Сроки в трудовом праве

Сроки в трудовом праве
Трудовые отношения, их начало и прекращение, связано с определенными сроками,
соблюдение которых избавит работодателей от претензий со стороны проверяющих органов.
Вместе с тем далеко не все специалисты по кадрам хорошо справляются с этой задачей. К
сожалению, на практике встречаются ошибки, последствиями которых могут быть прекращение
ранее имевшихся прав, появление определенных обязанностей или возложение
административной ответственности в виде штрафных санкций.
В справке «Сроки в трудовом праве» приведено значение сроков в трудовом
законодательстве, по каким правилам они исчисляются, и к каким последствиям может
привести их несоблюдение.
Для того чтобы на практике пропуск установленного трудовым законодательством срока
не обернулся для сторон трудового договора негативными последствиями, следует помнить,
что мало просто выполнять обязанности и осуществлять права, предусмотренные Трудовым
кодексом РФ, необходимо осуществлять это в строго регламентированные сроки.
Внимание,
штраф!
Нарушение работодателем порядка исчисления сроков в трудовом праве является нарушением
законодательства о труде и влечет наложение административного штрафа:
-на должностных лиц в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;
-на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от
1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
-на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности
на срок до 90 суток (ст.5.27 КоАП РФ).
Сроки, связанные с началом трудовых отношений
Пример:
С работником заключен трудовой договор с 23.01.2012 года.
Дата начала работы в трудовом договоре не указана.
Когда сотрудник должен приступить к работе?
Ответ:
В соответствии со ст.61 Трудового кодекса РФ если в трудовом договоре не определен
день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день
после вступления договора в силу, в данном случае работник должен приступить к работе
24.01.2012 года.
Сроки, связанные с окончанием трудовых отношений
Пример:
С сотрудником заключен срочный трудовой договор.
Дата окончания срока трудового договора 14.01.2012 года.
Когда необходимо оформить увольнение работника при 5-ти дневной рабочей неделе, при
6-ти дневной рабочей неделе?
Когда необходимо произвести расчет при 5-ти дневной рабочей неделе, при 6-ти дневной
рабочей неделе?
Когда необходимо выдать документы при 5-ти дневной рабочей неделе, при 6-ти дневной
рабочей неделе?
Какая дата увольнения будет проставлена в трудовой книжке при 5-ти дневной рабочей
неделе, при 6-ти дневной рабочей неделе?
Ответ:
Оформить увольнение работника:
-при 5-ти дневной рабочей неделе - 16.01.2012 года (ст.14, ст.84.1 Трудового кодекса РФ)
-при 6-ти дневной рабочей неделе - 14.01.2012 года (ст.84.1 Трудового кодекса РФ)
Произвести расчет:
-при 5-ти дневной рабочей неделе -16.01.2012 года (ст.140 Трудового кодекса РФ)
-при 6-ти дневной рабочей неделе -14.01.2012 года (ст.140 Трудового кодекса РФ)
Выдать документы:
-при 5-ти дневной рабочей неделе -16.01.2012 года (ст.84.1 Трудового кодекса РФ)
-при 6-ти дневной рабочей неделе -14.01.2012 года (ст.84.1 Трудового кодекса РФ)
Дата увольнения в трудовой книжке:
-при 5-ти дневной рабочей неделе -16.01.2012 года (ст.84.1 Трудового кодекса РФ)
-при 6-ти дневной рабочей неделе -14.01.2012 года (ст.84.1 Трудового кодекса РФ)
Пример:
С 22.12.2011 года работник отсутствовал на работе, появился на работе 13.01.2012 года,
предоставив листок нетрудоспособности, подтверждающий, что в период с 24.12.2011 года по
12.01.2012 года он находился на стационарном лечении. Директор настаивает на его
увольнении за прогул. В какие сроки к работнику может быть применено дисциплинарное
взыскание в виде увольнения?
Ответ:
Согласно ст.81 Трудового кодекса РФ прогул является однократным грубым нарушением
работником трудовых обязанностей и трудовой договор с работником может быть расторгнут
работодателем.
Но, в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ, до применения дисциплинарного
взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по
истечении двух рабочих дней, (т.е. 16.01.2012 года) указанное объяснение работником не
предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником
объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения
проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени,
необходимого на учет мнения представительного органа работников. В данном случае,
работник должен быть уволен не позднее 22.01.2012 года, но в соответствии со ст. 14 Трудового
кодекса РФ так как последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания
срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, т.е. 23.01.2012 года.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня
совершения проступка (т.е. в данном случае не позднее 22.06.2012 года), а по результатам
ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее
двух лет со дня его совершения (не позднее 22.12.2014 года). В указанные сроки не включается
время производства по уголовному делу.
Пример:
С работником заключен срочный трудовой договор для замены временно отсутствующего
работника. 25.01.2012 года основной сотрудник вышел на работу. Когда следует уволить
работника, с которым заключен срочный трудовой договор?
Ответ:
В случае, когда об окончании отпуска основного работника стало известно в день его
выхода на работу, то срочный трудовой договор прекращается, работнику, работающему по
срочному трудовому договору, выплачиваются все причитающиеся ему суммы и выдается
трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, который
предшествовал дню выхода основного работника из отпуска, так как ч.3 ст.79 Трудового
кодекса РФ предусмотрено, что трудовой договор, заключенный на время исполнения
обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Работник увольняется по п.2 ст.77 Трудового кодекса РФ в связи с истечением срока трудового
договора, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись.
Таким образом, если основной работник вышел на работу 25.01.2012 года, то датой
увольнения работника, с которым был заключен срочный трудовой договор, будет 24.01.2012
года, т.е. его последний рабочий день.
Пример:
Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением 06.02.2012 года.
У сотрудника 10 календарных дней неиспользованного отпуска.
-какая дата увольнения будет проставлена в трудовой книжке?
-когда необходимо произвести расчет?
-когда необходимо выдать документы?
Ответ:
02.03.2012 года - дата увольнения в трудовой книжке (ст.127 Трудового кодекса РФ)
В соответствии с правилами ст. 84.1 Трудового кодекса РФ:
-произвести расчет в данном случае необходимо 20.02.2012 года;
-документы необходимо выдать 20.02.2012 года.
Пример:
Работник увольняется в связи с истечением срока трудового договора, срок
предупреждения истекает 19.01.2012 года. С 17.01.2012 года работник находится в больнице.
Какая дата увольнения?
Ответ:
В соответствии со ст. 79 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор прекращается с
истечением срока его действия.
В соответствии со ст. 79 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предупредить
работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения о
расторжении трудового договора по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Увольнение по п. 2 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ не относится к увольнению по
инициативе работодателя, поэтому по данному основанию работник может быть уволен и в
период его временной нетрудоспособности.
Таким образом, датой увольнения работника будет 19.01.2012 года.
Пример:
Работник подлежит увольнению по сокращению численности штата работников в
соответствии с пунктом 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ, срок предупреждения
истекает 24.01.2012 года. С 20.01.2012 года работник находится в больнице. Какая дата
увольнения?
Ответ:
Работник заболел не будучи уволенным, он только был предупрежден о его увольнении
по сокращению штатов.
Увольнение по сокращению штатов является увольнением по инициативе работодателя
(п.2 ст.81 Трудового кодекса РФ).
Последний абзац ст.81 Трудового кодекса РФ запрещает увольнение работника по
инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации) в период его
временной нетрудоспособности.
Следовательно, работник может быть уволен только по окончании его временной
нетрудоспособности в связи с болезнью.
Пример:
Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, срок
предупреждения истекает 24.01.2012 года. С 20.01.2012 года работник находится в больнице.
Какая дата увольнения?
Ответ:
Согласно части третьей ст.81 Трудового кодекса РФ не допускается увольнение работника
по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности. Но в связи с тем, что
запрет на увольнение в период нетрудоспособности существует только в отношении
увольнения по инициативе работодателя, то в данном случае запрета на увольнение нет. Таким
образом, работодателю не запрещается уволить работника по собственному желанию, если в
период нахождения на больничном листе истекает срок предупреждения, указанный в его
заявлении. В нашем случае, датой увольнения будет 24.01.2012 года.
Сроки, связанные с уведомлением работников
Пример:
В организации 16.01.2012 года произошла реорганизация в форме присоединения. В какой
срок работники организации должны быть уведомлены о предстоящих изменениях?
Ответ:
В соответствии со ст. 75 Трудового кодекса РФ изменение подведомственности
(подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение,
выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых
договоров с работниками организации.
Если в новом штатном расписании должность работника сохранена, оснований для
увольнения по сокращению штата не имеется. В этом случае изменяются сведения трудового
договора, о чем работник не позднее чем за два месяца должен быть извещен в письменной
форме (Письмо Роструда от 05.02.2007 N 276-6-0). Таким образом, в данном случае
работодатель должен был уведомить работников о предстоящей реорганизации не позднее
16.11.2011 года.
Сроки, связанные с отпусками
Пример:
Работник был принят на работу 24.11.2009 года.
Работнику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней за
период с 24.11.2009 года по 23.11.2010 год.
Работник увольняется 14.01.2012 года.
Сколько календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска осталось не использовано
у работника?
Ответ:
За период с 23.11.2010 г. по 22.11.2011 г. работнику должно быть предоставлено 28
календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
За период с 23.11.2011 г. по 14.01.2012 г. работнику должен быть предоставлен отпуск за
1 месяц 22 дня.
Согласно Письму Роструда от 23.06.2006 N 944-6 чтобы рассчитать сколько календарных
дней приходится за каждый месяц, включаемый в стаж работы, дающий право на отпуск,
необходимо поделить количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (в
настоящее время - 28 календарных дней) на 12 (количество месяцев в году) получается 2,33
календарного дня отпуска. При этом срок работы менее половины месяца не учитывается, а
более половины месяца округляется до целого месяца в сторону увеличения. Получается 28 +
(2,33 х 2) = 32,46 календарных дней отпуска не использовано у работника. Округление
дробного числа дней неиспользованного отпуска законодательством не урегулировано. Каждый
работодатель сам принимает решение, но с учетом единых требований, установленных в
письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17, округлять количество
неиспользованных дней отпуска до целого числа нужно не по правилам математики, а в пользу
работника. Таким образом, округлив 32, 46 дня по правилам, предложенным
Минздравсоцразвития России, мы получим 33 дня неиспользованного отпуска.
Пример:
Иванов И.И. принят на работу 25.03.2011 года.
За рабочий год Иванов И.И. имеет право на 28 календарных дней ежегодного основного
оплачиваемого отпуска.
Между тем в течение рабочего года Иванов И.И. берет отпуск без сохранения заработной
платы на 21 календарный день.
За какой период сотруднику предоставляется отпуск?
Какой период будет следующим?
Ответ:
Иванов И.И. принят на работу 25.03.2010 года.
За рабочий год с 25.03.2010 года по 24.03.2011 года Иванов И.И. имеет право на 28
календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Между тем в течение рабочего года Иванов И.И. берет отпуск без сохранения заработной
платы на 21 календарный день.
Так как согласно ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на
ежегодный основной оплачиваемый отпуск включается только 14 календарных дней отпуска
без сохранения заработной платы, то стаж работы, дающий право на ежегодный основной
оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней сдвинется на 7 календарных дней (21
календарный день - 14 календарных дней = 7 календарных дней).
Таким образом, Иванов И.И. имеет право на 28 календарных дней ежегодного основного
оплачиваемого отпуска за рабочий год с 25.03.2011 года по 31.03.2012 года.
Следующий период, стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый
отпуск в количестве 28 календарных дней Иванова И.И. будет с 01.04.2012 года по 31.03.2013
года.
Пример:
Работник идет в отпуск с 19.12.2011 года на 28 календарных дней.
Работнику установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота
и воскресенье.
Какой день будет последним днем отпуска?
Какого числа работник должен приступить к работе?
Ответ:
С 19.12.2011 года по 31.12.2011 года - это 13 календарных дней отпуска.
1, 2, 3, 4 и 5 января 2012 года в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 112
Трудового кодекса РФ).
06.01.2012 года - это 14-тый календарный день отпуска.
07.01.2012 года в число календарных дней отпуска не включается (ст. 112 Трудового
кодекса РФ).
С 08.01.2012 по 21.01.2012 года - это 14 календарных дней отпуска.
Таким образом, последний день отпуска 21.01.2012 года.
Между тем 21.01.2012 года это суббота, а 22.01.2012 года - воскресенье (выходной день).
Ближайший рабочий день после выходного дня - воскресенья - это понедельник
23.01.2012 года.
Таким образом, на работу сотрудник должен выйти 23.01.2012 года.
Пример:
Работник идет в отпуск с 22.02.2012 года на 14 календарных дней.
Работнику установлена шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье.
Какой день будет последним днем отпуска?
Какого числа работник должен приступить к работе?
Ответ:
22 февраля - календарный день отпуска.
23 февраля - в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 112 Трудового кодекса
РФ).
С 24.02.2012 года по 07.03.2012 года - 13 календарных дней отпуска, т.е. 07.03.2012 года последний 14-тый календарный день отпуска
8 марта - нерабочий праздничный день (ст. 112 Трудового кодекса РФ).
09.03.2012 года - день выхода работника на работу.
Пример:
Сотрудница находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с 16.01.2012 года по
29.01.2012 года. 30.01.2012 года она не смогла приступить к работе, так как у нее с 23.01.2012
года заболел ребенок 8 лет. Она вышла на работу 15.02.2012 года.
За сколько дней будет оплачен листок нетрудоспособности?
Какая дата окончания отпуска?
Ответ:
Листок нетрудоспособности будет оплачен за 23 календарных дня (т.е. период временной
нетрудоспособности с 23.01.2012 года по 14.02.2012 года) (пп.2 п.5 ст.6 Федерального закона от
29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Датой окончания отпуска будет 29.01.2012 года (ст. 124 Трудового кодекса РФ).
Пример:
Работнику, находясь
в
ежегодном
основном
отпуске
с
30.01.2012
года
продолжительностью 28 календарных дней, принес листок нетрудоспособности о том, что в
период с 20.02.2012 года по 24.02.2012 года у него болел ребенок. Как изменится дата
окончания отпуска?
Ответ:
С 30.01.2012 года по 22.02.2012 года - это 24 календарных дня отпуска.
23 февраля в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 112 Трудового кодекса
РФ).
С 24.02.2012 года по 27.02.2012 года - 4 календарных дня отпуска.
Таким образом, 27.02.2012 года - последний день отпуска работника, (т.к. ежегодный
оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок в соответствии с
основаниями указанными в ст.124 Трудового кодекса РФ, среди данных оснований нет ухода за
заболевшим ребенком).