О правилах организации работ по управлению проектами

Логотип
Открытое акционерное общество "ХХХ"
Утверждаю
Генеральный директор
ОАО «ХХХ»
______________ __________________
«____»_______________20__ г.
Положение
О правилах организации работ по управлению проектами в
ОАО «ХХХ»
(фрагменты)
Согласовано:
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Согласовано:
Согласовано:
Согласовано:
Согласовано:
Согласовано:
О правилах организации работ по управлению проектами
Положение
Организационные документы
Содержание
Общие положения ...................................................................................................................... 3
1.1. Понятия, термины и сокращения ..................................................................................... 3
1.2. Назначение .......................................................................................................................... 4
1.3. Область применения .......................................................................................................... 4
1.4. Ограничения ....................................................................................................................... 4
2. Структура системы управления проектами............................................................................. 4
2.1. Организация УП ................................................................................................................. 4
2.2. Органы УП .......................................................................................................................... 6
3. Порядок ведения работ в рамках основных процессов системы управления проектами... 6
3.1. Инициация проекта ............................................................................................................ 6
3.2. Управление расписанием проекта .................................................................................... 7
3.3. Управления человеческими ресурсами ............................................................................ 8
3.4. Управление бюджетом проекта ........................................................................................ 8
3.5. Прогнозирование рисков ................................................................................................... 9
3.6. Реализация проекта ............................................................................................................ 9
3.7. Контроль качества проекта ............................................................................................... 9
3.8. Завершение проекта ........................................................................................................... 9
4. Обязанности и полномочия ключевых организационных единиц в рамках УП ............... 10
4.1. Проектный комитет ......................................................................................................... 10
4.2. Куратор проекта ............................................................................................................... 11
4.3. Менеджер проекта ........................................................................................................... 12
4.4. Проектная группа ............................................................................................................. 13
5. Мотивация персонала в рамках проектного управления ..................................................... 14
6. Контроль и ответственность за выполнение положения ..................................................... 15
6.1. Контроль выполнения положения .................................................................................. 15
6.2. Ответственность должностных лиц ............................................................................... 15
7. Приложения .............................................................................................................................. 16
7.1. Приложение 1. Комплект документов для инициации проекта. ................................. 16
7.2. Приложение 2. Детальный структурированный план-график реализации проекта .. 17
7.3. Приложение 3. Лист ресурсов (форма) .......................................................................... 18
7.4. Приложение 4. Предварительный перечень рисков и способы их минимизации.
Перечень возможных рисков по проекту. План управления рисками.................................... 19
1.
ОАО «ХХХ»
СТР. 2 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами
Положение
Организационные документы
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Понятия, термины и сокращения
В Положении используются следующие термины:
 Проект - уникальный процесс, предполагающий координированное выполнение
взаимосвязанных действий из различных функциональных областей, для
достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений.
 План проекта - утвержденный документ, устанавливающий состав,
последовательность действий по реализации работ и достижению целей проекта,
ответственных лиц и определяющий временные рамки проекта. План проекта
используется для осуществления руководства выполнением работ проекта и
контроля достижения его целей.
 Бюджет проекта - плановая стоимость работ, распределенная по периодам
выполнения проекта.
 Инициация проекта - процесс управления проектом, результатом которого
является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного
цикла.
 Мониторинг проекта - процесс сбора, анализа данных о ходе реализации
проекта, представления отчетов по выполнению проекта в сравнении с планом, и,
при необходимости, выработки корректирующих воздействий.
 Контроль качества проекта - процесс сравнения фактического выполнения
проекта с запланированным ходом его реализации, анализ отклонений, оценка
возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решения о
корректирующих воздействиях для ликвидации нежелательных отклонений от
планового уровня показателей проекта.
 Корректирующее воздействие – изменения, вносимые для приведения прогноза
выполнения проекта в соответствие с планом.
 Управление рисками проекта - совокупность процессов, связанных с
идентификацией и анализом рисков, а также разработкой мер реагирования на
рисковые события, которые включают максимизацию положительных и
минимизацию отрицательных последствий наступления событий или условий,
способных негативно повлиять на проект (рисковых событий).
 Организационная структура проекта - соответствующая проекту временная
организационная структура, включающая всех его участников, создаваемая для
успешного достижения целей проекта.
 Органы управления проектом - участники проекта, которые непосредственно
вовлечены в работы по управлению проектом и его реализацию. Органами
управления проектом являются Проектный комитет, Куратор проекта, Менеджер
проекта, Проектная группа.
 Проектный комитет (ПК) – высший коллегиальный орган управления проектами
в ОАО «ХХХ», имеющий ряд обязанностей и полномочий и состоящий из
руководителей высшего звена (не ниже Директора по направлению).
 Куратор проекта - лицо, ответственное за управление проектом и реализацию
проекта, а также за идентификацию рисков проекта.
 Менеджер проекта - лицо, организующее выполнение и осуществляющее
контроль хода реализации проекта, а также инициирование корректирующих
воздействий в случае возникновения рисковых событий или отклонения от плана
проекта. Менеджер проекта является должностным лицом ОАО «ХХХ». Его
занятость в проекте может достигать 100% рабочего времени и зависит от объемов
работ по проекту и его значимости.
ОАО «ХХХ»
СТР. 3 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами


Положение
Организационные документы
Проектная группа – коллектив сотрудников ОАО «ХХХ», непосредственно
выполняющие работы в рамках реализации проекта.
Веха проекта - контрольная точка, отмечающая важное событие в проекте
(завершение работ по отдельному этапу проекта или в целом по проекту) и
используемая для контроля за ходом выполнения проекта.
В положении используются следующие сокращения:
 УП – управление проектами;
 ПК – проектный комитет;
 МП – менеджер проекта;
 ПГ – проектная группа.
1.2. Назначение
Положение «О правилах организации работ по управлению проектами в ОАО «ХХХ»»
предназначено для фиксации основных правил организации работ в рамках системы
управления проектами Компании.
Положение описывает общие принципы управления проектами, перечень реализуемых
процессов, а также роли, ответственность, порядок взаимодействия и правила мотивации
участников проекта.
1.3. Область применения
Настоящее положение применяется для реализации всех проектов Компании, основные
типы которых перечислены в п. 2.1.
Положение должны знать и использовать в своей деятельности следующие должностные
лица Компании:
 Генеральный директор;
 Заместители Генерального директора;
 Директора по направлениям;
 Руководители департаментов;
 Должностные лица Компании, на которых в установленном порядке возложены
обязанности менеджера проекта;
 Должностные лица Компании, на которых в установленном порядке возложены
обязанности участников проектной группы.
Участников проектной группы с настоящим положением знакомит менеджер проекта.
1.4. Ограничения
Действие настоящего положения не распространяется на текущую деятельность
должностных лиц Компании не отнесенную решением Проектного комитета к
деятельности в рамках проекта.
2. СТРУКТУРА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
2.1. Организация УП
Система управления проектами Компании представляет собой совокупность
последовательно реализуемых процессов, которые направлены на обеспечение
идентичности подходов, минимизации ошибок и соблюдение неизменно высокого уровня
качества управления проектами Компании вне зависимости от назначенных должностных
лиц на ключевые роли проектов.
ОАО «ХХХ»
СТР. 4 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами
Положение
Организационные документы
В состав системы управления проектами входят следующие процессы:

Инициация проекта

Планирование работ

Планирование человеческих ресурсов

Планирование бюджета проекта

Прогнозирование рисков

Реализация проекта

Контроль качества проекта

Завершение проекта
Детально деятельность в рамках каждого процесса описана в разделе 3 настоящего
положения.
Система управления проектами предполагает следующую классификацию проектов
компании:

Инвестиционные – проекты, обеспечивающие реализацию инвестиционной
программы Компании и требующие значительных капитальных вложений
собственных либо привлеченных средств;

Долговые – проекты, обеспечивающие минимизацию долговых обязательств
Компании перед потребителями (в части их присоединения к сетям Компании) и
кредиторами,
а
также
обеспечивающие
минимизацию
дебиторской
задолженности.

Организационные – проекты направленные на оптимизацию деятельности
компании и ее функционирования в условиях рынка, в том числе проекты по
изменению
структуры
управления
Компанией,
массовой
разработке
(корректировке) комплектов организационных документов, регламентирующих
деятельность отдельных должностных лиц и подразделений, внедрению
автоматизированных систем управления, оптимизации деловых процессов и т.п.
Каждый тип проекта имеет собственные особенности с точки зрения управления, в том
числе в части планирования бюджета: для организационных проектов бюджет проекта
как правило состоит из мотивационного пакета его участников.
При реализации инвестиционных проектов (ввиду их объемности и сложности)
используются все процессы системы.
При реализации долговых проектов не реализуются процессы инициации, планирования
бюджетов и завершения проекта. Инициацией
проекта считается факт наличия
долговых обязательств у Компании или перед ней со стороны третьих лиц. Бюджет
реализации данных проектов формируется по необходимости и не может быть
запланирован заранее за исключением затрат на мотивацию собственного персонала,
участвующего в реализации проекта. Завершением проекта считается факт отсутствия
задолженности перед потребителем, контрагентом или возврат (списание) дебиторской
задолженности.
При реализации организационных проектов не планируется бюджет проекта, так как
затраты на реализацию такого проекта состоят из мотивационного пакета для
собственного персонала, участвующего в реализации проекта за исключением случаев
привлечения консультационных компаний (в данном случае бюджет определяется
соответствующим договором).
ОАО «ХХХ»
СТР. 5 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами
Положение
Организационные документы
2.2. Органы УП
В рамках системы управления проектами предусматривается наличие следующих
организационных единиц:

Проектный комитет;

Куратор проекта;

Менеджер проекта;

Проектная группа.
Структура управления проектами представлена на рисунке 1.
Проектный
комитет
Куратор
проектов 1
Куратор
проектов …
Куратор
проектов n
Менеджер
проекта
Менеджер
проекта
Проектная
группа
Проектная
группа
Обязанности и полномочия ключевых организационных единиц в рамках управления
проектами представлены в разделе 4 настоящего положения.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РАБОТ В РАМКАХ ОСНОВНЫХ ПРОЦЕССОВ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
3.1. Инициация проекта
3.1.1. Проект инициирует Проектный комитет после получения информации по форме
(Приложение 1) о необходимости открытия проекта со стороны Генерального
директора, Заместителей Генерального директора или Директоров направлений.
3.1.2. При инициации проекта Проектный комитет выполняет следующие действия:

Рассматривает предлагаемую информацию;

Оценивает целесообразность инициации проекта с точки зрения полезности его
результатов и соответствия стратегическим ориентирам Компании;

Анализирует экономическую
реализации проекта;

Согласует сроки реализации проекта и определяет ключевые показатели
эффективности его реализации;

Согласует бюджет проекта, в том числе мотивационный пакет его участников
(Куратора проекта, Менеджера проекта и Проектной группы)

Назначает Куратора проекта и утверждает кандидатуру Менеджера проекта;
ОАО «ХХХ»
эффективность
и
финансовую
возможность
СТР. 6 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами

Положение
Организационные документы
Организует подготовку комплекта документов по инициации проекта, согласует и
утверждает его.
3.1.3. Результатом инициации проекта является комплект документов (приложение 1)
согласованный и утвержденный к исполнению Проектным комитетом Компании.
3.1.4. Инициация проектов проводится на собрании Проектного комитета, проходящем не
реже 1 раза в месяц.
3.1.5. В ходе инициации проектов могут возникнуть следующие исключения:

Для принятия решения об инициации проекта недостаточно исходной
информации. В этом случае Проектный комитет запрашивает дополнительные
данные у лица ответственного за подготовку всей информации.

Предлагаемый проект не соответствует стратегическим потребностям Компании
или его результаты бесполезны для Компании. В данном случае проектный
комитет блокирует реализацию проекта своим решением.

Экономическая эффективность проекта низка или отсутствует финансовая
возможность его реализации. В данном случае проектный комитет блокирует
реализацию проекта своим решением.
3.2. Управление расписанием проекта
3.2.1. Расписание работ проекта (план) составляет Проектная группа под руководством
Менеджера проекта после принятия проектным комитетом решения об инициации
проекта зафиксированным в комплекте документов инициирующих проект.
Планирование расписания производится с помощью специализированных
автоматизированных средств (например, Microsoft Project или Primavera Enterprise)
для получения возможности качественной разработки и оперативного внесения
изменений в план-график для его актуализации. Степень детальности плана должна
обеспечивать возможность четкой оценки необходимых финансовых и человеческих
ресурсов для реализации проекта. Рекомендуемая длительность планируемой работы
нижнего уровня иерархии в плане составляет 2-5 дней.
3.2.2. При разработке расписания работ проекта или его корректировке выполняются
следующие действия:

Менеджер проекта подбирает персонал из числа сотрудников Компании для
составления плана-графика реализации проекта и включает их в первоначальный
состав проектной группы (действия выполняются только при разработке
расписания для нового проекта);

Проектная группа на основании комплекта документов, инициирующих проект,
составляет детальный структурированный план-график реализации проекта
(форма Приложение 2) в части перечня работ необходимых для достижения целей
проекта, определяет вехи (контрольные точки) проекта и устанавливает
прогнозируемую продолжительность выполнения работ, даты вех проекта, а также
проводит взаимоувязку работ в плане путем фиксации зависимостей работ друг от
друга;

Менеджер проекта проверяет проект плана-графика на предмет полноты перечня
работ и вех, точности оценки длительности выполнения работ, корректности
взаимоувязки работ, соответствия общей продолжительности работ требуемой
длительности всего проекта, а также визирует проект плана графика и
согласовывает его с Куратором;
ОАО «ХХХ»
СТР. 7 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами

Положение
Организационные документы
В рамках согласования плана работ Куратор контролирует соблюдение целевых
сроков проекта соответствие планируемых результатов проекта его целям и
качество расстановки вех проекта (длительность между контрольными точками и
правильность расстановки по ходу проекта).
3.2.3. Результатом управления расписанием работ является согласованный с Куратором
план-график реализации проекта с указанием наименований работ, их длительности
дат начала и окончания каждой работы и контрольных точек – вех проекта.
3.2.4. Длительность планирования работ проекта зависит от сложности проекта и
согласовывается между Менеджером проекта и Куратором, но не может превышать
2-х (двух) недель с момента инициации проекта, назначения Куратора и менеджера
проекта.
3.2.5. Если при управлении расписанием работ проекта Менеджер и Куратор выявляют
необходимость корректировки плана-графика, то они инициируют внесение
соответствующих изменений в документ, организуя выполнение действий
перечисленных в п.3.2.2. начиная со второго.
3.3. Управления человеческими ресурсами
3.3.1. Управление человеческими ресурсами проекта осуществляет Менеджер проекта.
Планирование человеческих ресурсов проекта производится после согласования с
Куратором плана-графика реализации проекта. Корректировка участия в работах
проекта специалистов компании также производится по алгоритму представленному
в п.3.3.2.
3.3.2. При планировании человеческих ресурсов Менеджер проекта выполняет следующие
действия:

;

.
3.3.3. Результатом выполнения данных работ является….
3.3.4. Планирование человеческих ресурсов должно быть проведено в течение….
3.3.5. В случае если в ходе согласования листа ресурсов….
3.4. Управление бюджетом проекта
3.4.1. Управление бюджетом проекта состоит из двух этапов: планирования бюджета и его
корректировки по ходу выполнения работ. Планирование бюджета проекта
производит проектная группа под руководством Менеджера проекта после ее
формирования. Корректировка бюджета производится Менеджером проекта с
привлечением, при необходимости участника Проектной группы, отвечающего за
реализацию корректируемой работы. Алгоритм корректировки бюджета аналогичен
его разработке, но имеет привязку к отдельной работе в рамках плана.
3.4.2. При планировании бюджета проекта выполняются следующие действия:

;

.
3.4.3. Результатом выполнения данных работ является….
3.4.4. Планирование бюджета проекта должно быть проведено в течение….
3.4.5. В случае если….
ОАО «ХХХ»
СТР. 8 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами
Положение
Организационные документы
3.5. Прогнозирование рисков
3.5.1. Проведение работ по прогнозированию рисков организует Менеджер проекта после
корректировки плана-графика проекта в части уточнения бюджета проекта.
3.5.2. При прогнозировании рисков проекта выполняются следующие действия:

;

;

.
3.5.3. Результатом выполнения данных работ является….
3.5.4. Прогнозирование рисков проекта должно быть проведено в течении….
3.6. Реализация проекта
3.6.1. Реализацией проекта занимается Проектная группа под руководством Менеджера
проекта после подготовки плана-графика, планирования человеческих ресурсов,
бюджета проекта и прогнозирования рисков.
3.6.2. При реализации проекта Менеджер проекта выполняет следующие действия:

;

;

.
3.6.3. Результатом реализации проекта является….
3.6.4. Срок реализации проекта должен совпадать со сроком, указанным в плане – графике
работ….
3.6.5. Если по ходу реализации проекта….
3.7. Контроль качества проекта
3.7.1. Контроль качества реализации проекта проводит Куратор проекта в течение всей
продолжительности проекта.
3.7.2. В ходе проведения контроля качества проекта выполняются следующие действия:

;

;

.
3.7.3. Результатом проведения работ по контролю качества проекта являются….
3.7.4. Решения о применении корректирующих действий должны быть разработаны
(предложены) и зафиксированы в виде письменного указания Проектной группе
(свободная форма) в течение…. Частота проведения контроля качества проекта….
3.8. Завершение проекта
3.8.1. Завершение проекта проводит Куратор совместно с Менеджером проекта по
окончании реализации проекта.
3.8.2. При завершении проекта производятся следующие действия:

;

;
ОАО «ХХХ»
СТР. 9 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами

Положение
Организационные документы
.
3.8.3. Результатом завершения проекта является….
3.8.4. Завершение проекта должно быть проведено в течение….
3.8.5. Если по ходу выполнения данной процедуры….
4. ОБЯЗАННОСТИ И ПОЛНОМОЧИЯ КЛЮЧЕВЫХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ
ЕДИНИЦ В РАМКАХ УП
4.1. Проектный комитет
4.1.1. СОСТАВ
Проектный комитет (ПК) – высший коллегиальный орган управления проектами в
Компании, имеющий ряд обязанностей и полномочий и состоящий из руководителей
высшего уровня.
В состав проектного комитета на постоянной основе входят следующие должностные
лица компании:

Генеральный директор – Председатель ПК;

Заместитель Генерального директора по экономике;

Заместитель Генерального директора по финансам;

Заместитель Генерального
управлению.
директора
по
корпоративному
и
правовому
В состав проектного комитета, в зависимости от специфики рассматриваемого проекта
могут входить профильные заместители Генерального директора и директора
направлений.
4.1.2. ОБЯЗАННОСТИ
В рамках системы управления проектами Проектный комитет выполняет следующие
функции:

Рассматривает
Компании;

Оценивает целесообразность инициации проекта с точки зрения полезности его
результатов для Компании;

Анализирует экономическую
реализации проекта;

Согласует сроки реализации проекта и определяет ключевые показатели
эффективности его реализации;

Согласует бюджет проекта, в том числе мотивационный пакет его участников
(Куратора проекта, Менеджера проекта и Проектной группы)

Назначает Куратора проекта и утверждает кандидатуру Менеджера проекта;

Принимает решение о необходимости инициации проектов, их реализуемости и
приоритетности с точки зрения стратегической направленности Компании и ее
первостепенных задач;

Организует подготовку комплекта документов по инициации проекта, согласует и
утверждает его;
ОАО «ХХХ»
предложения
по
инициации
эффективность
(открытию)
и
проектов
финансовую
внутри
возможность
СТР. 10 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами
Положение
Организационные документы

Отслеживает ход проекта путем
Кураторов и Менеджеров проектов;

Дает указание по корректировке действий проекта для обеспечения скорейшего
достижения результатов при соблюдении необходимого уровня качества
выполняемых работ;

Рассматривает результаты проекта и принимает решение о его закрытии по
завершении или по причине смены приоритетов, изменении внешних, внутренних
условий, отсутствия целесообразности его дальнейшей реализации.
организации
периодической
отчетности
4.1.3. ПОЛНОМОЧИЯ
Проектный комитет наделен следующими полномочиями:

Определять тематику и организовывать проработку вопроса открытия проектов в
Компании;

Рассматривать и принимать решения об инициации проектов Компании,
утверждать сроки и бюджеты проектов;

Отклонять предложения по открытию проектов или откладывать их реализацию
на определенный срок;

Согласовывать и утверждать кандидатуры Куратора и Менеджеров проектов;

Контролировать ход проекта по ключевым точкам его реализации и давать
указания по корректировке хода проекта;

Принимать решения о закрытии проекта.
4.1.4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Проектный комитет несет ответственность:

За определение ценности и обоснованность стратегической направленности
проектов Компании;

За выделение бюджета проекта и контроль его соблюдения;

За достижение результатов проекта с необходимым качеством и в установленные
сроки.

За закрытие проектов по завершении или по причине смены приоритетов,
изменении внешних, внутренних условий, отсутствия целесообразности его
дальнейшей реализации.
4.2. Куратор проекта
4.2.1. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ
Куратор проекта назначается и освобождается от должности решением Проектного
комитета. Назначение на должность Куратора проекта оформляется соответствующим
приказом по Компании.
4.2.2. ОБЯЗАННОСТИ
При инициации проектов куратор обязан:

;

.
В ходе реализации проектов куратор обязан:
ОАО «ХХХ»
СТР. 11 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами

;

.
Положение
Организационные документы
4.2.3. ПОЛНОМОЧИЯ
При инициации проектов куратор имеет право:

;

.
В ходе реализации проекта куратор имеет право:

;

.
4.2.4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Куратор проекта несет ответственность:

;

.
4.3. Менеджер проекта
4.3.1. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ
Менеджер проекта назначается и освобождается от должности:

При реализации инвестиционных проектов и проектов по технологическим
присоединениям – решением Проектного комитета по представлению Куратора
проекта;

При реализации внутренних организационных проектов (таких как, например,
«Изменение организационной структуры Компании», «Изменение существующей
системы мотивации персонала Компании», «Оптимизация ведения договорной
работы» и т.п.) – решением Куратора проекта.
Назначение на должность менеджера проекта оформляется соответствующим приказом
по Компании.
4.3.2. ОБЯЗАННОСТИ
При реализации любого типа проектов менеджер обязан:

;

.
При реализации инвестиционных проектов менеджер обязан:

;

.
При реализации проектов в части ______________ менеджер обязан:

;

.
4.3.3. ПОЛНОМОЧИЯ
При реализации проектов менеджер имеет право:

ОАО «ХХХ»
;
СТР. 12 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами

Положение
Организационные документы
.
4.3.4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер проекта несет ответственность за достижение целей проекта в целом и в
том числе:
При реализации инвестиционных проектов менеджер обязан:
a) ;
b) .
При реализации проектов в части ______________ менеджер обязан:
c) ;
d) .
4.4. Проектная группа
4.4.1. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ
Формирование проектной группы производит Менеджер проекта.
При формировании проектной группы должны учитываться следующие требования:

Численность проектной группы, включая менеджера проекта, не должна
превышать 10 человек;

Специалисты проектной группы должны быть компетентными в области
реализации вопросов проекта;

В состав проектной группы должны входить специалисты различной
компетенции для решения всех задач проекта;

Участники проектной группы должны иметь возможность выделения
собственного временного ресурса для реализации задач проекта (т.е.
участники не должны быть перегружены текущей работой);

Участие специалистов в реализации проекта должно быть согласовано с
непосредственными руководителями.
Состав участников проектной группы определяется менеджером проекта и
фиксируется в соответствующем распоряжении по компании.
При реализации крупных проектов, выполнение которых требует участия
значительного количества специалистов (более 10 человек), проект разбивается на
несколько частей и проектные группы формируются для каждой из них. Руководит
реализацией проекта Менеджер проекта и его заместители численностью равной
количеству проектных групп.
4.4.2. ОБЯЗАННОСТИ
В ходе реализации проектов участники проектной группы обязаны:

Выполнять работы, предусмотренные планом-графиком проекта в установленные
сроки и с требуемым качеством;

Представлять и защищать результаты своей работы по проекту Менеджеру
проекта;

При необходимости уточнять цели и задачи работ проекта их состав, сроки и
качество реализации;
ОАО «ХХХ»
СТР. 13 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами
Положение
Организационные документы

Участвовать в планировании работ проекта в части подготовки предложений по
выполнению работ проекта;

Готовить отчетные документы по результатам выполнения проекта;

Своевременно извещать Менеджера проекта об отклонениях возникающих по
ходу проекта для принятия корректирующих действий;

Взаимодействовать с другими участниками проектной группы, должностными
лицами Компании, не входящими в проектную группу, внешними организациями
в пределах своей компетенции для наиболее эффективной реализации работ
проекта и достижения его целей.
4.4.3. ПОЛНОМОЧИЯ
В рамках реализации работ проектная группа имеет право:

Вносить на рассмотрение Менеджеру проекта обоснованные предложения по
включению работ в состав проекта и длительности их выполнения;

Вносить на рассмотрение Менеджеру проекта обоснованные предложения по
минимизации финансовых, материальных и трудовых затрат на реализацию
проекта и оптимизации деятельности в его рамках;

Выявлять риски проекта и предлагать способы реагирования на них;

Участвовать в представлении как промежуточных, так и окончательных
результатов проекта Куратору.
4.4.4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В ходе реализации проектов участники проектной группы несут ответственность за
полное, качественное и своевременное выполнение работ, возложенных на них
планом-графиком проекта и разовых поручений Менеджера проекта по тематике
проекта.
5. МОТИВАЦИЯ ПЕРСОНАЛА В РАМКАХ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Мотивация персонала за реализацию проектов производится из собственных средств
Компании по следующим правилам:

Мотивационный пакет выплачивается за достигнутый результат;

При длительности проекта до трех месяцев мотивационный пакет выплачивается
по окончании проекта;

При длительности проекта свыше трех месяцев часть мотивационного пакета
выплачивается каждые 2 месяца;

Размер мотивационного пакета, выплачиваемый за промежуточные результаты
проекта не может превышать 60% общего мотивационного фонда проекта при его
длительности более 5 месяцев и 40% при его длительности от 3 до 5 месяцев;

Выплаты мотивационного пакета или его части производится при соблюдении
сроков и качества выполнения работ по проекту и достижению его целей;

Выплаты мотивационного пакета или его части участнику проекта производится
пропорционально его трудозатратам на реализацию работ проекта.
Размер мотивационного пакета проекта различается в зависимости от значимости
проекта для Компании, сложности и длительности его реализации.
ОАО «ХХХ»
СТР. 14 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами
Положение
Организационные документы
Для организационных проектов размер мотивационного пакета проекта не может
превышать совокупного дохода проектного персонала за период равный длительности
проекта;
При реализации инвестиционных проектов размер мотивационного пакета проекта
определяется приказом Генерального директора по каждому объекту строительства и
представляется собой долю от капитальных вложений в строительство объекта.
6. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Контроль выполнения положения
Контроль выполнения обязанностей, возложенных на всех участников проектов,
осуществляет Заместитель генерального директора по корпоративному и правовому
управлению.
Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или
недобросовестное выполнение работ попадающих под действие данного положения,
проводится на основании приказа Генерального директора.
6.2. Ответственность должностных лиц
Участники проекта несут ответственность за:

Качественное и своевременное исполнение работ в рамках проекта и соблюдение
настоящего положения;

Выполнение решений, поручений и распоряжений, принятых вышестоящими
органами проектного управления Компании по вопросам, относящимся к его
компетенции;

Неразглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в процессе
служебной деятельности;

Неразглашение коммерческой тайны;

Достоверность и своевременность информации, представляемой по запросу
вышестоящих органов проектного управления, а также по запросам сотрудников
других подразделений Компании.
Наложение взысканий за несоблюдение настоящего положения производится на
основании нормативно-правовых актов Российской Федерации и по решению
Генерального директора Компании.
ОАО «ХХХ»
СТР. 15 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами
Положение
Организационные документы
7. ПРИЛОЖЕНИЯ
7.1. Приложение 1. Комплект документов для инициации проекта.
Паспорт Проекта (фрагмент)
Наименование проекта: _________________________________________________________
Цель проекта:
№
Основные
задачи
Наименование
Срок исполнения
1
2
3
Требуемый
результат
Планируемый
бюджет
Наименование
Срок исполнения
№
Величина затрат,
тыс.руб
Наименование затрат
1
2
3
Ограничения
(границы
проекта)
Приложения:
Цель данного проекта не распространяется на:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
1)
Обоснование целесообразности открытия проекта
2)
Предварительный перечень рисков и способы их минимизации
3)
…
Основные требования к квалификации, знаниям, навыкам и опыту:
____________________________________________________________________________
Менеджер
проекта
____________________________________________________________________________
Предлагаемая кандидатура: ______________________________ / _____________________
Должность
Предложения по
инициации
проекта
подготовили:
ОАО «ХХХ»
Должность
Ф.И.О.
Ф.И.О.
Подпись
Дата
СТР. 16 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами
Положение
Организационные документы
7.2. Приложение 2. Детальный структурированный план-график реализации проекта
План-график реализации проекта
_________________________________________________________________________________________________________________________
наименование проекта
№
п/п
Наименование работ
Результат
Длительность,
дни
Дата
начала
Дата
окончания
Исполнитель
Трудозатраты,
%
№
предыдущей
работы
Примечание: Планирование работ по приведенной форме плана рекомендуется проводить с использованием программного продукта
Microsoft Project, который позволят оперативно редактировать план, автоматически отслеживать его выполнение и представлять как сам
план, так и отчетность о его выполнении в графическом, удобном для восприятия виде.
ОАО «ХХХ»
СТР. 17 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами
Положение
Организационные документы
7.3. Приложение 3. Лист ресурсов (форма)
Лист ресурсов проекта / Состав проектной группы
_______________________________________________________________________________________________________________________
наименование проекта
Состав проектной группы
№
Наименование
подразделения
ОАО «ХХХ»
Должность
Ф.И.О.
Участие в
проекте, % от
рабочего
времени
С участием сотрудника в проекте согласен.
Непосредственный руководитель.
Подпись
Ф.И.О.
Дата
СТР. 18 ИЗ 19
О правилах организации работ по управлению проектами
Положение
Организационные документы
7.4. Приложение 4. Предварительный перечень рисков и способы их минимизации. Перечень возможных рисков по проекту.
План управления рисками
План управления рисками проекта
___________________________________________________________________________________________________________________
наименование проекта
Направление риска
Сроки
№ риска
Наименование риска
Описание риска
Способ реагирования
1)
2)
…
Качество
1)
2)
…
Бюджет
1)
2)
…
Персонал
1)
2)
…
Контрагенты
1)
2)
…
…
Примечание: Предварительный перечень рисков и способы их минимизации, Перечень возможных рисков по проекту, План управления рисками составляются по
единой представленной форме.
ОАО «ХХХ»
СТР. 19 ИЗ 19