Стародумова Ю.В. Основы предпринимательской деятельности

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ПЕРМСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ
ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
«ОСНОВЫ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
ДЛЯ СТУДЕНТОВ ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ ВШБЭ
Составитель:
Стародумова Юлия Владимировна
ПЕРМЬ 2013
Коммерческие навыки
Как Вы думаете, какими навыками должен обладать бизнесмен? Он должен
уметь находить рынок сбыта, управлять ресурсами и получать прибыль.
Другими словами, нужно уметь:



продать товар или предоставить услугу
управлять предприятием
управлять финансами
Приобретая навыки в этих областях, Вы одновременно приобретаете и
необходимые знания. Без соответствующих знаний нельзя правильно
использовать свои навыки. Точно так же как без необходимых навыков Вы не
сможете на практике применить свои знания.
Ниже приводятся некоторые вопросы, которые помогут оценить уровень Ваших
знаний в сфере предпринимательства.
Знаете ли Вы:






Объем рынка Ваших товаров или услуг?
Содержание Трудового кодекса (ТК)?
Где найти подходящее помещение для Вашего предприятия?
Где найти самые дешевые товары?
Какую прибыль Вы получите в следующем году?
Какая сумма капиталовложений необходима для развития Вашего
бизнеса?
Эти вопросы показывают, что Вам необходимо как следует разбираться в
различных коммерческих вопросах. Ваши ответы на эти вопросы покажут, что
Вы знаете и что еще Вам предстоит выяснить.
Знания и навыки, связанные с продажей товаров
Ключом к успеху в любом виде бизнеса является грамотный маркетинг.
Вы должны знать свой рынок и уметь продавать свои товары.
Попробуйте ответить на ряд вопросов.
Знаете ли Вы:





Потребителей Вашей продукции?
Где они находятся?
Почему они покупают Ваш товар (услугу)?
Сколько они тратят на подобные покупки?
Как часто они делают покупки?
3

Кто Ваши конкуренты?
Умеете ли Вы:



Проинформировать своих клиентов о предлагаемых товарах (услугах)?
Привлечь своих клиентов?
Убедить своих клиентов приобрести предлагаемый Вами товар (услугу)?
Ваши знания помогут Вам найти своих потребителей — Ваши навыки помогут
Вам продать Ваш товар или услугу.
Если Вы хотите добиться успеха в бизнесе, то Вы должны ответить на все
поставленные вопросы положительно.
Если Вы ответили на все вопросы положительно, в таком случае Вы находитесь
на правильном пути к успеху в области маркетинга и сбыта Ваших товаров или
услуг.
Если Вы не смогли ответить положительно на все поставленные вопросы, то Вы
должны отметить для себя те аспекты, которые требуют дальнейшего изучения.
Прочитайте приведенный ниже перечень видов работ в сфере маркетинга и
отметьте те пункты, по которым потребуется дополнительная помощь.













Определение круга Ваших потенциальных покупателей
Маркетинговые исследования
Развитие Вашей продукции
Ценообразование
Умение продавать
Реклама
Стимулирование сбыта
Контроль и учет объема продаж
Прогнозирование сбыта
Разработка плана маркетинга
Литература по организации сбыта
Выставки
Методы сбыта
Получить ответы на все эти вопросы Вы сможете, прочитав блок, посвященный
маркетингу.
Знания и навыки, связанные с административным управлением
Если Вы занимаетесь бизнесом, Вы должны уметь управлять ресурсами. Это
означает, что Вам необходимо стать администратором. Постарайтесь ответить
на следующие вопросы.
Знаете ли Вы:
4








Как организовать учет складских запасов?
Как организовать снабжение Вашего предприятия необходимыми
товарами, сырьем, материалами?
Как получить необходимое разрешение?
Как зарегистрироваться в налоговой инспекции?
Как заключить контракт с наемными работниками?
Каковы требования техники безопасности?
Как организовать обучение персонала?
Какую организационно-правовую форму будет иметь Ваше предприятие?
Умеете ли Вы:



Управлять своим персоналом?
Эффективно использовать средства связи?
Осуществлять контроль за используемыми ресурсами?
Эти вопросы определяют границы административного управления. Прочитайте
приведенный ниже список тем и отметьте те вопросы, по которым Вам
потребуется помощь.





Законодательство в сфере предпринимательства
Организации, оказывающие консультационные услуги, связанные с
предпринимательством
Контроль за складскими запасами
Учет персонала
Проведение собеседования
Эти вопросы подробно рассматриваются в блоках, посвященных управлению
персоналом и управлению складскими запасами.
Знания и навыки, связанные с управлением финансами
Бизнес — это деньги.
Поэтому Вам придется заниматься и финансовыми аспектами Вашего бизнеса.
Подумайте над следующими вопросами.
Знаете ли Вы:








Обьем сбыта своей продукции
в следующем году в денежном выражении?
Сколько денег Вам должны?
Что такое балансовый отчет?
Что такое торговая наценка?
Какова сумма Ваших накладных расходов за год?
Как решать спорные вопросы, связанные с Вашим банковским счетом?
Что такое налог на добавленную стоимость (НДС)?
5
Умеете ли Вы:



Контролировать свои расходы?
Рассчитывать налог на добавленную стоимость и другие виды налогов?
Рассчитывать свои расходы?
Ниже приводятся некоторые финансовые термины, которые нужно знать.
Отметьте те из них, в которых Вам еще предстоит разобраться.













Балансовый отчет
Торговая декларация
Планирование доходов
Источники финансирования
Определение рентабельности
Движение денежных средств (cash flow)
Эффективное движение капитала
Ведение учета продаж
Ведение учета закупок
Учет наличности
Контроль за расходами, связанными с Вашим бизнесом
Налог на добавленную стоимость
Подоходный налог
Все эти вопросы подробно рассматриваются в блоках, посвященных финансам,
налогообложению и бухгалтерскому учету.
Ресурсы
Даже точно определив свое место на рынке и обладая необходимыми знаниями
и навыками, Вы тем не менее не имеете стопроцентной гарантии успеха Вашего
дела.
Прежде чем перейти к практическим шагам в области предпринимательства,
Вам придется основательно все обдумать и составить план своих действий,
одновременно решая самые разнообразные задачи.
Вам нужно найти подходящее помещение, выбрать наиболее приемлемых
поставщиков, приобрести необходимое оборудование (иногда включая
транспортные средства), а также, при необходимости, подобрать персонал. Все
это потребует с Вашей стороны определенных расходов.
Начнем с выбора помещения.
Помещение
6
Выбор подходящего помещения является главным моментом начала
собственного дела и одной из острейших проблем для частного бизнеса.
Понятие «подходящее помещение» будет меняться по мере развития Вашего
бизнеса. Поэтому начиная собственное дело, старайтесь сохранять гибкость при
решении возникающих проблем.
Для начинающего предпринимателя существует три основных варианта выбора
помещения:



использование собственной квартиры
аренда помещения
покупка помещения
Какой бы из этих вариантов Вы ни выбрали, необходимо получить разрешение
на использование этого помещения в качестве офиса (по действующему в
России законодательству официально запрещено использовать жилые
помещения под офисы).
Наиболее распространенный вариант — это аренда или покупка помещения, для
которого такое разрешение уже получено продавцом.
Какое помещение нужно для Вашего бизнеса?
Не упустите из виду следующие моменты:






расположение
общий метраж
особенности планировки
стоимость (аренды или покупки)
приспособленность для Вашего бизнеса(этаж, высота потолков, размеры
дверных проемов и т.д.)
допустимые издержки
Когда Вы опишите «идеальное» помещение для Вашего бизнеса, у Вас появится
более четкое представление о том, какой тип помещения Вам стоит
подыскивать.
Едва ли Вам удастся найти идеальное помещение, но подобрать компромиссный
вариант Вам вполне по силам.
Использование собственной квартиры
Использование своей квартиры для нужд бизнеса имеет как положительные, так
и отрицательные стороны.
Во-первых, в соответствии с действующим в России законодательством Вы не
имеете права использовать жилое помещение в качестве офиса. На практике это
7
означает, что Вам придется либо регистрировать свое предприятие по другому
юридическому адресу (в принципе, это не составит большого труда), либо
добиваться разрешения о переводе Вашего жилого помещения в нежилой фонд
(что весьма затруднительно и вряд ли целесообразно).
Во-вторых, если Вы собираетесь использовать свою квартиру в качестве
производственного помещения, скорее всего, потребуется перепланировка.
В-третьих, длительное использование собственной квартиры в качестве офиса, а
тем более производственной мастерской, создаст массу неудобств для
окружающих, поэтому следует иметь в виду, что это лишь временное решение
проблемы помещения.
Попробуйте ответить на следующие вопросы:



Связан ли Ваш бизнес с шумом, неприятными запахами и т.п.?
Часто ли будет подъезжать транспорт?
Будут ли у Вас постоянно толпиться люди?
Если хотя бы на один из этих вопросов Вы можете ответить положительно,
лучше найти другое помещение.
Арендуемое помещение
Пожалуй, аренда — наиболее разумное решение для начинающего бизнесмена.
Необходимо также осмотрительно подойти к выбору фирмы, у которой Вы
будете арендовать помещение. Постарайтесь убедиться в ее надежности.
Идеальный вариант для Вас — подписание сначала «пробного» краткосрочного
договора об аренде помещения (на 3-6 месяцев) c преимущественным правом
продления срока его действия.
Главным недостатком существующих в России арендных отношений можно
назвать невозможность заранее договориться об определенной плате. О
повышении расценок Вас просто ставят в известность, и, в случае отказа от
уплаты по новым ставкам, предприятие всегда может лишиться арендуемого
помещения.
ОСТЕРЕГАЙТЕСЬ:
Недобросовестных посреднических фирм, которых сейчас в России
предостаточно. Если предлагаемый Вам договор об аренде помещения
вызывает у Вас сомнения, лучше проконсультироваться по этому вопросу у
юриста.
Возможны и альтернативные варианты: например, использование части
помещения, арендуемого Вашим знакомым, уже имеющим опыт
предпринимательской деятельности.
8
Этот вариант имеет немало преимуществ. Возможно, в этом случае Вы бы
могли поделить между собой расходы, связанные с оплатой телефона,
отопления, охраны помещения, ремонта и т.д. Если в Ваше отсутствие к Вам
зайдет клиент, он мог бы оставить Вам записку у Вашего коллеги.
Покупка помещения
Основное преимущество покупки собственного помещения заключается в том,
что Вы всегда можете его продать, если оно Вас больше не устраивает.
Однако и здесь Вы должны действовать осмотрительно.
Запомните:



цены на офисы, в отличие от частных домов и квартир, могут снижаться
офис в центре города всегда стоит дороже, но его намного легче продать,
чем офис на окраине
помещение может упасть в цене при перепланировке микрорайона, где
оно расположено
Если Вы решили купить помещение и у Вас есть для этого средства — это
наилучший вариант, но, если Вам придется влезать в долги, советуем все
хорошенько обдумать еще раз. Убедитесь в том, что результаты Вашего бизнеса
позволят Вам вернуть все Ваши долги.
Если Вам предстоит занять крупную сумму денег, лучше всего сначала
попробовать взять в краткосрочную аренду помещение, которое Вы собираетесь
купить. В этом случае Вы сможете понять, как будет развиваться Ваш бизнес.
Нет смысла платить крупную сумму, если эта покупка не оправдана. Но еще
хуже — заплатить крупную сумму, если Вы потом не сможете эти деньги
вернуть.
Если у Вас много денег, лучше всего купить собственное помещение. Но
большинство начинающих предпринимателей не располагают крупными
суммами. Если даже у них имеются средства (или если им так кажется), они и не
подозревают, сколько денег им понадобится для покрытия всех остальных
затрат, связанных с предпринимательской деятельностью.
Итак, если Вы все же решили покупать помещение, обратите внимание на
следующие моменты:






его стоимость;
оценка имущества;
возможность извлечения доходов (сдача в аренду и т.д.);
возможная цена перепродажи;
наличие разрешения на продажу;
наличие подъездных путей;
9



потребность в ремонте;
величина налогообложения;
стоимость юридического оформления.
Так же, как и в случае с арендой, особое внимание следует уделить тому, чтобы
договор о купле-продаже был оформлен правильно. Убедитесь в
благонадежности продавца.
Обязательно убедитесь в законности сделки. Не пожалейте времени и средств
на юридическую консультацию, прежде чем подписать договор.
Независимо от того, покупаете Вы помещение или арендуете, необходимо
заранее подсчитать приблизительный объем регулярных платежей. Будет
гораздо хуже, если Вы вспомните об этом в последний момент. Ваш бизнес
может рухнуть под бременем непредвиденных расходов.
Теперь, когда ситуация с поиском подходящего помещения Вам более или
менее ясна, давайте посмотрим, какое оборудование Вам понадобится. Это
называется основные фонды Вашего бизнеса.
Основные фонды
Помимо помещения, о котором речь шла выше, предпринимателю могут быть
также необходимы:



оборудование и инструменты;
грузовые автомобили;
легковые автомобили.
Все это может потребовать значительных материальных затрат, поэтому Вам
следует заранее подсчитать, в какую сумму обойдется оборудование.
Попробуйте составить перечень основных фондов, необходимых для Вашего
бизнеса. Напротив каждого наименования напишите ориентировочную
стоимость.
Теперь Вы знаете, сколько денег Вам необходимо для приобретения основных
фондов.
Теперь попробуйте ответить на вопрос: как Вы собираетесь расплачиваться за
основные фонды? Какую-то часть Вы сможете оплатить из собственных
средств, остальная часть потребует привлечения заемных средств.
10
Наименование
основных фондов
Стоимость
Количество
необходимых денежных
средств
Источник получения
информации
Теперь Вы имеете наглядное представление о том, сколько денег Вам
потребуется для приобретения основных фондов.
А что Вы думаете о возможных источниках финансирования Вашего бизнеса?
Источники финансирования
Такими источниками могут быть:



Ваши собственные ресурсы;
банковские ссуды;
средства различных финансовых компаний.
Есть и другие способы приобретения основных фондов.
Например, аренда. Иногда это позволяет сэкономить средства на этапе
становления Вашего бизнеса. Но часто затраты на аренду оборудования и его
покупку оказываются практически одинаковыми.
Какой бы способ финансирования Вы ни выбрали, важно иметь в виду, сколько
Вам за это придется платить.
В этом смысле главным показателем является годовая процентная ставка по
привлекаемым заемным средствам.
Этот показатель поможет Вам сравнить различные варианты финансирования и
оценить, насколько привлекателен каждый из его источников. Попробуйте
договориться о наиболее благоприятных для себя условиях предоставления
денежной ссуды.
Теперь Вы точно знаете, сколько Вам требуется денег для приобретения
необходимых основных фондов и где эти деньги можно взять.
Итак, мы решили вопрос с помещением и основными фондами. А теперь
давайте подумаем, как наладить процесс снабжения Вашей фирмы всеми
необходимыми товарами, сырьем и материалами.
11
Источники снабжения
Все зависит от характера коммерческой деятельности, которой Вы собираетесь
заняться. В сфере услуг, где основным элементом бизнеса является труд, скорее
всего особых проблем не возникнет.
Но если Вы решили заняться розничной торговлей, ключевым для Вас будет
вопрос снабжения.
Начиная собственное дело, Вы непременно должны определить, какие товары
Вам нужны и как их получить.
Постарайтесь ответить на два вопроса, учитывая особенности своего бизнеса:


какие товары Вы будете покупать?
где Вы их будете покупать?
Возможно, Вам удастся найти подходящих поставщиков, но, пока Вы не
приобретете некоторый опыт работы в этой области, сделать это будет нелегко.
Источники информации
Хорошим и вполне доступным источником информации являются справочники
и рекламные объявления в прессе. Кроме того, можно поговорить с человеком,
который уже занимается аналогичным видом бизнеса (разумеется, если Вы не
являетесь его конкурентом).
Отличным источником информации о возможных поставщиках могут стать
различные специализированные выставки. Там Вы можете установить полезные
деловые контакты.
Вот некоторые советы о том, как работать с поставщиками:







Не считайте цены в прейскуранте окончательными.
Большинство поставщиков предложат Вам скидки, поэтому задавайте как
можно больше вопросов.
Обычно величина скидки зависит от размера закупаемой партии товаров.
Докажите свою платежеспособность. В этом случае было бы уместно
представить несколько рекомендаций от торговых фирм и из банка.
Многие поставщики сначала предложат Вам начать работу на условиях
предоплаты. В этом случае сразу потребуйте скидки.
Обзаведитесь фирменными бланками и визитными карточками. Это
поможет Вам создать солидный имидж и откроет двери для деловых
контактов.
Постарайтесь не нервничать, разговаривая с потенциальными
поставщиками.
12
Персонал
Мы рассмотрели вопросы выбора помещения, поставщиков и приобретения
основных фондов. Теперь Вам нужен персонал.
Кадры — важный ресурс в бизнесе. В действительности, иногда это самый
главный ресурс, к которому относитесь и Вы сами.
Поразмыслите о своем бизнесе. Сколько человек Вам понадобится? Опишите
работу, которую они будут выполнять, и определите сумму, которую Вы
можете выделить на оплату их труда.
Возможно, вначале Вам никто и не понадобится. Но как только Ваш бизнес
начнет развиваться, Вам придется подумать о найме персонала.
Ваша задача — руководить своим бизнесом. Единственный способ сделать
это — распределить обязанности между остальными. Вы должны думать, а не
делать все за других.
Взаимоотношения между работником и работодателем в целом регулируются
действующим ТК (Трудовым кодексом). Если Вы нанимаете работников, Вы
обязаны его знать.
ТК включает в себя следующие разделы:







порядок заключения договора о найме на работу;
порядок выплаты заработной платы;
процедура увольнения;
оплата сверхурочных;
порядок предоставления и продолжительность отпусков;
оплата дней, пропущенных по болезни.
и пр.
Если Вы не имеете представления о действующем трудовом законодательстве,
это может Вам дорого обойтись.
13
Теперь попробуйте в приведенной ниже таблице хотя бы приблизительно
определить потребность в деньгах на первый год Вашей предпринимательской
деятельности с тем, чтобы иметь четкое представление об этом.
В таблицу занесены также расходы на рекламу и стимулирование сбыта. Вы
можете включить туда и другие расходы, связанные с Вашим бизнесом.
Наименование
Сумма
Помещение
Основные фонды
Запасы товаров на складе (к примеру, на первые 3 месяца)
Подбор персонала / зарплата
Реклама и стимулирование сбыта (на первые 3 мес.)
Всего
Только в том случае, если Вы обеспечены всеми необходимыми ресурсами, Ваш
бизнес будет процветать.
Как контролировать ситуацию в деловой среде
В этой брошюре рассматриваются основные источники информации,
необходимые для развития Вашего бизнеса.
Имейте в виду, что Вам нужны информация и полезные советы и с
теоретической, и с практической точек зрения. Ведь Вы должны принимать
решения, непосредственно связанные с развитием Вашего бизнеса.
Итак, кто же может быть Вашим советником?
Бухгалтеры
Бухгалтер может сыграть важную роль в развитии Вашего бизнеса, особенно
если у Вас нет финансового образования. Он, как правило, постоянно
поддерживает связи со своими коллегами и разбирается в финансовых вопросах
с практической точки зрения.
Лучше всего пригласить на работу дипломированного бухгалтера, имеющего
определенный опыт практической работы.
Бухгалтер может работать непосредственно в штате Вашей фирмы или по
совместительству.
На первых порах можно воспользоваться услугами профессионального
бухгалтера со стороны.
14
Попробуйте ответить на следующие вопросы.
Нужна ли Вам помощь при:




расчете налогов?
возбуждении финансовых, судебных исков?
подготовке документов для предоставления в банк?
подготовке отчетов и справок для налоговой инспекции?
Если Вы ответили положительно хотя бы на один из этих вопросов, Вам
требуется помощь бухгалтера
Бухгалтер может оказывать следующие виды услуг:







подготовка годового и квартальных балансовых отчетов;
подготовка и проведение финансового аудита;
расчет ставок налогообложения Вашего предприятия (в том числе НДС);
создание и ведение бухгалтерской документации;
консультирование по вопросам финансового законодательства;
подготовка операций с наличными денежными средствами;
проведение необходимых финансовых операций в случае банкротства.
Работники банков
Консультирование не является главной задачей работников банков. Как
правило, они зарабатывают деньги за счет предоставления кредитов и оказания
различных финансовых услуг.
Работники банков в силу специфики своей работы имеют дело с большим
количеством клиентов и внимательно следят за состоянием дел в экономике.
Поэтому от них можно получить дельный совет. Как правило, к любому новому
проекту они относятся достаточно прагматично и с известной долей недоверия
и настороженности.
Такой подход как раз может оказаться для Вас весьма полезным, поскольку
начинающие предприниматели излишне оптимистично настроены относительно
своего будущего.
К сожалению, в настоящее время в России пока практически отсутствуют банки,
которые бы специализировались на финансовой и консультационной поддержке
начинающих предпринимателей.
Юристы
Юристы могут проконсультировать Вас по вопросам законодательства, и, если
Вы испытываете такую потребность, Вам следовало бы обращаться к ним за
помощью.
15
Юрист может оказывать следующие виды услуг:





консультирование по юридическим вопросам предпринимательства в
России;
консультирование по условиям приобретения или аренды собственности;
консультирование по условиям заключаемых договоров и контрактов;
оформление различных договоров и контрактов;
ведение судебных и арбитражных дел.
Чтобы воспользоваться услугами юриста, Вы можете обратиться в ближайшую
юридическую консультацию.
Главное заключается в том, чтобы консультирующий Вас юрист оказался
специалистом именно по хозяйственному праву.
Кроме того, Вы можете обратиться за помощью к своим друзьям, которые уже
имеют достаточный опыт в бизнесе. Наверняка им не раз приходилось
прибегать к услугам юристов. Попросите их порекомендовать Вам
заслуживающего доверия грамотного специалиста.
В случае необходимости можно заключить с устраивающей Вас юридической
консультацией договор на юридическое обслуживание Вашей фирмы.
Поддержка предпринимательства в Пермском крае
Министерство развития предпринимательства и торговли
http://www.permkrai.ru/economy/ministryoftradeandenterprise/
Портал малого бизнеса Пермского края http://g2b.perm.ru/
Пермский центр развития предпринимательства http://pcrp.ru/
Пермский городской бизнес-инкубатор http://incubatorperm.timepad.ru/events/
Финансовая структура предприятия
Если Вы собираетесь заниматься предпринимательством, необходимо знать
ответы на два основных вопроса в области финансов:


какую прибыль Вы получите?
сколько денег нужно вложить в Ваш бизнес?
Отношение полученной фактической прибыли к использованному капиталу
покажет степень эффективности Вашего бизнеса.
16
Показатель доходности использованного капитала является главным
индикатором уровня коммерческой эффективности в условиях рыночной
экономики.
А как определить величину (или уровень) доходности использованного Вами
капитала?
Норма доходности капитала
норма доходности капитала = (прибыль / используемый капитал) x 100
Если бы Вы, к примеру, положили свои деньги в какой-нибудь банк, то при
существующем уровне процентной ставки Вы бы в результате получали 7-10%
годового дохода в рублях.
Если предполагаемая норма доходности капитала, используемого Вами для
развития Вашего бизнеса, оказывается меньше 10% в год, то, может быть, имеет
смысл вообще не заниматься данным видом бизнеса, а просто положить деньги
в банк.
А теперь давайте определим суммы необходимого для развития Вашего бизнеса
капитала и рассчитаем предполагаемую прибыль.
Необходимый капитал
Для расчета капитала, который Вы можете использовать, у Вас должны быть:


список Ваших активов;
список Ваших пассивов.
Активы — это Ваша собственность в самой различной форме (недвижимость,
машины и оборудование, кредитные требования, ценные бумаги и т.д.).
Пассивы — это Ваши обязательства и долги.
Для расчета используйте следующую формулу:
Активы – пассивы = капитал, который может быть использован
Давайте более подробно рассмотрим активы.
Активы
Активы делятся на два вида:


основные фонды (основной капитал);
оборотные средства (оборотный капитал).
17
Основные фонды (основной капитал)
Основные фонды — это долгосрочные активы, в первую очередь требующиеся
для ведения коммерческой деятельности.
К ним относятся:





здания, находящиеся в Вашей собственности;
здания, взятые в аренду (если Вы внесли арендную плату);
машины и оборудование;
легковые автомобили;
грузовой транспорт.
Перечислите Ваши основные фонды и укажите их стоимость.
Оборотные средства (оборотный капитал)
Оборотные средства — это активы, постоянно меняющиеся в процессе
хозяйственной деятельности предприятия.
К ним относятся:



товарные запасы;
дебиторская задолженность;
наличные денежные средства.
Товарные запасы — это тот объем товаров, который Вы собираетесь
использовать в процессе своей повседневной хозяйственной деятельности. Вы
оцениваете их по себестоимости.
Если Вы продаете продукты питания, то они должны быть представлены в
складских и бухгалтерских документах как банки, упаковки, бутылки и т.д.
В сфере услуг товарные запасы, как правило, бывают меньше.
Дебиторская задолженность — это определенная сумма денег, которую Вам
должны физические или юридические лица в счет поставки им каких-либо
товаров или оказания услуг с Вашей стороны.
Дебиторы — это физические или юридические лица, которые должны Вам
определенную сумму денег за оказанные услуги.
Наличные денежные средства абсолютно необходимы для ведения
предпринимательской деятельности. Это деньги на банковском расчетном счете,
а также все деньги, находящиеся в кассе Вашего предприятия.
Попробуйте составить список возможных оборотных средств, которыми Вы
будете располагать к началу Вашей коммерческой деятельности.
18
Теперь Вы имеете четкое представление о своих активах. Давайте перейдем к
рассмотрению Ваших пассивов.
Пассивы
Необходимо выяснить, какое количество денег Вы будете должны к началу
Вашей предпринимательской деятельности.
Ваши пассивы могут включать:


банковские кредиты;
задолженность Вашим поставщикам и др.
Составьте список своих пассивов с указанием величины их стоимости.
Как рассчитать размер используемого капитала
Теперь у вас есть все необходимые данные для расчета величины капитала,
который Вы сможете использовать для нужд своего предприятия.
Заполните следующую таблицу.
Расчет капитала
Активы
Основной капитал
Оборотный капитал
минус Пассивы
Капитал, который Вы можете использовать
Расчет Вашей прибыли
Прибыль рассчитывается по следующей формуле:
Выручка от реализации продукции – Затраты = Прибыль
Как правило, прибыль подсчитывается за годовой период.
Что же касается торговли, то здесь необходимо выделить затраты двух видов:


прямые затраты на закупку товаров;
затраты, сопутствующие сбыту продукции, или накладные расходы.
Имейте в виду, что на промежуточной стадии подсчитывается «валовая
прибыль».
19
Объем продажи товаров
Точка отсчета — это объем продаж в единицах товара/услуг.
Когда Вы начинаете свое дело, практически невозможно безошибочно
определить объем продажи товаров в течение первого года коммерческой
деятельности.
Но Вам все-таки придется попробовать это сделать, поскольку от этого зависит
принятие самых разных решений.
Затраты на закупку товаров
Затраты на закупку товаров — это сумма денег, которую Вы платите за товары,
которые Вы будете затем продавать.
В сфере услуг такого вида затрат может не быть.
Как и в случае с определением объема продаж, безошибочно рассчитать затраты
на закупку товаров очень сложно. Но все же постарайтесь это сделать.
Затраты, сопутствующие сбыту продукции, и накладные расходы
Если Вы занимаетесь бизнесом, Вам постоянно приходится иметь дело с
различными видами расходов.
В этом разделе речь пойдет о Ваших текущих расходах.
Одной из главных причин неудачи многих предпринимателей является
неумение контролировать свои расходы.
Это могут быть:









арендная плата;
процент за кредит;
зарплата;
транспортные расходы;
оплата телефонных переговоров;
страховка;
почтовые расходы;
расходы на закупку канцтоваров;
подписка на газеты и журналы.
и др.
Составьте перечень своих расходов и подсчитайте их примерный объем в
расчете на год.
20
Заключительная стадия — это расчет Вашей чистой прибыли на следующий
год, когда Вы уже знаете примерный объем продаж, затраты на закупку товаров,
а также расходов на сбыт товаров.
Для этого специально предназначена приведенная ниже таблица.
Это называется «План продаж и отчет о прибылях и убытках».
План продаж и отчет о прибылях и убытках на конец года
Объем продаж
Минус затраты на закупку товаров
Валовая прибыль
Минус затраты, сопутствующие сбыту товаров
Чистая прибыль руб.
Краткий комментарий
Получили ли Вы прибыль в ходе проведенных расчетов?
Если нет, и Ваши расходы превосходят величину поступлений, тогда все стоит
заново обдумать.
Если предположить, что Вы получите прибыль, какой Вы получили доход от
использованного капитала?
Сделайте соответствующие расчеты в таблице.
Ранее Вы подсчитали уже размер капитала, который можно использовать для
развития Вашего бизнеса, а также ожидаемую прибыль.
Подведем итоги
Что у Вас получилось в результате?
Если норма доходности использованного капитала оказывается ниже уровня
доходности банковского вклада, может быть, в этом случае Вам следует
пересмотреть свое отношение к данному виду бизнеса или заняться другим
коммерческим проектом.
Но это совсем не значит, что нужно навсегда забыть об этом проекте.
Если Вам удастся найти пути увеличения размера прибыли, тогда можно будет
заняться его реализацией.
Повысить уровень рентабельности проекта можно за счет:
21


увеличения объема продаж;
сокращения величины расходов.
Можно, конечно, поднять цены, но в этом случае Вы рискуете потерять своих
потенциальных покупателей, которые предпочтут обратиться к Вашим
конкурентам, предлагающим аналогичные товары или услуги по более низким
ценам.
Даже в том случае, если Вы добьетесь высокого уровня доходности
использованного капитала, все равно следует искать возможности улучшения
работы.
Организационно-правовые формы предприятия
Начиная собственное дело, очень важно выбрать оптимальную организационно-правовую
форму своего предприятия.
В настоящее время в России существуют различные организационно-правовые
формы предприятий, а также частное предпринимательство.
В этой брошюре будут рассмотрены наиболее распространенные среди
начинающих предпринимателей формы создания своего бизнеса.



Индивидуальный предприниматель;
Общество с ограниченной ответственностью;
Закрытое акционерное общество.
Каждая из этих форм имеет свои недостатки и свои преимущества.
Давайте с ними подробнее познакомимся.
Выбор определенной организационно-правовой формы предприятия зависит от
множества различных факторов. Набор и действие этих факторов неодинаковы
для разных видов бизнеса.
Давайте попробуем ответить на некоторые вопросы.






Нравится ли Вам независимость?
Хотите ли Вы начать свое дело совместно с кем-нибудь еще?
Нравится ли Вам заполнять различные формы отчетных документов?
Способны ли Вы пойти на риск?
Собираетесь ли Вы покупать большое количество товаров в кредит?
Способны ли Вы самостоятельно внести требуемую сумму уставного
капитала?
Как это часто бывает, Вы, вероятно, обнаружите, что Ваши ответы
предполагают несколько возможных вариантов решения. Вам же, в конечном
22
итоге, придется выбрать оптимальную организационно-правовую форму
Вашего предприятия.
Ответы на поставленные выше вопросы могут привести к следующим выводам:




Вы решили вести совместную хозяйственную деятельность. Вы хотите
начать свое дело совместно с кем-нибудь еще, тогда Вам следует
подумать о закрытом акционерном обществе или обществе с
ограниченной ответственностью,
Вам не нравится заполнять различные формы отчетных документов, тогда
для этого не очень подходят общество с ограниченной ответственностью
и закрытое акционерное общество,
Ваша коммерческая деятельность связана с большим риском, может быть,
стоит подумать о закрытом акционерном обществе.
Вы собираетесь покупать большое количество товаров в кредит, тогда
лучше выбрать закрытое акционерное общество.
Сначала постараемся понять, что стоит за словами «индивидуальный
предприниматель».
Индивидуальный предприниматель
Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое
самостоятельно занимается хозяйственной деятельностью.
Частное предприятие имеет свои плюсы:





минимум организационных формальностей;
минимум бухгалтерских документов;
хозяйственная самостоятельность;
нет необходимости вносить уставный капитал (при регистрации это не
требуется).
Вы принимаете все решения самостоятельно.
К основному недостатку индивидуального предпринимателя относится то, что
он отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом
Серьезные проблемы могут возникнуть у частного предпринимателя в случае
его болезни или вынужденного отсутствия. Если Вы заранее не продумаете этот
вопрос, у Вас могут быть крупные неприятности.
Теперь перейдем к рассмотрению другой организационно-правовой формы
предприятия — обществу с ограниченной ответственностью.
Общество с ограниченной ответственностью
Многие компании используют именно эту организационно-правовую форму.
23
Общество с ограниченной ответственностью представляет собой объединение
нескольких физических и (или) юридических лиц для совместной
хозяйственной деятельности. Уставный капитал образуется только за счет
вкладов учредителей.
Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и
имеет собственное название.
Все участники общества с ограниченной ответственностью отвечают по своим
обязательствам в пределах своих вкладов. Это отличает данную
организационно-правовую форму от частного предпринимателя, поскольку
частный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем своим
имуществом.
Главное достоинство общества с ограниченной ответственностью заключается в
том, что платежеспособность каждого участника по обязательствам общества
ограничена суммой, внесенной им в уставный капитал в соответствии с
договором.
Это имеет значение в том случае, если Вы собираетесь брать большие суммы
денег в кредит или большое количество товаров на реализацию, либо же
планируете осуществление каких-нибудь рискованных хозяйственных
операций.
Общество с ограниченной ответственностью продолжает существовать даже в
том случае, если некоторые участники решили выйти из него или умерли. Это
не влияет на состояние общества в целом.
Еще одно преимущество состоит в том, что Ваши дети могут стать участниками
данного общества по наследству.
Но и эта форма имеет ряд определенных недостатков:





величина налоговых платежей резко возрастает по сравнению с
налоговыми платежами частного предпринимателя;
существенно увеличивается время на оформление большого количества
бухгалтерских документов;
от Вас официально требуется готовить и сдавать на аудиторскую
проверку бухгалтерские отчеты. Они должны быть также представлены
участникам на ежегодном собрании учредителей;
Вам придется каждый раз раскрывать детали своего бизнеса, представляя
в государственные органы необходимую финансовую документацию. В
этом смысле частный предприниматель имеет определенные
преимущества;
все участники по договоренности должны внести в общей сложности
половину уставного капитала на момент регистрации.
24
Как зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью?
Это можно сделать тремя способами:
1. можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью
самостоятельно,
2. можно обратиться в юридическую фирму, занимающуюся регистрацией
предприятий, и, изложив свои требования, с их помощью оформить
общество с ограниченной ответственностью,
3. можно купить готовое общество с ограниченной ответственностью.
При самостоятельной регистрации Ваши затраты будут включать



государственную пошлину;
оплату нотариального заверения подписей в банковской карточке;
оплату 50% уставного капитала.
Если Вы обратитесь в юридическую фирму, Ваши затраты будут в 2 раза
больше, но время на регистрацию предприятия значительно сократится.
Если Вы покупаете готовое предприятие, затраты будут примерно такими же,
оформление займет немного времени: в этом случае Вы получаете чужой устав
предприятия, чужое название и др., и, если Вы захотите впоследствии чтонибудь изменить, это потребует дополнительных денежных затрат.
По данным статистики, большинство российских предпринимателей
предпочитают проводить регистрацию предприятия своими силами. Редко кто
из них обращается за помощью к юридическим фирмам.
Прежде, чем Вы развернете хозяйственную деятельность и начнете заполнять
соответствующие финансовые документы, проконсультируйтесь у бухгалтера,
который может дать Вам полезные советы о налаживании бухгалтерского дела
на Вашем предприятии.
Это имеет немаловажное значение, поскольку директор несет
ответственность за состояние бухгалтерии на своем предприятии.
Общество с ограниченной ответственностью имеет учредительный договор и
действует на основании устава.
В учредительный договор включаются:






наименование и тип общества;
предмет и цели хозяйственной деятельности;
размер уставного капитала;
положение об ограниченной ответственности;
структуру органов управления и порядок управления;
порядок реорганизации и ликвидации и т.д.
25
Устав должен содержать все основные характеристики общества:













тип общества;
предмет и цели его деятельности;
состав учредителей;
фирменное наименование и местонахождение;
размер уставного капитала;
виды хозяйственной деятельности;
процедуры созыва и проведения собраний;
права и обязанности директора;
смена директора;
права и обязанности предприятия;
описание процедуры финансового контроля и объявления дивидендов,
порядок их выплаты;
описание процедуры ликвидации и реорганизации;
порядок выполнения обязательств перед кредиторами и бюджетом при
ликвидации и т.д.
Теперь настало время сказать несколько слов о третьей организационноправовой форме предприятия.
Закрытое акционерное общество
Данная организационно-правовая форма предприятия в целом похожа на
общество с ограниченной ответственностью. Но существуют и некоторые
отличия.
Закрытое акционерное общество создается, как и общество с ограниченной
ответственностью, одним или несколькими учредителями. Но только
акционерное общество имеет право выпускать акции, причем эти акции в
закрытом акционерном обществе распределяются между его учредителями.
Закрытое акционерное общество не имеет учредительного договора, а вместо
него подписывается договор о создании, хотя этот документ содержит все те же
пункты, что и учредительный договор общества с ограниченной
ответственностью.
Во всех официальных документах перед наименованием предприятия должна
присутствовать аббревиатура АО.
Ответственность, как и для общества с ограниченной ответственностью, — в
пределах стоимости акций участников.
Минимальный размер уставного капитала в 10 раз больше, чем для общества с
ограниченной ответственностью.
26
Фирменное название
Определив оптимальную организационно-правовую форму предприятия, стоит
со всей серьезностью отнестись к выбору фирменного названия.
Можно смело использовать свое имя или имена своих партнеров.
Важно, чтобы название Вашего предприятия не повторяло названия уже
существующих предприятий.
Необходимо использовать фирменное наименование в официальной переписке,
счетах, чеках, накладных и т.д.
Необходимо указывать:



аббревиатуру организационно-правовой формы предприятия (АО,ООО);
фирменное наименование;
адрес местонахождения организации.
Старайтесь везде, где это возможно, использовать их для рекламы своего дела.
Следует заметить, что существуют некоторые наименования, которые нельзя
использовать без специального разрешения. Например: слова Банк, Российский,
Московский, Страховой и т. д.
За использование собственных имен городов, стран и т. д. в наименовании
предприятия взимается дополнительная плата. Кроме того, использование
рисунка герба страны, республики, города также требует специального
разрешения и оплаты.
А в заключение давайте сравним некоторые основные параметры
рассмотренных в данной брошюре организационно-правовых форм
предприятия.
Сравнение различных организационно-правовых форм предприятия
Индивидуальный предприниматель



Ответственность по обязательствам — Всем своим имуществом
Бухгалтерия — Порядок ведения учета у индивидуального
предпринимателя проще: учет доходов и расходов и хозяйственных
операций ведется индивидуальными предпринимателями путем
фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных
операций.
Налоги — Порядок налогообложения, зависит от выбранной системы
налогообложения и здесь есть свои плюсы и минусы как для
индивидуальных предпринимателей, так и для юр.лиц
27


Прекращение деятельности — Порядок прекращения деятельности в
качестве индивидуального предпринимателя значительно проще порядка
ликвидации юр. лица.
Регистрация — срок регистрации равен 5 дням
Общество с ограниченной ответственностью






Ответственность по обязательствам — Ограниченная ответственность:
Вы теряете только свой вклад в уставный капитал
Бухгалтерия — Требуется ведение официальной бухгалтерии и
подготовка отчетов в соответствии с официальными требованиями.
Налоги — Порядок налогообложения, зависит от выбранной системы
налогообложения и здесь есть свои плюсы и минусы.
Прекращение деятельности — Порядок ликвидации длительный и
трудоемкий
Подготовка отчетов — Достаточно длительная процедура
Уставной капитал — Размер уставного капитала общества должен быть
не менее стократной величины минимального размера оплаты труда,
установленного федеральным законом на дату представления документов
для государственной регистрации общества.
Закрытое акционерное общество







Ответственность по обязательствам — В пределах стоимости своих
Бухгалтерия — Требуется ведение официальной бухгалтерии и
подготовка отчетов в соответствии с официальными требованиями.
Общество ведет отчетность в соответствии с требованиями ФЗ от 21.11.96
№129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Налоги — Порядок налогообложения, зависит от выбранной системы
налогообложения и здесь есть свои плюсы и минусы.
Прекращение деятельности — Порядок ликвидации длительный и
трудоемкий
Регистрация — Достаточно длительная процедура
Подготовка отчетов — Достаточно длительная процедура
Уставной капитал — Размер уставного капитала общества должен быть
не менее стократной величины минимального размера оплаты труда,
установленного федеральным законом на дату представления документов
для государственной регистрации общества.
28