Положение об УМУ - Пензенский государственный университет

1 Основное назначение
Учебно-методическое управление (УМУ) является структурным подразделением Пензенского государственного университета, созданным с целью организации непрерывного образовательного процесса и обеспечения условий его совершенствования.
Основными задачами УМУ являются:
- участие в формировании и реализации образовательных программ университета в
соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов;
- обеспечение единства образовательного пространства в Пензенском государственном университете (ПГУ);
- оптимизация организации учебного процесса в университете, содействие в реализации программ дополнительного образования и переподготовки, довузовской подготовки в
ПГУ.
УМУ непосредственно подчиняется первому проректору – проректору по учебной работе.
2 Нормативные основания деятельности
Деятельность УМУ регламентируется следующими нормативными и другими документами:
Законом Российской Федерации «Об образовании»;
Законом Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального
образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации;
Уставом Пензенского государственного университета;
Политикой в области качества Пензенского государственного университета;
Нормативными документами Минобразования России;
Приказом от.31.03.2003 № 7/1 «О изменении структуры учебно- методического
Управления».
3 Основные задачи
3.1 Задачи Управления вытекают из сформулированных в Политике в области качества университета целей участия в формировании и реализации образовательной политики
университета, непрерывного совершенствования организационного механизма учебного
процесса, разработки нормативной документации по учебной и учебно-методической работе,
мониторинга учебного процесса и анализа качества подготовки специалистов, разработки
аттестационных технологий всех уровней профессионального образования и полного среднего образования, статистической обработки результатов аттестаций, а также целей обеспечения единства образовательного пространства в Пензенском государственном университете, направленных на удовлетворение потребностей и ожиданий потребителей, общества и
других заинтересованных сторон.
3.2 Управление реализует свою деятельность в рамках процессов оценивания эффективности и результативности учебно-методической деятельности, проводимой в подразделениях университета, анализа и подготовки данных для принятия решений высшим руководством и обеспечения учебно-методической деятельности ресурсами, направленными на непрерывное улучшение процессов создания учебной и учебно-методической продукции, для
предоставления образовательных услуг.
3.3 Основными задачами процессов подготовки данных для принятия решений высшим руководством (ректором) являются:
- разработка прогнозов и стратегических планов;
1
- планирование развития инфраструктуры, обеспечения кадровыми, финансовыми и
др. ресурсами, мероприятий по совершенствованию методов управления учебным процессом;
- подготовка данных для периодического анализа высшим руководством результативности и эффективности учебно-методической деятельности, возможностей учебного и учебно-методического потенциала университета, обеспеченности ресурсами выполняемых работ,
удовлетворенности потребителей продукции учебно-методического управления, исполнителей и других заинтересованных сторон.
3.4 Основными задачами процессов планирования и реализации образовательных
программ являются:
- работа с учебными планами и поддержание их содержания в состоянии с требованиями государственных образовательных стандартов, решениями и рекомендациями Министерства образования РФ,. УМО и Ученого совета ПГУ;
- определение норм времени, необходимых для планирования учебного процесса;
распределение учебной нагрузки среди филиалов, институтов, факультетов, кафедр
университета и их преподавателей, формирование штатного расписания.
3.5 Основными задачами процессов оценивания (мониторинга) учебно-методической
деятельности и выработки мероприятий по ее улучшению являются:
- определение результативности, эффективности и уровня развития учебнометодической деятельности и соответствия установленным критериям (показателям) Министерства образования РФ, а также самооценка деятельности в сравнении с лучшими достижениями других университетов и показателями мирового уровня;
- оценивание хода выполнения и результатов учебно-методических, производственных и других работ, выявление несоответствий требованиям, причин неудовлетворительной
результативности, определение резервов и установление приоритетов;
- разработка мероприятий по оптимизации распределения ресурсов, обеспечивающих
учебный процесс, повышению результативности и эффективности, по наиболее полному использованию внутреннего и внешнего потенциала.
3.6 Основными задачами процессов обеспечения ресурсами являются:
- повышение компетентности и профессионального уровня работников, участвующих
в учебно-методической деятельности; развитие инициативы и мотивация;
- создание, поддержание и развитие инфраструктуры (помещения, оборудование,
службы обеспечения), необходимой для процессов создания учебно-методической продукции и предоставления услуг;
- создание производственной среды (комбинация человеческого и физического факторов), обеспечивающей развитие творчества, обеспечение условий труда, социального взаимодействия;
- определение потребности и обеспечение технической, справочной, правовой и другой информацией;
- регулирование отношений в области интеллектуальной собственности, накопление и
сохранение интеллектуального продукта;
- установление связей с промышленными, образовательными и другими организациями для обмена информацией, содействия решения учебно- методических проблем, совместной разработки стратегии;
-участие в планировании, обеспечении и контроле финансовых ресурсов, разработка
методов поддержки и поощрения улучшения учебно-методической деятельности.
4 Структура управления и штатное расписание
4.1 Структура управления
4.1.1 Управление состоит из отдела планирования образовательных программ, отдела
мониторинга и статистической отчетности, отдела качества и методического обеспечения,
2
центра содействия трудоустройству и организации практик и отдела оперативного управления (рисунок 1).
4.1.2 Общее административное руководство Управлением осуществляет начальник
УМУ, который проводит в жизнь учебно-методическую политику Пензенского государственного университета, утверждает планы работ отделов, контролирует их исполнение,
представляет проректору по учебной работе отчеты и другую информацию о учебнометодической деятельности, результаты анализа предложений по совершенствованию и повышению эффективности и результативности работ.
Контроль за исполнением распоряжений первого проректора может быть возложен на
начальника Управления, в отсутствие начальника УМУ его полномочия передаются одному
из заместителей начальника УМУ. Кроме того, начальник УМУ может поручать заместителю части своих функций без передачи ответственности.
4.1.3 Отделы Управления непосредственно или через начальника УМУ осуществляют
функциональные взаимодействия с институтами и филиалами университета, факультетами,
кафедрами, другими подразделениями и временными трудовыми коллективами.
4.2 Штатное расписание
Штатное расписание Управления формируется начальником УМУ и устанавливается
ректором университета.
Штатное расписание показано на рисунке 2.
5 Функции и должностные обязанности подразделений УМУ
5.1 Функции и должностные обязанности начальника УМУ
На начальника УМУ возлагаются следующие должностные обязанности:
- возглавляет работу Управления, обеспечивая своевременное и качественное выполнение работ, возложенных на Управление, обеспечивает привлечение в управление квалифицированных работников,
- организует рациональное распределение нагрузки между ними, создает условия для
работы и повышения квалификации персонала;
- контролирует соблюдение работниками Управления правил внутреннего распорядка,
правил и норм охраны труда и пожарный безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины;
- организует выполнение университетом нормативных документов, приказов и писем,
поступивших в университет из вышестоящих органов, регламентирующих вопросы организации и проведения учебной и методической работы;
- консультирует сотрудников университета по вопросам выполнения нормативных
документов, определяющих организацию учебной и методической работы;
- контролирует состояние исполнительской дисциплины, не оставляя без внимания
случаи ее нарушения;
- проводит работу среди сотрудников Управления по защите информации, составляющей государственную и служебную тайну;
- организует подготовку проектов внутренних нормативных актов, положений, инструкций, направленных на выполнение возложенных на управление задач, принимает участие деятельности университета по разработке нормативной документации;
- вносит в установленном порядке предложения при планировании работы университета по реализации возложенных на Управление задач;
- представляет предложения о поощрении отличившихся в работе сотрудников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины среди сотрудников Управления;
- обеспечивает предоставление установленной отчетности;
- совместно с руководителями подразделений университета осуществляет подбор и
расстановку профессорско-преподавательского состава;
- контролирует исполнение руководителями подразделений университета приказов и
распоряжений по вопросам организации учебной и методической работы;
- осуществляет непосредственное руководство отделом оперативного управления;
- организует работу приемной комиссии университета;
- выполняет разовые поручения ректора и первого проректора университета;
- отчитывается о проделанной работе перед первым проректором университета.
5.2 На заместителей начальника УМУ возлагаются следующие должностные обязанности:
- по поручению начальника УМУ выполнение его функциональных обязанностей или
их части;
- руководство одним из подразделений, входящих в УМУ;
- ответственность за выполнение ниже перечисленных функций подразделений;
- контроль за дисциплиной;
- составление отчетов о деятельности подразделений.
5.3 На отдел мониторинга и статистической отчетности возложены следующие функции:
- сбор статистической отчетности и подготовка документов по установленным формам и
запросам Минобразования России (включая форму 3НК);
- составление сводок и отчетов по контингенту обучаемых студентов;
- систематический сбор данных о результатах работы методического совета университета, методических комиссий факультетов и кафедр;
- разработка критериев оценки качества образовательных программ с целью их дальнейшей сертификации;
- участие в работе по созданию внутренней и внешней нормативной документации в
электронном виде;
- систематическое формирование рекламных материалов университета, предоставление
их в региональные и российские издания;
-выполнение работ, связанных с созданием, разработкой и сопровождением университетской базы данных по учебной и методической деятельности;
- регулярное представление материалов об учебной деятельности университета на сайт
вуза;
- организация проведения рейтинговых обследований и оценок;
- взаимодействие с другими структурными подразделениями университета при организации информационной системы сбора рейтинговых показателей;
- подготовка и обеспечение работы технического персонала приемной комиссии;
- подготовка бланочной документации;
- анализ итогов промежуточной и текущей успеваемости студентов.
5.4 На отдел планирования образовательных программ возлагаются следующие основные функции:
- работа с учебными и семестровыми планами;
- поддержание учебных планов в актуальном состоянии;
- разработка указаний и рекомендаций по корректировке деятельности подразделений с
целью совершенствования реализации образовательных программ;
- подготовка календарного графика учебного процесса в планируемом учебном году;
- разработка норм времени, необходимых для планирования учебного процесса;
- расчет учебных нагрузок кафедр на планируемый учебный год;
- расчет среднегодовой нагрузки преподавателей по подразделениям вуза;
- формирование (совместно с УК и кафедрами) штатного расписания кафедр;
4
- контроль за выполнением планов по учебной нагрузке, распределением почасового
фонда;
- контроль за ведением отчетной методической документации на кафедрах и факультетах;
- составление годовых отчетов по работе университета;
- составление и сопровождение документации в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
5.5 На отдел качества и методического обеспечения возлагаются следующие функции:
- координация работы по созданию нормативной базы университета;
- сопровождение нормативной базы, определяемой законодательной практикой России,
приказами и инструктивными письмами Минобразования России;
- обеспечение свободного доступа служащих и учащихся университета к нормативной
документации внутривузовской системы менеджмента качества;
- поддержание в актуальном состоянии базы методических документов;
- координация деятельности кафедр и подразделений университета по вопросу организации контроля качества процессов;
- обеспечение эффективного функционирования системы менеджмента качества университета;
- организация для руководителей кафедр и факультетов занятий, посвященных введению
и поддержанию системы менеджмента качества университета согласно ГОСТ Р ИСО серии
9000-2001;
- регулярный контроль за состоянием отчетных для университета показателей качества
учебного процесса;
- анализ эффективности и результативности использования нормативной документации
в университете;
- создание документов, необходимых университету для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов обучения и управление ими;
- участие в разработке, сопровождении и модернизации университетской системы менеджмента качества;
- организация внутреннего аудита системы качества;
- взаимодействие с представителями внешнего аудита системы менеджмента качества;
- делопроизводство.
5.6 На центр содействия трудоустройству и организации практик возлагаются следующие функции:
- организация стажировок и практик студентов, с особым акцентом на преддипломную
практику;
- координация деятельности кафедр университета по вопросу организации и проведения
практик студентов и трудоустройству выпускников;
- анализ потребностей предприятий и организаций региона в выпускниках университета,
в том числе на перспективу;
- разработка совместно с выпускающими кафедрами профессиональных резюме (анкет)
на выпускников, создание фонда таких резюме;
- работа с фондом резюме на выпускников университета, взаимное информирование работодателей и выпускников;
- взаимодействие с городским Центром занятости населения в вопросах организации
трудоустройства безработных выпускников университета в рамках федеральной программы
"молодежная практика";
- постоянное взаимодействие с предприятиями и организациями региона, региональными местными администрациями по вопросам трудоустройства выпускников университета;
- доведение до выпускников университета данных о наличии вакантных рабочих мест,
оказание практической помощи в трудоустройстве;
- размещение информации о выпускниках (по согласованию) на сайте;
- организация и проведение ярмарок вакансий рабочих мест;
- ведение информационной и рекламной деятельности по вопросам трудоустройства;
- прогноз развития ситуации, определение специфики университета на рынке образовательных услуг;
- отчетность по вопросам трудоустройства выпускников университета (1-вуз (распределение));
- проведение профессиональной ориентации абитуриентов университета с использованием банка статистических данных по востребованности на рынке труда, тех или иных специальностей подготовки.
5.7 На отдел оперативного управления возлагаются следующие основные функции:
- своевременный сбор поручений преподавателям кафедр и всех необходимых сведений
от подразделений вуза на планируемый учебный год для формирования расписания занятий;
- планирование и подготовка расписания занятий;
- предоставление деканатам и кафедрам печатных форм с утвержденным расписанием
занятий;
- предоставление деканатам и кафедрам электронных форм расписания занятий;
- контроль за исполнением расписания занятий;
- представление еженедельного отчета о ходе контроля расписания занятий и ведение
базы данных по результатам проверок, уведомление руководителей соответствующих подразделений и служб о выявленных случаях нарушений;
- предоставление отчета о контроле учебного процесса по итогам учебного года;
- регулярный контроль за состоянием аудиторного фонда (свет, тепло, доски, мел, мебель) и предоставление материалов для оперативного устранения замечаний;
- подготовка мероприятий, связанных с перераспределением аудиторного фонда;
- подготовка предложений по развитию материальной базы аудиторного фонда;
- выделение аудиторного фонда для занятий на подготовительных курсах, для проведения приемной компании, проведении занятий на ФДО.
5.8 Распределение функций и ответственности в УМУ осуществляется в соответствии
с приложением А.
5.9 Деятельность управления осуществляется в соответствии с перечнем нормативных
документов, необходимых для реализации функций УМУ (приложение Б).
6