Образец должностной инструкции менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
Должностная инструкция менеджера по закупкам
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
менеджера по закупкам.
1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов и принимается на должность и
освобождается от должности приказом генерального директора Общества по представлению
начальника отдела кадров Общества или начальника отдела снабжения Общества.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела снабжения
Общества.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за
исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей работе менеджер по закупкам руководствуется законодательством Российской
Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества,
правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.
1.6. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее среднее образование и
специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу
работы.
1.7. Менеджер по закупкам должен знать:












законодательство Российской Федерации, в том числе в части порядка заключения
договоров с поставщиками;
основы рыночной экономики;
порядок организации работы по закупкам продукции;
методы делового общения;
методы и средства определения качества закупаемой продукции;
требования к организации погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и
транспортных средств;
условия хранения и перевозки закупаемой продукции;
формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;
основы организации труда;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер по закупкам:
2.1. Осуществляет работу по закупке сырья, материалов, оборудования, необходимых для
организации работы Общества.
2.2. Ведет преддоговорную работу с предполагаемыми поставщиками, заключает согласно
выданной доверенности договоры на поставку сырья, материалов и оборудования.
2.3. Ведет работу по поиску контрагентов, заключение договоров с которыми будет выгодно для
Общества с точки зрения быстрого приобретения качественного и оптимального по цене сырья,
материалов, оборудования, выезжает к потенциальным контрагентам Общества, заключает
договоры купли-продажи согласно предоставленным ему доверенностью полномочиям.
2.4. Принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сырья,
оборудования, материалов, необходимых Обществу.
2.5. Оформляет документы на закупаемое сырье, материалы, оборудование в соответствии с
правилами документооборота, установленными в Обществе.
2.6. Контролирует наличие транспортных средств, необходимых для перевозки закупаемого
сырья, материалов, оборудования, а также правильность проведения погрузочно-разгрузочных
работ и рациональное размещение продукции.
2.7. Сопровождает грузы в пути их следования от продавца до Общества, содействует
своевременной доставке грузов.
2.9. Контролирует соблюдение требований охраны труда при проведении погрузочноразгрузочных работ.
2.10. Участвует в сдаче доставленной продукции уполномоченному сотруднику Общества,
оформляет приемо-сдаточную документацию согласно правилам документооборота, принятым в
Обществе.
2.11. Анализирует параметры спроса/предложения на товары, интересующие Общество,
сложившиеся на рынке, изучает предложения от поставщиков на основании информации,
имеющейся в свободном доступе (каталоги, Интернет-ресурсы и т. п.).
2.12. Готовит претензии в случае нарушения поставщиками условий заключенных договоров.
2.13. Принимает участие в разработке регламента осуществления закупок в Обществе.
2.14. Ведет в электронном виде базу данных, содержащую информацию о поставщиках Общества
и условиях заключенных с ними договоров.
2.15. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в
последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск)
передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю.
2.16. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с
трудовым договором и Обязательством о неразглашении коммерческой тайны.
3. ПРАВА
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Требовать от руководителей оказать ему содействие в исполнении возложенных на него
должностных обязанностей и обеспечить организационно-технические условия для надлежащего
выполнения возложенных на него должностных обязанностей
3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в
установленном в Обществе порядке
3.2. Знакомится с проектами решений руководителей Общества в части, затрагивающей его
деятельность.
3.3. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений)
в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами Общества
или на основании и в порядке, предусмотренном распоряжением непосредственного
руководителя или генерального директора Общества.
3.4. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе и
конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных
обязанностей.
3.5. По поручению руководителя входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации
проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.
3.6. Вносить предложения руководителю по совершенствованию работы и докладывать обо всех
выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
3.7. Действовать от имени Общества в пределах выданной ему в установленном порядке
доверенности и представлять его интересы перед другими лицами.
3.8. Организовывать свое рабочее время с целью достижения максимальной эффективности
выполнения возложенных на него задач.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах установленных трудовым
законодательством.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных
административным, гражданским, уголовным законодательством.
4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и
сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на
него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил
противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами,
составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством
РФ.
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель организации:
С инструкцией ознакомлен:
________
______________________
(подпись)
(ФИО)
________
______________________
(подпись)
(ФИО)