Проект Регламента проведения Конференций ВФЛА

РЕГЛАМЕНТ
проведения Конференций
Общероссийской общественной организации
«Всероссийская федерация лёгкой атлетики»
проект
Содержание:
1. Введение
2. Созыв Конференции
3. Порядок работы, повестка Конференции
4. Отчётно-выборная Конференция
5. Счётная комиссия
6. Председатель, Секретарь Конференции
7. Процедура обсуждения
8. Дополнения, разъяснения
9. Прекращение обсуждения
10.Голосование, бюллетени
11.Закрытие Конференции
12.Протоколы Конференций
1. Введение
1.1. Данный Регламент определяет процедуру и порядок, начиная от созыва Конференции
Общероссийской общественной организации «ВФЛА» (далее – ВФЛА) и заканчивая
оформлением итогового протокола.
2. Созыв Конференции
2.1. Конференция созывается в соответствии с Уставом ВФЛА.
2.2. Извещения содержат следующую информацию:

дата проведения Конференции;

повестка Конференции;

место и время начала работы Конференции;

о регистрации делегатов;

условия приёма делегатов, Почётных членов и гостей.
2.3. В случае переноса сроков проведения Конференции, региональные организации - члены
ВФЛА, члены Президиума и Контрольно-ревизионной комиссии, Почётные члены и
руководители общественных рабочих органов ВФЛА извещаются не позднее, чем за 30
дней до начала нового срока её проведения.
3. Порядок работы, повестка Конференции
3.1. В повестку отчётной, внеочередной и отчётно-выборной Конференции могут быть
включены вопросы:

церемония открытия;

приветствие Президента ВФЛА;

избрание Председателя Конференции;

избрание рабочего Президиума Конференции;

утверждение порядка работы и повестки Конференции;

утверждение мандатной комиссии;

утверждение редакционной комиссии;

утверждение секретариата Конференции;

утверждение счётной комиссии;

сообщение мандатной комиссии;

отчёт Президиума;

отчёт Контрольно-ревизионной комиссии;

отчёты общественных рабочих органов;

внесение изменений и дополнений в Устав ВФЛА;

избрание, передача и отзыв полномочий у избираемых лиц, руководящих и
контролирующих органов Федерации;

определение основных направлений деятельности ВФЛА;

решения Конференции;

закрытие Конференции;

иные вопросы.
3.2. Президиум ВФЛА до начала Конференции имеет право внести новый вопрос в повестку
Конференции, если возникает срочная необходимость. В случае внесения на Конференцию
вопроса «Об изменениях и дополнениях в Устав ВФЛА» региональные организации –
члены ВФЛА и Почётные члены направляют в Президиум ВФЛА не позднее 30 дней до
открытия Конференции предложения по тексту Устава. Президиум ВФЛА рассматривает
предложения и вносит их на Конференцию ВФЛА.
3.3. Вопросы, не внесённые в повестку, не обсуждаются.
3.4. Повестка Конференции принимается простым большинством голосов.
4. Отчётно-выборная Конференция
4.1. Избрание руководящих и контролируемых органов осуществляется на отчётновыборной Конференции ВФЛА, которая проводится один раз в четыре года – в год
проведения Игр Олимпиады, по их окончанию.
4.2. При наличии кворума на отчётно-выборной Конференции не менее 2/3 голосов
избираются:

Президент;

члены Президиума;

члены Контрольно-ревизионной комиссии.
4.3. Если в результате голосования:
 не менее 2/3 голосов набрали меньшее число кандидатов, чем обозначено в п.4.2., то
проводится повторный тур голосования между кандидатами, занявшими первые два места;
 число набравших не менее 2/3 голосов на избираемые позиции п. 4.2. больше необходимого
количества, то избранным считается тот, у кого число голосов большее;
 число набравших не менее 2/3 голосов на избираемые позиции п. 4.2. больше необходимого
количества и при этом несколько кандидатов имеют одинаковое наименьшее количество
голосов, то во втором туре голосования избирается тот, кто набрал большинство голосов.
4.4. Предложения по кандидатам на выборы, согласно перечню 4.2, вносят региональные
организации-члены ВФЛА не позднее, чем за 30 дней до проведения отчётно-выборной
Конференции.
4.5. Предложения кандидатур на выборы согласно перечню 4.2 должны быть оформлены в
виде протокола Конференции региональной организации-члена ВФЛА (руководящего
органа) (2 экз.) или выписки из протокола Собрания региональной организации-члена
ВФЛА (2 экземпляра). Кандидаты при регистрации представляют решения своего
руководящего органа о наделении их полномочиями для участия в Конференции.
4.6. Списки кандидатов в выборные руководящие органы ВФЛА должны быть
опубликованы на сайте ВФЛА не позднее, чем за 15 дней до начала Конференции.
4.7. Выдвинутый кандидат вправе в любое время до начала выборов, снять свою
кандидатуру, направив в ВФЛА соответствующее заявление в письменной форме.
5. Счётная комиссия
5.1. Счётная комиссия избирается Конференцией из числа делегатов.
5.2. Компетенция, полномочия и порядок деятельности Счётной комиссии устанавливаются
настоящим Регламентом.
5.3. Численный состав Счётной комиссии, включая председателя Счётной комиссии,
составляет 3 человека.
5.4. Не допускается включение в состав Счётной комиссии членов других комиссий
Конференции.
5.5. Председатель Счётной комиссии избирается из утвержденных Конференцией членов
Счётной комиссии простым большинством голосов этих членов.
5.6. Члены и председатель Счётной комиссии имеют равные голоса при принятии решения.
5.7. Председатель и члены Счётной комиссии осуществляют свою деятельность на
общественных началах.
5.8. Председатель и члены Счётной комиссии несут личную ответственность за надлежащее
выполнение принятых на себя полномочий.
5.9. Полномочия председателя Счётной комиссии:
 осуществляет контроль над правильностью и законностью проведения выборов;
 осуществляет меры по обеспечению единого порядка голосования, подсчёта голосов,
установления итогов голосования, определения результатов выборов;
 подписывает протоколы Счётной комиссии.
6. Председатель, Секретарь Конференции
6.1. При наличии кворума, Председатель Конференции избирается открытым голосованием
простым большинством голосов делегатов.
6.2. Председатель имеет следующие обязанности:

соблюдать повестку и порядок работы Конференции;

обеспечивать ведение Конференции в соответствии с данным Регламентом.
6.3. Функции Секретаря Конференции исполняет Генеральный секретарь ВФЛА.
7. Процедура обсуждений
7.1. Председатель Конференции объявляет каждый новый пункт повестки.
7.2. Председатель определяет с делегатами общее время на вопросы и ответы.
7.3. После окончания доклада делегаты вправе задавать вопросы докладчику.
7.4. Обсуждение проводится по предварительному письменному заявлению делегата с
указанием фамилии, имени и отчества.
7.5. Председатель вправе предоставлять слово делегату и по устному заявлению.
7.6. К началу открытия обсуждения Председатель объявляет количество заявителей.
7.7. Порядок предоставления слова для выступления определяется Председателем
Конференции.
7.8. Делегаты вправе выступать только один раз по каждому вопросу, за исключением
случаев, когда Председатель просит делегата дать справку или разъяснение.
7.9. Выступление делегата в рамках рассмотрения вопроса не может превышать пяти минут;
по справкам и разъяснениям – до трёх минут.
7.10. Обсуждения должны относиться к вопросу, который в данный момент
рассматривается.
7.11. Если делегат выступает по вопросу, не относящемуся к данному обсуждению,
Председатель прерывает выступление делегата, и передаёт слово очередному
выступающему.
7.12. Если Председатель считает, что обсуждение рассматриваемого вопроса себя
исчерпало, он вправе предложить делегатам ограничить количество выступающих или
прекратить обсуждение.
7.13. В случае окончания обсуждения Председатель вправе высказать свои замечания по
обсуждаемому вопросу, суммировать мнения выступивших делегатов и приступить к
принятию решения.
7.14. При неоднократном нарушении делегатом регламента, Председатель вправе лишить
делегата права голоса.
8. Дополнения и разъяснения
8.1. Любые дополнения в проекты решений должны быть поданы в письменном виде
Председателю перед тем, как они будут поддержаны и выдвинуты для обсуждения.
8.2. Делегаты Конференции вправе поднять вопрос о разъяснении некоторых моментов
предыдущего выступления, которые могли быть неправильно поняты, и задать
соответствующие вопросы.
9. Прекращение обсуждения
9.1. Председатель вправе предложить делегатам прекратить обсуждение.
9.2. Обсуждение может быть прекращено:

по предложению делегатов;

по предложению делегатов передать этот вопрос на рассмотрение Президиума ВФЛА
или общественного рабочего органа ВФЛА.
9.3. Если предложение о прекращении обсуждения поступило, оно ставится на голосование.
Конференция принимает решение простым большинством голосов. В случае если
предложение о прекращении обсуждения не получает одобрения делегатов, Председатель
вправе продолжить обсуждения в течение установленного им времени.
10. Голосование, бюллетени
10.1. Перед каждым голосованием Председатель Конференции должен зачитать текст
предложений в порядке их поступления.
10.2. Голосование может быть открытым или тайным.
10.3. Открытое голосование проводится путём поднятия мандата: «за», «против»,
«воздержался».
10.4. Тайное голосование проводится с помощью бюллетеней, выданных Счётной
комиссией.
10.5. Нумерация бюллетеней не допускается. Избирательные бюллетени изготавливаются в
количестве согласно норме представительства, определённой в п. 6.5. Устава ВФЛА.
10.6. Бюллетени изготавливаются на бумаге белого цвета.
10.7. Форма, текст бюллетеня определены Приложением к данному Регламенту.
10.8. На лицевой стороне всех бюллетеней в правом верхнем углу ставится печать ВФЛА.
10.9. Счётная комиссия вычёркивает в бюллетенях сведения о кандидатах (фамилия, имя,
отчество) в случае выбытия кандидата из списка голосования.
11. Закрытие Конференции
11.1. После обсуждения всех вопросов повестки и принятия решений Председатель
Конференции официально закрывает Конференцию.
12. Протоколы Конференции
12.1.
Ведение, оформление и подписание протоколов Конференции осуществляет
Секретарь Конференции. Протоколы заседаний Конференции подписывает Председатель
Конференции и Секретарь Конференции.
12.2. Информация о решениях Конференций доводится до сведения региональных
организаций – членов ВФЛА в течение 10 дней.