Поиск библиографической информации по Базе данных «Статьи» (пробный вариант памятки для пользователя) Новокузнецк, 2005 Составитель: Н. Д. Сычева, Информационная справочная служба Использованы материалы, составленные Скрябиной Н. Н., Центр правовой информации В состав Базы данных «Статьи» входит роспись статей из продолжающихся изданий и книг за довольно продолжительный промежуток времени: в основном это роспись за период с 2000 года, ее доля составляет свыше 80%. Есть роспись источников за 90, 80, 70, 60, 50, 40, 30, даже 20-е годы. Источники пополнения: рассылка из корпорации МАРС, собственная роспись периодики, не расписываемой в МАРСе, есть такие журналы, которые получаем мы, но в МАРСе они не расписываются. Из корпорации МАРС наша библиотека получает роспись более 900 журналов, это более 100 000 записей в год. Далеко не все эти журналы мы получаем (из 900 – 250, т.е. ¼ часть). Из полученных записей формируется «Корпоративная БД». Из этой БД мы «черпаем» роспись для формирования уже своей БД «Статьи», т.е. заимствуем несколько десятков тысяч записей, выполненных другими библиотеками России. Поиск в базе данных осуществляется по всем полям: Автор Заглавие Источник Дата издания Номер журнала Аннотация Предметные рубрики Индексы ББК Особенности поиска по отдельным полям в БД «Статьи» Поле автора. Фамилию набираем только с инициалом/ами/: Надо: Генис А. Не надо: Генис Альберт Полнее информация будет, если обратиться к внутреннему словарю (пример: Генис) По этому полю можно найти не только авторов индивидуальных, но и коллективных. Заглавие По этому полю можно найти название статьи, а также сведения, относящиеся к заглавию: продолж.загл., парал.загл., название части, формат.содерж., др.формы загл., серия, назв.части Пример: читатель просит найти статью с конкретным названием «Утечка умов из российской науки» (ищем). Набрать можно без кавычек, даже если заглавие в искомом документе дается в кавычках. Предметные рубрики В БД «Статьи» предметная рубрика по сути – не предметная (настоящие ПР – в Электронном каталоге). Здесь рубрики отражают основные деления ББК. Рубрикатор двухуровневый. (Основная рубрика Биология, Подрубрика Зоология). Во внутреннем словаре Рубрикатор выходит в виде сплошного алфавита рубрик и подрубрик. Поиск достаточно несложный. Входим в режим поиска по словарям, выбираем «Предметная рубрика», в окошке поиска ставим *, (т.е. поиск будет контекстным), набираем (без окончаний) нужный термин: *дефект дважды щелкаем по найденной позиции (отбор), далее «Найти», чтобы вышли все найденные документы, либо «Поиск», т.е. помещаем в режим дальнейшей работы с этими документами. Наиболее масштабные запросы можно осуществлять и по ним: зайти во внутренний словарь и выбрать нужную. Например, «Экономика туризма» Аннотация. В этой программе возможен поиск по контексту. Но только если производится по словарям. Пример: отобрать документы, где в аннотации упоминается о третейском суде. Входим в расширенный поиск, выбираем поле «Аннотация», задаем условие «Включает», вызываем внутренний словарь. В окне поиска задаем *третей. Вышедшие записи помещаем в поиск, где можно дальше формировать поисковый образ документа, уточняя и проч. Ключевые слова В БД «Статьи» в отличие от Электронного каталога в основном применяется свободное индексирование ключевыми словами. В большинстве случаев тематический поиск по ним и производится. Пример: Свободные экономические зоны Если это словосочетание набрать в режиме простого поиска, количество найденных источников будет одно, а если войти в режим поиска по словарю, то увидим и другие позиции, включим их в круг поиска, включим собственное ассоциативное мышление, например, добавим в поиск КС «оффшор». В результате программа выдаст уже значительно больше документов по искомой теме. Достоинство этой программы в том, что она распознает КС, даже если они введены в кавычках, а поиск ведется без кавычек. Важно лишь задать условие поиска «Включает». Для поиска к полю КС подключены поля: журнальная рубрика персоналия унифициров.загл. хронологическая рубрика географическая рубрика о произведениях То есть в поле КС для поиска можно ввести и Ницше (перс.), и Германия (гео), и Евгений Онегин Ввод осуществлять лучше без окончаний: нейролингв. Простой запрос Уточняющий Расширенный этнонационализм Национальные отношения Национальные отношения в России Национальные отношения + Источник Название источника (журнала), вводится полностью, без сокращений. (Свободная мысль) Номер журнала Номер журнала - №, затем пробел и значение номера: № 6. В условиях поиска целесообразно выбрать «Начинается с». Место и дата издания Год издания (полностью) Индекс ББК. Поиск по индексам через словари Физический носитель В БД «Статьи» 2 вида физических носителей – «текст» и «электронный ресурс». Электронный ресурс – это отсканированные статьи, вошедшие в электронную библиотеку. Провести усложненный поиск, объединенного поискового поля можно с помощью Тематика Изначально в программе оно не предусмотрено. Идея принадлежит Волковой О. Л. И Гончаровой О.Б., которые, идя навстречу запросам читателей, предложили объединить несколько полей для облегчения поиска: заглавие + Основная рубрика + основная подрубрика + ключевые слова + аннотация + о произведениях + геоподрубрика + персоналии. Суть в том, что при формировании запроса исключается многоступенчатость, т.е. отбор идет по всем перечисленным выше полям за один раз. Поиск можно провести в простом и расширенном режиме, а также через внутренний словарь. Пример: тема «Дидактические игры». Если задать поиск только по ключевым словам, в простом режиме запроса, то программа выдаст 73 источника, а если по «Тематике», то – больше, т.к. при поиске программа перебрала не только ключевые слова, но и все вышеуказанные позиции. А если этот же поиск провести по словарю, войдя в режим поиска по словарям и набрав в окошке поиска дидактич, то из открывшихся термов можно выбрать и что-то еще. Алгоритмы поиска в БД «Статьи» Чтобы найти определенный номер журнала Входим в расширенный поиск В поле поиска выбираем позицию «Источник» В условиях поиска задаем «Начинается с» В терме поиска указываем название источника (например, «Наука и религия») Щелкаем по кнопке «Добавить» В поле поиска выбираем позицию «Место и дата издания» В условиях поиска задаем «Включает» В терме поиска указываем нужный год (2005) Выбираем логический оператор «и» (т.к. поиск уточняющий) Щелкаем по кнопке «Добавить» В поле поиска выбираем позицию «Номер журнала» В условиях поиска задаем «Включает» В терме поиска указываем номер Выбираем логический оператор «и» Щелкаем по кнопке «Добавить» Щелкаем по кнопке «Поиск» Тематический поиск за определенный период Найти статьи по теме сотрудничества», начиная с 2000 г. «Педагогика Выбираем режим расширенного поиска В Поле для поиска выбираем позицию «Ключевые слова» Задаем условие поиска («Включает») В поле «Терм поиска» формулируем тему («Педагогика сотрудничества») Щелкаем по кнопке «Добавить» Выбираем кнопку оператора – «И», что соответствует понятию «уточнить запрос» Возвращаемся к Полю для поиска, выбираем позицию «Место и дата издания» В условии поиска выбираем позицию «Больше» В поле «Терм поиска» указываем «2000» Щелкаем по кнопке «Добавить» Щелкаем по кнопке «Поиск» Чтобы составить список найденных документов, в верхней строке меню выбираем «Отчеты», затем в этом меню выбираем «Отчеты», из него выбираем «Список найденных книг». Из найденных документов можно сделать выборку. Для этого в списке найденных документов (нижнее окно) отбор делаем при помощи кнопки «Отобрать книгу». В меню отчета для формирования списка выбираем «Список отобранных книг». Тематический поиск по определенному источнику Найти статьи по финансовому менеджменту только по журналу «Финансы и кредит» Выбираем режим расширенного поиска В Поле для поиска выбираем позицию «Ключевые слова» Задаем условие поиска («Включает») В поле «Терм поиска» формулируем тему («финансовый менеджмент») Щелкаем по кнопке «Добавить» Выбираем кнопку оператора – «И», что соответствует понятию «уточнить запрос» Возвращаемся к Полю для поиска, выбираем позицию «Источник» Задаем условие поиска («Включает») В поле «Терм поиска» указываем название журнала («Финансы и кредит») Щелкаем по кнопке «Добавить» Щелкаем по кнопке «Поиск» Тематический поиск за определенный год Найти статьи последний год по кредитным рискам за Выбираем режим расширенного поиска В Поле для поиска выбираем позицию «Ключевые слова» Задаем условие поиска («Включает») В поле «Терм поиска» формулируем тему («кредитные риски») Щелкаем по кнопке «Добавить» Выбираем кнопку оператора – «И», что соответствует понятию «уточнить запрос» Возвращаемся к Полю для поиска, выбираем позицию «Место и дата издания» Задаем условие поиска («Включает») В поле «Терм поиска» указываем год (2005) Щелкаем по кнопке «Добавить» Щелкаем по кнопке «Поиск» Тематический поиск, исключая какой-либо источник Найти статьи по теме «маркетинговое планирование», кроме статей в ж. «Маркетинг" Выбираем режим расширенного поиска В Поле для поиска выбираем позицию «Ключевые слова» Задаем условие поиска («Включает») В поле «Терм поиска» формулируем тему («маркетинговое планирование») Щелкаем по кнопке «Добавить» Возвращаемся к Полю для поиска, выбираем позицию «Источник» В условии поиска выбираем позицию «Равно» (чтобы исключить источники типа «Маркетинг в России и за рубежом» В поле «Терм поиска» указываем «Маркетинг» Выбираем кнопку оператора – «И-не», что соответствует понятию отрицания (тем самым исключая журнал «Маркетинг») Щелкаем по кнопке «Добавить» Щелкаем по кнопке «Поиск» Поиск нормативно-правовых актов Можно использовать 2 варианта поиска, по реквизитам (номеру, дате принятия) и по заглавию документа. Пример: нужно найти Федеральный закон «О трудовых пенсиях» от 17 декабря 2001г. № 173-ФЗ. 1 вариант. По реквизитам (№ и дата принятия) документа В простом поиске отмечаем Поля для поиска заглавие ключевые слова в строке «Термы» набираем 173-ФЗ (без номера) отмечаем условие Включает в результате получаем несколько записей, включающих разные источники публикации, а также отдельные комментарии к этому закону. Можно провести поиск по № и дате принятия документа В простом поиске отмечаем Поле для поиска заглавие ключевые слова в строке «Термы» набираем 173-ФЗ 17.12.01 отмечаем условие Включает разделитель термов – Пробел условие И 2 вариант. Поиск по заглавию В простом поиске отмечаем Поле для поиска заглавие в строке «Термы» набираем О трудовых пенсиях в результате получаем несколько записей, в том числе и комментарии к данному закону. Аналогично можно искать другие виды документов: постановления, приказы, положения, ГОСТы, СанПиНы. Например: ГОСТ Р 51121-97 «Товары непродовольственные. Информация для потребителей», СанПиН 2.1.2.1199-03 «Парикмахерские. Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию и содержанию». Постановление от 25.02.03 № 123 «Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе».