Требования настоящего СТО подлежат обязательному

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
Система менеджмента качества
Общие требования к построению, содержанию
и оформлению должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Красноярск
2008
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
содержанию и оформлению
должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Страница 2 из 13
Содержание
1 Область применения……………………………………………………….
2 Нормативные ссылки………………………………………………………
3 Термины и определения……………………………………………………
4 Сокращения……………………………………………................................
5 Ответственность……………………………………………………………
6 Общие положения……………………………………………………….....
7 Требования к построению и содержанию ДИ……………………….......
7.1 Общие положения……………………………………………………..
7.2 Должностные обязанности……………………………………………
7.3 Права…………………………………………………………………...
7.4 Ответственность………………………………………………………
7.5 Показатели эффективности деятельности…………………………...
7.6 Согласование…………………………………………………………..
7.7 Отметка об ознакомлении с ДИ………………………………………
8 Требования к оформлению ДИ……………………………….…………...
9 Порядок разработки и управления ДИ………………………….………..
ПРИЛОЖЕНИЕ А Структура должностной инструкции……………........
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Паспорт процесса………………………………………
Лист ознакомления…………………………………………………………...
3
3
4
5
5
5
5
5
6
7
7
8
8
9
9
9
11
12
13
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
содержанию и оформлению
должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Страница 3 из 13
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
Система менеджмента качества
Общие требования к построению, содержанию
и оформлению должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Введен впервые
Введен приказом от « 09 » декабря 2008 г. № 1519
Срок введения в действие установлен с « 22 » декабря 2008 г.
1 Область применения
Настоящий стандарт организации устанавливает основные требования к
построению, содержанию, оформлению должностной инструкции.
Требования настоящего СТО подлежат обязательному применению
всеми подразделениями университета.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие
нормативные документы:
- ГОСТ Р 1.12–2004 «Стандартизация в Российской Федерации.
Термины и определения»;
- ГОСТ Р 1.5–2004 «Стандартизация в Российской Федерации.
Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения,
изложения, оформления и обозначения».
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применяются следующие термины с
соответствующими определениями:
3.1 организация: юридическое лицо, которое имеет в собственности,
хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
содержанию и оформлению
должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Страница 4 из 13
имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от
своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные
неимущественные права, нести обязательства, быть истцом и ответчиком в
суде, а также имеет самостоятельный баланс и смету и зарегистрировано в
государственных органах юстиции в установленном порядке.
3.2 стандарт организации: стандарт, утвержденный и применяемый
организацией для выполнения работ, оказания услуг, а также для
распространения и использования полученных в различных областях знаний
результатов исследований, измерений и разработок.
3.3 структурное
подразделение
университета:
официально
выделенный орган управления частью университета с самостоятельными
функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на
него задач.
3.4 должностная инструкция: это организационно-правовой документ,
в котором определяются основные функции, обязанности, права и
ответственность сотрудника университета при осуществлении им
деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой
штатной должности университета, носит обезличенный характер и
объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового договора (в
том числе при перемещении на другую должность и при временном
исполнении обязанностей по должности).
3.5 основная часть (нормативного документа): совокупность
положений, составляющих содержание нормативного документа (дата
утверждения ректором).
3.6 структура (нормативного документа): порядок размещения в
нормативном документе разделов, подразделов, пунктов, подпунктов,
таблиц, графического материала и приложений.
3.7 дата введения (нормативного документа) в действие: календарная
дата, с которой документ приобретает юридическую силу.
3.8 организационная структура: распределение ответственности,
полномочий и взаимоотношений между работниками.
3.9 документ: информация и соответствующий носитель.
4 Обозначения и сокращения
ДИ – должностная инструкция;
ГОСТ – межгосударственный стандарт;
ГОСТ Р – национальный стандарт Российской Федерации;
СМК – система менеджмента качества;
ЦМСМК – центр метрологии, стандартизации и менеджмента качества.
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
содержанию и оформлению
должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Страница 5 из 13
5 Ответственность
Ответственность за выполнение требований данного стандарта несут
руководители и сотрудники подразделений, отделов и служб университета.
6 Общие положения
6.1 Должностная
инструкция
разрабатывается
на
основании
квалификационных характеристик (требований) по должностям служащих,
утвержденные Министерством труда и социального развития РФ.
6.2 Надзор за своевременной разработкой, проверкой и пересмотром
должностных инструкций (далее – ДИ), оказание методической помощи
разработчикам осуществляет управление кадров.
6.3 Паспорт процесса разработки должностной инструкции приведен в
приложении Б.
7 Требования к построению и содержанию ДИ
Должностная инструкция должна содержать:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность;
- показатели эффективности деятельности.
7.1 Общие положения
В данном разделе указывают:
1.1 Категория
должности.
Определяется
в
соответствии
с
Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей
служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94).
1.2 Квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в
соответствии с занимаемой им конкретной должностью.
1.3 Порядок назначения и освобождения от должности.
1.4 Основополагающие организационно-правовые документы, на
основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и
реализует свои полномочия. Пункт включает слова «Должен знать».
1.5 Наименование должностных лиц, которым непосредственно
подчиняется сотрудник.
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
содержанию и оформлению
должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Страница 6 из 13
1.6 Основополагающие организационно-правовые документы, которыми
руководствуется сотрудник в своей деятельности.
1.7 Место нахождения: ауд. ___________, телефон _____________.
1.8 Режим работы.
7.2 Должностные обязанности
В этом разделе указывают обязанности работника с учетом задач и
функций конкретного подразделения университета с подробным изложением
основных направлений его служебной деятельности.
Этот раздел должностной инструкции разрабатывается на основе
раздела «Должностные обязанности» квалификационных характеристик по
должностям служащих.
При необходимости должностные обязанности, содержащие в
квалификационной характеристике по той или иной должности служащего,
могут быть распределены между несколькими исполнителями. В процессе
совершенствования организации труда, внедрения технических средств,
проведения мероприятий по увеличению объема выполняемых работ,
сокращению численности персонала возможно расширение круга
обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей
квалификационной характеристикой. В этих случаях работнику может быть
поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных
квалификационными характеристиками по другим должностям, родственным
по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует
другой
специальности,
квалификации,
изменения
должностного
наименования.
Требования к квалификации сотрудника могут быть изложены и в
отдельном разделе должностной инструкции.
Дополнения в должностные обязанности работников (в соответствии
с занимаемой должностью)
Руководитель структурного подразделения обязан:
Руководить разработкой и выполнением мероприятий по защите
информации в подразделении, осуществлять контроль за их выполнением
работниками (профессорско-преподавательским составом, сотрудниками) и
обучаемыми, за эффективностью принятых мер и используемых средств по
защите информации.
Заместитель руководителя структурного подразделения обязан:
Выполнять требования нормативных документов по защите
информации, требовать этого от работников (преподавателей и сотрудников)
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
содержанию и оформлению
должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Страница 7 из 13
и обучаемых подразделения, контролировать выполнение ими этих
требований.
Работник (сотрудник, преподаватель и др.) обязан:
Соблюдать правила эксплуатации технических средств обработки и
передачи информации, выполнять требования нормативных документов по
ведению делопроизводства и защите информации, не разглашать
конфиденциальную информацию, ставшую известной по службе и иным
путем.
Примечание:
К категории руководителя подразделения относятся:
- директор института, филиала;
- декан факультета;
- заведующий кафедрой;
- начальник управления, службы отдела, центра, сектора и др.
7.3 Права
В этом разделе приводят перечень прав сотрудника, определенных
законодательством и внутренними документами университета.
В данном разделе может быть зафиксировано право сотрудника на рост
карьеры, участие в профессиональных ассоциациях и других общественных
организациях, не запрещенных законодательством Российской Федерации.
Те или иные права можно конкретизировать с учетом специфики
выполняемых сотрудником должностных обязанностей.
7.4 Ответственность
Здесь указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение
своих должностных обязанностей, а также требований законодательства.
Структура такого раздела должна быть следующей:
4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, –
в пределах, определенных действующим трудовым законодательством
Российской Федерации.
4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности,
–
в
пределах,
определенных
действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
содержанию и оформлению
должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Страница 8 из 13
4.3 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации.
4.4 Для руководителей: «Несет персональную ответственность за
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей подчиненными в пределах, определённых должностными
обязанностями».
Для подчиненных: «Несет персональную ответственность за
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей».
7.5 Показатели эффективности деятельности
№
п/п
Наименование показателя
Значение показателя
7.6 Согласование
На последнем листе размещаются подписи руководителей университета,
имеющих право согласования, к которым относятся:
- курирующий проректор;
- проректор по безопасности и кадрам;
- проректор по правовой работе и государственному заказу;
- нормоконтролер (сотрудник центра метрологии, стандартизации и
менеджмента качества), который проводит экспертизу разработанной ДИ на
соответствие требованиям настоящего СТО.
7.7 Отметка об ознакомлении с ДИ
Требования должностной инструкции являются обязательными для
сотрудника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до
перемещения на другую должность или увольнения, о чем проставляется
отметка об ознакомлении в самой должностной инструкции.
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
содержанию и оформлению
должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Страница 9 из 13
8 Требования к оформлению ДИ
ДИ оформляются по следующим правилам:
- параметры полей страницы: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм,
правое – 15 мм;
- межстрочный интервал равен 1,0;
- заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа жирным
шрифтом 14 размера с прописной буквы без точки в конце;
- текст пишется светлым шрифтом 14 – го размера, выравнивание
выполняется по ширине, абзацный отступ равен 1,25 мм.
Текст каждого раздела ДИ излагается отдельным пунктом, который
нумеруются арабскими цифрами без точек.
9 Порядок разработки и управления ДИ
9.1 Должностная
инструкция
разрабатывается
руководителем
подразделения на основании квалификационных характеристик (требований)
по должностям служащих.
9.2 Должностная
инструкция
подписывается
разработчиком
должностной инструкции и согласуется со всеми должностными лицами, в
соответствии с установленным перечнем п. 7.6.
9.3 Согласованную и утвержденную инструкцию заверяют печатью
университета и хранят в кадровой службе в соответствии с установленным
порядком делопроизводства.
9.4 Для текущей работы с оригинала должностной инструкции снимают
заверенную копию, которую выдают сотруднику и руководителю
соответствующего подразделения университета. По решению руководителя
заверенная копия должностной инструкции может направляться при
необходимости в другие подразделения университета.
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
содержанию и оформлению
должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Страница 10 из 13
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
содержанию и оформлению
должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Страница 11 из 13
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Структура должностной инструкции
Федеральное агентство по образованию
Федеральное государственное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
(СФУ)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Ректор
___________ Е.А.
Ваганов
«___»________200_г.
__________________№________________
г. Красноярск
Должность в родительном падеже
1 Общие положения
1.1
1.2
…
2 Должностные обязанности
2.1
2.2
…
3 Права
3.1
3.2
…
4 Ответственность
4.1
4.2
…
5 Показатели эффективности деятельности
Руководитель подразделения
(разработчик)
__________________
подпись
________________
инициалы, фамилия
__________________
подпись
________________
инициалы, фамилия
__________________
подпись
________________
инициалы, фамилия
__________________
подпись
_________________
подпись
________________
инициалы, фамилия
________________
инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО
Курирующий проректор
Проректор по безопасности
и кадрам
Проректор по правовой работе
и государственному заказу
Нормоконтролер:
_______________
должность
С инструкцией ознакомлен и согласен:
__________________
________________
должность
подпись
________________
инициалы, фамилия
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
содержанию и оформлению
должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Страница 12 из 13
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Паспорт процесса
Наименование
процесса
Цель процесса
Разработка должностной инструкции
Определение основных функций, обязанностей, прав и ответственности
сотрудников университета
Владелец процесса
Управление кадров, планово-финансовый отдел
Исполнители
Документы,
регламентирующие
деятельность
процесса
Вход процесса
(предшествующий
процесс,
процедура)
Поставщик процесса
Выход процесса
(последующий
процесс)
Потребители
Руководители подразделений университета
Основные
процедуры процесса
Постановление Минтруда России «Квалифицированный справочник
должностей руководителей, специалистов и других служащих», настоящий
стандарт
Трудоустройство сотрудника
Структурные подразделения
Осуществление должностных обязанностей, согласно должностной
инструкции
Потребители, пользователи всех подразделений, руководство университета,
ведомственные и контролирующие органы
Разработка, согласование и утверждение ДИ
Необходимые
ресурсы
Персонал с требуемой компетентностью. Финансы. Выделенная
трудоемкость. Необходимые информационные ресурсы и программное
обеспечение. Необходимая инфраструктура и производственная среда.
Расходные материалы.
Входные данные
Трудовая книжка, диплом о высшем образовании
Выходные данные
Приказ о трудоустройстве
Виды записей
процесса
Коллективный договор, должностная инструкция
Результат процесса
Выполнение основных функций согласно ДИ
Критерии качества
деятельности
процесса
Разработанные критерии
Методы измерений и
Наблюдение, оценка деятельности сотрудника
мониторинга
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
содержанию и оформлению
должностной инструкции
СТО 4.2–06–2008
Страница 13 из 13
Лист ознакомления
№
п/п
Номер и
наименование
документа
(изменения
к нему)
Дата
ознакомления
Номер
изменения
Подпись
об
ознакомлении
Фамилия
ознакомившег
ося