«УТВЕРЖДЕНО» И.о директора ФГУП «Уфимское ПрОП» Минздравсоцразвития России П.М. Дагаев ______________________ «___» ____________ 2012 г. Документация о запросе цен на поставку и монтаж кондиционеров Уфа-2012 Уведомление о проведении запроса цен. Заказчик (ФГУП «Уфимское протезно-ортопедическое предприятие» Минздравсоцразвития Россиии 450052, г. Уфа, ул. Красина, д. 62, ufa_prop@mail.ru) настоящим объявляет о проведении процедуры запроса цен и приглашает юридических и физических лиц, способных на законных основаниях поставить требуемую продукцию (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключить договор на поставку и монтаж кондиционеров. Документация по запросу цен (далее - документация) размещена на официальном сайте ФГУП «Уфимское ПрОП» Минздравоцразвития России www.ortoufa.ru и предоставляется по адресу: 450052, г. Уфа, ул. Красина, д. 62. Начало предоставления ценовых предложений – с 01.08.12 г., окончание предоставления — 06.08.2012 г. Порядок предоставления документации: на основании письменного заявления в течение 2х рабочих дней, со дня получения соответствующего заявления, любому заинтересованному лицу. Письменные запросы, в т.ч. на разъяснение положений документации, принимаются по адресу: 450052, г. Уфа, ул. Красина, д. 62, а также по электронной почте, по адресу: ufa_prop@mail.ru). 1. Наименование товара Кондиционеры Gree серия BEE GWH 07 NА-К3 NNB3A (или эквивалент) – 2 комплекта,Кондиционеры Gree серия BEE Plasma GWH 12 NB-К3 NNB3B (или эквивалент) – 2 комплекта, Кондиционеры Fujitsu серия Arctica ASYA09LKC/AOYR09LKC (или эквивалент) – 2 комплекта (основные параметры определения эквивалентности: производительность, класс энергоэффективности, расход воздуха и уровень шума), с условием их монтажа и установки. 2. Заказчик ФГУП «Уфимское протезно-ортопедическое предприятие» Минздравсоцразвития России 3. Основные данные о финансировании заказа Собственные средства Заказчика. Аванс не предусмотрен. 100% оплата в течение 20 календарных дней после подписания сторонами акта сдачи-приема выполненных работ и получения Заказчиком всех надлежащим образом оформленных документов. 4. Максимальная цена договора (включает 245610 (двести сорок пять тысяч шестьсот все налоги и иные обязательные десять) рублей платежи, накладные расходы, стоимость доставки, монтажа, пуско-наладочных работ и иные расходы) 5. Место и срок оказания услуг Место оказания услуг: г. Уфа, ул. Красина, д. 62 Срок оказания услуг: максимальный срок – 50 календарных дней с даты заключения договора. 6. Обеспечение заявки (предложения) Не предусмотрено 7. Сроки приема предложений, дата и место рассмотрения предложений, дата подведения итогов. Адрес приема предложений, рассмотрения предложений, подведения итогов: 450052, г. Уфа, ул. Красина, д. 62 (контактное лицо по приему предложений: Мохова Татьяна Юрьевна, телефон: 8(347) 273-35-10 Прием предложений с 01 августа 2012 г., 10-00 часов по местному времени по 06 августа 2012 г., 10-00 часов по местному времени Рассмотрение предложений 06 августа 2012 г., начиная с 10.00 часов по местному времени Подведение итогов: 06 августа 2012 г. Настоящее уведомление не является извещением о проведении конкурса и не имеет соответствующих правовых последствий. Предложение должно быть представлено в письменной форме по адресу Заказчика или по электронной почте. 1. Общие положения 1.1. Введение. Подробные требования к закупаемому товару изложены в разделе 3 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу цен). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 7. Данная процедура запроса цен не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса цен также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса цен не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданскоправовых обязательств. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками. Опубликованное Уведомление о запросе цен вместе с настоящей Документацией, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения. На этапе рассмотрения предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. Заключенный по результатам запроса цен Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса цен и настоящей Документацией по запросу цен стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 2. Обжалование Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса цен, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств в связи с проведением запроса цен и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса цен, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, подлежат разрешению в Арбитражном суде Республики Башкортостан, в соответствии с документами, определяющими правовой статус и порядок разрешения споров, действующими на дату подачи искового заявления в суд в соответствии с действующим законодательством. Прочие положения. Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса цен. Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 3. Техническое задание. Общие требования. 3.1. Участник должен осуществить поставку и монтаж кондиционеров, согласно положениям настоящей документации. Поставляемое оборудование должно быть новым, соответствовать всем нормам и стандартам, предусмотренным для данного вида продукции, что должно подтверждаться сертификатами, паспортами соответствия и т.п. 3.2. Место поставки и монтажа оборудования: г. Уфа, ул. Красина, д. 62. 3.3. Требования к срокам поставки и монтажа оборудования: максимальный срок – 50 календарных дней с даты заключения договора. Кондиционеры Gree серия BEE GWH 07 NА-К3 NNB3A– 2 комлпекта Монтаж –длина коммуникаций 15 п.м. , кронштейны 600*600, Технические характеристики Производительность охлаждения, кВт 2,2 Производительность обогрева, кВт 2,3 Потребляемая мощность в режиме охлаждения, кВт 0,69 Потребляемая мощность в режиме обогрева, кВт 0,66 Потребляемый ток в режиме охлаждения, А 3,5 Потребляемый ток в режиме обогрева, А 3,6 Параметры электросети, Ф/В/Гц 1/220/50 Производительность внутреннего блока, м /час 400 Размер внутреннего блока (ШхГхВ), мм 730×174×255 Размер наружного блока (ШхГхВ), мм 730×310×430 Вес внутреннего блока, кг 8 Вес наружного блока, кг 23,5 3 Кондиционеры Gree серия BEE Plasma GWH 12 NB-К3 NNB3B – 2 комлпекта Монтаж –длина коммуникаций 15 п.м. , кронштейны 600*600 Технические характеристики Потребляемая мощность в режиме охлаждения, кВт 1,0 Производительность обогрева, кВт 3,4 Производительность охлаждения, кВт 3,2 Потребляемая мощность в режиме обогрева, кВт 0,97 Потребляемый ток в режиме охлаждения, А 6,3 Потребляемый ток в режиме обогрева, А 6,3 Параметры электросети, Ф/В/Гц 1/220/50 Производительность внутреннего блока, м /час 550 Размер внутреннего блока (ШхГхВ), мм 790×177×265 Размер наружного блока (ШхГхВ), мм 798×320×540 Вес внутреннего блока, кг 9 Вес наружного блока, кг 35 3 Кондиционеры Fujitsu серия Arctica ASYA09LKC/AOYR09LKC Монтаж –длина коммуникаций 15 п.м. , кронштейны 600*600 Технические характеристики Название наружного блока Производительность охлаждение, кВт Производительность нагрев, кВт Потребляемая мощность охлаждение, кВт Потребляемая мощность нагрев, кВт Габариты внутреннего блока, мм AOYR09LKC 2.5 3.2 0.78 0.885 260Х790Х202 Габариты наружного блока, мм 540х660х290 Вес внутреннего блока, кг 7,5 Вес наружного блока, кг 22 Допустимый диапазон температур охлаждение, °C Допустимый диапазон температур нагрев, °C Тип Компрессор -18~43 -25~24 Настенный Инверторный Программируемый таймер, Режим экономичного энергопотребления, Уровень Функции шума, Фильтр ионного деодорирования с длительным сроком службы, Яблочно катехиновый фильтр Режимы -Охлаждение, обогрев, вентиляция, осушение. Автоматический режим, авторестарт.Таймер.. Дисплей на передней панели, блокировка кнопок пульта ДУ, 24 часовой таймер, очистка воздуха ионизатором, холодной плазмой, горячий пуск. 4. Документы предоставляемые участником. 4.1. Участник обязан предоставить ценовое предложение, содержащее наименование и подробное описание Товара. Стоимость Товара, включая, стоимость доставки и установки, все налоги и иные расходы. Сведения о гарантийном сроке службы Товара, о порядке гарантийного обслуживания. Сроки поставки товара, а так же иные сведения на усмотрение Участника. 4.2. Анкету участника, содержащую банковские реквизиты Участника. 4.3. Любые документы, подтверждающие ресурсные возможности и деловую репутацию Участника 4.4. Предложение Участника действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений. 5. Порядок оценки предложений 5.1. Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу цен. 5.2. Победителем запроса цен является участник, предложивший самую низкую цену. Также в ходе этапа оценки производится ранжирование предложений. Каждому участнику присваивается порядковый номер по нарастанию цены предложения 5.3. Комиссия по запросу предложений на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по завершению данной процедуры Запроса цен без определения Победителя и заключения Договора. 5.4. Решение Комиссии по запросу цен оформляется протоколом заседания комиссии. 5.5. Протокол подлежит опубликованию на официальном сайте предприятия в течение 5 (пяти) дней с момента его подписания. 6. Анкета участника размещения заказа № п/п 1 1 1.1 1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3 Сведения об участнике (заполняется участником) 2 3 Графы, обязательные для заполнения участником размещения заказа - физическим лицом Фамилия, имя, отчество, паспортные данные участника Наименование Место жительства Банковские реквизиты Графы, обязательные для заполнения участником размещения заказа юридическим лицом Фирменное наименование (наименование) участника Организационно-правовая форма Место нахождения Почтовый адрес Банковские реквизиты Графы, обязательные для заполнения как участником размещения заказа - 3.1 3.2 физическим лицом, так и участником размещения заказа - юридическим лицом ИНН участника Номер контактного телефона (с указанием кода города) Примечание: Столбец 3 Таблицы «Сведения об участнике (заполняется участником)» заполняется следующим образом: 1. Участником размещения заказа - физическим лицом заполняются подпункты 1.1, 1.2 пункта 1, подпункты 3.1, 3.2 пункта 3 Таблицы 2.1; 2. Участником размещения заказа - юридическим лицом заполняются подпункты 2.1 – 2.4 пункта 2, подпункты 3.1, 3.2 пункта 3 Таблицы 2.1. 7. Проект Договора ДОГОВОР №_____ на поставку и монтаж кондиционеров г. Уфа «____»______________2012 г. ФГУП «Уфимское ПрОП» Минздравсоцразвития России, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Исхаковой Клары Гарифулловны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________________________________, действующего на основании _______________________________, с другой стороны, (вместе далее именуемые «Стороны»), на основании результатов запроса предложений заключили настоящий Договор (далее-Договор) о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Поставщик обязуется произвести поставку монтаж и пуско-наладку поставленного Оборудования (кондиционеров GWH 07 NА-К3 NNB3A (или эквивалент) – 2 комплекта , кондиционеров Gree серия BEE Plasma GWH 12 NB-К3 NNB3B (или эквивалент) – 2 комплекта, кондиционеров Fujitsu серия Arctica ASYA09LKC/AOYR09LKC (или эквивалент) – 2 комплекта (далее - Товар) согласно Спецификации (Приложение № 1)) в порядке и сроки установленные в Договоре, обеспечив ввод оборудования в эксплуатацию. А также провести Техническое обслуживание оборудования имеющегося у заказчика. Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные работы в порядке и на условиях, определенных настоящим договором. 2. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 2.1. Общая стоимость поставляемого Оборудования и выполненных работ в рамках настоящего Договора составляет сумму ________________ (___________) рублей __ копеек, в т.ч. НДС – __________ (________) рублей ___ копеек. 2.2. Цена Договора включает в себя стоимость Оборудования, стоимость его доставки, страхования доставки, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей, а также иные затраты и издержки Поставщика по исполнению настоящего Договора. Цена единицы Товара установлена в рублях согласно Спецификации на Товар (Приложение №1 к настоящему Договору). 2.3. Авансирование не предусмотрено. 2.4. Расчеты между Покупателем и Поставщиком осуществляются по безналичному расчету, за фактически поставленное оборудование и выполненные работы, в течение 30 (тридцати) банковских дней после подписания акта приемки выполненных работ. 2.5. Основанием для оплаты в соответствии с п. 2.1. настоящего Договора, поставленного Оборудования является товарная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ подписанные Покупателем и Поставщиком, представленные в бухгалтерию Покупателя. 2.7. Покупатель признается исполнившим свои обязательства по оплате Товара в полном объеме с момента списания денежных средств со счета Покупателя. 3. СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ 3.1. Доставка, монтаж и пуско-наладкочные работы Оборудования осуществляеются силами и средствами Поставщика в соответствии с условиями и требованиями настоящего Договора. 3.2. Срок выполнения работ: В течение 50 (пятидесяти) календарных дней с момента заключения настоящего Договора 3.3. Риск случайной гибели или повреждения товара до подписания акта приемки выполненных работ лежит на Поставщике. 4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 4.1. Поставщик обязан: 4.1.1. Выполнить комплекс работ с надлежащим качеством, в соответствии с условиями Договора в сроки, указанные в разделе 3 Договора. 4.1.2. Выполнить работу своими силами или с привлечением субподрядных организаций. 4.1.3. Передать результат работы Покупателю в соответствии с требованиями действующего законодательства и настоящего договора. При этом Поставщик предоставляет Покупателю следующие документы: накладная, паспорта на оборудование, акт выполненных работ. 4.2. Покупатель обязан: 4.2.1. Осуществить проверку при приемке товара по количеству, качеству и ассортименту, и подписать соответствующие документы (акт приемки, накладную и т. д.). Сообщить Поставщику о замеченных при приемке недостатках проданного товара в течение трех дней. 4.2.2. Обеспечить за свой счет Поставщика электроснабжением, водоснабжением и складскими помещениями на Объекте для производства работ. 5. КАЧЕСТВО, КОМПЛЕКТНОСТЬ, ГАРАНТИИ 5.1. Качественные характеристики поставляемого оборудования должны соответствовать требованиям ГОСТ, установленным для данного вида товаров, а также отвечать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, если такие требования предъявляются действующим законодательством Российской Федерации или спецификацией, а упаковка действующим стандартам 5.2. Одновременно с поставкой оборудования Поставщик обязан передать действующие, надлежащим образом оформленные, заверенные печатью Поставщика сопроводительные документы, подтверждающие качество и безопасность оборудования: свидетельствами о государственной регистрации, сертификатами соответствия, паспортами завода-изготовителя (удостоверения качества). 5.3. В случае поставки некачественного оборудования Поставщик обязан в течение 30-ти дней произвести его замену (или замену запасных частей) за свой счет. Претензии по качеству товара Покупатель может предъявить в течение всего срока использования, претензии по количеству и комплектности — в течение 10 (десяти) рабочих дней. 5.4. В случае возникновения разногласий между Заказчиком и Поставщиком о характере выявленных недостатков, Поставщик направляет Товар на экспертизу и оплачивает ее в 5-ти дневной срок по письменному требованию Заказчика, в случае возникновения такой необходимости. 5.5. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться (полностью или частично) от оплаты Товара, не соответствующего по качеству требованиям, установленным настоящим контрактом, предварительно уведомив об этом Поставщика. 5.6. Гарантийный срок монтажа, материалов и оборудования составляет 3 (три) года. 6. ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 6.2. В случае нарушения Поставщиком сроков исполнения обязательств, предусмотренных настоящим контрактом, Поставщик выплачивает Покупателю неустойку в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от стоимости не исполненных в срок обязательств за каждый день просрочки. 6.3. В случае нарушения Покупателем сроков исполнения обязательств, предусмотренных настоящим контрактом, покупатель выплачивает Поставщику неустойку в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от стоимости не исполненных в срок обязательств за каждый день просрочки. 6.4. Привлечение Стороны к ответственности не освобождает ее от выполнения принятых обязательств по настоящему Договору. 6.5. Покупатель не несет ответственности за просрочку оплаты в случае, если просрочка вызвана несвоевременным поступлением бюджетных средств по оплате государственных заказов, выполняемых Покупателем в рамках своей основной деятельности. 7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ 7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, к которым относятся: стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, военные действия или иные обстоятельства, возникшие после заключения настоящего Договора, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить. Извещение о наступлении указанных обстоятельств должно быть в срок не позднее трех дней направлено другой Стороне в письменной форме с указанием характера наступившего обстоятельства и его причин. Извещение должно быть подтверждено официальными документами. 7.2. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное п. 6.1 настоящего Договора, то она обязана возместить другой Стороне причиненный реальный ущерб. 7.3. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных п. 6.1 настоящего Раздела, срок выполнения Стороной обязательств изменяется соразмерно времени, в течение которого действуют указанные обстоятельства и их последствия, но не более чем до истечения срока действия настоящего Договора. При этом если за 15 (пятнадцать) дней до истечения срока действия настоящего Договора обстоятельства, указанные в п. 6.1 настоящего Раздела, не прекратят свое действие – заинтересованная Сторона праве уведомить телефонограммой другую Сторону об отказе от исполнения невыполненных до начала действия указанных обстоятельств обязательств, и Стороны в течение 3 (трех) рабочих дней с момента уведомления подписывают Протокол исполнения настоящего Договора, в котором, в частности, отражается объем товара, поставленного к моменту начала действия обстоятельств непреодолимой силы, его стоимость, объем и стоимость не поставленного и/или не оплаченного товара по причине действия указанных обстоятельств, а также Стороны согласовывают дальнейшие действия по урегулированию возникших споров. 8. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ. 8.1. Все споры или разногласия, возникшие между сторонами по настоящему Договору и в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними. 8.2. В случае невозможности разрешения споров или разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Республики Башкортостан в установленном законодательством РФ порядке. 9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. 9.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств. 10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ. 10.1. Взаимоотношения сторон, не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством РФ. 10.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, все экземпляры имеют одинаковую юридическую силу. 10.3. К настоящему Договору прилагается и является его неотъемлемой частью: - Приложение № 1. Спецификация 11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН. ПОКУПАТЕЛЬ ПОСТАВЩИК