Краткая справка по системе Е5 УАК Имущество

Решение компании «Элемент 5» для управления активами
корпорации
(Е5 УАК «Основные средства»)
Мы рады представить Вам информационную систему «Е5 Управление Активами
Корпорации: основные средства». Эта система предназначена для хранения,
обработки и анализа правовой и финансовой информации об объектах движимого и
недвижимого имущества и сделок с ними.
Основу системы составляют реестр объектов недвижимого имущества и реестр
юридических и физических лиц выступающих в роли правообладателей или
контрагентов в сделках с недвижимым имуществом.
Система позволяет автоматизировать следующие ключевые бизнес процессы
Заказчика:


















ведение реестра объектов недвижимого имущества;
ведение основных данных об объектах недвижимого имущества;
сохранение электронных копий документов по объекту имущества и
договорам, связанным с объектами имущества;
контроль за операциями с объектами имущества;
учет договоров (в том числе договоров аренды);
ведение основных параметров договора, включая контроль атрибутов
договора;
формирование планов платежей и исполнений договора, контроль сроков
договоров;
контроль расчетов по договорам аренды и другим договорам коммерческого
использования недвижимости;
учет и контроль использования площадей недвижимого имущества;
формирование отчётности и аналитических выборок по объектам имущества и
договорам;
хранение и обновление информации об объектах имущества;
импорт информации об объектах имущества и договорах;
организация электронного архива учредительных, внутренних,
правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов;
сохранение истории действий пользователей в системе;
доступность информации в рамках корпоративной сети для авторизованных
пользователей;
разделение прав доступа к информации;
уведомление о значимых событиях;
предоставление отчетов.
Модуль управления
Объекты учёта:
Элемент 5, 2010
г. Москва
недвижимым
имуществом
 здания и сооружения;
 земельные участки;
 сложные вещи;
 имущественные комплексы;
 движимое имущество.
Учёт максимально-необходимого набора параметров объекта:
 тип объекта;
 адрес объекта;
 назначение объекта;
 технические характеристики объект;
 правообладатель и балансодержатель.
Хранение электронных копий документов.
Учёт взаимосвязей объектов недвижимости.
Модуль контроля
использования
площадей
Баланс помещений (общая площадь, сданная площадь,
свободная площадь и т.п.).
Расчёт и хранение экономических показателей использования
площадей недвижимого имущества.
Планируемые изменения помещений (реконструкция,
перепланировка, ремонт и т.п.).
Модуль управления
договорами с
недвижимым
имуществом
Наиболее полный учет параметров договора.
Сведения об обременениях и ограничениях объектов
недвижимости возникающих в результате договора.
Электронные копии документов связанных с договором.
Сведения о контрагентах договора.
Модуль планирования
и контроля платежей по
договорам
Периодичность арендных платежей по договору.
План-график платежей.
Фактические выплаты по договору.
Модуль управления
юридическими лицами
(правообладателями,
балансодержателями,
контрагентами)
Реестр юридических лиц правообладателей и контрагентов
Учёт необходимого набора параметров договора:
 правовая информация;
 регистрационные данные и адреса;
 банковские реквизиты.
Модуль управления
физическими лицами
(мат. ответственные,
ключевые сотрудники)
Персональные данные физического лица.
Контактные данные и сведения о местах работы.
Управление
нормативносправочной
информацией
Ведение нормативно-справочной информации необходимой для
учёта объектов системы.
Модуль уведомлений
Настройка уведомлений привязанных к ключевым свойствам
объектов системы (в том числе об истечении срока договора, о
сроке выплаты по договору аренды и т.п.).
Рассылка уведомлений по электронной почте и средствами
оповещения системы.
Модуль
импорта/экспорта
Импорт и экспорт данных в основные таблицы системы для
первоначального наполнения системы.
Модуль типовой
Фильтрация по всему набору параметров. Выгрузка
отчётности и
отфильтрованных объектов в файлы Excel для дальнейшей
аналитических выборок обработки.
Формирование типовых отчётных форм документов.
Также подлежат автоматизации, следующие сопутствующие бизнес процессы
Заказчика:


учёт данных о правообладателях и балансодержателях объектов
недвижимого имущества, а также контрагентах выступающих в виде стороны
сделки;
учёт данных о материально ответственных сотрудниках, аудиторах и
ключевых сотрудниках контрагентов.
Возможности системы
Система должна выполнять следующие задачи:





отображение перечня объектов недвижимости с возможностью перехода к
более подробной информации о каждом объекте недвижимости;
интеграция с ERP системами, функционирующими у заказчика;
интеграция с LDAP сервисом, функционирующим у заказчика;
ведение нормативно-справочной информации (НСИ);
функционал импорта/экспорта данных.
Для каждого юридического лица, учитываемого в системе, ведется карточка,
состоящая из нескольких разделов, таких, например, как Наименования, Реквизиты,
Учредительные документы, Уставный капитал, Документы и т.д. Отдельный раздел
системы отведен для учета принадлежащих юридическому лицу объектов основных
средств (движимого и недвижимого имущества) и сделок с ними включая все
необходимые сопутствующие документы.
Каждая сделка описывается целым набором параметров:






перечень сторон сделки;
перечень объектов сделки;
ограничения или обременения права, возникшие в результате сделки;
учет объектов, права на которые необходимо перерегистрировать;
дополнительные соглашения к договору;
сведения о прекращении сделки.
Характеристики объектов вносятся в систему посредством импорта файлов
установленного образца или через интерфейс системы.
В число типов договоров с объектами недвижимого имущества входят: договор
купли-продажи, договор аренды, договор безвозмездной передачи и другие.
Карточки физических лиц, реестр которых ведется в системе, содержат
персональную информацию, необходимую для работы юридического департамента,
например, для указания в договорах.
Данные, хранящиеся в системе, носят исторический характер. Любой сотрудник
может посмотреть срез данных по юридическому лицу или его объектам учёта на
любую дату в прошлом.
Также в систему интегрировано файловое хранилище, предназначенное для
хранения файлов отсканированных документов, являющихся основанием для
вводимых в систему данных. Файлы могут быть привязаны к конкретным объектам
или свойствам объектов. Например, к номеру регистрационного учёта юридического
лица можно прикрепить регистрационные документы и т.п.
Дополнительную информацию можно получить на сайте http://sam.efive.ru или по
запросу.
Контакты
Генеральный директор - Смирнов Евгений,
тел.: +79852110887, e-mail: smirnov@efive.ru
Заместитель генерального директора – Корочкин Дмитрий,
тел.: . +79104646943, e-mail: korochkin@efive.ru