«Утверждаю»: Глава администрации города Тулы Е.В. Авилов

«Утверждаю»:
Глава администрации
города Тулы
Е.В. Авилов
_______________________
« ___ » _________ 20__ г.
Должностная инструкция № __
по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы,
ведущего-инструктора специалиста отдела благоустройства управления
жизнеобеспечения и благоустройства администрации города Тулы
1.
Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные
требования, обязанности, права и ответственность ведущего-инструктора
специалиста отдела благоустройства управления жизнеобеспечения и
благоустройства администрации города Тулы.
1.2. Должность ведущего-инструктора специалиста отдела благоустройства
управления жизнеобеспечения и благоустройства администрации города Тулы
(далее - ведущий-инструктор специалист) является должностью, не отнесенной к
должностям муниципальной службы.
1.3.
Ведущий-инструктор специалист назначается и освобождается от
должности главой администрации города по представлению начальника отдела
благоустройства
управления
жизнеобеспечения
и
благоустройства
администрации города Тулы и согласованию с начальником управления
жизнеобеспечения и благоустройства администрации города Тулы в порядке,
установленном законодательством.
1.4. Ведущий-инструктор специалист в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом, федеральными
законами и законами Тульской области, указами Президента Российской
Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, иными
нормативными правовыми актами в сфере трудового законодательства;
- Уставом муниципального образования город Тула;
- правилами внутреннего распорядка;
- настоящей должностной инструкцией;
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральным законом Российской Федерации от 27.07 2010 № 210-ФЗ «Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- жилищным кодексом Российской Федерации»;
- решением Тульской городской Думы от 30.05.2012 № 46/938 «О Правилах
благоустройства территории муниципального образования город Тула»;
- Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарноэпидемиологическом благополучии населения».
1.5. Ведущий-инструктор специалист работает под непосредственным
руководством начальника отдела благоустройства управления жизнеобеспечения
и благоустройства администрации города Тулы.
1.6. Ведущий-инструктор специалиста осуществляет свою деятельность на
основании Положения об управлении жизнеобеспечения и благоустройства
администрации города Тулы и настоящей инструкции.
1.7. В случае временного отсутствия ведущего-инструктора специалиста
отдела, в том числе болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет
главный-инструктор
специалист
отдела
благоустройства
управления
жизнеобеспечения и благоустройства администрации города Тулы.
1.8. Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в
порядке,
предусмотренном Инструкцией по разработке и утверждению
должностных
инструкций
муниципальных
служащих
и
работников
администрации муниципального образования город Тула.
2. Квалификационные требования
2.1. Работник, занемающий должность, не отнесенную к должностям
муниципальной службы, ведущий-инструктор специалист должен знать
законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые акты
муниципального образования город Тула.
2.2. Работник, занемающий должность, не отнесенную к должностям
муниципальной службы, ведущий-инструктор специалист должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, Трудовой кодекс, федеральные
законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и
постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные
правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности,
применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и
ответственности, в том числе:
- Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального
образования город Тула;
- СанПиН 2.1.2.2645-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к
условиям проживания в жилых зданиях и помещениях», утвержденный
постановлением от 10.06.2010 № 64 «Об утверждении СанПиН 2.1.2.2645-10»;
- СанПиН 42-128-4690-88 «Санитарные правила содержания территорий
населенных мест»;
- Федеральный закон от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарноэпидемиологическом благополучии населения»;
- ГОСТ 8045-82 «Светильники для наружного освещения. Общие
технические условия»;
- ГОСТ 17677-82 «Светильники. Общие технические условия»;
- правила документооборота и работы со служебной информацией,
инструкцию по делопроизводству;
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых
актов;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской
Федерации
и
Тульской
области,
муниципальные
правовые
акты,
регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и
деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов
местного самоуправления;
- правила документооборота и работы со служебной информацией,
инструкцию по делопроизводству;
- требования к служебному поведению;
- задачи и функции органов местного самоуправления;
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых
актов.
2.3. Работник, занемающий должность, не отнесенную к должностям
муниципальной службы, ведущий-инструктор специалист должен иметь навыки:
- ведения деловых переговоров и составления делового письма;
- владения современными средствами, методами и технологией работы с
информацией и документами;
- организации личного труда и планирования рабочего времени;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации.
- аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
- ведения служебного документооборота, исполнения служебных
документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;
- организационно-аналитической работы, подготовки и проведения
мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с
людьми, заключающиеся в умении:
-планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и
инициативу;
- реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение
переговоров;
- рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт.
3. Обязанности
3.1. Основной задачей ведущего-инструктора специалиста является:
- оказание практической и методической помощи территориальным,
отраслевым (функциональным) органам администрации города по вопросам
деятельности отдела;
- подготовка проектов правовых актов администрации города по вопросам
деятельности отдела;
- координация деятельности территориальных управлений администрации
города Тулы по подготовке информации, касающейся вопросов деятельности
отдела;
- осуществление контроля за работой фонтанных комплексов;
- обеспечение деятельности отдела по реализации мероприятий, касающихся
содержания средств наружного освещения;
- подтверждать объемы выполненных работ;
- подготовка мероприятий по проведению общегородских субботников,
подведение итогов по проведению общегородских субботников;
- проведение мероприятий по вопросам подготовки к проведению
общегородских конкурсов «Наш двор»;
- координация деятельности территориальных управлений администрации
города Тулы по подготовке информации к проведению общегородских конкурсов
«Наш двор»;
- формирование информационной базы по вопросам содержания средств
наружного освещения;
- подготовка аналитического и информационного материала по вопросам
деятельности отдела;
- осуществление иных задач в соответствии с Трудовым кодексом,
федеральным законодательством, законодательством Тульской области, и иными
нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Тульской области и
муниципальными правовыми актами муниципального образования город Тула,
поручениями главы администрации города Тулы, начальника управления
жизнеобеспечения и благоустройства администрации города, начальника отдела
благоустройства
управления
жизнеобеспечения
и
благоустройства
администрации города Тулы.
3.2. Ведущий-инструктор специалист обязан:
- принимать участие в проверках территориальных, отраслевых
(функциональных) органов администрации;
- участвовать в распределении работы сотрудников отдела по вопросам
деятельности отдела;
- разрабатывать предложения и подготавливать проекты соответствующих
правовых актов по вопросам деятельности отдела;
- осуществлять подготовку аналитического и информационного материала по
вопросам отдела;
- осуществлять взаимодействие с подведомственными администрации города
Тулы структурными подразделениями;
- принимать участие в проведении проверок структурных подразделений
администрации города, по результатам которых готовить предложения по
совершенствованию работы в части, касающейся содержания средств наружного
освещения;
- осуществлять выездные проверки городских территорий и территорий,
прилегающих к многоквартирным жилым домам на предмет содержания средств
наружного освещения;
- обеспечивать рассмотрение письменных обращений граждан; обращений
граждан, поступивших на личном приеме руководителей администрации, по
«телефону доверия», на адрес электронной почты и на официальный сайт
администрации города Тулы в информационно-телекоммуникационной сети
Интернет, (твиттер, форум, открытый регион);
- осуществлять координацию деятельности подрядных организаций;
- осуществлять повышение образования с целью поддержания необходимого
для выполнения служебных обязанностей уровня теоретической подготовки;
- принимать участие в общегородских мероприятиях и мероприятиях
проводимых администрацией города Тулы;
- принимать участие в проверках территориальных, отраслевых
(функциональных) органов администрации в части, касающейся деятельности
отдела;
- вести учет документооборота в части, касающейся деятельности отдела;
- осуществлять подготовку аналитического и информационного материала по
содержанию городских территорий в части, касающейся работы средств
наружного освещения;
- организовывать информационную работу с населением;
- осуществлять регистрацию ответов на обращения граждан в
автоматизированной системе электронного документооборота «Дело» (АСЭД
«Дело»);
- осуществлять выездные проверки городских территорий и территорий,
прилегающих к многоквартирным жилым домам по вопросам деятельности
отдела;
- работать с письмами и обращениями граждан, предприятий и организаций
всех форм собственности;
- исполнять иные обязанности в соответствии с федеральным
законодательством, законодательством Тульской области, и иными нормативноправовыми актами Российской Федерации, Тульской области и муниципальными
правовыми актами муниципального образования город Тула, поручениями главы
администрации города Тулы, начальника управления жизнеобеспечения и
благоустройства
администрации
города
Тулы,
начальника
отдела
благоустройства
управления
жизнеобеспечения
и
благоустройства
администрации города Тулы.
4. Права
4.1. Ведущий-инструктор специалист имеет право:
- представлять отдел благоустройства в пределах делегируемых полномочий
в органах местного самоуправления;
- запрашивать и получать в установленном порядке информацию и
материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- возвращать при необходимости исполнителям предоставленные документы
и требовать их доработки, в соответствии с установленными правилами и
нормами по оформлению и качеству подготовки документов;
- вносить предложения по улучшению работы с обращениями граждан;
- вносить начальнику отдела предложения о привлечении к ответственности
лиц, виновных в нарушении установленного порядка по вопросам, касающимся
деятельности отдела.
5. Ответственность
5.1. Ведущий-инструктор специалист несет ответственность:
- за своевременное выполнение должностных обязанностей в соответствии с
нормативно-правовыми актами и действующим законодательством.
5.2. За достоверность и своевременность представления информаций,
справок по направлениям своей деятельности.
5.3. За сохранность конфиденциальной и другой охраняемой информации,
полученной при исполнении должностных обязанностей.
5.4. Ведущий-инструктор специалист несет ответственность за выполнение
возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим
законодательством и настоящей должностной инструкцией.
Разработано:
Заместитель главы администрации
города по жизнеобеспечению и благоустройству
администрации города Тулы
____________ Р.Л. Мурзин
(подпись, дата, Ф.И.О.)
Согласовано:
Начальник управления правовой работы
и контроля администрации города Тулы
____________ И.Б. Мохначева
(подпись, дата, Ф.И.О.)