидаемый эффект от проекта).
С. Измеряется с точки зрения соблюдения проектом ограничений по срокам, стоимости,
содержанию, качеству, рискам и ресурсам.
D. Измеряется каждый раз по-разному.
E. Другое: _____________________________________________________.
2.12. Функции Проектного офиса (проектных офисов) (возможно несколько вариантов
ответов):
А. Проектный (-ые) офис (-ы) выполняет (-ют) функцию поддержки проектной деятельности в
компании (разработка и поддержание методологии, обучение, архивация информации по
проектам…).
В. Проектный (-ые) офис (-ы) выполняет (-ют) функцию контроля портфеля (-ей) проектов.
С. Проектный (-ые) офис (-ы) выполняет (-ют) функцию управления портфелем (-ями) проектов
или отдельными проектами.
2.13. Стандарты по управлению проектами в компании пересматриваются для их
улучшения и оптимизации:
А. Раз в год.
В. Раз в квартал.
С. Чаще раза в квартал.
D. Реже, чем раз в год.
Е. Не пересматриваются.
F. Другое (укажите, что именно): ____________________________________________________
2.14. За пересмотр стандартов по управлению проектами в компании отвечает:
А. Помощник руководителя компании.
В. Каждое функциональное подразделение отвечает за обновление своих стандартов.
6
С. Нет конкретного лица, которое отвечает за обновление стандартов по управлению проектами.
D. Выделенное лицо в проектном офисе (аналогичной функциональной единице) компании.
E. Другое (укажите, что именно): _____________________________________________________
2.15. При разработке/обновлении текущих стандартов управления проектами были
использованы (выберите все подходящие ответы):
А. Международные стандарты по управлению проектами (PMI, IPMA, PRINCE2…).
В. Корпоративные стандарты по управлению проектами компаний отрасли (бенчмарк).
С. Не столько стандарты, сколько здравый смысл и опыт.
D. Результаты аудита проектов и выявленные лучшие практики внутри компании.
E. Предложения по улучшению руководителей проектов.
2.16. Эффективность стандартов по управлению проектами в компании измеряется:
А. Количеством успешно выполненных проектов
В. Количеством времени, затраченным на то, чтобы проект соответствовал стандартам
С. Каждый департамент по-разному
D. Каждый руководитель проекта по-разному
E. Показателями эффективности проектного офиса
F. Другое: ______________________________
3. Стратегия компании и реализация проектов.
3.1. Стратегические цели компании:
А. Не сформулированы и не утверждены.
В. Они есть, но о них никто ничего конкретного не знает.
С. Стратегические цели компании утверждены и обычно реализуются функциональными
подразделениями и контролируются ТОП-менеджментом компании в пределах их полномочий и
ответственности.
D. Только некоторые стратегические цели реализуются и контролируются через проекты. Выделено
до 5-ти стратегических проектов, которые получают ресурсы по наивысшему приоритету. Основная
часть стратегических задач реализуется в рамках функциональных подразделений и лежит в сфере
ответственности одного из ТОП-менеджеров компании.
E. Большая часть стратегических целей реализуется и контролируется через проекты. Выделено
более 5-ти стратегических проектов, которые получают ресурсы по наивысшему приоритету.
Только некоторые стратегические задачи реализуются в рамках функциональных подразделений.
F. Стратегические цели компании декомпозированы до уровня проектов, максимально реализуются
и контролируются как проекты. В рамках функциональных подразделений выполняются только те
стратегические задачи, которые нецелесообразно выделять в проект.
3.2. Портфель стратегических проектов в компании:
А. Портфель стратегических проектов не сформирован. Реализация стратегии компании
осуществляется функциональными подразделениями в рамках операционной деятельности.
Стратегия реализуется без общей координации.
В. Существует план реализации стратегии, который содержит как проекты, так и отдельные
работы. Формально выделенного портфеля стратегических проектов нет. Проекты реализуются без
общей координации.
С. Сформирован портфель стратегических проектов. Осуществляется скоординированное
управление портфелем проектов, без учета взаимосвязей между проектами.
D. Сформирован портфель стратегических проектов. Осуществляется скоординированное
управление портфелем проектов, с учетом взаимосвязей между проектами.
7
3.3. В компании существует коллегиальный орган (управляющий омитет/инвестиционная
комиссия/комитет по управлению проектами/другое), управляющий реализацией
стратегического портфеля проектов.
А. Специально созданного коллегиального органа по управлению стратегическим портфелем
проектов нет. Управление осуществляется __________________ (вписать).
В. Существует специально созданный коллегиальный орган по управлению стратегическим
портфелем проектов - ___________________ (вписать). Этот орган уполномочен принимать не все
ключевые решения по отдельным проектам и портфелю в целом. Часть решений принимает
___________________________ (вписать).
С. Существует специально созданный коллегиальный орган по управлению стратегическим
портфелем проектов - ___________________ (вписать). Этот орган уполномочен принимать все
ключевые решения по отдельным проектам и портфелю в целом.
D. Другое (указать, что именно): __________________________________________
3.4. Правила, процедуры, процессы управления стратегическим портфелем проектов:
А. Правила, процедуры, процессы управления портфелем стратегических проектов отсутствуют.
В. Правила, процедуры, процессы управления портфелем стратегических проектов существуют,
выполняются, но носят неформальный характер. Они не прописаны и не утверждены, хотя
фактически используются.
С. Правила, процедуры, процессы управления портфелем стратегических проектов существуют,
прописаны, утверждены, но большей частью не выполняются и носят скорее формальный характер.
D. Правила, процедуры, процессы управления портфелем стратегических проектов существуют,
прописаны, утверждены, и выполняются.
E. Правила, процедуры, процессы управления портфелем стратегических проектов существуют,
прописаны, утверждены, выполняются и регулярно обновляются.
3.5. Приоритизация стратегических проектов:
А. В компании нет системы приоритизации проектов с точки зрения стратегии компании.
В. Все проекты компании разнесены по категориям (типам). Категории проектов
приоритизированы. Приоритизации внутри категорий не осуществляется – у всех проектов одного
типа одинаковый уровень приоритетности.
С. Проекты рассматриваются в рамках единого реестра проектов. Существует система приоритетов
проектов, но она противоречива и редко используется.
D. Проекты рассматриваются в рамках единого реестра проектов. Существует и используется
формально утвержденная система приоритетов проектов, привязанная к стратегии компании.
Е. Все проекты компании приоритизированы. Существует и используется четкая и прозрачная
система приоритизации проектов, которая регулярно пересматривается и привязана к стратегии
компании.
3.6. Система показателей стратегического проектного офиса (выберите и заполните все
подходящие ответы):
А. Стратегический проектный офис (Проектный офис, управляющий или сопровождающий
стратегический портфель проектов) отсутствует.
В. Стратегический проектный офис существует и выполняет функцию сопровождения портфеля
стратегических проектов.
С. Стратегический проектный офис существует и выполняет функцию управления портфелем
стратегических проектов.
D. Принцип оценки эффективности/KPI портфеля проектов: _____________________ (указать).
Е. Количество сотрудников в стратегическом проектном офисе: ___________________ (указать).
F. Количество проектов, относящихся к стратегическому проектному офису: _____________
(указать).
Благодарим Вас за участие! Заполненную Анкету необходимо отправить Консультанту РЕЙТИНГА
до 30 июля 2015 года по e-mail: develop@spiderproject.com.ua
8