(40 Кб)

СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ
по проведению форумов, конгрессов и конференций
Государственный контракт №2759-01-41/06-14 от 06.08.2014
Исполнитель: Некоммерческий Фонд поддержки книгоиздания, образования и новых
информационных технологий «Пушкинская библиотека»
1. Общее описание мероприятий, проведенных в рамках Государственный
контракт №2759-01-41/06-14 от 06.08.2014
1.1. Цели и задачи мероприятий:

Выявление наиболее успешных направлений деятельности библиотек в
регионах, создание условий для их дальнейшего развития и тиражирования;
 Создание условий для повышения качества и разнообразия услуг,
предоставляемых в сфере библиотечного дела;

Активизация культурной жизни в регионах;

Развитие профессиональных связей между библиотеками регионов России;

Повышение уровня подготовки профессиональных кадров в сфере
библиотечного дела;

Сохранение, развитие и популяризация культурного наследия народов
Российской Федерации;

Изучение опыта и внедрение библиотечных инноваций в деле сохранения
национальных культур этнических групп;

Создание
условий
для
эффективной
социализации,
успешной
профессиональной самореализации молодёжи в сфере культуры и библиотечного дела;

Мониторинг российских и зарубежных тенденций развития библиотек;

Привлечение общественности и широкого круга заинтересованных лиц к
участию в конференциях.
 Анализ и обобщение опыта работы модельных библиотек и его трансляция в сеть
сельских библиотек страны;
 Привлечение внимания к проблемам культуры на селе, особенно библиотек.
 Развитие мобильного библиотечного обслуживания населения.
1.2. Перечень мероприятий:
В соответствии с техническим заданием к Государственному контракту № 2759-01-41/0614 от 06.08.2014 было организовано и проведено в регионах России 6 (шесть) научнопрактических конференций и семинаров по вопросам развития и модернизации
деятельности библиотек (далее - Конференции):
 VI Форум молодых библиотекарей России (г. Иркутск, Иркутская область) совместно с
Государственным бюджетным учреждением культуры «Иркутская областная юношеская
библиотека им. И.П. Уткина» 11-12 сентября 2014 г;
 Международная конференция «Библиотека в пространстве кросс-культурных
коммуникаций» (г. Чита, Забайкальский край) совместно с Государственным учрежденим
культуры «Забайкальская краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина»
24-28 сентября 2014 г;
 Межрегиональная научно-практическая конференция «Библиотека в поликультурном
обществе: к 300-летию Нижегородской губернии» (г. Нижний Новгород, Нижегородская
область) совместно с Государственным бюджетным учреждением культуры
Нижегородской области «Нижегородская государственная областная универсальная
научная библиотека им. В. И. Ленина» 14-15 октября 2014 г;
 Научно-практический семинар «Формирование библиотечного фонда государственных и
муниципальных библиотек: нормативно-правовое регулирование» (г. Екатеринбург)


совместно с Государственным бюджетным учреждением культуры Свердловской области
«Свердловская областная универсальная научная библиотека им. В.Г. Белинского»;
Образовательный проектно-аналитический семинар «Модернизация сельской библиотеки
как средство изменения ситуации в местном сообществе» 15-19 сентября 2014 г;
Образовательный проектно-аналитический семинар «Развитие системы мобильного
библиотечного обслуживания населения» 20 – 24 октября 2014г.
1.3. Объем и виды оказанных услуг:
1.3.1. Было обеспечено административное, юридическое, бухгалтерское и
информационное сопровождение Конференций, в т.ч. взаимодействие организаторов и
участников Конференций с Государственным заказчиком, согласование технических и
организационных вопросов, связанных с проведением конференций, заключение
договоров в рамках реализации мероприятий.
1.3.2. Организовано проведение конференций с участием руководителей федеральных,
региональных, муниципальных библиотек и учреждений культуры, ведущих российских
и зарубежных специалистов в области библиотечного, книжного дела и информационных
технологий, в том числе молодых специалистов, ученых, деятелей культуры и искусства,
студентов профильных образовательных учреждений в соответствии с планом проведения
конференций;
1.3.3. Для подготовки и проведения конференций были созданы оргкомитеты из числа
специалистов в области библиотечного, книжного дела и информационных технологий,
деятелей
культуры. В оргкомитет должны быть включены: представитель
Государственного заказчика – 1 человек, представитель библиотеки, совместно с которой
должна быть проведена соответствующая конференция – 1 человек. В обязанности членов
оргкомитетов конференций входило: утверждение состава приглашенных докладчиков и
ведущих мероприятий в рамках Конференций, программ, методических и
информационных материалов, в.т.ч. информационных писем, пресс-релизов.
1.3.4. Были разработаны программы конференций, в которых определены: сроки и места
проведения мероприятий, форматы мероприятий, темы докладов и выступлений.
Программы конференций должны были согласованы с Государственным заказчиком и
утверждены Оргкомитетами конференций.
1.3.5. Были разработаны в соответствии с программой и тематикой конференции
методические и информационные материалы в электронном виде (форматы *.doc., pdf.,
ppt);
1.3.6. Была обеспечена организация и проведение мероприятий в соответствии с
проблематикой каждой конференции на условиях в соответствии с техническим заданием,
1.3.7. Был обеспечен сбор, анализ и обработка материалов (тезисы выступлений,
презентации), в соответствии с программами проведения конференций. Материалы
конференций представлены в электронном виде на компакт-дисках (Приложения 3-8).
1.3.8. Была обеспечена юридическая поддержка проводимых мероприятий (юридические
консультации, организационно-технические работы по исполнению Государственного
контракта, сопровождение договоров по документации и отчетности);
1.3.9. Была разработана логистика организации и проведения конференций: разработка
маршрутов передвижения участников во время конференций.
1.3.10. Были обеспечены условия по приему иногородних участников и докладчиков
(условия оговаривались с участниками и докладчиками персонально). Были обеспечены
участникам необходимые условия для участия в мероприятиях (организация безопасности
проводимых мероприятий, предоставление, в случае необходимости, медицинская
помощь);
1.3.11. В каждом из мест проведения мероприятий в рамках конференций (в соответствии
с программой) было обеспечено наличие и техническое обслуживание оборудования;
1.3.12. Была обеспечена подготовка и доступность информации о конференциях, сроках,
месте проведения, условиях участия в 3-х профессиональных СМИ и на 7 Интернет-
сайтах (порталах) центральных и региональных библиотек. Объем информации - 1500
печатных знаков.
1.3.13. Были созданы условия для проведения фотосъемки мероприятий (не для
коммерческого использования);
1.3.14. Была проведена фотосъемка и подготовлены материалы для последующего
размещения на официальном сайте Государственного заказчика (фото – 50 шт., с
разрешением 300dpi, *JPEG на DVD-диске).
2. Достигнутые результаты:
2.1. Комплекс услуг по организации и проведению в регионах конференций в области
библиотечного дела был оказан в установленные сроки и в соответствии с требованиями
Государственного заказчика;
2.2. К участию в научных и научно-практических мероприятиях в области культуры и
библиотечного дела была привлечена молодежь;
2.3. Улучшение качества оказания и внедрение новых видов услуг в сфере библиотечного
дела.
3. Итоговый отчет:
Содержательный отчет включает подробное описание всех проведенных
мероприятий в строгом соответствии с Техническим заданием. К описанию приложены:
сведения о составе рабочей группы, оргкомитетов конференций, программы конференций,
списки участников, методические, информационные презентационные материалы,
разработанные в ходе подготовки и проведения конференций, фото-видео отчеты, отзывы
в средствах массовой информации - пресс-клипинг. Отчет предоставлен в печатном виде,
формата А4 и на электронном носителе (CD/DVD с файлом в формате *.rtf или *.doc).
СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Состав рабочей группы (Приказ №32 от 10.08.2014)
Состав Организационного комитета
Материалы VI Форума молодых библиотекарей России
Материалы Международной конференции «Библиотека в пространстве
кросс-культурных коммуникаций»
МатериалыНаучно-практического семинара «Формирование библиотечного
фонда государственных и муниципальных библиотек: нормативно-правовое
регулирование»
Материалы
Межрегиональной
научно-практической
конференции
«Библиотека в поликультурном обществе: к 300-летию Нижегородской
губернии»
Материалы
образовательного
проектно-аналитического
семинара
«Модернизация сельской библиотеки как средство изменения ситуации в
местном сообществе»
Материалы образовательного проектно-аналитического семинара «Развитие
системы мобильного библиотечного обслуживания населения»
Генеральный директор
НФ «Пушкинская библиотека»
Новикова М.В.