Требования к информации, поступающей в

Требования к информации, поступающей в Автоматизированную систему
Российского сводного каталога по научно-технической литературе в
машиночитаемом формате
Общие требования
1. Информация в Автоматизированную систему Российского сводного каталога по научнотехнической литературе (АС РСвК) передается:
- по зарубежной и российской периодике - факты поступления литературы в
фонд;
- по зарубежной и русскоязычной книге - библиографические описания
2. Сроки передачи информации:
- по периодике: май - август текущего года;
- по книге в течение года по мере поступления
3. Информация передается в формате обмена ISO-2709 в метках RUSMARC (UNIMARC).
4. Передача информации осуществляется по сетям передачи данных, в том числе по
электронной почте, и на электронных носителях (дискетах, CD-ROM).
5. Перечень рубрик ГРНТИ, запрещенных в АС РСвК
00, 01, 02, 03, 04 (кроме 04.51), 05, 10, 11,13 (кроме 13.31 и 13.41), 14, 15 (кроме 15.81),16
(кроме 16.31), 26 (кроме 26.21), 17, 18, 19, 21
Перечень элементов данных по поступлениям периодических изданий в АС РСвК НТЛ
Наименование элемента
Метка RUSMARC (UNIMARC)
ISSN
Сигла
Год выпуска (предыдущий)
Номер 1 ед. деления (том)
Номер 2,3 ед. деления (номер)
Наличие Приложения
Наличие Указателя
011а
901а
901q
901c
901d
901e
901f
Требования к информации о поступлении периодических изданий
Сведения заполняются на следующие виды периодических изданий: журналы, бюллетени,
труды институтов и научных обществ, выходящие регулярно (чаще одного раза в год)
ISSN - в запись включается только цифровая часть без аббревиатуры и знака " - " (дефис).
СИГЛА - восьмиразрядный цифровой код организации. Код организации можно получить в ГПНТБ
России.
ГОД - указывается только в том случае, если отражаются сведения об изданиях, полученных в
прошлом году, при этом указываются только две последние цифры года. Если нужно отразить
сведения об одном издании за два года (например, данные за предыдущий год и те, которые не
вошли в поступления предыдущего года) необходимо заполнить две полные записи.
1
ТОМ - проставляется обозначение тома, если оно указано на издании. Если за год вышло два и
более томов, сведения о каждом приводятся как новая запись. Сдвоенные тома записываются
через косую черту. Аббревиатура при томах не заполняется.
НОМЕР - заполняется цифровое или буквенное обозначение номеров без пояснительных знаков.
Если полный годовой комплект номеров помимо обычных выпусков содержит сдвоенные,
строенные и др. номера, в записи указывается только первый и через тире последний номер.
Если журнал имеет двойную нумерацию (ежегодную и продолжающуюся), то отражается только
ежегодная нумерация. Если том или номер вышел в двух и более частях, то эти сведения не
приводятся.
ПРИЛОЖЕНИЕ - отражаются сведения о наличии приложений в форме SUPPL или ПРИЛ.
УКАЗАТЕЛИ - отражаются сведения о наличии указателей в форме IND или УКАЗ.
Перечень элементов данных, необходимых для передачи библиографических описаний в
АС СвК НТЛ
Наименование элемента
Библиографический уровень документа*
Вид документа**
Характер документа
Страна-место издания***
Признак издания
Язык текста****
Язык резюме****
Страна-поставщик
Организация-поставщик
ISBN
ISSN
Основное заглавие
Сведения, относящиеся к заглавию
Сведения об ответственности
Перевод заглавия
Сведения о переиздании
Параллельное заглавие
Иная форма заглавия
Заглавие ЕД
Обозначение и номер ЕД
Основное заглавие серии
Сведения об ответственности к серии
Номер выпуска серии
Место издания
Издательство
Год начала издания
Год конца издания
Год выхода издания
Объем издания, иллюстрации
Общие примечания
Примечания о наличии библиографии
Индекс УДК
Рубрика ГРНТИ
Предметная рубрика
Ключевые слова
Автор 1
Автор 2,3,4
Составитель
Редактор
Метка RUSMARC (UNIMARC)
900а
900b
900с
102а
900d
101a
101d
801a
801b
010а
011а
200а
200е
200f
541а
205а
200d
517а
200i
200h
225a
225f
225v
210a
210c
100a п.9-12
100а п.13-16
210d
215а,с
300а
320а
675а
964а
606а
610а
700а,b
701а,b
702а,b^4220
702а,b^4340
2
Персоналии
Наименование КА в заголовочной форме
Местонахождение КА
Другие коллективные авторы
Наименование мероприятия в заголовочной форме
Номер мероприятия
Дата проведения мероприятия
Место проведения мероприятия
Сигла, шифр
600а,b,c
710а (индикатор 02)
710с
711a
710а (индикатор 12)
710d
710f
710e
901а,b
* 2 - монографический уровень
** 05 - книга; 03 - многотомник
*** 3-х символьный буквенный код в соответствии с МС ГОСТ 7.67-94 "Коды названий стран"
**** 3-х символьный буквенный код в соответствии с МС ГОСТ 7.75-97 "Коды наименований
языков"
Рекомендации поставщикам информации в формате RUSMARK (UNIMARC)
Поставщики, направляющие информацию в формате RUSMARC (UNIMARC), должны
придерживаться следующих рекомендаций при составлении библиографических записей.
1. Спецификации маркера
Каждая запись должна начинаться с маркера записи.
Элементы данных внутри маркера идентифицируются позицией символов. Ряд позиций имеют
постоянные коды:
- поз. 5 (статус записи) - код "n"(новая запись)
- поз. 6 (тип записи) - код "a"(языковые материалы печатные)
- поз. 10 (длина индикатора) - код "2"
- поз. 11 (длина идентификатора) - код "2"
- поз. символа 20-23 (план справочника) - коды 450
Все остальные позиции заполняются в соответствии с "Руководством..."
2. Структура записи
Многотомные издания все, а продолжающиеся издания, выпуски которых не имеют частных
заглавий, должны быть структурированы в одной записи (заглавие общей части в п/п 200 ^a,
спецификация в п/п 200^i, 200^h). Выпуски продолжающихся изданий, имеющих частное заглавие,
должны описываться как книги, на заглавие выпуска, при этом, общая часть издания приводится в
поле 225 (область серии).
3. Разделители записи
В соответствии с требованиями поставки информации в АС СвК НТЛ разделителями в записи
должны быть следующие символы, представленные в ASCII-кодах
^ - разделитель подполей
▼ - разделитель полей (alt+30)
- разделитель записи (alt+29)
4. Наборы графических символов
При наличии графических символов, отличных от стандартного набора русского и латинского
шрифтов, их представление в записи согласовывается с ГПНТБ России.
5. Сведения об обязательных полях.
Для каждой записи является строго обязательным наличие следующих полей:
001- идентификатор записи, поле неповторяющееся
100- данные общей обработки, поле неповторяющееся, позиционное
101- язык документа, поле неповторяющееся
200- заглавие и сведения об ответственности, поле неповторяющееся
3
801- источник составления записи, поле повторяющееся.
Формирование позиционного поля 100 рекомендуется проводить следующим образом:
- индикатор - 2 пробела
- поз.0-7 - дата ввода записи в файл - ГГГГММДД
- поз. 8 - тип данных, записанных в дате публикации
d - книги
a - текущие СИ
b - прекратившиеся СИ
- поз.9-12 -дата начала издания - ГГГГ
- поз.13-16 - дата конца издания
при d - 4 пробела
a - 9999
b - ГГГГ
- поз.17-19 - не используются. В качестве символа - заполнителя используется |||
- поз.20 - код правительственной публикации - код "y"
- поз.21 - код модифицированной записи - код "0"
- поз.22-24 - язык каталогизации - 3-х символьный код соответствующий (Приложению A
"Руководства...")
- поз.25 - код транслитерации - код "y"
- поз.26-29 - наборы символов. Для латиницы - 01,03;
для кириллицы - 02,04.
- поз.30-33 - дополнительные наборы символов.
Например, расширенная кириллица- 04.
Если дополнительные наборы символов не требуются, позиции содержат пробелы.
- поз.34-35 - графика заглавия:
ba - для латиницы
ca - для кириллицы
Пример : a19930105d1995 |||y0engy0103 ba
Формирование поля 801:
Индикаторы - 0
- a- страна - двухсимвольный код страны, в которой находится организация, распространяющая
записи. (Приложение B "Руководства...")
- b- агентство - двухсимвольный код поставщика
- c- дата составления записи ГГГГММДД
6. Блок национального использования
Для элементов данных, не предусмотренных форматом RUSMARC (UNIMARC), отведен 9-ый
блок национального использования.
В блок введены поля:
900 - a- библиографический уровень
b- вид документа
c- характер документа
d- признак издания (zk - зарубежная книга, ol – русскоязычная книга)
901 - a- сигла библиотеки
b- шифр хранения (в случае, если издание имеет больше одного шифра дается
повторение поля 901 с идентификатором ^b)
964 - a индекс ГРНТИ (повторяющееся поле )
4