Тайм-менеджмент: Эффективное управление временем

Авт оно мна я нек омм ер ческая ор гани за ция
“ЦЕНТР ДЕЛОВОГО ОБУЧЕНИЯ “СФЕРА”
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ : ЭФФЕКТИВНОЕ
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ
Целевая аудитория: менеджеры, специалисты по персоналу
Цель семинара- тренинга: повышение личной эффективности сотрудников в планировании
и управлении времени
Задачи:
1.
Выделить роль корпоративной культуры в планировании и управлении
временем
2.
Определить механизмы
обмена информацией между сотрудниками в
планировании и управлении временем
3.
Отработать умение менять социальные роли в процессе планирования и
управления временем
4.
Выявить механизмы эффективного командопостроения в сжатые сроки
Программа:
1 блок.
Групповое целеполагание. Согласование целей семинара-тренинга и личных целей его
участников. Обсуждение содержания тренинговых процедур.
2 блок.
Обмен информацией и время. Тренинг на потерю информации. Механизмы сохранения
информации.
3 блок.
Видеотренинг. Три игровые ситуации на диагностику корпоративной культуры
организации. Выявление особенностей планирования и управления временем
в различных
культурах.
Групповая рефлексия итогов видеотренинга.
4 блок
Проблемные ситуации и особенности планирования времени в организации.
Как решаются внутрифирменные проблемы? Какова плотность решения проблем во
времени? Какие приоритеты существуют при решении проблемных ситуаций? Как преодолеть
ситуацию стресса в процессе решения проблем?
Тренинговая группа делится на три подгруппы для решения игровой, проблемной
ситуации. Задача каждой группы выделить приоритеты при решении проблем, т. е. расставить
управленческие решения во временных параметрах согласно следующим критериям:
- планирование – результат;
- механизмы реализации решений;
- конкретизация результата;
- распределение ресурсов;
- корректировка задач в изменяющейся ситуации;
Промежуточная рефлексия.
Какие конкретно навыки планирования и управления временем удалось получить каждому
участнику в этот день? Какие знания в этой области были актуализированы? Какие методы
преодоления стресса были выявлены?
4 блок.
Оптимизация ролевых моделей сотрудников организации и повышение эффективности
планирования и управления временем.
Ролевая игра. Цель игры выявить механизмы планирования и управления временем
на
этапе ролевого хаоса в организации. Варианты оптимизации ролевых моделей сотрудников
организации.
Отслеживание логики развития тренинга.
Групповой анализ достижения целей семинара-тренинга.
5 блок.
Проектный тренинг. Составление проектов по эффективному использованию времени в
заданной ситуации. Преодоление стресса «профицита ресурсов».
6 блок.
Тренинг на эффективное использование внутренних ресурсов командопостроения. Навыки
саморегуляции современного специалиста. (Ко-тренер, психолог)
10 блок.
Подведение итогов. Анализ реализации целей тренинга.
Какие знания в области планирования и управления временем удалось активизировать?
Какие умения планирования и управления временными и личностными ресурсами были
обсуждены в ходе семинара-тренинга?
Какие навыки планирования и управления временем будут применяться в каждодневной
практике?
На каком этапе профессионального планирования и управления временными и
личностными ресурсами находится каждый участник семинара-тренинга?
Групповая рефлексия.
Перспективу работы составит движение по цепочке:
Знания-умения- навыки-профессионализм.
Методические приемы:
1. Видеотренинг
2. Диагностика культуры организации
3. Диагностика рабочего дня
4. Ролевая игра
5. Групповая рефлексия
Ожидаемый результат:
Ожидание трех «О»
1. Осознание временных и личностных ресурсов
2. Оптимизация личного поведения в решении проблемных ситуаций
3. Определение своей роли в организации в процессе командопостроения
Продолжительность семинара-тренинга:
учебных часов.
семинар-тренинг проходит в 2 дня – 16