Запросе и Техническом задании

ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ООО «К-телеком» (далее Заказчик), оператор мобильной связи, действующий на территории
Крымского Федерального округа:
Почтовый адрес: РФ, 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Набережная им. 60-летия СССР,
69-а.
Юридический адрес: РФ, 350089, г. Краснодар, проспект Чекистов, д. 33, корп. 2.
ОГРН 1142308006917, ИНН 2308210371, КПП 230801001,
приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в конкурентной
процедуре на право заключения Договора услуг на следующих условиях:
Предмет
Закупки
Место и дата
оказания услуг
Форма, сроки и
порядок
оплаты услуг
Организация и проведение предновогоднего корпоративного мероприятия
для сотрудников
Республика Крым, г. Симферополь.
Приоритет 25 декабря 2015 года или другая дата с 18 по 30 декабря
Заказчик предлагает применение следующего порядка оплаты: безналичный
расчет в рублях, 100% оплата услуг в течение 10 банковских дней после
подписания акта приема-передачи выполненных работ. Альтернативные
варианты порядка и сроков оплаты будут приняты к рассмотрению.
Участник конкурентной процедуры самостоятельно несет все расходы, связанные с
подготовкой и подачей предложения.
Данный запрос предложений не дает никаких прав участникам и не влечет возникновения
никаких обязанностей у ООО «К-телеком», кроме прямо указанных в запросе.
Обязательные требования к Участникам запроса предложений
Участник должен соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с
законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг, являющихся предметом закупки, в том числе:
1. быть правомочным заключать договор;
2. обладать профессиональной компетентностью, финансовыми ресурсами, оборудованием и
другими материальными возможностями, а также людскими ресурсами, необходимыми для
исполнения договора, быть надежным, иметь опыт и деловую репутацию;
3. не находиться в процессе ликвидации или быть признанным по решению арбитражного суда
несостоятельным (банкротом), а также не являться организацией, на имущество которой наложен
арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которой
приостановлена;
4. не иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в
бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный
год, размер которой превышает 25 % балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской
отчетности за последний завершенный отчетный период;
5. отсутствие в Реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике.
Порядок предоставления предложений
1. Подтверждение участия в конкурентной процедуре. Участник должен в срок до 18:00 часов «06»
ноября 2015 года на электронный адрес Ivan.Chizhov@mobile-win.ru заявить о своем желании
принять участие в конкурентной процедуре. При этом Участник должен предоставить копии
следующих документов:
1.1. заполненная Анкета участника (форма анкеты приведена ниже);
1.2. копия свидетельства о государственной регистрации;
1.3. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации;
1.4. копия уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения (в случае
применения такой системы)
2. Участник имеет право обратиться к Заказчику за разъяснениями по документации Запроса.
3. Контактные лица ООО «К-телеком»:
по функциональным и техническим вопросам – руководитель группы по работе с персоналом
Вишневская Валерия, тел. +7 (978) 9000-101, e-mail: V.Vishnevskaya@mobile-win.ru
по организационным и финансовым вопросам – руководитель группы управления закупками Чижов
Иван, тел. +7 (978) 9000-299, e-mail: Ivan.Chizhov@mobile-win.ru
4. Коммерческая часть конкурсного предложения должна быть составлена в соответствии с формой,
размещенной в Запросе, и подписана полномочным представителем компании. При указании цен
необходимо указать валюту, в которой установлена цена, а также отдельно выделить размер
налогов и сборов (если таковые имеют место).
5. Коммерческая часть должна также содержать все необходимыми приложения, предусмотренные в
Техническом задании (референс-лист, презентацию и другую запрашиваемую информацию),
подробную смету расходов.
6. Стоимость услуг должна включать в себя все накладные расходы (если таковые имеют место).
7. Срок действия коммерческой части конкурсного предложения должен быть не менее 3-х месяцев
от даты ее предоставления. Предложения со сроком действия менее 3-х месяцев, отклоняются как
не соответствующие условиям проведения конкурентной процедуры.
8. Коммерческую часть предложения необходимо составить в письменном виде за подписью
уполномоченного представителя Участника и направить в запечатанном конверте по адресу: РФ,
295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Набережная им. 60-летия СССР, 69-а, на имя
руководителя группы управления закупками Чижова Ивана. Срок предоставления
коммерческой части предложения до 18:00 часов «10» ноября 2015 года. Подача коммерческого
предложения в более ранние сроки приветствуется. Предложения, поступившие позже указанного
срока, рассматриваться не будут.
9. Конверт с коммерческой частью конкурсного предложения, должен содержать следующую
пометку:
__________________________________________
(наименование и адрес Участника)
Коммерческое предложение
Услуги по организации и проведению предновогоднего корпоративного мероприятия
Подлежит раскрытию в присутствии Закупочной комиссии
Техническое задание
ООО «К-телеком» (далее - Заказчик) – первый российский оператор мобильной связи в
Крыму – планирует осуществить закупку услуг по организации и проведению
предновогоднего корпоративного мероприятия для сотрудников.
Описание мероприятия и необходимых услуг:
Дата проведения: желательная дата 25 декабря 2015 года (пятница), с 18:00 до 23:00 или
другая дата с 18 по 30 декабря 2015 г.
Бюджет: не более 600 тыс. рублей без НДС, с учетом стоимости питания и напитков в т.
ч. алкогольных.
Цель: подведение итогов деятельности компании за прошедший год, повышение мотивации
сотрудников, формирование корпоративной культуры, улучшение коммуникаций, совместное
празднование Нового года.
Целевая аудитория:
- мужчины (70%) женщины (30%), от 25 до 60 лет (преимущественно 30-50 лет),
- планируемое количество участников 180 человек.
Комплекс услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия должен
включать:
1. Разработка идеи (концепции) мероприятия
Праздник должен быть динамичным и ярким. Сотрудники участвуют в конкурсах и любят
танцевать (много молодежи). Обязательно должны быть привлечены к участию яркие и
оригинальные коллективы, а также необходимо включить шуточные и юмористические
номера.
Праздник должен быть объединен яркой режиссерской идеей, простой набор концертных
номеров не подходит.
2. Разработка сценарного плана
Предоставление сценарного плана на день в хронометражном порядке (5 часов).
3. Подбор места проведения.
Место проведения должно иметь достаточно пространства (не менее 100 м2), чтобы
разместить 180 человек (банкетное размещение), также должны быть предусмотрены места
для приветственного фуршета и для курения
Проведение корпоративного мероприятия в закрытом режиме типа «закрытая вечеринка» без
возможности присутствия посторонних посетителей за соседними столиками или соседнем
зале
Обязательно наличие просторного танцпола.
Место проведения должно располагаться удобно с точки зрения транспортной развязки.
Желательно размещение в пределах г. Симферополя.
4. Разработка банкетного меню и меню «приветственного фуршета»:
Предоставить детальное меню с перечнем блюд и напитков, с указанием их веса или
количества.
5. Определение состава артистов.
Организация выступлений артистов оригинальных жанров в соответствии с общей
концепцией вечера.
6. Выбор ведущего мероприятия согласно выбранной тематики разработанной
концепции.
Обязательно умение проведения корпоративных мероприятий с аудиторией более 150
человек.
7. Разработка конкурсов и активностей.
Приобретение реквизита, расходных материалов и призового фонда.
Разработка конкурсов с привлечением максимального количества сотрудников.
Допустимые виды активности:
- Программы и мероприятия, непосредственно связанные с общением людей, розыгрыши,
спортивные мероприятия неагрессивных видов спорта, соревнования и конкурсы, творческие
мастер-классы и др.
Недопустимые виды активности:
- борьба, все бойцовские виды спорта, агрессивные спортивные мероприятия, тематика секса,
насилия, любая активность с дискриминирующим контекстом, программы, не направленные
на поддержку общечеловеческих ценностей.
8. Обеспечение оформления зала (места проведения).
Оформление и декорирование зала и других материалов должно отвечать тематике праздника
и полностью соответствовать разработанной концепции. Допускается использование
безопасных спецэффектов (предоставить сертификаты и другую разрешительную
документацию, если это предусмотрено законодательством РФ).
9. Техническое обеспечение (микрофоны, звук, освещение).
Световое и звуковое оборудование должно быть в необходимом количестве, отвечать
техническим требованиям, с учетом тематики вечера и особенностей помещения.
10. Анализ рисков и мероприятия по их минимизации.
Исполнитель должен обеспечить безопасность проведения мероприятия.
Согласования по всем пунктам организации мероприятия должны производиться с
сотрудниками организационного комитета, созданного Заказчиком. Меню и программа
утверждаются сотрудниками оргкомитета.
Во время проведения мероприятия Исполнитель решает все рабочие моменты своими силами,
без привлечения сотрудников оргкомитета, которые только осуществляют общий контроль
над проведением праздника.
Для компаний и предпринимателей, принимающих участие в запросе предложений,
предлагается следующее задание:
1.
Продемонстрировать опыт в оказании услуг по организации и проведению
корпоративных мероприятий. Необходимо предоставить:
a. референс-лист проведенных мероприятий для крупных клиентов (численность
целевой аудитории не менее 200 человек) за последние 3 года.
b. презентацию ранее проведенного предновогоднего корпоративного в формате
«банкета». В презентации необходимо отразить соответствие реализованной
идеи целям и тематике мероприятия, креативность идеи, наполнение
программы. Презентацию можно оформить в формате Power-Point на любом
цифровом носителе либо в напечатанном виде. Выбор способа оформления
остается за Участником.
2.
Предоставить информацию о собственном и привлекаемом персонале: менеджер,
звукооператор, ведущие, фотографы, видеографы.
3.
Предоставить перечень возможных конкурсов и активностей для развлечения гостей.
4.
Предоставить информацию о возможных шоу-программах.
Оценка предложений будет проводиться в соответствии со следующей методикой:
№
Наименование критерия
1. Опыт в оказании услуг, в т.
ч. креативность
2.
Удельный вес
40%
Стоимость услуг
50%
Методика оценки
Баллы зачисляются от 1 до 10 в
зависимости от соответствия
требованиям ТЗ
Баллы зачисляются от 1 до 10 в
зависимости от оценки стоимости
услуг (наименьшая стоимость – 10
баллов)
3.
Порядок оплаты
10%
Баллы зачисляются от 1 до 10 в
зависимости от % предоплаты
(наименьший % предоплаты – 10
баллов)
При формировании цен просим учитывать такие обязательные статьи (примерная смета
расходов):
Услуга
Ведущий
Звукооператор
Фотограф
Видеограф
Шоу-программа
Приветственный
фуршет
Банкет
Аренда места
Реквизит
Техническое
обеспечение (свет,
звук)
Фотозона
Активности
(конкурсы):
1…
2…
3…
Единицы
измерения
Количество
Стоимость
за ед., руб.
без НДС
Основные подрядчики
Чел/час
5
Чел/час
5
Чел/час
3
Чел/час
3
Организация питания
В расчете на
180
1 человека
В расчете на
180
1 человека
Организация места проведения
час
5
Организация зон с активностями
час
3
Прочие организационные расходы
Технический персонал
Транспортные затраты
Услуги агентства
%
Участник вправе включить в смету другие статьи расходов.
НДС, Комментарий
руб.
АНКЕТА УЧАСТНИКА
Наименование Участника: ________________________________________________________
№
Категория
1.
Организационно-правовая форма и
фирменное наименование Участника
2.
Свидетельство о регистрации юридических
лиц (дата и номер, кем выдано)
3.
ИНН Участника
4.
Юридический адрес
5.
Почтовый адрес
6.
Банковские реквизиты (наименование и
адрес банка, номер расчетного счета в
банке, прочие банковские реквизиты)
7.
Телефон/факс (с указаним кода города)
8.
ФИО руководителя, имеющего право
подписи согласно учредительным
документам, с указанием должности и
контактного телефона
9.
ФИО главного бухгалтера
10.
Адрес электронной почты для направления
Технического задания
11.
ФИО ответственного лица по данной
конкурентной процедуре с указанием
должности и контактного телефона
Сведения об Участнике
Должность, ФИО, личная подпись руководителя ____________________________________
Форма для подачи коммерческого предложения
(заполняется на бланке Участника)
от « »
20
г.
Генеральному директору ООО «К-телеком»
Г-ну Зайцеву В.В.
Коммерческое предложение
Изучив извещение о проведении ООО «К-телеком» Запроса предложений, полученное
« ___ » ______________ 20 __ г., [указать дату получения извещения о проведении Запроса
предложений] на право заключения договора на организацию и проведение закрытого
корпоративного мероприятия для сотрудников, приуроченного к юбилею компании,
____ _______________ ____
,
[указать
полное
наименование Участника], зарегистрированное по адресу:
____ _______________ [указать юридический адрес Участника], выражает желание
принять участие в конкурентном отборе организаций на право заключения указанного
договора.
_________________________________________________________ ,
[указать
полное
наименование Участника] готово выполнить предусмотренные Запросом предложений
работы, на следующих условиях:
Наименование услуг:
Стоимость услуг, в рублях (в т.ч. НДС):
Сроки, условия оказания услуг:
Форма, сроки и порядок оплаты услуг:
Настоящим гарантируем предоставление лицензий или свидетельств на поставку товаров,
производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с
действующим законодательством РФ, и являющихся предметом заключаемого договора.
Данное Коммерческое предложение является подтверждением соответствия
,
[полное
наименование
Участника], обязательным требованиям к Участникам запроса предложений.
Для получения дополнительной информации Вы можете обратиться к следующим
представителям
нашей
организации:
________________________________________________________________________________
[Ф.И.О. ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона]
_____________________________
______________________
К коммерческому предложению прилагается:
1. План мероприятия
2. Смета расходов
______________________ _____________________
(должность)
(подпись)
М.П.
_________________________
(Ф.И.О.)