инструкции - Экспресс-Линк

ИНСТРУКЦИЯ
по продлению электронной подписи (ЭП) в программе СБиС
ВНИМАНИЕ! По каждой продленной электронной подписи в течение 5 дней с даты
генерации электронной подписи вам необходимо доставить в офис компании «Экспресс-Линк»
(по адресу 355035, г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова, 21а) бумажный оригинал сертификата
открытого ключа подписи (с «синими» подписями и печатями в двух строчках). Если он не будет
доставлен в установленный срок, то удостоверяющий центр оставляет за собой право отозвать
вашу электронную подпись и вы не сможете ей пользоваться для сдачи отчетности.
1. Создание заявки
Для самостоятельного продления Вашей подписи в появившемся окне мониторинга
нажмите строку «продлите сертификат ЭП».
Выберите из списка подпись, которую собираетесь продлевать. Нажмите «Далее».
2. Проверка реквизитов
В открывшемся окне ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНО сверьте ваши реквизиты с реквизитами в ваших
учредительных документах. Эти данные будут записаны в электронную подпись и после этого
корректировка реквизитов возможна только при платной внеплановой замене ЭП.
Если данные отличаются для их корректировки обратитесь к вашему менеджеру по номеру
телефона (8652)990-001 или по e-mail otchet@telko.ru.
После сверки реквизитов и проверки их корректности нажмите «Данные подтверждаю».
3. Загрузка документов
Прикрепите цветные сканы документов. В соответствии с п.2 статьи 18
Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной
подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр следующие документы:
1. паспорт владельца электронной подписи
оригинал паспорта или надлежащим образом заверенную копию 2-3 страницы паспорта, при
получении ЭП индивидуального предпринимателя, также необходима копия страницы с пропиской;
2. СНИЛС владельца электронной подписи
оригинал или надлежащим образом заверенную копию страхового свидетельства;
3. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
оригинал или надлежащим образом заверенную копию свидетельства: для юридического лица —
форма 1-1-Учет или 09-1-2, для индивидуального предпринимателя — форма 2-1-Учет или 2-3-Учет.
После прикрепления документов обратитесь к вашему менеджеру по телефону
(8652)990-001 или по e-mail otchet@telko.ru.
Все окна теперь можно закрыть.
4. Генерация запроса
В течение рабочих суток наши сотрудники проверят документы и к вам на почту придет
письмо о состоянии вашей заявки. Запустите программу СБиС снова и в окне мониторинга
системы нажмите «Проверить состояние».
Ваша заявка откроется, перейдите на вкладку с документами и нажмите строчку «Подписать
документы старым сертификатом».
В окне выбора носителя выберите устройство «Реестр» и нажмите ОК.
Поводите мышкой внутри окна датчика случайных чисел пока строка процесса не
заполнится до конца.
После создания контейнера вам будет предложено установить пароль на контейнер ключа,
но для простоты работы с ЭП вы можете оставить его пустым.
ВНИМАНИЕ: в случае если вы забудете или потеряете пароль, то нужно будет делать
платную внеплановую замену ЭП.
5. Подписание сертификата
Ваша ЭП готова. Распечатайте сертификат открытого ключа подписи, поставьте в двух
строчках дату, подпись и печать.
Отсканируйте подписанный бланк сертификата и прикрепите его скан к заявке нажав на
кнопку «Сканировать» и выберите из файла ваш скан сертификата.
После прикрепления скана нажмите кнопку «Бланк готов» и кнопку «ОК».
Запустите СБиС, перейдите в карточку налогоплательщика (в
«Контрагенты», потом «Налогоплательщики» (или «Отправители»
уполномоченных бухгалтерий), далее выберите вашу организацию
«Изменить», после этого откроется карточка налогоплательщика,
«Ответственные лица») и нажмите проверить заявку.
главном меню нажмите
если у вас СБиС для
и нажмите на кнопку
перейдите на вкладку
6. Создание резервной копии
Для того чтобы сделать копию вашей подписи на USB-флешку, необходимо дважды
кликнуть по строке с фамилией руководителя в карточке налогоплательщика. В открывшемся окне
двойным кликом выбрать сертификат, который вы собираетесь копировать. В окне сертификата
нажать кнопку «Скопировать» и выбрать из списка устройств «Дисковод» с буквой
соответствующей вашей USB-флешке. Если у Вас возникли трудности на этом этапе, то обратитесь
к нам по телефону (8652)990-001 или по e-mail otchet@telko.ru.
ВНИМАНИЕ! По каждой продленной электронной подписи в течение 5 дней с даты
генерации электронной подписи вам необходимо доставить в офис компании «Экспресс-Линк»
(по адресу 355035, г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова, 21а) бумажный оригинал сертификата
открытого ключа подписи (с «синими» подписями и печатями в двух строчках). Если он не будет
доставлен в установленный срок, то удостоверяющий центр оставляет за собой право отозвать
вашу электронную подпись и вы не сможете ей пользоваться для сдачи отчетности.