ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ - МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА I. ИНФОРМАЦИЯ О ДОЛЖНОСТИ Название проекта: Номер проекта: Название должности: Срок работы: Тип работы: Часы работы: Место работы: Уровень: Руководитель: Усиление координации для разработки проектов и мобилизации ресурсов для устойчивого трансграничного управления радиоактивными отходами в Центральной Азии 00047250 Менеджер проекта Один год с возможностью продления Полная ставка 40 часов в неделю (08:30-17:30; 12:00-13:00 перерыв на обед) Бишкек, Кыргызстан SC-8 Руководитель экологического отдела ПРООН в Кыргызской Республике II. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ/ЗАДАЧИ Под общим руководством Руководителя экологического отдела ПРООН в Кыргызской Республике и в тесном сотрудничестве с Консультативным Советом проекта менеджер несет ответственность за ежедневное управление и реализацию Проекта, включая все материально-правовые и административные вопросы. Менеджер несет ответственность за вопросы консультирования и защиты проекта в государственных агентствах в целях повышения возможностей программы и проекта. Функциональные обязанности, ключевые результаты данной должности являются стандартными, но не все менеджеры проектов выполняют все обязанности. III. ФУНКЦИИ 1. Управление и координирование деятельности проекта по материально-правовым, административным и финансовым вопросам, осуществление стратегического планирования и регулярной координации деятельности проекта. 2. Ежедневное управление реализацией проекта и общее координирование результатов проекта. 3. Руководство персоналом проекта и обеспечение эффективной связи и координации между работниками проекта и страновым офисом ПРООН в Бишкеке. 4. Управление и руководство, направленные на выполнение задач проекта, а также информирование всех заинтересованных сторон о задачах и деятельности проекта. 5. Определение необходимой помощи и содействия, необходимых для выполнения задач по управлению, планированию и контролю проекта. 6. Своевременная подготовка и составление ежегодных/квартальных рабочих планов, текущих и итоговых отчетов по материально-правовой и финансовой деятельности, а также их представление в страновой офис ПРООН в соответствии с требованиями. 7. Подготовка ежемесячных отчетов для их преставления в страновой офис по ключевым аспектам деятельности проекта, проблемам и необходимым действиям. Подготовка текущих полугодовых отчетов по проекту (выполнение задач по запланированной деятельности, обновление информации о рисках и проблемах, финансовых затратах), годовой отчет-обзор и итоговый отчет-обзор, представление их в страновой офис ПРООН в соответствии с требованиями. 8. Планирование, организация и проведение прозрачного тендерного процесса или заявки на предложение для отбора исполнительных партнеров для суб-проектов, а также подготовка отчетов по оценке проведенного тендера. 9. Обеспечение качества результатов, включая оптимальные механизмы мониторинга; установление эффективной системы взаимодействия/координации, мониторинга, обмена информацией и отчетности. 10. Подготовка предложений о финансировании и концепций мобилизации ресурсов для устойчивого управления радиоактивными отходами в Центральной Азии, текущих отчетов донорским организациям, отчетов по мониторингу, оценке и полученному опыту, а также другой необходимой проектной документации, включая текущую переписку по вопросам a) мобилизации ресурсов, b) партнерству, c) отчетности. 11. Руководство деятельностью консультантов, персонала проекта и партнеров от правительства по достижению целей проекта. Мобилизация товаров и услуг, необходимых для инициирования деятельности, включая подготовку технических заданий и рабочих спецификаций. 12. Поддержка при разработке стратегии по продвижению гендерных вопросов и обеспечение его включения в деятельность проекта. 13. Осуществлять управление деятельностью проекта, связанную с администрированием и безопасностью, проводить мониторинг финансовых ресурсов и финансовой отчетности в целях обеспечения точных и надежных финансовых отчетов. 14. Участие в прозрачном конкурсном отборе, найме, контроле и руководстве персоналом проекта. Обеспечение эффективного управления кадрами, проведение регулярно проводить оценку деятельности персонала Проекта. 15. Представлять интересы проекта в соответствии с требованиями перед другими организациями ООН в Кыргызстане, донорами и другими международными организациями, а также перед правительством страны и неправительственными организациями с целью установления профессиональных отношений с местными, областными и региональными органами власти и обеспечения участия широкого круга представителей национального руководства в процессе определения, планирования и реализации деятельности Проекта. 16. Создание профессиональных отношений с соответствующими местными и международными агентствами-партнерами, а также программами/проектами. 17. Установление профессиональных отношений с лидерами сообществ, местными НПО и другими местными общественными организациями (такими как ассоциации женщин, ассоциации молодежи и т.д.). 18. Установить и поддерживать отношения, а также выступать в качестве ключевого контактного лица перед страновым офисом ПРООН для обеспечения прозрачного, своевременного и эффективного управления всеми финансовыми, административными и программными вопросами Проекта в соответствии с установленными правилами и процедурами ПРООН. 19. Утверждение и представление всех запросов Проекта, запросов по административной, логистической и другой поддержке, а также отчитываться по всем вопросам безопасности и общей деятельности перед страновым офисом ПРООН. 20. Управление передачей денежных средств, документации, оборудования и материалов Проекта в соответствии со стандартными процедурами ПРООН. 21. Обеспечить установку и техническое обслуживание должных систем электронного и документального делопроизводства. 22. Выполнять другие обязанности по распоряжению Руководителя экологического отдела ПРООН или вышестоящего руководства. IV. КВАЛИФИКАЦИЯ/КОМПЕТЕНЦИЯ Образование: Степень магистра или её эквивалент в области международного развития, социологии, общественного администрирования или других смежных областях Опыт: 5 лет соответствующего опыта работы Опыт управления в области развития сотрудничества, включая управление грантами Знание вопросов соответствующей области Умение разрабатывать, редактировать и создавать письменные предложения и отчеты, нацеленные на результат Опыт работы с Правительством, гражданским обществом, международными организациями и донорами Опыт работы на компьютере с использованием офисных пакетов (MS Word, Excel, etc.) Владение языками: иностранными Русский язык. Знание английского и кыргызского языков является преимуществомt