ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Алтайский государственный университет»
филиал АлтГУ в г. Камень-на-Оби
(название структурного подразделения)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
(наименование учебной дисциплины)
Направление подготовки
080100.62 Экономика
Форма обучения
заочная
(очная, очно-заочная (вечерняя), заочная)
Камень-на-Оби
2007
При разработке рабочей программы учебной дисциплины в основу положены:
1) ГОС ВПО по направлению 521600 «Экономика», утвержденный Министерством
образования РФ «25» апреля 2000 г.
2) Учебный план одобрен Ученым советом АлтГУ «28» марта 2007 г., протокол № 7.
Разработчики:
преподаватель
З.В.Земченко
(занимаемая должность)
(подпись)
(инициалы, фамилия)
(занимаемая должность)
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Рабочая программа учебной дисциплины одобрена на заседании учебно-методического
совета филиала АлтГУ в г.Камень-на-Оби от «__» ____________ 2007 г., протокол № ___
Заместитель директора
филиала АлтГУ в г. Камень-на-Оби
____________
О.А. Иванова
Введение
(пояснительная записка)
В современных условиях экономисты большую долю своего рабочего времени
затрачивают на коммуникации и процессы, связанные с обработкой информации. Изучение
данной дисциплины позволяет специалистам уверенно и профессионально себя чувствовать
при работе с документами, обеспечивать правильное оформление документов и их
сохранность.
В условиях становления современных рыночных отношений меняется не только
характер экономической деятельности предприятий и методы управления этими
предприятиями, но и информационные технологии обеспечения управленческой
деятельности, включая и компьютерные. Меняются виды и формы документов, носителей
информации, как текстовых, так и табличных.
Рабочая программа предназначена для студентов направления 080100.62
«Экономика», обучающихся по заочной форме обучения.
Цели и задачи дисциплины.
Основная цель курса – изучение теоретических и практических основ
документационного обеспечения управления.
Задачи курса:
1. формирование у студентов теоретических знаний и практических навыков
документирования на основе современных требований, предъявляемых к составлению
и оформлению экономических, финансовых документов;
2. формирование знаний по организации и технологии работы с документами;
3. ориентирование студентов на решение проблем управления документацией в
современных экономических структурах.
В результате изучения курса «Документационное обеспечение управления» студенты
должны быть ознакомлены:
- с законодательными и нормативными актами, регламентирующими работу с
управленческой документацией;
- с методическими разработками и основной научной литературой по курсу;
- с передовым опытом работы различных управленческих структур по информационнодокументационному обслуживанию.
Место дисциплины в учебном процессе.
Дисциплина относится к циклу общих гуманитарных и социально-экономических
дисциплин, национально-региональный компонент, дисциплины по выбору В.3
Документационное обеспечение управления учебного плана.
Перечень дисциплин, усвоение которых студентами необходимо для изучения данной
дисциплины: правоведение, основы бизнеса, русский язык и культура речи, пакет
прикладных экономических программ, бухгалтерский учет.
№
п/п
Тематический план
(распределение часов курса по разделам и видам работ)
Название и содержание
Объем часов
разделов, тем, модулей
Общий
Аудиторная работа
История развития
государственной системы
делопроизводства
Нормативно-методическая
база документационного
обеспечения управления
Основные понятия и
определения
документационного
обеспечения управления
Управленческая
документация: состав и виды
документов
Общие требования к
оформлению управленческих
документов
Составление и оформление
отдельных видов документов
Современное деловое письмо
7
1
Самостоятельная
работа
6
7
1
6
7
1
6
9
2
7
8
1
7
Документирование работы с
кадрами
Организация службы
документационного
обеспечения управления
(ДОУ)
Технология работы с
документами
Защита конфиденциальных
документов от
несанкционированного
доступа
Систематизация и хранение
документов
Информационные технологии
документационного
обеспечения управления
Итого по курсу
8
1
7
Лекции
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Практические
(семинарские)
8
8
8
1
1
7
7
1
8
Лаборат
орные
7
1
7
8
1
7
8
1
7
8
1
7
102
10
4
88
Содержание дисциплины
Тема 1. История развития государственной системы делопроизводства
Практика организации делопроизводства и способы фиксирования и передачи
информации в государствах Древнего мира: Передней Азии, Египте, Эллинистических
государствах, Индии, Китае.
История организации делопроизводства и виды документов в России XVI – XX вв.:
приказное
делопроизводство,
коллежское,
исполнительное
или
министерское
делопроизводство. История управления и делопроизводства в 1917 – 1990гг.
Тема 2. Нормативно-правовая и методическая база документационного обеспечения
управления
Законодательство Российской Федерации, правовые акты Президента, Правительства
Российской Федерации, Федеральных органов исполнительной власти в области
документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию: ГОСТ Р
51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"; ГОСТ Р 6.30 – 2003.
Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов; Постановление
Госстандарта России от 21.01.2000 № 9-СТ (внесены изменения в отдельные статьи
стандарта, введенные в действия с 01.04.2000).
Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы.
Государственная система документационного обеспечения управления. Нормативные
документы по труду и охране труда.
Тема 3. Основные понятия и определения документационного обеспечения
управления
Управление и информация. Документирование информации. Документ. Функции
документа. Носитель информации. Документ на машинном носителе. Текстовый документ.
Письменный документ. Беловой документ, Черновой документ. Документ личного
происхождения. Служебный документ.
Делопроизводство. Роль делопроизводства в работе аппарата управления.
Структурные подразделения, ведающие делопроизводством: канцелярия, секретариат.
Должностной состав работников делопроизводства. Основные требования к организации и
условиям труда.
Тема 4. Управленческая документация: состав и виды документов
Системы документации. Унифицированная система документации. Унифицированная
форма документа. Табель унифицированных форм документов. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Организационные документы.
Распорядительные документы. Информационно-справочные документы.
Тема 5. Общие требования к оформлению управленческих документов
Понятие и состав реквизитов. Реквизит документа. Обязательные реквизиты.
Постоянные реквизиты. Переменные реквизиты. Отметки на документе. Заголовочная часть
документа. Основная часть документа. Оформляющая часть документа. Правила оформления
реквизитов. Структура реквизита документа. Придание документу юридической силы.
Бланки документов. Угловое расположение реквизитов. Продольное расположение
реквизитов. Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа кроме письма.
Гербовые бланки.
Стандартный лист бумаги (потребительский формат). Служебные поля документов.
Стандартное положение табуляторов пишущей машинки.
Тема 6. Составление и оформление отдельных видов документов
Организационные документы: устав, положение, договор (учредительный), структура
и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положение о
структурном подразделении, должностная инструкция. Структура текста организационных
документов.
Распорядительные документы: решение, распоряжение, указание, приказ, решение,
постановление. Констатирующая и распорядительная части текста распорядительного
документа.
Информационно-справочные документы. Протокол (вводная и основная части текста
протокола). Полная, сокращенная форма протокола. Акт (вводная и констатирующая части
текста акта). Телеграмма. Телефонограмма. Справка. Докладная записка. Объяснительная
записка.
Тема 7. Современное деловое письмо
Значение переписки в делопроизводстве. Деловое письмо в условиях унификации.
Социальная и техническая базы унификации деловой переписки. Правила оформления
делового письма. Бланк делового письма. Состав реквизитов делового письма. Деловой
стиль. Некоторые виды писем: письма - просьбы, письма - ответы (отказы), договорные
письма, сопроводительные письма и т.д. Входящие и исходящие письма.
Тема 8. Документирование работы с кадрами
Нормативные основы документирования работы с кадрами.
Функции кадровой службы. Прием на работу, перевод на другую работу, увольнение,
предоставление отпусков, оценка труда работников.
Составление и оформление кадровой документации. Заявление, трудовой договор
(контракт), приказы (по личному составу), представление о переводе, график отпусков.
Ведение учетной документации. Первичная учетная документация. Приказы (распоряжения)
Т-1, Т-5, Т-6, Т-8. Личная карточка Т-2. Учетная карточка научного работника Т-4. Табели
учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Документирование оценки труда работника.
Аттестация.
Аттестационный
лист.
Присвоение
квалификационных
разрядов.
Характеристика, отзыв, рекомендательное письмо. Представление о поощрении. Вынесение
взыскания.
Тема 9. Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ)
Назначение, структура и состав службы ДОУ. Задачи и функции подразделений
службы ДОУ. Формирование труда делопроизводственного персонала. Нормирование труда
работников службы документационного обеспечения управления, а также нормирование
машинописных работ.
Тема 10. Технология работы с документами
Организация работы с документами. Документооборот. Входящие документы.
Исходящие документы. Внутренние документы. Первичная обработка документов.
Предварительное рассмотрение документов. Учет количество документов. Объем
документооборота.
Регистрация документов. Формы регистрации документов (журнальная, карточная).
Обязательный для регистрации состав реквизитов. Дополнительный для регистрации состав
реквизитов. Регистрационный номер (индекс) документа.
Контроль исполнения
документов. Срок исполнения документов. Типовой и
индивидуальный сроки исполнения документов. Постановка на контроль. Ведение контроля.
Снятие с контроля. Анализ исполнительской дисциплины.
Тема 11. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
Нормативное обеспечение защиты документируемой информации. Направления защиты
конфиденциальной документной информации. Источники конфиденциальной информации и
каналы ее разглашения. Система защиты ценной информации и конфиденциальных
документов. Технология защиты документной информации. Защищенный документооборот.
Учет конфиденциальных документов и формирование справочно-информационного банка
данных по документам. Порядок работы персонала с конфиденциальными документами.
Учет и хранение дел с конфиденциальными документами. Защита конфиденциальной
информации при проведении совещаний и переговоров.
Тема 12. Систематизация и хранение документов.
Составление и оформление номенклатуры дел. Виды номенклатур дел. Типовые и
примерные номенклатуры дел. Индекс дела, заголовок дела, количество дел. Экспертиза
ценности документов. Срок хранения документов.
Правила формирования дел. Признаки заведения дел: номинальный, предметновопросный, авторский, географический, хронологический. Группировка отдельных видов
документов.
Подготовка документов для архивного хранения. Оформление дел. Описание дел.
Обложка дела. Переплет дела. Внутренняя опись документов дела. Составление описей.
Сдача дел в ведомственный архив.
Тема 13. Информационные технологии документационного обеспечения
управления
Виды связи: телефон, телеграф, сотовая, факсимильная, пейнджинговая, модемная и
т.д. Технические и программные средства подготовки корреспонденции.
Современный программно-технический комплекс офиса. Персональные компьютеры,
стримеры, принтеры, сканеры, проекторы, плоттеры, графопостроители. Копировальномножительная техника. Программное обеспечение: Word, Excel, Photoshop, Finereader,
системы электронного документооборота (Power Docs).
Список основной и дополнительной литературы, другие информационные источники
Основная литература:
1. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управление /
М.В.Кирсанов, Ю.М.Аксенов. - М.; Новосибирск: ИНФРА-М; Сибирское соглашение,
2006. - 364с.
Дополнительная литература:
1. Ватолина, М.В. Организация работы с документами / М.В.Ватолина. - Ростов н/Д:
Феникс, 2004. - 320с.
2. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А.Румынина. -М.:
Академия, 2006. - 224с.
3. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления / М.Ю.Рогожин. - М.:
Велби; Проспект, 2006. - 384с.
4. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления / В.С.Соколов. - М.: ФОРУМ,
ИНФРА-М, 2005. - 176с.
5. Секретарь-референт: ежемес. журн. / ООО « Профессионально издательство». – М., 2006
– 2007
Требования к уровню освоения программы и формам контроля:
В результате изучения учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»
студент должен:
иметь представление:
-о современном состоянии применения систем документации;
-о месте данной дисциплины среди общепрофессиональных и специальных дисциплин;
-о взаимосвязи дисциплины «Документационное обеспечение управления» с другими
общепрофессиональными и специальными системами документации;
знать:
-состав документов специальных систем документации;
-формуляры документов, входящих в специальные системы документации;
-формы и методы совершенствования специальных систем документации;
-основные направления унификации и стандартизации специальных систем документации;
уметь:
-составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документации в
соответствии с требованиями государственных стандартов;
-использовать электронные системы документооборота.
Для итогового контроля знаний учебным планом предусмотрен зачет. Итоговая
оценка на зачете выставляется в форме «зачтено – не зачтено».
Осуществляется в форме зачета, на котором проверяются знания основных вопросов
по тематике дисциплины.
«Зачтено» ставится в случае, если студент покажет глубокое, исчерпывающее
понимание сущности и взаимосвязи рассматриваемых процессов и явлений,
продемонстрирует умения анализировать ситуации, релевантные задачам его
профессиональной квалификации.
«Не зачтено», если имел место неправильный ответ хотя бы на один из вопросов, грубые
ошибки в ответе, непонимание сущности излагаемых вопросов, неуверенные и неточные
ответы на дополнительные вопросы.
Перечень учебных лабораторий и оборудования
Реализация программы дисциплины требует наличия аудитории лекционной,
практических и семинарских занятий Оборудование учебного кабинета:
- посадочные места по количеству обучающихся;
- рабочее место преподавателя;
- мультимедийное оборудование с лицензионным программным обеспечением.
Перечень примерных вопросов к зачету по курсу
1. История развития государственной системы делопроизводства
2. Практика организации делопроизводства и способы фиксирования и передачи
информации
3. Делопроизводство в России XVI – XX вв.
4. Нормативно-правовая и методическая база документационного обеспечения
управления
5. Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы.
6. Государственная система документационного обеспечения управления. Нормативные
документы по труду и охране труда.
7. Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
8. Управление и информация. Документирование информации.
9. Документ. Виды документов. Функции документа.
10. Носитель информации.
11. Документ на машинном носителе. Текстовый документ. Письменный документ.
Беловой
12. Управленческая документация: состав и виды документов
13. Общие требования к оформлению управленческих документов
14. Понятие и состав реквизитов. Реквизит документа.
15. Бланки документов.
16. Организационные документы
17. Распорядительные документы
18. Информационно-справочные документы.
19. Значение переписки в делопроизводстве.
20. Нормативные основы документирования работы с кадрами.
21. Функции кадровой службы. Прием на работу, перевод на другую работу, увольнение,
предоставление отпусков, оценка труда работников.
22. Составление и оформление кадровой документации.
23. Организация работы с документами.
24. Нормативное обеспечение защиты документируемой информации.
25. Систематизация и хранение документов.
26. Составление и оформление номенклатуры дел.
27. Информационные технологии документационного обеспечения управления
28. Современный программно-технический комплекс офиса.