Краткая инструкция по заполнению индивидуального плана преподавателя в электронной форме

Краткая инструкция
по заполнению индивидуального плана преподавателя
в электронной форме
1. Заполняем титульник. ОТЛИЧИЕ от бумажной формы: необходимо
указать долю ставки, на которую оформляется преподаватель (0,5, 0,75,
1, 1,5). Почасовка при этом не учитывается. При этом на странице
«Сводные данные» (стр.8 электронной формы) автоматически
высветится число часов, на которое должен быть заполнен план. Для
0,5 ставки = 720 часов, для 1 ставки = 1440, для 1,5 ставок = 2160. Это
суммарный объем учебных и внеучебных часов согласно доле ставки.
ВАЖНО: поле «суммарная нагрузка» будет заполнено автоматически по
окончании формирования плана, вводить данные вручную не требуется!
2. Заполняем данные по учебной нагрузке (стр. 2,3,4,5 электронной
формы) – заполнение идёт АБСОЛЮТНО ИДЕНТИЧНО привычному
бумажному варианту. Итоговые значения по видам работ и по
дисциплинам форма высчитывает автоматически. Эти же итоговые
значения автоматически выносятся в сводный лист.
ВАЖНО: каждый из семестров растянут на два листа – для того, чтобы
была возможность внести всю требуемую нагрузку. Добавлять/удалять
строки в электронной форме запрещено.
3. Суммарные значения по объему учебной работы вносим в сводный
лист (стр.8 электронной формы), в раздел «План» таблицы «Учебная
работа». При этом разбиваем нагрузку на основную, совместительство
и почасовку. Данные выбираются из суммарных значений за семестр.
ВАЖНО: 1) занесенные данные по учебной работе автоматически
учитываются в таблице «Сводные данные» (см.рис., обведено в
прямоугольник) – в строке «разница» сразу видно, какой объем
внеучебной работы должен быть зафиксирован в плане (в нашем случае
учебных часов 786,5 – следовательно, внеучебных должно быть 635,5). По
ходу заполнения внеучебных разделов данные будут изменяться –
подсветка светло-красным будет держаться до тех пор, пока план не
окажется заполнен полностью (в нашем случае – на 1440 часов).
Регулировать объемы внеучебной работы удобно с помощью ячейки
«разница».
4. Заполняем данные по внеучебной работе – В СУММЕ С ОБЪЕМОМ
УЧЕБНОЙ РАБОТЫ ОНИ ДОЛЖНЫ ДАВАТЬ «ЧАСЫ СОГЛАСНО
РАЗМЕРУ СТАВКИ» (т.е. для 1 ст. = 1440, для 1,5 ст. = 2160). В нашем
случае – необходимо дополнить общую сумму именно до 1440.
ВАЖНО: виды внеучебной работы, не требующие уточнения,
заполняются
в
рамках
соответствующего
раздела
указанием
трудоемкости, формы отчётности и сроков предоставления отчетности
(значение семестра при этом выставляется автоматически). Виды
внеучебной работы, требующие более подробной расшифровки,
заполняются на стр.6-7,13-14 с указанием тех же данных И ПУНКТА
РАЗДЕЛА, к которому относятся. При этом их трудоемкость будет
автоматически просуммирована в нужный раздел.
5. По окончании заполнения внеучебного раздела контрольные суммы в
таблице сводных данных (стр.8 электронной формы) совпадут, на
титульнике определится соответствующее число часов.
ВАЖНО: в случае, если инд.план заполняется также и на
совместительство, схема заполнения та же (с учетом увеличения числа
часов). Если планируется часть часов выносить на почасовку, то на неё
внеучебная работа не планируется – следовательно, в плане она будет
влиять только на учебную половину:
В приведенном плане преподаватель работает на 1,5 ставки (2160 часов
учебной и внечебной нагрузки вместе) + почасовка (100) – в итоге
суммарная нагрузка оказывается равной 2260 часам.