пакет тендерной документацииx

Приложение № 1 к Протоколу № 1
заседания Тендерной комиссии по Тендеру № 1
ТРЕБОВАНИЯ К ТЕНДЕРУ № 1
1. Заявитель обязан предоставить следующий пакет документов, а также соответствовать
нижеследующим требованиям:
1.1.Требования к участникам тендера:
1.1.1.
Документы, подтверждающие квалификацию Участника:
1.1.1.1. Краткое информационное письмо, включающее в себя описание основных
направлений деятельности и инфраструктуры Участника - оригинал;
1.1.1.2. Оригинал письма или нотариально заверенную копию письма от «TV Media» и
«Video International» подтверждающего, что поставщик является действующим
партнером и имеет опыт не менее 2-х лет на размещение рекламы на республиканских
телеканалах «КТК» и «31 канал»;
1.1.1.3. иметь опыт работ по закупу рекламного времени и предоставлению услуг
медиапланирования в других банках, финансовых институтах, крупных казахстанских
компаниях – не менее 2-х лет, данный опыт подтверждается рекомендательными
письмами (копии);
1.1.1.4. Наличие в собственном штате квалифицированного персонала, подтверждаемое
официальным письмом Участника с приложением информации о трудовом стаже
специалистов по размещению рекламы на телевидении (оригинал);
1.1.1.5. наличие официальной подписки на основные инструменты медиапланирования с
ведущими исследовательскими компаниями, специализирующимися в области
исследования средств массовой информации и рекламы, с обязательным наличием
следующих баз данных MMI, Radio Index, Radio ADEX, Press ADEX, Infosys TV, Infosys
Radio, Palomars Adex, подтвержденной официальным письмом от Gallup Media Asia о
том, что данное агентство является подписчиком программ (копия);
1.1.1.6. участник должен являться членом «ОЮЛ НМА» («Объединение Юридических
Лиц Национальной Медиа Ассоциации»), что должно быть подтверждено письмом от
«ОЮЛ НМА» (нотариально заверенная копия);
1.2.Необходимый список документов:
1.2.1. Заявка на участие в тендере.
1.2.2. Согласие субъекта кредитной истории на выдачу кредитного отчета получателю
кредитного отчета.
1.2.3. Тендерное предложение.
1.2.4. Полное ценовое предложение
1.2.5. Нотариально заверенные копии учредительных документов (Устав, Реестр
Акционеров (для АО), Приказы о назначении должностных лиц, свидетельства по
постановке на учет по НДС).
1.2.6. Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации
(перерегистрации) юридического лица.
1.2.7. Необходимо предоставление тендерной гарантии в размере 3-х процентов от суммы
ценового предложения (п. 9).
1.2.8.
Статус Заявителя подтверждается подписанием бланка «Заявление на участие в
Тендере»:
1.2.8.1. Отсутствие невыполняемых обязательств перед Банками;
1.2.8.2. Отсутствие возбужденных уголовных дел и судимостей в отношении
руководителей Участника.
2. Дополнительные ожидания от потенциального поставщика.
2.1 Поставщик может предложить различные схемы оплаты, исключая 100% предоплату.
2.2 Поставщик должен предложить лучшее предложение в соотношении цена и качество
размещения рекламы на телеканалах, указанных в п.п. 1.1.1.2.
2.3 Поставщик может предложить дополнительные безвозмездные услуги, связанные с
выполнением обязательств по договору, в том числе бесплатной помощи в разработке
коммуникационной стратегии на 2015 год.
(На фирменном бланке Заявителя при наличии такового)
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ № 1
__________________________________________________________
(полное наименование юридического лица или Ф.И.О., паспортные данные физического лица)
в лице _____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, место работы, лица уполномоченного представлять интересы компании на тендере)
ознакомившись с тендерными требованиями по отбору лучшего ценового предложения на
размещение рекламы АО «AsiaCredit Bank (АзияКредит Банк)» на республиканских
телеканалах «КТК» и «31 канал»,
желает
принять участие в тендере №1, который состоится «17» апреля 2014 года
и прилагает следующие документы, подтверждающие квалификационные требования:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Подписанием настоящей заявки подтверждаем ознакомление и обязательность
для нас выполнения положений и требований,
установленных тендерной документацией и настоящей заявкой.
Также гарантируем достоверность информации, указанной в заявке, а также
отсутствие:
1) невыполняемых обязательств перед банками и третьими лицами,
2) возбужденных уголовных дел и судимостей в отношении руководителей.
Почтовый
адрес:
_________________________________________________________________________,
(индекс, область, город, улица, № дома, № кв.)
тел.: ___________________, факс: _________________________.
Банковские реквизиты и прочая информация об участнике:
________________
ИИК
(р/с)
_______________
БИК
(МФО)________________________________
Банк
_______________________________________________________________________________
_____
________________________________________
___________________________________________
(Ф.И.О., первого руководителя)
Дата заполнения заявки: «____» _____________ ___ г.
(подпись)
М.П.
Прим.: Полное заполнение всех указанных пунктов, четкая подпись
и
оттиск печати
обязательны, в противном случае заявка считается не действительной. Также форма Согласия
субъекта кредитной истории на выдачу кредитного отчета получателю кредитного отчета
является неотъемлемой частью данной Заявки.
СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА КРЕДИТНОЙ ИСТОРИИ НА ВЫДАЧУ
КРЕДИТНОГО ОТЧЕТА ПОЛУЧАТЕЛЮ КРЕДИТНОГО
ОТЧЕТА.
«___» ___________ ____ года
местное время _____ часов _____ минут
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование, место нахождения, регистрационный номер в соответствии со
свидетельством
о
государственной
регистрации
(перерегистрации)
или
иной
идентификационный номер, официально используемый для идентификации юридического лица
по законодательству его государственной регистрации)
дает настоящее согласие в том, что информация о нем, касающаяся его (ее) финансовых и
других обязательств имущественного характера, находящаяся в кредитных бюро, и которая
поступит в кредитные бюро в будущем, будет раскрыта получателю информации из
кредитного(ых) бюро, принявшему(их) настоящее согласие
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(для физического лица: собственноручно указывается фамилия, имя и отчество (если имеется),
проставляется личная подпись;
для юридического лица: указывается наименование юридического лица, проставляется подпись
лица, уполномоченного юридическим лицом на подписание настоящего согласия, с указанием
реквизитов доверенности, если лицо действует от имени юридического лица на основании
доверенности, с приложением подлинника доверенности)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименование организации, принявшей настоящее согласие; фамилия, инициалы и подпись
лица, уполномоченного принимать настоящее согласие).
М.П.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ К ТЕНДЕРУ №1
Данным письмом АО/ТОО/ИП «Наименование», зарегистрированное _________ 201__ г. в
г._________ по адресу_______________________________ с фактическим местопребыванием
по
адресу_____________________,
банковскими
реквизитами
_______________________________контактными телефонами ___________________, а
также электронным почтовым адресом: ______________@___________ направляет Вашему
вниманию нижеприведенное тендерное предложение.
Настоящее тендерное предложение подтверждает квалификационные требования согласно
предоставленных документов.
Настоящее тендерное предложение обеспечивает выполнение услуг по размещению
рекламы АО «AsiaCredit Bank (АзияКредит Банк) на республиканских телеканалах «КТК» и/
«31 канал» на общую сумму (указать в цифрах и прописью).
Условиями расчетов по возможному договору является – (указать условия платежа) на
условиях размещения (указать условия размещения) в течение (указать период в течение,
которого будут оказаны услуги).
АО/ТОО/ИП «Наименование» подтверждает соответствие своего предложения требованиям,
предъявляемым АО «AsiaCredit Bank (АзияКредит Банк) к участникам тендера.
В случае
удовлетворения
Тендерной комиссией нашей
заявки, обязуемся
заключить Договор на размещение рекламы на телевидение до «30» апреля 2014 г. Данное
предложение действительно до «31» мая 2014 г включительно. При этом стоимость услуг,
заявленная выше, не подлежит увеличению в течение срока действия договора.
С уважением,
Должность 1-го лица Заявителя
Подпись
М.П.
Ф.И. О.
ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ТАБЛИЦА
ЦЕН ТЕНДЕРНОЙ ЗАЯВКИ ПОТЕНЦИАЛЬНОГО ПОСТАВЩИКА НА ЗАКУП УСЛУГ
ПО ТЕНДЕРУ № 1
№
п/п
Содержание
1
2
Наименование
товаров,
работ и услуг
Наименование
товаров,
работ и услуг
3
4
Размещение на
телеканале «КТК»
Размещение на «31
канале»
1.
Краткое описание*
2.
Единица измерения цены
тенге
тенге
3.
Период размещения, мес.
Май, сентябрь,
октябрь, ноябрь,
декабрь 2014 г.
Май, сентябрь,
октябрь, ноябрь,
декабрь 2014 г.
4.
Количество выходов в день,
(хронометраж ролика 30 секунд)
5.
Prime Time
100%
100%
6.
Фиксированные выходы
100%
100%
7.
Позиционирование, % (по GRP30)
77%
72%
8.
Количество GRP 30” (за весь период
размещения)*
2 463
9.
Общий бюджет за период размещения,
в т.ч. НДС, тенге (без АК)
10.
Агентская комиссия, %
11.
Размер скидки, в случае ее
предоставления, %:
12.
СРР GRP 30”, тенге (по каналам,
указанным в п.п. 1.) без учета НДС и
АК
13.
Дополнительные бонусы
3
3
1 160
*Примечания:
1. Распределение GRP30 по месяцам для каналов «КТК» и «31 канала»:
КТК
31 channel
май
520
май
245
сентябрь
503
сентябрь
237
октябрь
520
октябрь
245
ноябрь
503
ноябрь
237
декабрь
419
декабрь
197
Итого
2 463
1 160
2. GRP 30” должны быть рассчитаны на баинговые аудитории каналов. («КТК» – Все
18+, «31 канал» – Все 6-54)
3. Перечень телеканалов (КТК, 31 канал) не окончательный и окончательный сплит
каналов будет определен после выбора агентства - победителя тендера.
В случае удовлетворения Тендерной комиссией нашей заявки, обязуемся
заключить
договор 30 апреля 2014г.
Данное предложение действительно до «31» мая 2014 г включительно. При этом стоимость,
заявленная в п. 12, не подлежит увеличению в течение срока действия контракта (договора), в случае
соблюдения вышеизложенных в таблицах параметрах.
Указанная общая стоимость в п. 9 и п. 10 рассматривается тендерной комиссией как определенная
с учетом всех затрат потенциального поставщика и не подлежит пересмотру.
_____________
(Подпись)
М.П.
________________________________
(Должность, Фамилия, И.О.)
ТЕНДЕРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Тендерное предложение обязательно сопровождается документом, который подтверждается
внесением ТЕНДЕРНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, предоставленного в форме оригинала тендерной гарантии в
размере 3% от стоимости ценового предложения (п.9). Тендерная гарантия оформляется на срок до
«31» мая 2014 г включительно.
Участник тендера вправе предоставить тендерную гарантию, эмитированную АО AsiaCredit
Bank (АзияКредит Банк) или иным БВУ РК или зарубежным банком (с обязательным авизованием в
казахстанском банке). При этом условия гарантии должны соответствовать следующему образцу:
На фирменном бланке
Банковская гарантия
Наименование банка________________________________________________
(наименование и реквизиты Банка)
Кому: АО «AsiaCredit Bank (АзияКредит Банк)»
Гарантийное обязательство №_______
г. _________________
«___»_________ ____ г.
(местонахождение)
Мы были проинформированы, что________________________________________
(наименование потенциального поставщика)
в дальнейшем «Поставщик», принимает участие в Тендере по отбору лучшего ценового
предложения на размещение рекламы на телевидении, организованном АО «AsiaCredit Bank
(АзияКредит Банк)» и готов оказать услугу по размещению рекламы в соответствии с
условиями заключенного по результатам Тендера договора о закупках.
Тендерной документацией от «18» марта 2014 г. по проведению вышеназванного
тендера предусмотрено внесение потенциальными поставщиками обеспечения тендерной
заявки в виде банковской гарантии.
В связи с этим мы _____________________________ настоящим берем на себя безотзывное
(наименование банка)
обязательство
выплатить
Вам
по
Вашему
требованию
сумму,
___________________________________________________________ по получении
равную
Вашего
(сумма в цифрах и прописью)
письменного требования на оплату, а также письменного подтверждения того, что Поставщик:
1) отозвал либо изменил и (или) дополнил заявку на участие в тендере после истечения
окончательного срока представления заявок на участие в тендере;
1) признанный Потенциальным поставщиком тендера, не представил в установленный
срок либо отозвал свое тендерное ценовое предложение;
2) определенный победителем тендера, уклонился от заключения договора о закупках;
3) заключив договор о закупках, не исполнил либо несвоевременно исполнил
требования, установленные тендерной документацией, о внесении и (или) сроках внесения
обеспечения исполнения договора о закупках
Данное гарантийное обязательство вступает в силу со дня вскрытия конвертов с
тендерными заявками.
Данное гарантийное обязательство действует до окончательного срока действия
тендерной заявки Поставщика на участие в тендере и истекает полностью и автоматически,
независимо от того, будет ли нам возвращен этот документ или нет, если Ваше письменное
требование не будет получено нами к концу «31» мая 2014 г. Если срок действия тендерной
заявки продлен, то данное гарантийное обязательство продлевается на такой же срок.
Все права и обязанности, возникающие в связи с настоящим гарантийным
обязательством, регулируются законодательством Республики Казахстан.
Подпись и печать гаранта
Дата и адрес